近些天，W公司所在的工業區實行高錯峰用電，每周由2天全白天停電擴至4天，其中2天為周一和周五的上班時間。而該公司發電機主要以滿足生產用電為主，而辦公用電則限制了空調的開啟，意味著職員需要在酷暑里堅持辦公（職員辦公沒有配備風扇使用，員工生產現場均有）。為此公司行政部準備擬一份通知，想說明這個情況，在寫通知之前，行政經理征求了大家的意見，想聽聽大家的看法。
A意見：這屬于政府強制執行的限電行為，發電又不能開空調，可以允許大家各自攜帶一個小風扇來上班，相信大家能理解。
B意見：限電屬于短期舉措，斷時間后又會恢復正常供電，況且只有兩天的時間，相信大家堅持一下時沒有問題的。
C意見：我建議每個辦公室配備至少一把落地風扇，這是滿足日常辦公的基本條件，一個公司在你的舉措發生前，你應該考慮到在這么熱的天氣里，在沒有空調的情況下怎么保持職員正常辦公，維護一個正常的辦公秩序。但是這是一個增加成本的辦法，我們需要去衡量。
最后行政經理權衡了三人的看法，覺得A的方法雖好，但覺得公司不夠人道，C的方法時比較妥當，要買風扇最起碼好幾十臺，而且錯風用電時間又不是很長，明顯在成本上增加，而且上級不適很滿意，同事也不好和上級去說明，于是乎，就采取了B的看法，相信員工能挺得過。
通知發出后，公司職員怨聲載道，更有甚之，逢周一和周五職員請年假或者病假，事假人員大增，在上班的人也是心不在焉。
通過以上案例我們可以看出關于這個小事件處理的成本哪個更大，更重要的是你失去了做人事或行政管理者的威信，或者說你沒有處理這種事件的能力，更沒有一個平衡能力。如果你再去補救去買風扇，辦公環境是改善了，但是你的威信海撿得回來嗎？
所以我們在采取一個措施或者即將公布于眾一個事件時，我們需要考慮背后更多的東西，去平衡更多的東西，使得我們的管理上一個臺階。