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全流程OA辦公系統是如何的
在OA辦公系統中,工作流程的設計無疑是最重要的,那么什么樣的OA辦公系統胡擁有通暢的工作流程呢?小編認為,全流程驅動的OA辦公系統是個不錯的選擇。
全流程驅動OA辦公系統
全流程驅動OA辦公系統,無論是目標管理、信息類管理、行政類流程、人事類流程、財務類流程等各種流程管理,在這里只需要1個計劃類的流程,就可以使企業上下寫出年度、季度、月度計劃、周計劃,同時還支持針對項目的專項項目計劃。更關鍵的是這種模式可以適用于所有企業,具有廣泛適應性。
電子單據全自動流轉:系統實現全自動審批和流轉,自動給予相關人員提醒;流程圖實施解析,據崗位、金額等條件自動跳轉;支持多人會簽,支持直流、分流、轉發和退回等操作;單據全自動流轉,輕松解決多人多崗的協作難題。強大的全自動流轉,使業務處理更高效、運營管理更便捷。
主動通知和提醒:全流程驅動OA辦公系統,支持郵件、文檔及工作等的主動提醒、通知和提醒的電腦桌面、手機APP同步推送、多項事務布局在我的桌面主動提醒。這些主動通知和提醒功能,不但大大縮短事情的處理周期,更體現了OA的核心目標,實現“事找人”。系統中的多項重要事務,也都有量化提醒,超時提醒、事務緊急程度提醒等。例如待處理事務,工作計劃、任務、報告等平臺,都有量化的待處理提醒,用戶使用更順暢,設計也更人性化。
輔助填單和規范運作:輔助填單,是很多OA廠商在設計時不容易做到的,也是很多用戶在選型時容易忽略的。然而填寫一張表單節省2分鐘,每天3張單據節省6分鐘,一個部門10個人一天節省1小時時間,全公司算下來,真不是一個小數目。全流程驅動OA辦公系統,輔助用戶填寫電子單據,按照規定的規則審批流轉
;多個表單自動關聯信息輔助填單,相關信息自動帶出;多種方式自動驗證,表單錯誤、遺漏主動提示,這些貼心設計,不但規范了表單的填寫,實現表單的統一標準化管理,更實現信息收集的統一性并提升了處理的準確性和處理效率。
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