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13種時間管理的方法
關于13種時間管理的方法,一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說不 。下面是小編給大家整理的相關內容,希望能給你帶來幫助!
(一)13種時間管理的方法
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間, 用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說不。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說不 。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下?梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
(二)時間管理小結
最近越來越意識到自我時間管理的重要性,于是有意識地去閱讀一些有關時間管理的干貨文章與書籍,周末了把適合自己并在生活中有待加強應用的時間管理法簡單地總結下。
我認為早起是個人時間管理的關鍵。如果想要擁有一個完美的獨處時間段,在這段時間里完全可以按自己的自由意志做喜歡的事情,無疑早起的這大塊時間清靜自由最適合作為個人時間段了。早起有早起的儀式,包括起床洗漱,刷牙時聽廣播,晨間日記反饋回顧,確定今日重要事項與任務清單,早餐等。正是由于這種儀式感讓大腦養成習慣,肢體記憶也就更加深刻,幾乎完全靠條件反射地去執行。
另外,按時間段劃分每日時間,專時專用。一般我將每日的時間段劃分為早起,出門路上,上學中,放學后,睡前。內容包括個人時間,課業學習時間,交往時間。每個時間段完成后要懂得給自己獎勵,獎勵可結合休閑娛樂放松等,比如聽音樂、購物、閑聊等。
時間記錄的可視化,往往能提高我們管理時間的積極性與主動性。正因為時間是無影無形的,一天過去了我們常常不清楚自己花費的時間都用到了哪里,而記錄時間并將它們可視化,也就是借用一些表格或App等來記錄我們一天的時間,是非常有必要的。還有,擁有一個“收集籃”工具,可以是筆記本或手機App清單等,隨時記錄我們想到在未來要做的事情或者是靈感火花。
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