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企業項目人力資源的特點
人力資源(Human Resources,簡稱HR)即人事,最廣泛定義是指人力資源管理工作,包含六大模塊:人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和勞動關系等。多用于公司的人事部門。以下是小編收集整理的企業項目人力資源的特點,希望能夠幫助到大家。
企業項目人力資源的特點
也是公司的一個重要的職位。企業項目實施中的人力資源管理更面臨著新的挑戰:一方面,傳統的人力資源管理模式由于其組織機構的單一性而使之缺乏對項目環境變化的快速適應能力;另一方面,它在反應性、靈活性及溝通有效性等方面的不足也阻礙了項目中人力資源的合理規劃,使人力資源優化運用的要求往往無法滿足,從而無法實現項目成效最優化。
一、項目管理中人力資源管理的特點
最近幾年,許多大型國際企業為高效、優質、按時的完成項目,開始在項目中引進并采用一些新興的人力資源結構與管理模式。其中一些高新企業涌現出了與職能式組織結構截然相反的、以項目為中心的人力資源組織結構。這種結構的特點是:各個項目目標所需的所有資源完全分配給這個項目,專門為這個項目服務,專職的項目經理對項目團隊擁有完全的人事權力和行政權力。
顯然,這種項目管理中的人力資源管理區別于企業其他的人力資源管理,表現在:一是該人力源管理具有很明顯的周期性,項目結束該人力資源管理也隨之結束;二是項目管理中的人力資源管理是非系統化的,是根據項目進程而安排的團隊開放式管理;三是由于項目團隊大多是臨時性的組織,在組成項目團隊前,各項目成員都有各自的工作習慣和工作方式,因此文化呈現多元化。
可以看到,在這種項目管理的人力資源管理中,由于項目臨時人員流動性的增加,人員及團隊的管理變得更為復雜。為使項目組織結構朝著柔性化、扁平化、虛擬化的方向發展,更好地利用外包顧問在專業人員/知識/文化法律等方面的經驗,幫助項目提高人力資源投資回報率和獲取競爭優勢,許多跨國項目在不同地區實施時開始考慮利用一種新的人力資源管理模式――“人力資源外包”。
二、項目人力資源外包優勢
在以項目為中心的人力資源組織結構中,每個項目就如同一個微型公司那樣運作。項目從公司的組織中剝離,作為獨立的單元。人員選拔由人力資源部配合項目經理共同面試、甄選和完成;專職的項目經理對項目團隊擁有完全的人事權力和行政權力。但通常,項目經理并不具備專業的人力資源管理經驗,雖然有人力資源部專家們的配合,可是因為受制于規模、成本、效益等諸多因素影響,由現有工作人員臨時處理迅速招聘可能出現對勞動和人事方面的相關法規政策不熟悉而與員工發生糾紛。這時,進行“人力資源外包”就能解決。
三、項目人力資源外包決策分析
運用人力資源外包的主要原因是,項目未擁有在人力資源業務中實現競爭優勢所要求的資源和能力。因此對于計劃采用人力資源管理外包的項目來說,在實施人力資源管理外包之前,首先要對項目的內外部人力資源狀況與能力進行比較分析。
要以增強項目對環境快速適應性、實現項目成效的優化為目標,并考慮到本項目特有的周期性、靈活性及開放性等方面的特征,重點從對項目核心競爭力的影響性、適合項目特殊性的個性分析和風險性幾方面分析評價人力資源狀況與能力。
一是運用外包策略分析從宏觀角度―核心性、獨特性方面來評估適合外包的能力,具備核心性與獨特性的人力資源職能業務不適于外包;二是運用外包需求分析評估項目人力資源管理能力缺口,主要以是否項目人力資源管理缺口為標準;三是運用外包優勢分析評估外包的可行性及有效性,主要以外包伙伴是否較項目的人力資源管理系統本身更具競爭優勢為標準;四是對外包進行風險分析。
四、項目人力資源外包實施的建議
(一)為建立項目人力資源外包的合理策略
要仔細分析企業人力資源管理外包的實際需要和外部外包市場的現狀,建立一個至少5人以上的外包委員會審議所有的外包決定,包括外包策略、目標、內容、外包方式等。人員配置來自企業公司內部不同職能部門(如人力資源、財務、稅務、法律及項目小組)。對外包策略的選擇應慎重,建議先將事務性業務外包出去,時機成熟時,再考慮其它業務如:績效評估、培訓及與戰略相關的人力資源業務有選擇的外包。
(二)根據需求選擇可能的服務公司
外包服務商委員會根據公司人力資源管理哲學、核心人力資源能力要求、具體的項目外包職能需求等來選擇可能的服務公司。應確定10―20個選擇外部服務商的具體標準,標準一般應包括以下幾個方面:服務的價格、服務商的信譽和質量、服務商的資質、服務商的財務狀況、服務商的企業文化、服務商的未來發展方向和策略、服務商的運營模式、服務商的管理團隊、服務商的可靠性、服務商的執行能力、服務商的溝通協作能力、服務商的強弱及與企業的匹配度等。
(三)對外包服務商的評審要全面嚴密
審核并確定最終的服務商,要對對方的財務狀況、企業文化、外包運營團隊、外包服務流程和其滿足公司項目需求和成本要求的能力等方面進行綜合的考核。根據事先確定的標準對它們進行評審,由委員會挑選那些最適合的以及對項目最有利的供應商,并確保外包伙伴具有與公司需求、文化和未來的發展戰略相符的能力。筆者認為,合適的外包策略和外包伙伴的選擇是決定外包最后是否獲得成功的關鍵。
(四)建立互信機制
由于合作雙方的企業文化存在差異,企業與外包商應了解彼此的文化背景、價值觀、行為方式及用人理念,在相互尊重、溝通、協調的基礎上形成整體的團隊合作精神,實現兩者目標一致和文化互融。在人力資源管理外包整個過程中,企業必須始終從戰略的高度宣傳人力資源管理外包的重要性和優越性,加強內部沖突管理工作,鼓勵員工積極支持和參與外包項目,消除成員之間的習慣性防衛心理和內在抵制行為。
(五)外包商服務的實施與監控
對于外包商來說,對項目人力資源管理的服務首先要通過人力資源電子化方案,把項目外包中所有員工的資料、薪資、考勤、考核等整合在一個系統中,并完成及時更新;第二是幫助客戶完成事務性的操作,確保項目用工的正確,符合當地法規,保障公司及員工利益等。對于接受外包服務的項目及企業而言,企業要把風險防范機制貫穿于人力資源管理外包的整個過程中,外包委員會必須制定一個監控計劃和項目進行中的監督行動方案,以保證遵守法律法規以及外包合作關系的效力,并建立風險監控機制以應對可能的外包風險。
淺談人力資源管理在水電企業項目管理
目前我國在不斷進行經濟體制改革,在水電企業中受到嚴重沖擊的部門就是人力資源管理部門。人力資源是水電企業中人力、物力以及財力三大部門之一,對企業的發展起著至為關鍵的作用,需要合理進行人力資源配置,將員工的潛能和積極性都發揮出來,降低項目的風險,也能夠促進企業健康、穩定的發展。因此,需要借助優秀企業中進行人力資源管理的經驗,然后結合水電企業具體的發展情況,遵循人力資源管理方法,對企業人力資源進行科學的分析和研究,這樣才能夠將員工的積極性調動起來,實現水電企業的可持續發展。
一、水電企業項目管理中進行人力資源管理的重要性
人力資源管理主要是指通過各種渠道和方法,對社會或者企業中一些優秀的人才進行挖掘和培養,這樣就能夠不斷提升人才的綜合素養和業務能力,將其價值更好地體現出來。近年來,由于受到市場經濟環境的影響,水電企業也意識到人才才是企業最主要的競爭力量,因此就開始加強企業人才的培養。水電企業的項目管理過程對人才的專業技能和綜合素養的要求較高,人力資源管理的效果好壞直接關系到項目管理的成功與否。因此水電企業在進行人力資源管理的時候,就需要注重人員的選擇和聘用,這樣才能夠保證企業項目的順利開展。在進行人力資源管理的時候,要注重以人為本的原則,將人的主體意識發揮出來,這樣才能夠保證企業項目的順利開展。
二、人力資源管理在水電企業項目管理的應用現狀
目前水電企業項目管理中的人力資源管理突出表現為以下兩方面的問題:一方面是水電企業對人力資源管理不重視。沒有借鑒最新的人才管理理念,還是采用傳統的人員管理方式。因此水電企業就面臨著人才缺乏的現狀,同時也浪費了大量的人才,一些具有高素質的工作人員的能力不能得到合理的發揮,這就浪費了大量的人才,浪費了財力也沒有促進企業的發展。另一方面就是人力資源的管理過程沒有注重績效管理工作。項目管理中存在著不同的崗位,對人才的技能要求也不相同,因此就需要根據人力能力的不同來建立管理標準和考核制度,而當前水電企業的人力資源管理過程并沒有注意到這點,使得績效管理的過程有名無實。
三、人力資源管理在水電企業項目管理中的應用策略
1.加強人力資源管理的團隊建設。水電企業的項目管理過程往往都是需要通過團隊合作的形式來進行,因此項目的成功與否會受到團隊的影響,這就需要團隊成員具備較強的合作意識和精神。在進行人力資源管理規劃的時候,需要從團隊的建設進行出發,然后在其基礎之上樹立共同的奮斗目標,同時還需要團隊成員通力合作,在完成項目任務的時候,都能夠以團隊宗旨和標準來約束自己。2.提升人力資源管理的高效性。水電項目往往是一個臨時的組織,其持續的時間一般比較短,因此在進行項目管理的時候,要注重人力資源管理的快捷性和高效性,體現人力資源管理的重要性。這就需要在進行人員配備的時候,遵循精簡節約的原則,減少組織的層析,減少人員的數量。在進行專業人才挑選的時候,不僅要挑選優秀的專業人才,還需要挑選各方面能力都比較強的人才,這樣才能促進項目管理的高效進行。3.加強人力資源管理的制度建設。在當前經濟發展的新形勢下,水電企業在進行人力資源管理的時候,要從思想上進行改變,根據水電企業的具體發展現狀,對人力資源的管理制度和績效考核制度進行完善,注重細節的規定,對不同職務的概述、專業需求以及崗位職責都進行明確的分類,明確人力資源管理部門各個人員的責任,對工作流程和工作標準進行嚴格的把握,這樣才能夠將人才的最大潛力發揮出來。4.加強人力資源管理的目標導向。水電企業項目的管理過程,一切都需要圍繞企業特定的目標來進行開展,保證管理過程的方向性。在進行人力資源管理的時候,也需要圍繞著企業項目的目標來進行。為了增強人力資源管理的目標導向,就需要完善企業的激勵體制,對企業人員進行績效考核,對員工的工作表現進行適當的獎勵,從而激發員工的工作熱情,更好地為企業發展貢獻力量。而人力資源的目標要和水電企業的大方向和大目標保持一致,避免員工產生消極的情緒,也能夠促進企業更好地發展。
綜上所述,人力資源管理對水電企業項目的管理過程起著重要的作用,對企業未來的發展起著重要的作用。因此就需要人力資源管理部門能夠跟上時代的發展,不斷將最新的人力資源管理理念和方式應用到其管理過程中,借鑒優秀企業的人力資源管理經驗,并且根據水電企業項目管理的特點,制定出有利于企業發展的管理體制和管理對策,處理好人力資源管理目標和水電企業發展大目標之間的關系,這樣才能夠促進水電企業的健康發展,給水電企業帶來更多的效益。
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