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時(shí)間管理的14法則
如果能過(guò)“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我們就用不著時(shí)間管理了，我們有用不完的時(shí)間。但事實(shí)上不可能，年華老去，便無(wú)法回頭。我們只能盡己之力，作最佳的表現(xiàn)，方不負(fù)人生在世僅一次，天生我才必有用。
這就是要有人生目標(biāo)及目標(biāo)體系。
目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源包括時(shí)間。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。
一、有目標(biāo)
人生的道路，存在著時(shí)間與價(jià)值的對(duì)應(yīng)關(guān)系。有目標(biāo)，一分一秒就是成功的記錄;沒(méi)有目標(biāo)，一分一秒都是生命的流逝。
二、分清輕重緩急
始終做最重要的事情。
時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。
成功人士都是以分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌時(shí)間，把時(shí)間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。
面對(duì)每天大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，如何分清主次，把時(shí)間用在最有生產(chǎn)力的地方，有三個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)：
(1)我必須做什么?
這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促。
(2)什么能給我最高回報(bào)?
應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間做其他事情。(巴萊托定律)
所謂“最高回報(bào)”的事情，即是符合“目標(biāo)要求”或自己會(huì)比別人干得更高效的事情。
前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點(diǎn)的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認(rèn)為一個(gè)員工靠加班加點(diǎn)來(lái)完成工作，說(shuō)明他很可能不具備在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的能力，工作效率低下。社會(huì)只承認(rèn)有效勞動(dòng)。
因此，勤奮=效率=成績(jī)/時(shí)間
勤奮已經(jīng)不是時(shí)間長(zhǎng)的代名詞，勤奮是最少的時(shí)間內(nèi)完成最多的目標(biāo)。
(3)什么能給我最大的滿(mǎn)足感?
最高回報(bào)的事情，并非都能給自己最大的滿(mǎn)足感，均衡才有和諧滿(mǎn)足。因此，無(wú)論你地位如何，總需要分配時(shí)間于令人滿(mǎn)足和快樂(lè)的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。
通過(guò)以上“三層過(guò)濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性?xún)?yōu)先排序(注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向)，并堅(jiān)持按這個(gè)原則去做，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，再?zèng)]有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時(shí)間了。
三、制訂計(jì)劃，寫(xiě)成清單
相信筆記，不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。
不要訂“進(jìn)度表”，要列“工作表”;事務(wù)要明確具體，比較大或長(zhǎng)期的工作要拆散開(kāi)來(lái)，分成幾個(gè)小事項(xiàng)。
四、遇事馬上做，現(xiàn)在就做
拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺(jué)疲乏。因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感。“若無(wú)閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時(shí)間壓力。拖延并不能省下時(shí)間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無(wú)補(bǔ)，反而白白浪費(fèi)了寶貴時(shí)間。
拖延的惡習(xí)，說(shuō)穿了是為了暫時(shí)解脫內(nèi)心深處的恐懼感。
首先，恐懼失敗。似乎凡事拖一下，就不會(huì)立刻面對(duì)失敗了，而且還可以自我安慰：我會(huì)做成的，只是現(xiàn)在還沒(méi)有準(zhǔn)備好。同時(shí)，拖延能為失敗留下臺(tái)階，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口說(shuō)，在如此短的時(shí)間內(nèi)能有如此表現(xiàn)已經(jīng)是很不錯(cuò)的了。
其次，恐懼不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐懼，還滿(mǎn)足了虛榮心，告訴別人，換成是我的話(huà)，做得肯定比他們好。
因此，養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習(xí)慣，不僅克服拖延，而且能占“笨鳥(niǎo)先飛”的先機(jī)。久而久之，必然培育出當(dāng)機(jī)立斷的大智大勇。
五、第一次做好，次次做好
要100%認(rèn)真的工作，要全時(shí)的工作。第一次沒(méi)做好，同時(shí)也就浪費(fèi)了沒(méi)做好事情的時(shí)間。返工的浪費(fèi)，最冤。
六、專(zhuān)心致志，不要有頭無(wú)尾
上班時(shí)浪費(fèi)時(shí)間最多的是時(shí)斷時(shí)續(xù)的干活方式。不只是停頓下來(lái)本身費(fèi)時(shí)，而且重新工作時(shí)，還需花時(shí)間調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。而有頭無(wú)尾，更是明顯的浪費(fèi)。
七、珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢
愛(ài)默生說(shuō)：
“我們應(yīng)當(dāng)記住，一年中每一天都是珍貴的時(shí)光。”
清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
《今日歌》唱道：
“今日復(fù)今日，今日何其少?今日又不為，此事何時(shí)了?人生百年幾今日，今日不為真可惜?若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩(shī)》，努力請(qǐng)從今日始。”
制定每日的工作時(shí)間進(jìn)度表。每天都有目標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。
八、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣
據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無(wú)條理的習(xí)慣，就要損失近20%的時(shí)間!
養(yǎng)成條理的習(xí)慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節(jié)奏”。
要用精力最好的時(shí)間來(lái)做最好的、更重大的事，而用精力不好的時(shí)間來(lái)做較不重要的事情，這樣才能體現(xiàn)真正的品質(zhì)和高效，保持能量，節(jié)省體力，節(jié)約時(shí)間。
每個(gè)人都有自己的生理節(jié)奏，符合它便事半功倍，否則必須事倍功半。
九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
克服做事緩慢的習(xí)慣，調(diào)整你的步伐和行動(dòng)。養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，給人以良好的作風(fēng)印象，而且也是健康的表現(xiàn)。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快說(shuō)”的“六快”之人，稱(chēng)為人中之杰。
十、設(shè)定完成期限
有期限才有緊迫感，也才能珍惜時(shí)間。設(shè)定期限，是時(shí)間管理的重要標(biāo)志。
十一、善用零碎時(shí)間
爭(zhēng)取時(shí)間的惟一方法是善用時(shí)間。
把零碎時(shí)間用來(lái)從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車(chē)上時(shí)，在等待時(shí)，可用于學(xué)習(xí)，用于思考，用于簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。充分利用零碎時(shí)間，短期內(nèi)也許沒(méi)有什么明顯的感覺(jué)，但成年累月，將會(huì)有驚人的成效。
為后世留下諸多錦繡文章的宋代文學(xué)家歐陽(yáng)修認(rèn)定：
“余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。”
看來(lái)，零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)。
三國(guó)時(shí)董遇讀書(shū)的方法是“三余”：
“冬者歲之余;夜者日之余;陰雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，別人歇手之時(shí)發(fā)奮苦學(xué)。并認(rèn)為“三余廣學(xué)，百戰(zhàn)雄才”。
而魯迅先生，則“把別人用來(lái)喝咖啡的時(shí)間都用在了寫(xiě)作上”。
滴水成河。用“分”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用“時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。
十二、分秒不浪費(fèi)，成功日志法
幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來(lái)的習(xí)慣。日志是成功者必備的條件。他們用日志來(lái)記錄當(dāng)天的重要事件和成長(zhǎng)學(xué)習(xí)心得，用日志來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反省過(guò)失，用日志來(lái)規(guī)劃明天、明確目標(biāo)，用日志來(lái)管理時(shí)間、集中精力、抓住大事……記日志就是在善用生命、設(shè)計(jì)生命。
十三、善用節(jié)省時(shí)間的工具
(1)通訊、電話(huà)、電子郵件、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)
(2)交通
(3)電腦
(4)辦公自動(dòng)化
十四、業(yè)余時(shí)間管理
1.睡眠
(1)利用白天瞬間睡眠。(2)培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。(3)注重睡眠質(zhì)量，不注重長(zhǎng)短。(4)良好的睡眠環(huán)境與條件。(5)心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。
2.學(xué)習(xí)
(1)向成功者學(xué)習(xí)成功的方法。(2)一天一小時(shí)可以創(chuàng)造奇跡。(3)參加研習(xí)會(huì)。(4)長(zhǎng)期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。(5)高效的閱讀。
·有目的地閱讀。
·快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。a.速讀法 b.略讀法 c.歸納并作記號(hào) d.簡(jiǎn)化辦公室的待閱資料
·切忌逐字閱讀。·切忌沒(méi)有目標(biāo)的閱讀。
3.娛樂(lè)
(1)選擇具有創(chuàng)造性的活動(dòng)。(2)選擇有益于身心健康的活動(dòng)。(3)要干就要達(dá)到一定水平。(4)要適度。
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