時間管理的技巧

時間管理的技巧范文

　　引導(dǎo)語：時間管理是一個概念，要具有靈活性，下面是yjbys小編為大家提供的時間管理的技巧，希望對大家有所幫助。

　　技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。

　　可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務(wù)列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。

　　技巧2：限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。

　　收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當(dāng)多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關(guān)掉電子郵件的頁面，同時將MSN、QQ設(shè)置成忙碌或離開狀態(tài)，這樣別人也不會輕易打擾你了。當(dāng)然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!

　　技巧3：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。

　　也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。

　　技巧4：給每個待做的任務(wù)設(shè)定時間段。

　　每一個不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多任務(wù)安排。

　　技巧5：偶爾休息一下。

　　這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當(dāng)困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過來。用手機或電腦設(shè)置一個鬧鈴，然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!

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