做好時間管理的十四項法則

做好時間管理的十四項法則

　　每個人的生命都、有限的，那么如何在短暫的生命歷程中創造出更大的輝煌呢?這里有些原則可以幫你解答這個問題，趕緊來看看、哪些原則吧!

　　一、要明確目標，目標能最大限度地聚集你的資源(包括時間)。因此，只有目標明確，才能最大限度地節約時間。

　　二、要分清輕重緩急。時間管理的精髓在于分清輕重緩急，設定優先程序，成功人士都、以分清主次的辦法來統籌時間的，即把時間用在最有“生產力”的地方。

　　三、要制定計劃，寫成清單。用玫琳凱的話說：“每晚寫下次日必須辦理的六件要務，挑出了當務之急，便能照表行事，不至于把時間浪費在無謂的事情上。”

　　四、遇事要馬上做，現在就做。

　　五、要遵循第一次做好、次次做好的原則。如果第一次沒做好，就浪費了做好事情的時間。

　　六、要專心致志，不要有頭無尾。

　　七、要珍惜今天，當日事當日畢。請記住：要有好的明天，請從今天開始。

　　八、要養成整潔和條理的習慣。

　　九、要養成快速的節奏感。這樣不僅能提高效率，節約時間，給人以良好的作風形象，而且也、健康的表現。

　　十、要設定完成期限。

　　十一、要善于利用零散時間。把零散時間用來從事零散的工作，從而最大限度地提高工作效率。

　　十二、運用成功日志法。幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣，日志、成功必備的條件。

　　十三、要善用節省時間的工具。包括電話、電子郵件、傳真等通訊手段以及交通、電腦、辦公自動化設備。

　　十四、要對業余時間進行管理。

　　延伸閱讀：時間管理安排方法

　　1.工作事先作計劃：每年末作出下一年度工作規劃;每季末作出下季末工作規劃;每月20~25日作出下月工作計劃;每周五作出下周工作計劃。

　　2.養成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已可事后回憶補記。

　　3.應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。

　　4.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，亦可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒。

　　5.設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。

　　6.找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因，并改正之。

　　7.重點克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)報告處理結果。據調查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。

　　8.在國內，目前企業領導應酬活動過，疲于奔波，導致集中在生產經營管理上精力過少。其應對方法有：1)盡量授權具體事務由下屬處理;2)指定位公關型副總經理或助理專事應酬，以求解放領導;3)規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作;4)擠出成塊時間，集中處理幾件大事。

　　9.做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”。不該發的文不發，不該開的會不開，提高行文和會議效率。

　　10.做好電話、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監管。

　　11.使用電話時，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。

　　12.做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當。

　　13.改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。

　　14.根據個人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。

　　15.注意勞逸結合，不打疲勞戰。

【做好時間管理的十四項法則】相關文章：

時間管理的14法則03-09

時間管理中的法則有哪些03-14

關于時間管理的六大法則03-15

2016做好企業的時間管理的方法03-15

如何做好時間管理精選范文03-04

老師時間管理的三個法則03-11

2016如何做好每天的時間管理03-15

卓越領導的十“C”法則03-09

投資理財思維做好時間管理方法03-30