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敏捷增加項目透明度
十多年前,當敏捷方法論首次在項目管理領域亮相 時,它并沒有像高速列車那樣突飛猛進。不過隨著 時間的推移,敏捷方法逐漸發展壯大。敏捷軟件提供商VersionOne于2013年開展的調查表明, 計劃在未來項目中實施敏捷方法的組織已經由一年前的59% 增加至83%。
不過,計劃是一回事,實施又是另一回事。這次調查表 明,52%的組織認為企業內部文化缺少變化是推廣敏捷方法 最常見的障礙。41%的組織認為,流程變革遇到的整體阻力 是推行敏捷方法的主要障礙。 那么,項目經理應如何構建推廣敏捷方法的業務案例, 說服干系人接受敏捷方法呢?首先,項目經理應向管理團 隊"宣傳"以下敏捷方法的優勢:
增加透明度
《敏捷軟件開發宣言》(Manifesto for Agile Software Development)的第一條可執行原則就是盡早而 頻繁地交付項目成果。以為期一年的項目為例,敏捷方法 將項目分解為十二個按月遞增的階段,項目參加者就能夠 在整個項目周期中逐步了解項目的實際成果。與傳統的項 目管理相比,在項目進程中頻繁地交付項目成果,團隊成員 就能更快地向項目領導提示風險。在 VersionOne調查中,八成受訪組織表 明,敏捷管理幫助他們減少了項目風 險。
提高效率
團隊實施敏捷管理后,85% 的受訪者認為工作效率有所提高。在敏 捷管理模式下,團隊成員集中精力迅速 完成一個項目,然后作為同一支團隊啟 動下一個項目。這樣做無需分解團隊, 將團隊成員分配給不同的項目,因此就 不用浪費時間確定哪個項目的哪項任務 更重要。
更好地管理重點變更敏捷管理強調"合 作",以此作為管理變更的方法。采用 敏捷策略的項目團隊能夠與項目發起者 積極互動,而且能夠及時傳達項目范圍 內的變化。在這項調查中,90%的受訪 者表明敏捷管理提高了組織適應優先順 序變更的能力以及完成任務的能力。
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