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OA系統在選型期怎么選擇
好不容易,公司也決定上一套OA軟件,可是在前期的選型上就不知所措了,這可如何是好啊?”的確,如果不能選擇一款合適如意的OA產品,又何談后期的實施和應用呢?
那么要如何自己的覓得如意OA呢?
1知己:明確自身需求
提及企業信息化,幾家歡喜幾家愁。不少企業在OA辦公信息化項目的推進過程中,對信息化的相關知識了解得不夠充分,容易盲目跟風。同行上什么系統,馬上跟著上一套,廣告說什么OA辦公系統好,馬上就按廣告說的辦,花費不小,卻陷入IT黑洞,經歷一場變革的噩夢。因此,明確自身需求,方能借助IT技術激發組織活力,提高了企業管理水平,真正品嘗到信息化的甜蜜滋味。
所謂磨刀不誤砍柴工,宇博OA提醒,作為企業信息化負責人,在選型之前,要明白當前的管理有哪些地方是需要改進的,哪些業務流程是需要被優化的?在未來戰略執行中可能出現哪些問題?洞察清楚這些問題才能夠在選型過程中有的放矢。這也是為什么現在很多企業要求CIO要理解企業業務和戰略的原因,只有如此方可做到知己知彼,百戰不殆。
2知彼:對當下OA市場做到心中有數
有人說過,凡是輕視市場能力的人,終究會吃虧的。如果說明確自身需求是前提,那么了解當下市場便是作戰的利器。只有了解了OA市場,才具備了能夠與協同廠商周旋的資本。現在市面上OA產品很多,OA系統的功能更是涵蓋了門戶建設、流程管理、知識管理、公文管理、綜合管理等等,就好比在超市買東西一樣,有不同品牌、不同產品,對產品認知度不夠導致消費者只認品牌,因此,很多企業信息化“跟風”嚴重,其實根本的原因是選型者對產品不了解,只能從品牌入手。
作為高端OA品牌的宇博表示,重品牌是無可厚非的,能成就品牌的廠商必然有其優勢所在,不過一開始就鎖定特定的品牌并不可取,如果不了解OA系統,CIO們不妨先抱著“受教育”的心態多接觸幾家廠商,做到知己知彼,選型也才能做到心中有數。
3堅強的組織保障:破除實施障礙
軟件的作用是規范化、信息化企業的管理,使OA辦公系統稱為輔助管理的利器。所以單獨依靠軟件,很難在短期內達到完善管理、提高管理水平的目的,必須依靠企業的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開了人,就失去了全部的意義。因此,在OA實施前,作為企業高層、中層應對選取系統給予大力支持,建立企業內部堅強的組織保障,在接下來的項目實施中才能調動整個組織進行資源協調和支持,破除實施障礙。
在武林中就要學會戰斗,在OA市場就要學會選型。對于企業來說,信息化初期選對OA、選好OA是為企業將來更快更好的發展信息化有著至關重要的作用。
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