最有效的時間管理法

最有效的時間管理法

　　時間管理有很多種方法，而GTD(全稱：Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。

　　GTD核心步驟

　　1. 收集 —— 收集記錄

　　人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生后過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重于去思考，平時有什么信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

　　2. 處理 —— 處理分類

　　只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

　　3. 計劃 —— 計劃安排

　　除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

　　4. 執行 —— 堅決執行

　　執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的.工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

　　5. 回顧 —— 回顧檢查

　　目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。

　　我的時間管理方法論

　　智能手機在日常生活中扮演著重要角色，我們依賴并已經離不開智能手機，原本應該是用“碎片時間”拿手機處理事務與放松，現在卻讓手機把我們的生活“碎片化”了，我們總是不小心就會在手機上耗費掉大量時間，但我們從中獲取的收益卻遠不如期望中的`大，如何妥善地使用手機值得我們深思，下面談談我用手機做時間管理的實踐方案。

　　做一只”大公雞”

　　時間管理往往都是從早睡早起做起的，誠然，要做到早睡早起不會是件輕松的事，有時甚至是件折磨人的事情，但就是這樣一個早睡早起的改變，它會像一根線一樣牽動著其他東西一同改變，讓你變得不一樣，讓你終生受益。除了精神狀態會變好，一天時間會變“長”外，早起吃一份自己喜歡的早餐會讓你更從容地應對新的一天。

　　Sleep Cycle是一款可以很好的記錄你的睡眠質量，甚至可以改善你的睡眠質量的APP, 其原理是監測你的睡眠深度，然后在淺睡眠階段溫柔地把你喚醒，讓你如同自然醒般的舒適，醒后大腦能保持高效率運轉。

　　不要總是想著再小睡一會兒 (其實就是賴床)，那只會讓你更加想睡，更加沒法起床，咬咬牙告訴自己只要兩分鐘，兩分鐘我就能清醒了。就像一句話說的`，你總想做一個優秀的人，做一些驚天動地的事，可是你連早點起床都做不到。如果是工作的原因沒辦法早睡早起，那也要讓自己的作息時間規律起來，沒辦法做早睡早起的大公雞，那就做晚睡晚起的貓頭鷹。

　　To-do List對于時間管理的作用不言而喻，它能夠讓你明確接下來要做什么，先做什么，什么最重要，讓你的工作更順暢、有條理、更有緊迫感。比如，臨睡前列出明天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了。

　　Clear是一款方便快捷的輕量級To-do List應用，令人上耳目一新的設計和交互方式，只為用戶提供待辦事項列表，沒有任何復雜的功能，可以各種手勢對Clear進行操作，學習成本低，上手極快。

　　我的使用經驗是: Clear主要用于偶然靈感的記錄，簡單的文字記錄，短期事件的提醒(1-3天)，還有就是購物清單，記錄的原則是不要讓Clear列表清單過于碎片化，判斷是否能加入Clear列表采取兩分鐘原則，兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再加入Clear列表。

　　日歷行程表終結者

　　備忘錄、日歷和提醒事項是構成手機日歷行程表的核心要素，備忘錄主要用于記錄文字或者用作粘貼板存放一些需要經常復制使用的東西。日歷是以時間順序為線索，將所有事件組織起來。提醒事項則一般是應該盡快完成的事情。提醒事項與日歷中的添加事件很相似，最大的不同就是事件的組織形式，日歷以時間順序為線索，而提醒事項可以對事件性質進行分類，如可以分成工作、生活、學習等。所有有日期要求的事件，寫入日歷，沒有具體日期要求的又是兩分鐘做不完的事件，寫入提醒事項。會干擾你當天的工作重點的事件，寫入日歷，不會干擾你當天的工作重點的，屬于未進行劃分的工作，寫入提醒事項。日歷的事件盡可能要少，一旦設置就要認真按時完成，提醒事項一旦設置就要盡快完成, as soon as possible.

　　AwesomeNote是一款創新的筆記和待辦事項管理應用，也是奶酪認為在iOS上最好的筆記應用，精美的界面，層次分明的文件夾分類，最重要的原因是它能同步原生日歷和原生提醒，還能同步到Evernote (印象筆記)，這使得AwesomeNote能夠在手機端和電腦端同時使用，這很重要。

　　我的`使用經驗是: 日歷和提醒事項使用手機原生工具，然后同步到AwesomeNote中，用Clear做短期計劃，用AwesomeNote做記事本、有規律的循環事件、中期長期計劃，包括：

　　日記 —— (標注格式為日記) 每天寫的日記，我用的方法是問答式記錄：今天學到了什么知識，是什么樣的狀態，有什么新聞，遇到了什么人，有什么進步和值得反省的事。旅行日記通常圖片會比較多，我的選擇是用百度網盤來保存。

　　紀念 —— (標注格式為紀念日) 家人朋友的生日和重要的紀念日，設定在該日期的前一天提醒你，然后送上你的祝福和驚喜吧。

　　待辦 —— (標注格式為任務) 需要做計劃去辦的中期和長期事項，比如年度愿望清單，瘦身計劃等。

　　原生日歷 —— 日歷的事件盡可能要少，一旦設置就要認真按時完成。

　　原生提醒事項 —— Clear用于短期(1-3天內)的事件提醒，原生提醒事項用于每月有規律的事件提醒。

　　優秀是一種習慣

　　古希臘哲學學亞里士多德說過 “優秀是一種習慣”，一些優秀的人之所以能夠創造出令人矚目的成就，是因為他們在日常生活、工作和學習中養成了各種各樣良好的習慣。優秀是一種氣質、優秀是一種狀態、優秀更是一種習慣。一個人的`習慣往往就是一個人性格的縮影, 我們的一言一行都是日積月累養成的習慣。如果說優秀是一種習慣，那么懶惰和平庸也是一種習慣。

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