導語：在人力資源信息化(eHR)建設上，東風汽車有限公司先行一步，目前該公司eHR系統已經基本構建完畢。東風人力資源總部長房章福介紹說，東風汽車有限公司作為一個大型企業，下屬機構多、職位多、人員多，員工信息管理、合同管理、人工成本控制等各個方面都有著巨大的復雜性，運用eHR系統可以改進HR管理效率，eHR最終的落腳點是讓每名員工的能力和價值得到體現。
eHR提升企業人才競爭力
員工是21世紀企業最重要的資源之一，企業之間的競爭實際上是人才的競爭。東風汽車有限公司負責人已經充分認識到人力資源的合理配置對企業發展的重要性，提出在加強人事部門基礎管理的同時，結合現代人力資源管理的先進理念，利用現代化的管理手段，充分挖掘企業人力資源，培養和選拔企業需要的人才。
之前東風汽車有限公司各級人事部門的基礎管理工作使用的是自主開發的一套人事管理系統，數據安全性、完整性較差，沒有集團數據匯總分析功能。之后引進的各類人事管理軟件白成體系，不能實現系統數據的共享，影響數據的準確性，遠遠不能滿足現代人力資源開發的需要。加上東風日產這一最大的中外合資項目需要人事部門對人事信息的管理水平大幅提升，因此急需建立一套集團化管理的體現現代化人力資源管理的信息系統。
近年來，東風聯合東浦上線了新的人力資源管理系統，協助公司各級人事管理部門完成了從人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核到員工職業生涯、工資、福利、休假等全方位管理。它可根據企業戰略目標制定符合需要的人力資源計劃，根據職位空缺情況安排整體的招聘計劃，以幫助企業選擇合適人才，并在系統中記錄所有的應征者技能，建立外部人才資源庫，處理面試、同意錄用和拒絕錄用等一系列的過程。對于錄用員工和在職員工系統將提供詳細的員工檔案和合同管理功能，根據職位要求、職業計劃、個人技能等條件制定不同的培訓計劃，安排具體的培訓時間、內容并進行考核評審，幫助員工獲得職業發展的必要知識和技能。
為了能更好的激發員工潛力，系統還具有績效考核評估、工資管理、社會保障、休假管理等功能，同時系統還建立了內部人才庫和后備人才庫以利于人才的選拔。通過使用該系統，本來非常繁瑣的人力資源管理工作可以變得簡單、明了，為人力資源管理者提供及時準確的數據，以便他們作出正確決策。最終通過提升員工業績而完成企業的預定目標。
e-HR系統滿足了企業各級部門和員工對人事信息的需求。對于普通員工，系統提供員工職業生涯設計、崗位要求、招聘信息、培訓信息、工資福利、社會保障等服務信息供員工查閱，使每個員工對企業有一種歸屬感，為企業創造更多價值;對于管理者，系統隨時動態地提供企業或部門員工構成、薪資結構等情況供各級領導參考，提供員工生日、休假、培訓要求等信息以便領導可以與員工實現良好的溝通和人性化管理;對于決策者，通過該系統可以動態地掌握企業員工情況，為企業在人才資源方面的決策提供準確、及時的信息。
據了解，E-HR系統上線后有力地支持了集團化企業下屬不同體制的機構(職能部門、分部(工廠)、直屬子公司、事業部、子公司、分公司、上市公司等)共性和個性需求;各模塊之間既相互聯系，又可獨立應用，因此能夠滿足大至集團小到一般企業的各種不同規模的企、事業單位的工作需要;集中的數據管理結合分布式應用，實現了信息的全面共享，為決策者提供最新的人力資源數據;人事業務人員采用三層結構，員工自助服務采用瀏覽器B/S方式，充分利用發揮系統效率;重視員工自助服務，為員工提供自助式學習、培訓和交流的平臺;根據需要靈活設置不同系列的匯總關系，例如員工匯總關系、薪資匯總關系等，適用于具有復雜組織結構的大型企業集團。
信息化新征途
國際一流汽車制造企業的人力資源管理發展經驗證明，信息化建設是提高外部競爭能力和內部管理水平的一項基礎性工程，在新的趨勢下，東風汽車也提出了要加快人力資源信息化的進程。
今年7月13日，東風汽車有限公司在十堰基地召開了人力資源信息系統業務咨詢(DFM e-HR咨詢)啟動會。東風汽車有限公司副總經理李紹燭說，盡管早在2002年，公司就進行了人力資源信息化建設的嘗試，但是隨著東風事業的不斷發展，公司急需依靠先進的信息化手段，通過構建新型的人力資源信息系統來提升人力資源管理能力和服務水平。
李紹燭說，目前東風在多元化股權結構下，需要依靠信息化手段來實現人力資源數據的大集中，提升公司人力資源一體化管控能力;需要依靠信息化來固化與優化人力資源管理流程，提升人力資源內部管理水平，提高管理規范化和精細化水平，為人力資源管理變革提供支撐;需要依靠信息化手段實現對企業人才資源的準確盤點和科學配置，以建立一支“與東風事業發展相匹配的人才隊伍”;需要通過信息化建設提高人力資源基礎事務處理的效率，使得各級人力資源管理者有足夠的精力考慮更高層面的人力資源管理與開發工作，實現從行政專家向業務伙伴的轉型。
針對具體項目的推進工作實施，李紹燭強調，要強化措施，全力以赴做好人力資源信息化業務咨詢工作，具體包括：要更新觀念、全員參與，人力資源分管領導要高度重視，人力資源部門員工要全力參與、深入思考、充分協作，確保項目組人員的穩定性、工作的連續性;要堅持業務驅動，做好信息化需求梳理工作，實事求是地開展需求訪談，及時進行歸納總結;要積極創新、用好外腦，借助外部咨詢顧問的專業經驗，吸納先進理念，學習借鑒成熟的應用模式，緊密結合自身實際，確立專業的管理方法和科學的實現手段，少走彎路、規避風險。
據了解，作為公司信息化規劃與建設責任單位，東風公司組織信息部將密切配合人事部門，大力推進人力資源信息化系統建設。組織信息部將集中優勢資源與干部人事系統攜手保障業務咨詢工作質量，為后續系統設計做好準備;也將圍繞“管理制度化、制度流程化、流程信息化”迎難而上，構建能適應東風發展的人力資源管理信息系統，促進信息技術與人力資源管理的深度融合。