OA辦公系統(tǒng)選型
其實(shí)OA選型的過程,就是對其特性進(jìn)行比較優(yōu)選的過程。對于企業(yè)來講,比較優(yōu)選的oa特性主要有以下幾個(gè):
1、OA的實(shí)用性
實(shí)用性,就是指所選擇的OA具備日常工作所需要的功能模塊,能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說,一款實(shí)用的oa系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊,例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外,每個(gè)企業(yè)的管理需求都是不同的,所以需要個(gè)性化定制一些模塊、流程,以做到對于全體員工來說都較實(shí)用。這一點(diǎn),九思OA就做的很好。九思自主研發(fā)iThink協(xié)同平臺,純B\S流程設(shè)計(jì)讓企業(yè)自己設(shè)計(jì)流程,更加貼近企業(yè)日常,還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊,滿足客戶全方位的需求。
2、OA的易用性
很多OA常常混淆了實(shí)用性與易用性的區(qū)別,宣揚(yáng)某款oa實(shí)用性較強(qiáng),則其易用性也是不弱的。其實(shí)并不然,例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面,應(yīng)有盡有,實(shí)用性較強(qiáng),但是正是由于功能模塊過于繁瑣,所以在易用性方面則顯得差強(qiáng)人意。
易用性在很大程度上決定了項(xiàng)目實(shí)施的成敗,原因不僅在于OA系統(tǒng)操作方面,并且在人力、財(cái)力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以,在選型時(shí)易用性這一特性應(yīng)當(dāng)著重考察。
3、OA的移動性
當(dāng)今注重實(shí)效和時(shí)效的移動世界中,輕應(yīng)用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗(yàn)已成為移動互聯(lián)時(shí)代企業(yè)用戶新的訴求。移動OA可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公,充分利用碎片時(shí)間,重新定義了辦公模式,成為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必選一項(xiàng)。
考察移動OA,主要考察三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入,這三項(xiàng)是衡量一款OA移動能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在移動互聯(lián)時(shí)代,一個(gè)oa辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力,很難跟上用戶需求,注定難以長久,所以選型時(shí)要尤為重視。
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