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時(shí)間管理的小技巧
時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)就是克服時(shí)間浪費(fèi),為時(shí)間的有效利用進(jìn)行計(jì)劃安排,選擇科學(xué)的方法及措施付諸實(shí)施,從而提高工作效率,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 下面一起來(lái)看看小編整理的時(shí)間管理小技巧!
時(shí)間管理的小技巧 1
1.迅速進(jìn)入狀態(tài)
當(dāng)工作都已經(jīng)堆到了你的面前,那你要做的就是立即動(dòng)手,千萬(wàn)不要猶豫,那樣就會(huì)浪費(fèi)掉很多的寶貴時(shí)間。
2.按圖索驥
要養(yǎng)成給工作做出輕重緩急計(jì)劃的習(xí)慣,然后,按照既定方針,一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成,千萬(wàn)不能手忙腳亂,亂抓一氣。
3.學(xué)會(huì)“拒絕”
我們一般只能在一個(gè)時(shí)間內(nèi)做一件事情,再科學(xué)的安排也無(wú)法讓人同時(shí)操作兩件完全不同的.事情。我們?cè)谧雒恳患虑榈耐瑫r(shí),其實(shí)都意味著對(duì)另一件事情說(shuō)“不”,所以,我們要學(xué)會(huì)當(dāng)機(jī)立斷地對(duì)那些既不緊急又不重要的事情說(shuō)“不”。
4.不做“無(wú)用功”
如果有部門(mén)邀請(qǐng)你去參加一項(xiàng)與你毫無(wú)關(guān)系的會(huì)議,你不要輕易答應(yīng),雖然有時(shí)僅需要一兩個(gè)小時(shí)。但是,你要知道,在這一兩個(gè)小時(shí)里,你也許會(huì)有許多重要的事情要辦。
5.各個(gè)擊破
如果你接到的是一項(xiàng)很復(fù)雜的任務(wù),千頭萬(wàn)緒,不知道從哪里入手,那么,你一定不要望而生畏,而是把它們盡量分解成一系列的小任務(wù),然后再一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成,這樣就簡(jiǎn)單多了。
6.告別“遺憾”
實(shí)際上,我們很難做到事事都完美,有些工作對(duì)于我們來(lái)說(shuō)達(dá)到了一定的程度,就很難再有更大的提高了。那么,這個(gè)時(shí)候你就應(yīng)該把主要的精力轉(zhuǎn)移到下一個(gè)事情上去,而不必要去求全責(zé)備。
7.嚴(yán)格掌握時(shí)間觀念
如果你已經(jīng)是一個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人了,那么,你就要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念。比如,幾點(diǎn)開(kāi)會(huì)、幾點(diǎn)結(jié)束都要事前做出計(jì)劃,而不能隨心所欲,這樣有利于你安排其他的事情,不會(huì)打亂整體安排。
時(shí)間管理的小技巧 2
1、有目標(biāo)地計(jì)劃自己的時(shí)間
有目標(biāo)、有計(jì)劃,是非常重要的。我以前有個(gè)同事,早上來(lái)到公司從不規(guī)劃自己一天要做些什么,于是他每天到了公司,整個(gè)上午基本是神游的狀態(tài),而到了下午,又隨便翻翻網(wǎng)頁(yè)、和朋友聊聊天,直到領(lǐng)導(dǎo)催促的時(shí)候,才知道開(kāi)始去工作。
所以,如果你也和我這個(gè)同事一樣,那你就是混日子,就更不要說(shuō)充分利用時(shí)間了。
無(wú)論你是什么職業(yè),是學(xué)生也好,是上班族也好,都要合理安排好自己一天的時(shí)間。就像一個(gè)學(xué)生一樣,每天上什么課都有學(xué)校的安排,但自習(xí)和課余時(shí)間完全是由自己安排的,如果沒(méi)有計(jì)劃好,那可能就只會(huì)呼呼大睡了。
2、一心不可二用,專(zhuān)注一件事
以前總會(huì)覺(jué)得,一個(gè)人在同一時(shí)間同時(shí)做好幾件事,是一件很酷的事。但直到我開(kāi)始工作,我才明白,那樣做,是最浪費(fèi)時(shí)間的。
專(zhuān)注,是提高工作學(xué)習(xí)效率的不二法門(mén)。在我寫(xiě)作的時(shí)候,我就明顯感受到專(zhuān)注的好處。一般情況下,我寫(xiě)一篇1500字的文章,一個(gè)小時(shí)足夠了。如果我能做到專(zhuān)注,這個(gè)時(shí)間會(huì)更短,可能四十分鐘就就能寫(xiě)好。而如果我不專(zhuān)注,在寫(xiě)作的時(shí)候,還想著做其他事,或者想著玩游戲,那么寫(xiě)好文章的時(shí)間就會(huì)變成兩小時(shí)、三小時(shí),甚至更多。于是,我很可能一天,就只能完成這一個(gè)任務(wù)。
所以,我們工作學(xué)習(xí)的時(shí)候,一定要做到專(zhuān)注,做好當(dāng)前的這一件事,再去處理另外一件事。
3、了解自己一天中最佳狀態(tài)的時(shí)間
我們一天中,都有好狀態(tài)和不好狀態(tài)的時(shí)候,我們不可能一整天都是最佳狀態(tài),那么,為了充分利用自己的時(shí)間,我們就應(yīng)該去了解自己的最佳狀態(tài)的時(shí)間。
就以我個(gè)人舉例,一天中,我有三個(gè)時(shí)間段的狀態(tài)是非常好的,上午10點(diǎn)到11點(diǎn),下午3點(diǎn)到5點(diǎn),晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)。我是如何了解的呢?其實(shí),我通過(guò)這些年的工作,總結(jié)反思了一下自己,發(fā)現(xiàn)自己在這三個(gè)時(shí)間段的工作學(xué)習(xí)狀態(tài)是最好的,而且能做到非常專(zhuān)注。
當(dāng)我了解我最佳狀態(tài)的時(shí)間后,我就會(huì)把重要的事情安排在這些時(shí)間去執(zhí)行。
每個(gè)人都應(yīng)該了解自己最佳狀態(tài)的時(shí)間點(diǎn),你不是沒(méi)有最佳狀態(tài),你只是從未去探索自己。
4、丟棄工作生活中不需要的東西
現(xiàn)在,我們可以思考這樣一件事。當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)讓你找一份資料時(shí),你走到你的辦公桌,發(fā)現(xiàn)桌面上堆疊的'全是各種文件、雜物,那么你會(huì)作何感想?
很多人的第一反應(yīng)就是,很煩躁,甚至罵罵咧咧,當(dāng)然不是罵別人,而是罵桌子怎么這么亂。于是,一分鐘、兩分鐘……十分鐘過(guò)去了,還是沒(méi)有找到,即便最后找到了,心中定是非常不高興的。
如果我們工作生活中被我們堆積了太多不需要的東西,或者是我們沒(méi)有做好整理,那么,這就會(huì)浪費(fèi)我們更多的時(shí)間花在尋找方面,于是,時(shí)間就被浪費(fèi)掉了。
所以,不需要東西及時(shí)扔掉,工作的地方、生活的地方要時(shí)常整理整齊,這會(huì)讓我們擁有更多的時(shí)間。
5、別著急回復(fù)
如果現(xiàn)在你收到了一條信息,你會(huì)怎么做?大多數(shù)人的做法是立刻查看,這仿佛成為了很多人的習(xí)慣。
我們現(xiàn)在的生活,被手機(jī)、電腦等電子設(shè)備占據(jù)了太多時(shí)間,很多人對(duì)信息的敏感度很高,但凡有一點(diǎn)動(dòng)靜,甚至沒(méi)有動(dòng)靜,都要做出一個(gè)動(dòng)作——拿出手機(jī),查看有沒(méi)有消息,或是看誰(shuí)發(fā)給自己的消息。
這其實(shí)是很不好的一種行為,而且這種行為,嚴(yán)重地影響了我們的時(shí)間。這不僅不會(huì)讓我們做到專(zhuān)注于工作,還會(huì)讓我們神經(jīng)緊繃,焦慮就會(huì)慢慢找到我們。
所以,不要總是著急回復(fù)別人的信息,當(dāng)我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候,不妨把手機(jī)調(diào)成靜音模式,等到我們工作完畢了再去看手機(jī),這樣才會(huì)讓我們的時(shí)間得到充分地利用。
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