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質(zhì)量管理失敗的十個原因
質(zhì)量管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其重要作用眾所周知。然而,在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中,質(zhì)量管理這張答卷卻并非每個企業(yè)都能出色回答。yjbys小編在網(wǎng)上搜索整理相關(guān)的資料后總結(jié),其中主要原因有10個。
之一:缺少遠(yuǎn)見
遠(yuǎn)見是指洞察未來從而決定企業(yè)將要成為什么樣企業(yè)的遠(yuǎn)大眼光,它能識別潛在的機(jī)會并提出目標(biāo),現(xiàn)實(shí)地反映了將來所能獲得的利益。遠(yuǎn)見提供了企業(yè)向何處發(fā)展、企業(yè)如何制定行動計(jì)劃以及企業(yè)實(shí)施計(jì)劃所需要的組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的順序。缺少遠(yuǎn)見就導(dǎo)致把質(zhì)量排斥在戰(zhàn)略之外,這樣企業(yè)的目標(biāo)及優(yōu)先順序就不明確,質(zhì)量在企業(yè)中的角色就不易被了解。要想從努力中獲得成功,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變其思維方式,創(chuàng)造不斷改進(jìn)質(zhì)量的環(huán)境。
之二:沒有以顧客為中心
誤解顧客意愿、缺少超前為顧客服務(wù)的意識,雖改進(jìn)了一些工作但沒有給顧客增加價(jià)值,也會導(dǎo)致質(zhì)量管理的失敗。例如,傳遞公司著迷于準(zhǔn)時(shí)傳遞,努力把準(zhǔn)時(shí)從42%提高到92%,然而令管理者驚訝的是公司失去了市場,原因是公司強(qiáng)調(diào)了時(shí)間準(zhǔn)時(shí)卻沒有時(shí)間回答顧客的電話和解釋產(chǎn)品。顧客滿意是一個動態(tài)的持續(xù)變化的目標(biāo),要想質(zhì)量管理成功就必須集中精力了解顧客的期望,開發(fā)的項(xiàng)目要滿足或超出顧客的需要。國外一家公司聲稱對不滿意顧客提供全部賠償,公司為此付出了代價(jià),但收入?yún)s直線上升,員工的流動率也從117%降至50%。
之三:管理者貢獻(xiàn)不夠
調(diào)查表明,大多數(shù)質(zhì)量管理活動的失敗不是技術(shù)而是管理方面的原因。所有的質(zhì)量管理權(quán)威都有一個共識:質(zhì)量管理最大的一個障礙是質(zhì)量改進(jìn)中缺少上層主管的貢獻(xiàn)。管理者的貢獻(xiàn)意味著通過行動自上而下地溝通公司的想法,使所有員工和所有活動都集中于不斷改進(jìn),這是一種實(shí)用的方法。只動嘴或公開演說不適合質(zhì)量管理,管理者必須參與和質(zhì)量管理有關(guān)的每一個方面工作并持續(xù)保持下去。在一項(xiàng)調(diào)查中70%的生產(chǎn)主管承認(rèn),他們的公司現(xiàn)在花費(fèi)更多的時(shí)間在改進(jìn)顧客滿意的因素上。然而他們把這些責(zé)任授權(quán)給中層管理者,因而說不清楚這些努力成功與否。試想,這樣的質(zhì)量管理能夠成功嗎?
之四:沒有目的的培訓(xùn)
企業(yè)許多錢花費(fèi)在質(zhì)量管理的培訓(xùn)上,然而許多企業(yè)并沒有因此得到根本的改進(jìn)。因?yàn)樘嗟馁|(zhì)量管理培訓(xùn)是無關(guān)緊要的。例如,員工們學(xué)習(xí)了控制圖,但不知道在那里用,不久他們就忘記所學(xué)的了?梢哉f,沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)的培訓(xùn)實(shí)際上是一種浪費(fèi),這也是質(zhì)量管理失敗的一個因素。
之五:缺少成本和利益分析
許多企業(yè)既不計(jì)算質(zhì)量成本,也不計(jì)算改進(jìn)項(xiàng)目的利益,即使計(jì)算質(zhì)量成本的企業(yè)也經(jīng)常只計(jì)算明顯看得見的成本(如擔(dān)保)和容易計(jì)算的成本(如培訓(xùn)費(fèi)),而完全忽視了有關(guān)的主要成本,如銷售損失和顧客離去的無形成本。有的企業(yè)沒有計(jì)算質(zhì)量改進(jìn)所帶來的潛在的利益。例如,不了解由于顧客離去而帶來的潛在銷售損失等。國外研究表明:不滿意的顧客會把不滿意告訴22個人,而滿意的顧客只將滿意告訴8個人。減少顧客離去率5%可以增加利潤25%~95%,增加5%顧客保留可以增加利潤35%~85%。
之六:組織結(jié)構(gòu)不適宜
組織結(jié)構(gòu)、測量和報(bào)酬在質(zhì)量管理培訓(xùn)、宣傳中沒有引起注意。如果企業(yè)還存在煩瑣的官僚層次和封閉職能部門,無論多少質(zhì)量管理的培訓(xùn)都是沒有用的。在一些企業(yè)中,管理者的角色很不清楚,質(zhì)量管理的責(zé)任常常被授給中層管理者,這導(dǎo)致了質(zhì)量小組之間的權(quán)力爭斗,質(zhì)量小組缺少質(zhì)量總體把握,結(jié)果是爭論和混亂。扁平結(jié)構(gòu)、放權(quán)、跨部門工作努力對質(zhì)量管理的成功是必須的。成功的企業(yè)保持開放的溝通形式,發(fā)展了全過程的溝通,消除了部門間的障礙。研究表明:放權(quán)的跨部門的小組所取得的質(zhì)量改進(jìn)成果可以達(dá)到部門內(nèi)的小組所取得成果的200%到600%。
之七:質(zhì)量管理形成了自己的官僚機(jī)構(gòu)
在質(zhì)量管理活動過程中,通常把質(zhì)量管理授權(quán)于某質(zhì)量特權(quán)人物。質(zhì)量成為一個平行的過程,產(chǎn)生帶有自己的規(guī)則,標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告人員的新的官僚層次和結(jié)構(gòu),無關(guān)的質(zhì)量報(bào)告成為正常。這個質(zhì)量特權(quán)人物逐漸張大滲透,成為花費(fèi)巨大而沒有結(jié)果的龐然大物。質(zhì)量官僚們把自己同日常的生活隔離開來,不了解真實(shí)的情況,反而成為質(zhì)量改進(jìn)的障礙。
之八:缺少度量和錯誤的度量
缺少度量和錯誤的度量是導(dǎo)致質(zhì)量管理失敗的另一個原因。不恰當(dāng)?shù)囟攘抗膭盍硕唐谛袨槎鴵p失了長期的績效,一個部門的改進(jìn)以損失另一個部門為代價(jià)。例如,選擇合適的價(jià)格改進(jìn)了采購部門的績效,但給生產(chǎn)部門帶來了極大的質(zhì)量問題。企業(yè)沒有參考對比就如同獵手在黑夜里打獵物,其結(jié)果只是亂打一氣,偶然有結(jié)果,更可能是巨大的損失。公司需要與質(zhì)量改進(jìn)有關(guān)的績效度量手段,包括過程度量和結(jié)果度量。成功的公司都是以顧客為基礎(chǔ)度量和監(jiān)測質(zhì)量改進(jìn)的過程。
之九:報(bào)酬和承認(rèn)不夠
戰(zhàn)略目標(biāo)、績效度量和報(bào)酬或承認(rèn)是支持企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)的三大支柱。改變觀念和模式轉(zhuǎn)變需要具有重要意義的行為改變,行為在很大程度上受承認(rèn)和報(bào)酬制度的影響。企業(yè)如何承認(rèn)和回報(bào)員工是傳遞公司戰(zhàn)略意圖的主要部分。為使質(zhì)量管理的努力富有成效,企業(yè)應(yīng)當(dāng)承認(rèn)和回報(bào)有良好績效者,從而使質(zhì)量改進(jìn)成為現(xiàn)實(shí)。
之十:會計(jì)制度不完善
現(xiàn)行的會計(jì)制度對質(zhì)量管理的失敗負(fù)有很大的責(zé)任。它歪曲了質(zhì)量成本,沒有搞清楚其潛在的影響。例如,與不良產(chǎn)品有關(guān)的成本如擔(dān)保,甚至沒有被看成是質(zhì)量成本;廢棄,返工被看成是企業(yè)的一般管理費(fèi)用;顧客不滿意和銷售減少的損失卻沒有在帳目上反映出來。
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