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      2. OA系統選型如何規避這三大陷阱

        時間:2024-09-01 14:15:59 辦公自動化 我要投稿
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        OA系統選型如何規避這三大陷阱

          隨著競爭的愈加激烈,許多軟件廠商開始“另辟蹊徑”,以便拉攏客戶,但是這些“蹊徑”對企業而言卻是以損失利益為代價的。就目前的市場而言,企業用戶選型OA軟件時可能面臨的陷阱有3個:價格陷阱、功能陷阱、時效陷阱。

          1、價格陷阱

          無論是買衣服、買家電還是買軟件,現代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔心不好,價格高的擔心不值,價格不高也不低的擔心產品也是不高也不低。因此價格問題著實成為CIO們OA選型的困迷障之首。

          OA軟件市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA產品,然而多數惡名昭彰,往往企業后期要么被動購入其并不完善的產品,要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們,免費風險多,選型要琢磨。

          當然并不是說貴的一定就是好的,很多人迷戀大品牌的服裝和箱包,款型和材質確實不錯,穿上也確實挺有面子,但那些產品被歸類于奢侈品。OA是全員信息化建設的工具,是實現高效管理的手段,講求的是快速、精準、有效,是性價比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應下。

          2、時效陷阱

          買軟件就是買服務,OA確實不是消耗品,但確是實實在在的時效產品。沒聽過哪個軟件問世從未做過升級而毫無紕漏并被持續歡迎的。軟件產品注重客戶體驗,注重人機互動,OA成形并投入市場后,在客戶使用過程中由于環境的變化、需求的增加必然會有問題出現,因此服務與升級成為必要的存在。這也是業內人士一直不看好免費軟件的原因所在,對于涉及企業機密的軟件來說,沒有服務保障意味著企業馬上面臨著嚴重的安全隱患。任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要,一勞永逸的美夢完全想都不用想。

          3、功能陷阱

          首先,必須肯定,功能強悍自然是好的,任何一款軟件如果功能既全又優,沒有人可以否定它的價值。關鍵在于,全和優是產品本身具有的,還是廠商虛張聲勢的;是為優化管理而存在的,還是為收費名義而存在的;是切實可行的,還是猶如花瓶的。全,只是一個表象;優,也不是一眼、一天便能看穿,CIO選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。

          其次,OA軟件的功能模塊往往都是與價格掛鉤的,軟件的許多的模塊動輒數萬,上百的功能模塊加起來并不是每個企業都能消化的,重要的是并不是每個模塊都是企業需要的。CIO務必配合廠商做好需求調研,規劃好OA項目的需求,細細斟酌。

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