OA辦公系統(tǒng)選型
其實(shí)OA選型的過程，就是對其特性進(jìn)行比較優(yōu)選的過程。對于企業(yè)來講，比較優(yōu)選的oa特性主要有以下幾個(gè)：
1、OA的實(shí)用性
實(shí)用性，就是指所選擇的OA具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說，一款實(shí)用的oa系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外，每個(gè)企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個(gè)性化定制一些模塊、流程，以做到對于全體員工來說都較實(shí)用。這一點(diǎn)，九思OA就做的很好。九思自主研發(fā)iThink協(xié)同平臺，純B\S流程設(shè)計(jì)讓企業(yè)自己設(shè)計(jì)流程，更加貼近企業(yè)日常，還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。
2、OA的易用性
很多OA常常混淆了實(shí)用性與易用性的區(qū)別，宣揚(yáng)某款oa實(shí)用性較強(qiáng)，則其易用性也是不弱的。其實(shí)并不然，例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面，應(yīng)有盡有，實(shí)用性較強(qiáng)，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強(qiáng)人意。
易用性在很大程度上決定了項(xiàng)目實(shí)施的成敗，原因不僅在于OA系統(tǒng)操作方面，并且在人力、財(cái)力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以，在選型時(shí)易用性這一特性應(yīng)當(dāng)著重考察。
3、OA的移動性
當(dāng)今注重實(shí)效和時(shí)效的移動世界中，輕應(yīng)用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗(yàn)已成為移動互聯(lián)時(shí)代企業(yè)用戶新的訴求。移動OA可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，充分利用碎片時(shí)間，重新定義了辦公模式，成為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必選一項(xiàng)。
考察移動OA，主要考察三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項(xiàng)是衡量一款OA移動能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在移動互聯(lián)時(shí)代，一個(gè)oa辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力，很難跟上用戶需求，注定難以長久，所以選型時(shí)要尤為重視。
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