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      1. OA辦公系統(tǒng)選型的前提

        時間:2022-05-10 08:19:07 辦公自動化 我要投稿
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        OA辦公系統(tǒng)選型的前提

          在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型時,雖然每一個企業(yè)都知道要面面俱到地比較,但是人們最先看到,最先關(guān)注的往往都是OA辦公系統(tǒng)的門面——產(chǎn)品。下面是小編收集的OA辦公系統(tǒng)選型的前提的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀!

          產(chǎn)品外觀如何,產(chǎn)品功能怎么樣,產(chǎn)品操作簡不簡便等,都是企業(yè)會率先問出的問題。那么基于這一點,企業(yè)率先從產(chǎn)品這一角度來選型時應(yīng)該注意什么?筆者認(rèn)為,想要選到一款合適實用的產(chǎn)品,還是要追根溯源,首先從明確自身需求開始,以自身切實定位為標(biāo)準(zhǔn)去選擇一款真正適合于自身整體運作的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。

          削足適履的故事本是耳熟能詳?shù),其中蘊含的是一個日常生活中的普遍道理:鞋子舒不舒服只有腳知道,要根據(jù)“腳”選“鞋”,不合腳的鞋帶來的會是長久的痛苦。這一點在OA辦公系統(tǒng)選型中同樣適用。低廉的價格,精致的外觀,或者是繁多的功能,種種帶著“誘惑”的條件都很容易讓初次進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型的企業(yè)感到眼花繚亂,無從抉擇,最后在廠商天花亂墜的推銷詞和猛烈砸來的各種承諾中敗下陣來,有些盲目地選擇了一款并不適合自己的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品,等到真正將OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)投入使用后就會發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題,這時“鞋子”使用的不順手便會讓企業(yè)為當(dāng)初選型時的草率感到萬般后悔,但是也是于事無補,到最后不過是白白投入,甚至?xí)䦷砀鄾]有預(yù)料到的麻煩和損失。

          由此便可看出,明確自身需求對于想要進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型的企業(yè)來說有多么重要了。想要明確需求就要從企業(yè)自身出發(fā)——行業(yè)區(qū)別、規(guī)模大小、個性要求、未來發(fā)展趨勢,都是企業(yè)需要分析考慮的方面,企業(yè)對自己進(jìn)行了什么樣的定位,就要依據(jù)這一定位量身選擇OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。即使再相似的企業(yè)之間也一定會有不同,所以進(jìn)OA辦公系統(tǒng)選型時不能盲目遵從他人經(jīng)驗,一定要以自身為出發(fā)點。如果有些企業(yè)只需要日常的辦公功能,那么從產(chǎn)品易用性著手更加容易;如果有些企業(yè)在技術(shù)的高精尖和延展性上有更多需求,那么技術(shù)就成了選型時應(yīng)該首先考慮的內(nèi)容;如果有些企業(yè)需要安全穩(wěn)定的,那么就要對產(chǎn)品的安全性保密性等進(jìn)行更多考量。

          總之,明確需求是一切的前提,也是企業(yè)們想要追求的OA辦公系統(tǒng)選型中的一條“捷徑”。

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