優秀HR經理人的10大軟條件
HR實戰 應許多新一代的HR經理人的一再要求,我總結了近20年來在人力資源(HR)行業的經驗,供大家參考和討論。這次主要著重在“軟”能力方面的探討,因為80%的成功靠情商。
1.善良
人力資源不論在過去、現在還是將來恐怕都要以服務角色為主,所以擁有一顆善良的心是很重要的。愿意看到別人好,愿意看到別人因為自己的一臂之力而變得更好,而不是妒賢忌能,能少做點就少做點,甚至故意給別人設置障礙。當然,人力資源部門內部首先要非常團結,互相幫助,互相扶持,而不是勾心斗角,互相拆臺。曾有一位HR老總很頭疼他下面的兩位HR經理,因為他們互相“攢材料”,擇機向這位老總匯報對方的問題。當有項目需要合作的時候,他們在會議上當老總的面表示合作意向(雖說不是很痛快),但是實際上卻拒不合作,讓上下級都很為難。
2.胸懷
HR經理人的重要角色之一是協助高層制訂人才發展戰略,并通過實施有效的計劃,實現人才的最佳供求狀態,促使企業長期穩定地發展。所以HR經理人通常要為別人做“嫁衣”,包括自己的團隊成員和公司里上上下下所有的人。HR經理人會看到很多人不斷升遷、加薪、派到國外學習、獎勵旅游等等。如果發自內心地為他們慶賀,并繼續不斷努力使這個團隊更壯大,即“己欲達而達人”,如同我們的啟蒙老師真心希望看到“桃李滿天下”,而不是為自己的弟子高于自己的地位、榮譽而感到內心不平衡,那便是很有胸懷的表現。有胸懷的人才能成就大事業。
3.甘于“平庸”
通常在公司的慶功會上,很少有人力資源的身影(除非自己申請并竭力爭取),最令人安慰的情況恐怕只是獲獎的部門在領獎時,象奧斯卡影星,當感謝所有人的支持時,有時會提及HR,而其實大多的部門都不會想起為他們招人、育人、留人,甚至不得不為他們“請走人”的HR經理人。所以如果沒有甘于“平庸”的心態,恐怕很難快快樂樂地工作,自然很難創造出更大的價值。
4.輔佐心態
HR經理人的行為指南是企業戰略和價值觀,不論是否贊同,都要配合。有時,尤其是“科班”出身的受過系統的HR教育和專業訓練的HR經理人,往往有較多好的想法和方案,但未必適合當時的企業狀態和文化,所以未得到批準就有挫折感,于是便不再提新的方案,與領導的關系也越來越僵,便更不愿支持領導的想法,行動自然跟不上,有點“得過且過”,當然也無法得到認可,自己只能是“懷才不遇”。真正優秀的HR經理人是能幫助CEO實現戰略的人,所以輔佐心態很重要。
5.奉獻精神
曾有一位HR經理很郁悶地在一次研討會上講,他每次申請休假,他的老板都反復強調,“你每月的最后一天不能休假,每個節日前最后一個工作日也不能休假,每個‘大假’過后的第一個的工作日必須上班。。。因為你的位置非常重要,要跟著公司的節奏走。”所以他一直無法和家人出去旅游(很少有旅行社安排的旅游團剛好在‘黃金周’的起止日,不是提前兩天就是錯后兩天)。其實,雖然這樣的安排有不盡人情的地方,但是從積極的角度看,是老板對他的信任,也是對他更高標準的要求,說明愿意培養他、歷練他。
我回想起自己十幾年前在美國柯達公司的時候比他還要“生猛”,基本上沒有休息過“春節”(因為那時美國人不懂“春節”是什么)和節假日(因為總部經常周末或過節的時候來領導視察)。我有時也感到不是很人性化,但是那幾年正是由于一直是戰備的狀態,哪里需要就到哪里,所以成長是飛速的,幾年內連續升職。
6.分享
HR經理人要是非常愿意分享的人,不論是知識、技能還是經驗,也不論是與自己的下屬、同事還是其他經理人。其實HR經理人一個很重要的任務是培養更多“兼職”的HR經理人,這里指的是用人部門的經理人。因為他們是真正的員工們的主人。如果他們掌握必備的人力資源技術,那么“解鈴仍需系鈴人”,很多問題會迎刃而解。
在企業里,我非常喜歡做的一個培訓內容是“HRfornon-HRs”“非人力資源管理者的人力資源管理”,每次結束時許多經理人都會說,起初只是抱著過來看看的態度來參加的,沒想到HR真是門非常專業的藝術。所以從那以后,他們就成了我的“咨客”。我也會從不同的角度幫他們留意員工的表現,及時把問題解決在萌芽狀態,他們都非常感恩,所以我的“咨客”也越來越多。我的快樂來自于分享。
7.溝通
溝通的力量很神奇,似乎可以幫助很多事情順利進展,并且化解誤解和矛盾。在溝通中,積極和主動是兩個關鍵核心詞。即從我做起,開創各種能動的有效溝通方式,主動出擊,而不是被動等待。通常大多的人都有愿意溝通的愿望,所以不用怕打擾別人,只是注意盡量選擇對方喜歡的溝通方式就可以了。比如有的人以聽覺為主,我們就要多給他打電話,因為他很少看郵件,如果我們認為對方很不職業,連郵件都不回,則影響辦事效率;有的人以視覺為主,喜歡先看說明性的文字,如果不清楚的再當面溝通,假設我們自己喜歡打電話或當面說明,則會鬧誤會或不愉快。
HR經理人與高層及各部門的負責人保持經常性的(定期或不定期)溝通非常重要,這樣才能為他們提供更好的服務,有做得不夠周到的地方也能及時得到理解。
8.平衡力
HR經理人通常是中間角色,所以平衡力很重要。要盡量做到客觀、公正。所以碰到任何問題一定要事先了解各方面信息,而不要輕易下結論,更不能偏聽偏信。有的HR不是很成熟,在公司內部拉幫結派,搞明顯的親疏,所以面對一些棘手的問題則很難“一碗水端平”,令自己騎虎難下。
所以HR經理人的職業化塑造至關重要,要做平衡關系的好手,而不是義氣用事,否則后患無窮。曾經有一位HR經理處理一個關鍵的員工關系案子時,由于一方與自己的私人關系很好(但是其實她犯的錯很大),沒能經得住“組織的考驗”,于是擋住了自己發展的道路。
9.原則性
越往高層發展,原則性越重要。中層做到3C就可以了,即Coach(教練下屬的能力),Challenge(挑戰下屬向更高目標奮進的能力),Communication(溝通力),而要向發展高層,一定要做到3P才行,即Principle(原則性),Professionalism(職業化),Passion(長久的激情).
無規矩不成方圓,任何企業都有自己的原則和規章,所以作為HR經理人的一項很重要的任務是培養員工的規則意識,這與規則執行時的靈活性并不矛盾。當員工觸犯了法律法規,就應該予以懲罰,不僅僅為了公司樹立正氣,更重要的是以此告知該員工和其他員工規則意識是多么重要,為了他們長遠的職業生涯發展很有好處。所以有的時候HR經理人要勇敢地堅持原則,要有很好的自持力(assertiveness)。
10.學習力
學習是終生的事業。作為HR經理人一項非常重要的學習內容是“一線”的知識和實踐,這樣才能更好地了解“一線”,制訂出符合他們需要的HR政策和戰略,也能更好地為他們服務。“一線”的很多活動都可以積極地參加,比如新品發布會,“路展”(roadshow),產品培訓,還有不斷發行的各種“小冊子”,都可以積極地閱讀。即便當“不速之客”也沒有關系,一回生二回熟,“一線”對HR的了解也需要時間。
我記得前些年與銷售員去走訪市場,當銷售員把我介紹給經銷商老板的時候,對方很驚訝,因為他以為我是去檢查工作的,實際上我是去很虛心地去了解“一線”的需求和建議。幾分鐘的“預熱”之后,我們便聊得非常開心,客戶們都很感動。
不論HR們是否是“科班”出身,只要抱著很好的學習態度,不斷從各方面虛心地學習請教,并從經驗中不斷總結,做個有心人,什么事都可以做好。
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