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      1. 客服專員的崗位職責

        時間:2022-12-07 16:00:12 崗位職責 我要投稿

        客服專員的崗位職責(通用20篇)

          在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的客服專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        客服專員的崗位職責(通用20篇)

          客服專員的崗位職責 篇1

          1)嚴格遵守客戶管理制度和客戶服務規范,執行客戶回訪規范及流程;

          ① 第一次回訪:開工后3-7天,與客戶建立單對單的服務;

         、 第二次回訪:開工后25-30天;

         、 第三次回訪:開工后40-45天;

          2)負責從開工、施工中到施工完成全程跟蹤服務:包括施工進度、施工質量、現場工作人員工作和服務態度、物料到位情況等方面的跟蹤及回訪工作;

          3)接受客戶的咨詢、投訴并做好記錄,積極處理與解決,并就有關情況向部門經理匯報;

          4)協助相關部門及時解決客戶糾紛,提升客戶滿意度;

          5)客戶退訂金、退單、要求更換項目經理等情況的跟進處理,并就有關情況向部門經理匯報;

          6)工程保修期內接受客戶維修保養咨詢和投訴,做好記錄與分析,將相關信息向部門經理匯報,并做好后期跟進工作,同時做好維修費用的統計,提交周匯總報告;

          7)項目經理回頭客的收集,交小戴總進行分配,做好后續跟蹤回訪工作(包括設計師和客戶),并定期做好統計、分析與整理,提交月統計報表和半年度統計報表;

          8)主材外購訂單跟蹤:跟進項目經理提供客戶非公司定購主材產品的信息,并定期做好統計與數據分析;

          9)客戶相關信息的錄入管理,建立客戶檔案,管理和分析客戶資料;

          10)外埠工程竣工交付使用情況的跟訪與滿意度調查,如實登記回訪與客戶反饋信息,每月做好統計整理提交部門經理;

          11)完成領導交辦的其它工作。

          客服專員的崗位職責 篇2

          1、72小時內整理客戶資料清單,做客戶滿意度跟蹤調研;

          2、通過對客戶滿意度進行調查,不定期提出對滿意度調查所采用的方式方法的改進意見;

          3、確認并更新已變更的檔案資料,更新客戶的信息數據;

          4、對銷售或售后的客戶滿意度定期進行匯總和分析,并形成顧客滿意度結果報告;

          5、將滿意度調查結果反饋給相關業務部門,定期統籌召開滿意度弱項分析改善會;

          6、及時受理及響應客戶的各類投訴或抱怨,并對業務部門的問題處理結果進行的最終的閉環確認;

          7、協助業務部門完成領導委派的其他臨時性工作。

          客服專員的崗位職責 篇3

          1.負責接聽客戶來電,受理和回復客戶對網上交易及相關業務的咨詢、查詢賬務等客戶服務工作。

          2.運用客戶服務技巧解決客戶的抱怨及投訴,提高客戶滿意度。

          3.基于客服中心提供的客戶信息,通過電話聯系客戶,進行產品推介和客戶關懷回訪工作。

          客服專員的崗位職責 篇4

          1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

          2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

          3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

          4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

          5、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

          6、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;

          7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

          8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

          9、負責用戶進出貨物的監督管理;

          10、執行公司的各項管理規章制度。

          客服專員的崗位職責 篇5

          1.通過在線聊天工具為顧客服務,解除顧客對產品的疑問,推薦產品,促成訂單成交;

          2.熟悉天貓,淘寶后臺操作流程,如:發貨,評價,訂單備注,修改價格等;

          3.熟悉天貓淘寶平臺基本規則;

          4.對于拍下未付款的訂單要主動聯系客戶,催付款;

          5.遇到超過客服權限的問題需要及時回饋給相應上級,做到遇到問題解決問題。

          6.處理簡單售后問題,比如查件,跟蹤物流信息。

          7.接聽咨詢電話。

          客服專員的崗位職責 篇6

          1. 熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;

          2. 配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;

          3. 配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;

          4. 配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;

          5. 負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。

          客服專員的崗位職責 篇7

          1.負責公司的各電商平臺業務對接工作;

          2.熟悉各平臺相關的操作規則

          3.處理各電商平臺客戶訂單,幫助客戶查詢跟蹤物流情況;

          4.通過淘寶旺旺、咚咚等聊天工具接待客戶,解答疑問,獲取訂單,促成交易;

          5.負責答復、跟進及反饋客戶咨詢、并解決投訴與中差評;

          6.了解客戶的需要,通過有效的溝通,保證客戶開心,滿意;

          7.對新近商品了解和熟悉;

          8.完成部門主管交辦的其它事宜。

          客服專員的崗位職責 篇8

          1、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按照流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

          2、負責售前、售中、售后客服團隊日常運營工作,完善客服工作規范;

          3、負責在線客服,針對客戶服務中出現的問題,及時解決并落實培訓;

          4、負責售前、售后數據匯總、分析,努力提升各項網絡指標;

          5、能夠與其他運營團隊之間的溝通與協調,優化客戶體驗。

          客服專員的崗位職責 篇9

          1、利用淘寶旺旺等在線聊天工具,熱情并準確回答顧客問題;

          2、及時回復客人旺旺咨詢及店鋪、寶貝留言,有問必答,同時引導客人完成購買交易;

          3、熟悉店內產品的特性、款式和顏色,能準確有效地為不同顧客做推薦參考;

          4、對待客人需熱情、耐心,讓客人感受到最大程度的滿意;

          5、處理好相關售后銜接與解釋工作;

          6、完成主管分配的其他工作。

          客服專員的'崗位職責 篇10

          1、負責旺旺上客戶咨詢,解答客戶提問,促成銷售,及時提醒顧客并備注其特殊要求;

          2、追蹤物流,確?爝f及時妥善送達;配合物流發貨,

          3、負責客戶退換貨投訴處理,了解投訴原因并提出改善建議。

          4、完成主管分配的其他工作。

          5、懂得消費者心理,語言表達能力強,擅于溝通,熟悉數碼產品,能準確有效地在短時間內為不同顧客做推薦參考。

          客服專員的崗位職責 篇11

          1、受理客戶投訴,協助客戶關系經理處理客戶投訴,協調客戶投訴,并實施后續的跟進處理,將客戶投訴事件完整、準確地記錄并存檔,最終確?蛻魧涗N商服務滿意;

          2、參與新車交車儀式,向新車客戶介紹客戶關系專員職責,建立與客戶的融洽關系;

          3、按要求定期回訪售后客戶及新車客戶的滿意度,將客戶滿意度調查結果相關文件整理歸檔;

          4、網站維護、網絡監控、管理,確保網絡新聞的正常運轉;

          5、定期發送客戶關懷及活動邀約短信;

          6、按要求回訪到店意向客戶服務滿意度。

          客服專員的崗位職責 篇12

          1、能夠及時發現老客戶反應提出的問題并且及時登記,上報部門領導;

          2、遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

          3、負責公司團購來店面客戶接待及客戶回訪。

          4、接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內容,按照流程給予客戶反饋。

          5、整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的動態。

          6、記錄匯總咨詢的內容,及時分析并反饋給客戶主管。

          7、對客戶進行不定期的回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

          8、接到投訴的時候,要即時處理。處理后要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。

          9、與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

          客服專員的崗位職責 篇13

          1、完成各店滿意度調研工作,并形成報告

          2、客戶流失的調研工作,并下發各4S店進行分析

          3、滿意度調研中客戶聲音的傳遞、檢查各店及時處理率及閉環率并反饋

          4、客戶信息的抽檢并形成報告

          5、每月客戶數據的篩選、分析并形成報告

          6、每月各店滿意度改善文件的收集并檢查形成報告

          7、投訴處理:抽檢各店400派單處理率及及時率并通報

          客服專員的崗位職責 篇14

          1、通過網絡,為客戶提供咨詢服務,解答客戶疑問,引導客戶達成合作意向。

          2、了解客戶的需求,及時將意向客戶交業務員跟進處理。

          3、收集一線營銷信息和客戶的意見,對公司營銷策略、廣告、服務提供參考意見。

          4、客戶資料的存檔管理:記錄每一客戶的詳細資料,并整理存檔,方便公司查詢、業務交接和售后服務的進行。

          5、售后服務:負責客戶關懷,維護良好的客戶關系,不定期客戶回訪,投訴處理等。

          6、與業務部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

          7、完成上級臨時交辦的其他任務。

          客服專員的崗位職責 篇15

          1、在部門經理的領導下,負責會所所有預訂工作。

          2、審核客服部所有員工預訂信息真實性,做好每天預訂日報表。

          3、收集、掌握有關信息,建立信息資料庫,不斷提高業務技能。

          4、負責餐廳宴會、商務會議預訂及下單。

          5、負責前臺接待工作,熱情主動接待客人。

          6、負責每天和餐飲部溝通客人預訂情況。

          7、完成上級交辦的其它工作。

          客服專員的崗位職責 篇16

         。ㄒ唬⿳徫宦氊熍c規范

          目的:

          使客服員工明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。

          第一條 服務宗旨

          服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

          我們的目標:解決客戶之憂,讓客戶滿意。

          第二條 服務對象

          已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。

          第三條 服務信念

          熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

          敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。

          勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

          創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。

          服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

          第四條 客服人員的素質目標要求

          (1) 經驗:了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

          (2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

          (3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

          (4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

          (5) 窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

          (6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

          第五條 客服員工崗位職責

          (1) 負責客戶的咨詢、查詢、解答;

          (2) 負責產品介紹、客戶使用問題等服務;

          (3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

          (4) 做好日常工作表格,及時反饋信息的統計、分析;

          (5) 完成上級安排的其他工作任務。

          第六條 崗位規范

          (1) 客服員工要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

          (2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

          (3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

          (4) 客服員工—代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

          (5) 接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重及時上報公司;

          (6) 根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以表格的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況及時向上匯報,并每月上報工作總結;

          (7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,原則上不允許請假,如有特殊情況,做好工作對接,并提前申請;如無故曠工、翹班等情況,一律發現按公司管理規定處罰。

         。ǘ┕ぷ鲀热萘鞒膛c工作內容

          目的:

          明確工作內容及工作流程是服務工作的保障,而客服員工要做的,就是不斷去發掘與收集客戶對產品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,使產品的銷售延續不斷。

          流程:

          1.每位客服每天上崗之前需提前將個人ec、qq登陸上線,打開金融網頁,如若超時未上線,一經發現,將按照公司相關規定處理;

          2.上線后,查看當天需跟進客戶,并及時安排跟進(需跟進客戶,回訪時間間隔不得超過48h,如果休假無法及時跟進,需在休假前做好工作交接);

          3.客戶咨詢時,爭取要得客戶相關信息(電話、姓名、qq等),并在Ec內新建客戶,以便后期跟進和回訪;

          第一條 電話客服

          (1) 被動接聽

          1.工作目的及內容

          負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協調相關部門為客戶及時提供優質的服務。同時對工作過程中發現的問題提出改進意見。

          2.注意事項

          上班時間以及值班時間,需保證Ec、電話咨詢能時刻在線,電話能隨時接聽(如若臨時有事,無法正常上班者,做好工作對接并提前上報);

          3.工作細則

          詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問(可在ec系統內添加客戶信息,方便后期跟進和回訪);

          分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等; 若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:時間、地點、人物、事件、聯系電話等,將個案發給相關負責人。待獲取解決方案后,客服員工必須在獲取該解決方案的同時盡快回復客戶,最多不超過48h; 若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結束通話。

          (2) 主動回訪

          1.工作目的及內容

          定期回訪(可通過ec的銷售計劃,制定相關日程安排)、了解用戶對產品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養客戶對我們產品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意購買,并積極宣傳我們的產品。

          2.工作細則

          電話接通后,請客服員工先核實客戶的身份; 核對身份無誤后,請客服員工報讀公司、部門及工號;

          詢問客戶是否方便接聽電話;

          告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案; 客戶對提供的解決方案表示接受,請客服員工禮貌結束通話;

          客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間再次致電解釋(如仍無法解決,及時上報);

          如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案; 客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收集客戶的意見,在原有的個案基礎上建立跟進個案。并與客戶約定答復時間(不超過48h,如果超時未有處理結果,及時告知客戶目前進度,并向客戶致歉,約定下次回復時間),禮貌結束通話;

          第三條 崗位分工

          依據本服務中心實際業務量來酌情分配人手分管、班次分配或兼管電話客服。

          附:

          由于客戶咨詢時間隨性,為保障客服正常運營,客服班表進行倒班制;

          1.由于目前客服人員數量有限,原則上不允許請假、早退等情況如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任;

          2.需保證每天(周一至周末)09:00—24:00能滿足客戶咨詢,故需要進行倒班、輪班、值班等;

          以下(分a、b、c班):a班:09:00—17:00

          b班:12:00—20:00

          c班:20:00—22:00(在家值班)

          1.a班和b班需到公司到崗工作;

          2.c班為值班時間,考慮回家安全等因素,可在家處理,主要針對客戶在線和電話咨詢的及時處理;(公司給與每人配制手機一部,通過公司座機轉接方式接聽處理客戶端問題)

          以3周為列,班表設定如下(4人):

          注意事項:

          上班時間以及值班時間,需保證時刻在線,電話咨詢能及時接通如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任。

          客服專員的崗位職責 篇17

          1.接受消費者對銷售、產品的咨詢,并將消費者反應的產品質量問題、產品需求反饋給相關部門;

          2.受理、處理消費者的投訴意見;

          3.就投訴事項與各部門協調,請求各部門擔當進行協調;

          4.對應消費者的咨詢或投訴郵件以及退貨退款的對應。

          客服專員的崗位職責 篇18

          1、及時處理各平臺的客戶留言,了解客戶需求,協助客戶下單;

          2、參與訂單管理,跟進發貨的進度;

          3、處理客戶的投訴,有效的溝通并給出解決方法;

          4、查看并處理店鋪后臺的評論、回評、投訴、留言等信息,做好各項售后準備工作(處理中、差評流程、延伸客服服務的流程、退換貨的操作流程);

          5、做好回訪工作,用電話、旺旺或QQ等方式關系客戶,建立良好的客戶關系。

          客服專員的崗位職責 篇19

          工作職責:

          1、熟悉公司業務模式,向客戶介紹公司業務及服務流程

          2、接聽400電話以及在線客服處理客戶咨詢、投訴及建議,了解客戶需求,幫客戶進行預約服務

          3、引導客戶匹配房源,把客戶需求信息錄入系統后臺,并進行線索分配等操作

          4、客戶線索的定期回訪與后期跟進

          5、后臺操作(客戶數據整理、線索信息修改、跟進情況記錄等)

          任職資格:

          1、性格溫和,脾氣好,細心耐心,有親和力,不和客戶爭執;有較強的服務意識,團隊意識

          2、語言表達和溝通能力良好,普通話標準,口齒伶俐,懂客戶心理

          3、熟悉辦公軟件和網絡工具;

          4、有呼叫中心客服工作經驗者優先考慮

          薪資:

          4k—5k學歷要求:大專以上經驗:1—3年

          客服專員的崗位職責 篇20

          1、通過網站客服平臺、客服熱線、QQ、微信等工具進行客戶關系維護,提升客戶滿意度;

          2、負責借款客戶和理財客戶的售前咨詢和售后服務工作;記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;

          3、通過電話、短信、微信等引導借款客戶及時、準確的支付利息和本金,確保借貸雙方按約履行各自的義務;

          4、能及時發現網上客戶和來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;

          5、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;

          6、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;

          7、與同事或主管共享信息,學習相關專業知識,提供流程改善建議。

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