調(diào)整團(tuán)隊(duì)情緒氣氛的方法
團(tuán)隊(duì)的情緒就仿佛人的情緒一樣,也總是在波動(dòng)的。有時(shí)候團(tuán)隊(duì)情緒飽滿激昂,有時(shí)候也會(huì)表現(xiàn)出萎靡頹喪。很顯然,如果團(tuán)隊(duì)的情緒是積極的、正向的,團(tuán)隊(duì)就能夠產(chǎn)生優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。相反地,如果團(tuán)隊(duì)情緒低落,正常的工作業(yè)績(jī)恐怕也很難保障。正是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)情緒會(huì)影響團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都非常善于調(diào)控團(tuán)隊(duì)情緒。在這方面,曹操的望梅止渴堪稱經(jīng)典。
曹操率領(lǐng)部隊(duì)遠(yuǎn)征,山道崎嶇,天氣炎熱,行軍的速度越來(lái)越慢,有一些體弱的士兵竟暈倒在路邊?墒,大家連水都喝不上,又怎么能加快速度呢?曹操腦筋一轉(zhuǎn),用鞭子指著前方說(shuō):“將士們,我看見前面有一大片梅林,那里的梅子又大又好吃,我們快點(diǎn)兒趕路,繞過(guò)這個(gè)山丘就到了!”士兵們一聽,口內(nèi)生津,精神大振,步伐也不由得加快了許多。
這個(gè)故事清楚地告訴我們,團(tuán)隊(duì)成員的情緒受到他們接受的信息的影響。在團(tuán)隊(duì)中,這些信息可以是團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向、戰(zhàn)略決策,可以是來(lái)自更上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示、命令,也可以是來(lái)自團(tuán)隊(duì)外部的'其他因素等。團(tuán)隊(duì)成員的心情以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍就是在各種信息的影響下變化著。當(dāng)人們接受到積極的信息時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)沉浸在喜悅的氣氛里;當(dāng)人們接受到消極的信息時(shí),人們就會(huì)不開心,整個(gè)團(tuán)隊(duì)好像也是陰云密布。
這個(gè)故事還告訴我們,盡管團(tuán)隊(duì)成員可以從其他渠道獲得有關(guān)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的信息,但來(lái)自團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的信息是最直接,也是能夠產(chǎn)生最強(qiáng)烈影響的信息。
那么,接下來(lái)的問(wèn)題就是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何通過(guò)發(fā)布信息來(lái)控制團(tuán)隊(duì)情緒呢?在這方面,前景理論所討論的有關(guān)消息發(fā)布的原則,很值得團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者思考和借鑒。例如,兩條基本的消息原則是:
◎如果你有兩個(gè)好消息要發(fā)布,應(yīng)該把它們分開發(fā)布。分別經(jīng)歷兩次好消息所帶來(lái)的幸福程度之和要大于把兩個(gè)好消息加起來(lái)一次經(jīng)歷所帶來(lái)的總的幸福程度。
◎如果你有兩個(gè)壞消息要公布,應(yīng)該把它們一起發(fā)布。兩個(gè)損失結(jié)合起來(lái)所帶來(lái)的痛苦要小于分別經(jīng)歷這兩次損失所帶來(lái)的痛苦之和。
比照上面列出的信息發(fā)布原則,我們發(fā)現(xiàn)許多團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的行為與這個(gè)原則所要求的正好相反。通常來(lái)講,人們?cè)敢獍押孟⒁还赡X兒地告訴給大家,所謂好事成雙。而當(dāng)壞消息出現(xiàn)時(shí),人們往往喜歡隱藏。例如考試成績(jī)不好的學(xué)生總想回避向家長(zhǎng)報(bào)告成績(jī)。其實(shí),這樣做不僅無(wú)濟(jì)于事,而且只能增加消息接受者的痛苦感。
應(yīng)用這個(gè)消息原則,就是當(dāng)有多條好消息同時(shí)發(fā)生時(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會(huì)忍而不發(fā),要掌握好節(jié)奏,逐步地將好消息擴(kuò)散到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。而當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到許多不利局面時(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者也不應(yīng)該每天都向大家傳遞那些負(fù)面因素。那些天天把困難掛在嘴邊的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅不能培養(yǎng)人們的危機(jī)意識(shí),還會(huì)把團(tuán)隊(duì)成員的積極情緒消滅干凈。
除了這樣的做法外,其實(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者還可以變通一下對(duì)消息的理解。例如,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者可以把一個(gè)好信息變成若干個(gè)小的好消息,然后再分步驟地告知團(tuán)隊(duì)成員,團(tuán)隊(duì)成員的心情就會(huì)更好一些。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者還可以把那些不好的消息先控制住,經(jīng)過(guò)自己的過(guò)濾和分析,將它們整合成一個(gè)大的壞消息,一起告訴給團(tuán)隊(duì)成員,團(tuán)隊(duì)成員的痛苦感反而減輕。
需要特別提醒的是,領(lǐng)導(dǎo)者傳播信息的手段是多種多樣的。除了報(bào)告、電子郵件、開會(huì)等正式方法外,還有一些不自覺(jué)的方法如表情、身體姿態(tài)等,這也是絕對(duì)不能忽略的。例如,領(lǐng)導(dǎo)者面部表現(xiàn)出的輕松、堅(jiān)毅和樂(lè)觀,會(huì)感染整個(gè)團(tuán)隊(duì);而領(lǐng)導(dǎo)者的沮喪也一樣會(huì)使團(tuán)隊(duì)情緒低落。
所以,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者就是善于駕馭消息的人。他們懂得團(tuán)隊(duì)情緒的重要性,精通消息收放的節(jié)奏,通過(guò)這種收放對(duì)團(tuán)隊(duì)情緒加以控制。
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