在團隊作戰的時代,辦公室里每一個人執行力強弱,決定了整個部門的水平高低。作為HR主管,除了要一如既往的在自身專業技能上下功夫以外,也需要考慮如何提高下屬的能力。
要把自己的團隊打造成優秀的團隊還是要靠管理。管理者在管理好團隊還是要徐徐漸進專注于對下屬團隊指導、協調、監督、落實、控制、考核與持續改進等工作思路,多掌握和運用先進的、適合企業的管理理念、管理方法與管理手段來提高上級的執行力,推動部門的發展。
首先,良好溝通疏通執行力,主管的協調能力
部門領導的領導藝術決定了團隊的形神與框圖,如何發揮團隊里的每個員工的工作熱情與工作態度是主管必備的能力;主管的駕馭能力。每個人的性格都不一樣,做為一名上級如何管理、監督控制好員工在自己的框框里良性的運作也是能力的體現;公平合理。下屬服領導有其個人魅力、工作能力、威信與處理的公平。而公平公正的對待每個人,是下屬長期信服的依據。
其次,目標管理
在接受到任務時,切實根據部門實際情況,廣泛聽取下級的意見,做好詳細記錄的基礎上,不斷的序化、細化、深化再優化,并把工作分解到可度量、可定位、可操作、可考核與可檢查的枝節上,讓每個員工一目了然,明確自己的工作任務、工作目標,才能保障正常的協作并心悅誠服的積極完成任務。
第三,強化培訓
能力不會與生俱來的,而是要經過不斷學習和培養,養成的。對下屬的培訓,將在一定程度上提升下屬的能力,而且在培訓中,加入執行力方面的培訓,更是有著直接的效果。
第四,言傳身教
很多人只喜歡說,不愿意做,只要做,就是錯。為了提升下屬的執行力,就要自身硬,在處理事情的時候,做到言傳身教,把自己處理事情的方式方法和過程的把控等,都教會給下屬,讓他們有榜樣的力量,這樣在以后遇到新問題的時候,不會心慌。
第五,對下屬可以要“結果”,但不疏忽“過程指導”
畢竟下屬只能了解到一部分工作,對全局是不了解的,與主管的信息是不對稱的,若主管領導只關注結果,不注意對過程的跟蹤指導,那么就算結果出來了,也是一個大打折扣的,或是效率低下的。
召開周例會,要求下屬在例會上匯報一下各自的重點工作完成情況,并就工作過程中遇到的困難或一些難題一一點出,由主管或同事們相互協調一道解決;最后,看月度總結和月末數據匯總,對下屬工作情況予以點評,肯定成績,指出不足并提出新的工作要求。