企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)

時間：2024-10-23 03:08:23 辦公自動化我要投稿

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　　如今，OA辦公系統(tǒng)不再是單純的辦公管理軟件，同時還是一套管理理念，那么，企業(yè)如何才能選到稱心如意的OA辦公系統(tǒng)。對此，YJBYS的小編給出的幾個參考建議或許能夠幫助企業(yè)走出選型困境。

　　功能要務實

　　現(xiàn)在很多OA廠商都把自己的產(chǎn)品做的越來越大越來越復雜，隨之而來的就是功能齊全但是上手難度大。OA選型要避免功能泛化，應注重功能實用，而不是求功能多。

　　之所以要選擇功能具備務實性的OA辦公系統(tǒng)，是因為OA辦公系統(tǒng)的功能多而全，必然對使用人員的操作水平和對系統(tǒng)的熟練程度的要求很高，這反而不利于OA辦公系統(tǒng)的普及應用。通常情況下，功能較多的OA軟件，其設計都比較復雜，易用性不高。用戶在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價值。這樣的OA辦公系統(tǒng)僅是多了一些閑置無用、華而不實的功能，功能再多對于用戶來說也是毫無作用毫無價值的，只是面子工程。

　　集成性不可少

　　從OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)生看，主要著力于對內部辦公資源的整合和內部各部門的協(xié)作，在企業(yè)基礎管理中起著貫穿的作用。隨著信息化建設的深入，企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)往往需要與企業(yè)內部已有的或準備將來實施的業(yè)務系統(tǒng)相結合，比如能夠在OA的表單審批過程中，直接調取CRM系統(tǒng)中的客戶數(shù)據(jù)、訂單編號，直接調取ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號、庫存數(shù)量，直接調取HR系統(tǒng)中的組織名稱和員工代碼。

　　在選擇OA辦公系統(tǒng)時一定要重點考慮該產(chǎn)品的可集成性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合，并且，軟件提供商能否承諾把其OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)的其它業(yè)務系統(tǒng)進行整合。

　　一次采購，長久受益

　　從OA辦公系統(tǒng)的生命周期來看，大部分OA辦公系統(tǒng)的生命力都不會超過10年，原因何在?因為企業(yè)業(yè)務時刻處于不斷變化中，不同時期會有新的業(yè)務問題，戰(zhàn)略中心、組織架構、業(yè)務流程、職務崗位、角色權限都在不斷的變化，尤其是基礎管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過流程優(yōu)化和表單調整完成，但還有相當多的變化無法通過產(chǎn)品化模塊實現(xiàn)，因此具有無代碼開發(fā)的平臺化系統(tǒng)成為解決變化的唯一方法。

　　因此，在選型時盡可能選擇功能齊全或者平臺性強的軟件，這么做可以節(jié)約軟件成本、避免頻繁的更換軟件而造成人員學習與適應成本的增加、避免出現(xiàn)多個軟件之間數(shù)據(jù)無法互通的問題以及一個員工好幾個軟件同時使用等狀況。

　　試用了才有發(fā)言權

　　試用能很快的了解一款OA辦公系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進行快速匹配。更重要的一點是在軟件試用過程中，通過反反復復的交流，能看出軟件供應商團隊銷售人員的服務水平，了解其態(tài)度、素質、解決問題能力、響應時間、服務整體水平，軟件供應商的質量直接影響到后續(xù)協(xié)同辦公系統(tǒng)是否能夠成功實施及后期服務的質量。

　　試用是檢驗產(chǎn)品是否符合自己需求的一大標準，在選購OA辦公系統(tǒng)時最好要選擇可以免費試用的產(chǎn)品，并對心儀的產(chǎn)品的核心功能重點試用。

　　擴展知識-移動oa辦公系統(tǒng)特點

　　一、拓展空間

　　就移動oa辦公系統(tǒng)有一個很直接的優(yōu)勢，那就是把人們從桌面辦公的方式給解救了出來，以此來擴展辦公空間的，讓員工來處理公務的時候，是不會受到時間與地點限制的。還能提高企業(yè)員工、領導間的辦公效率，并降低其辦公的成本。

　　二、非常強的安全性

　　確實這移動oa是有非常高的安全性的，無論是發(fā)送通道、信息內容，還是系統(tǒng)后臺等許多麻煩，那都能得到保證的，特別是來保證客戶網(wǎng)絡與信息安全，還能讓每個企業(yè)都會有獨屬于自己的信息中心，彼此間能獨立，還不會帶來許多集團信息的混淆與影響的。

　　這就是移動oa辦公系統(tǒng)所具有的特色，也正是這樣的辦公特色，使得企業(yè)在使用辦公軟件。看到這種軟件的好處，就會直接來選擇這類辦公軟件的。而企業(yè)在選oa軟件時，也都需要了解清楚的。

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