時間管理常見問題

時間管理常見問題

　　時間管理的一個很大的好處是多么地提高您的工作效率。它是幾乎每個人都希望能夠做到的。你很少聽到個人覺得他們有足夠的時間做自己需要的東西，并希望這樣做。在很多情況下，問題是沒有足夠的時間，而是事實，你沒有一個有效的方式管理你的時間。

　　時間管理，是管理者落實工作目標、提高工作效率的重要方法和手段，它要求長期堅持才會養成的好習慣，也是自我管理的重要組成部分。在時間管理容易出現的六大問題如下：

　　計劃管理----空。

　　人人都有計劃安排，但一是制定計劃“一廂情愿”，二是制定計劃“不從實際出發”，“拍腦袋”的時間管理計劃注定要流產的。

　　對上管理----無。

　　干擾你的時間計劃的執行的50%來自你的上級，做好對上級的時間管理是你能否完成自己的時間管理的前提。方法有兩條：

　　一是“主動出擊”。一上班就到領導那去請示，根據領導的安排，調整自己的計劃。二是“提前匯報”。把自己今天的主要安排向領導匯報。如“我9時----11時集中精力撰寫你要的某項目工作報告”、“下午2時---3時召開大客戶營銷匯報會，您參加嗎?”

　　主動出擊，可減少領導的臨時安排，調整好自己的時間。如原準備上午用兩個小時寫總結，領導要開會，就可安排下午再寫。提前匯報，讓領導知道你在干什么。如無大事但需找你時，可考慮在11時以后------這就是對上級進行的有效的時間管理。

　　同級管理----差。

　　干擾你的時間計劃的15%來自你的同級。處理不好會影響相互關系。一上班給你的關聯單位領導打電話，問有無需要商議的問題，告知近期完成領導的重要工作，上午11時后、下午4時后有時間商議、碰頭。此時開協調會，會議效率高，不會影響時間安排。

　　下級管理----松。

　　干擾你的時間計劃的20%來自你的下級。產生這種原因一是“授權不明確”，請示匯報多;二是喜歡“事必躬親”，下級則有時必報。三是“要求不明確”。規定每天8：20-----9時為內部事務、請示匯報時間，可減少你的工作干擾。

　　變通管理----少。

　　計劃的再好也趕不上變化，要留出自己的變通時間。每天計劃安排不要超過6小時為好，留下2小時為機動時間。

　　掌控了你的時間，成功就完成了一半。真正成為時間的主人，工作會變得更充實、主動，富有活力!

　　掌控了自己的時間，就掌控了自己的未來!

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