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      2. 如何選擇OA移動(dòng)辦公軟件

        時(shí)間:2024-08-16 16:53:41 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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        如何選擇OA移動(dòng)辦公軟件

          企業(yè)只要選擇了恰當(dāng)?shù)囊苿?dòng)辦公軟件,充分的發(fā)揮它的功能,并將需求及時(shí)反饋給軟件開發(fā)商,相信企業(yè)的辦公效率一定會(huì)有很大的提升的。那么如何選擇恰當(dāng)?shù)囊苿?dòng)辦公軟件呢?下面跟小編一起來(lái)看一下!

          1、行業(yè)類型:

          很明顯銷售類的公司更注重的是對(duì)銷售人員的管理以及跟客戶保持溝通,因此員工管理和CRM在這一行業(yè)中顯的尤為重要;如果是醫(yī)療方面的企業(yè),則選擇有醫(yī)療應(yīng)用板塊能,滿足醫(yī)療單位需求移動(dòng)辦公軟件。

          2、使用需求:

          宇博對(duì)很多用戶做過回訪,有的是為了辦公,有的則是為了溝通,有的是為了管理,有的則是為了私有云等等,那企業(yè)在挑選移動(dòng)辦公軟件時(shí)需要從功能需求出發(fā),主要需求滿足了在考慮其他的附加值,這樣才能選到更合適的產(chǎn)品;

          3、使用成本:

          目前大部分的移動(dòng)辦公軟件大部分是免費(fèi)使用的,這里所說(shuō)的使用成本更多的是指在使用上掌握這款軟件所要付出的時(shí)間,有的移動(dòng)辦公軟件功能都非常簡(jiǎn)單,用起來(lái)跟qq沒什么區(qū)別,用戶基本一用就會(huì);但還有部分移動(dòng)辦公軟的功能相對(duì)復(fù)雜需要花點(diǎn)功夫才能熟練掌握,所付出的時(shí)間和金錢需要企業(yè)自己考量。

          4、未來(lái)發(fā)展:

          一般企業(yè)在考慮使用一款軟件時(shí),也會(huì)考慮今后的發(fā)展需求以及對(duì)該產(chǎn)品的依賴程度,因?yàn)橐婚_始如果該軟件的未來(lái)功能不能滿足企業(yè)需求,那企業(yè)面臨著重新更換軟件的風(fēng)險(xiǎn),而且時(shí)間用的越久依賴性也越強(qiáng),到時(shí)候重新選擇一款新的軟件代價(jià)是比較大的,所以企業(yè)了解產(chǎn)品現(xiàn)狀的同時(shí),也一定要了解一下軟件的開發(fā)計(jì)劃。

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