企業(yè)信息管理師的企業(yè)信息化建設(shè)過程與感想
與國外成熟的CIO制度相比，我國多數(shù)企業(yè)的CIO尚處于“潛CIO”或“準(zhǔn)CIO”的狀態(tài)。目前我國CIO還只不過是一個與信息有關(guān)的職位，且絕大多數(shù)為部門級的，通常稱為信息中心主任或IT部門經(jīng)理，未能夠滲透到企業(yè)戰(zhàn)略管理與決策層中，他們更多的是關(guān)注具體信息技術(shù)的規(guī)劃與實施。
作為企業(yè)信息化工作的從業(yè)者，很高興地看到越來越多的企業(yè)正在進行或者即將開始信息化的建設(shè)，充分地說明了企業(yè)對信息化的認識和需求的不斷提升，因此也不斷促進了整個信息化產(chǎn)業(yè)的繁榮。這對于我們來說是個莫大的鼓舞。
對于信息化建設(shè)方面的資料，從網(wǎng)上可以搜索到很多，企業(yè)在開始信息化建設(shè)之前，也必然會花大量的時間和精力去研讀這些資料，但是企業(yè)面對五花八門的解決方案和案例，常常無所適從，究竟哪一種方法適合自己的企業(yè)，哪種方法真正行之有效呢。企業(yè)在初涉信息化時往往會陷入這樣的困惑之中�，F(xiàn)就本人自身所經(jīng)歷的企業(yè)信息化建設(shè)過程來講講自己的體會和感想，作為與大家的交流。
一、信息化是企業(yè)發(fā)展的必要手段
企業(yè)面對越來越復(fù)雜多變的市場環(huán)境和不斷增長的業(yè)務(wù)需求，面對更多的管理問題，還依賴于傳統(tǒng)人工的管理手段已經(jīng)成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展壯大的障礙，越來越不適應(yīng)發(fā)展的要求。信息化作為企業(yè)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的一個有效手段已經(jīng)為越來越多的企業(yè)所認識。正如大家所認同的一樣，信息化建設(shè)已經(jīng)不是一個選擇題，而是企業(yè)必須要做的功課。我們無須毫無意義地再去論證信息化建設(shè)的好與不好，我們需要考慮在自己的企業(yè)信息化工作如何做和怎么做的問題。
二、企業(yè)對信息化認識的重要性
在對信息化的認識上，需要不斷學(xué)習(xí)和提高，企業(yè)往往由于對信息化的不了解，在認識上還只是把信息化建設(shè)局限在IT技術(shù)的范疇，認為企業(yè)信息化就是裝一些軟件系統(tǒng)來使用。這種認識肯定是不完整的，信息化是企業(yè)戰(zhàn)略的一部分，是通過使用信息技術(shù)來推動企業(yè)達成戰(zhàn)略目標(biāo)的一種有效手段。信息化能夠起到化低效為高效，化雜亂為規(guī)范，化復(fù)雜為簡單，化模糊為清晰等一系列的作用，是一個運用信息技術(shù)手段不斷對企業(yè)管理和流程進行改造和完善的過程。只有當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)上述“化”的作用的時候，才是真正意義上的信息化。從這點衍生開去，我們會把眼光和精力放在如何結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略和實際情況選擇適合企業(yè)自身的信息系統(tǒng)來達成企業(yè)的目標(biāo)，從而也會認識到，純粹的技術(shù)手段并不能解決信息化的問題，需要基于企業(yè)戰(zhàn)略框架的基礎(chǔ)上，把企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)可實現(xiàn)的功能和流程，從而形成對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的支撐。
三、企業(yè)信息化規(guī)劃的制定
對信息化有了充分的認識之后，我們要做的不是急于去市場上尋找信息系統(tǒng)產(chǎn)品。我們需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀及未來發(fā)展需要考慮信息化工作如何開展和實施的問題，然后結(jié)合企業(yè)實際制定一個可行的信息化建設(shè)規(guī)劃。對于尚未有專門信息化職能的企業(yè)來說，可以請第三方專業(yè)咨詢公司來協(xié)助完成這一過程，可以少走一些彎路。
但是我們的企業(yè)在面對市場上眾多信息化產(chǎn)品的巨大誘惑面前，往往會縮短甚至忽略這一過程，巴不得趕緊吃到“信息化”這只貌似美味的午餐。這個是企業(yè)信息化建設(shè)最終失敗的緣由之一，是信息化建設(shè)的大忌，是舍本逐末的做法。
在信息化系統(tǒng)著手建立之前，耐得住寂寞是必須的。制定一份清晰的信息化規(guī)劃，需要基于企業(yè)未來幾年戰(zhàn)略發(fā)展框架的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、管理、流程、市場情況。在總體規(guī)劃目標(biāo)的基礎(chǔ)上再劃分成若干階段來進行，明確每一階段要達成的目標(biāo)。當(dāng)然信息化規(guī)劃的內(nèi)容可能隨著企業(yè)的發(fā)展也在進行調(diào)整，從而適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求。
我們也許會說信息化規(guī)劃這東西太虛了。一些企業(yè)在信息化方面甚至根本沒有做過具體的規(guī)劃，這種做法是短視的。這也是為什么今天一些企業(yè)面對內(nèi)部的各種零亂的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時一籌莫展的原因，后悔當(dāng)初在信息化建設(shè)時沒有做好整體的考慮和計劃。一個良好的信息化規(guī)劃，其好處會在企業(yè)發(fā)展過程中很好地體現(xiàn)出來。
四、企業(yè)信息化組織的建立
在確定進行信息化建設(shè)并制定明確的規(guī)劃之后,企業(yè)要著手建立自己的信息化組織，以推動和支撐企業(yè)信息化建設(shè)的過程.
信息化組織人員包括如下幾個部分
1、信息化組織的第一負責(zé)人
信息化項目是一把手工程,這個大家都知道,所以企業(yè)一把手必須是我們信息化組織的第一負責(zé)人,其職能主要是推動和監(jiān)督信息化過程,保證信息化項目的有效執(zhí)行。
2、信息化組織的執(zhí)行負責(zé)人
這一職能的名稱叫法眾多，我們暫以慣常的“信息化總監(jiān)”來稱呼這一職位。信息化總監(jiān)的職責(zé)是負責(zé)信息化項目的整體執(zhí)行，包括協(xié)調(diào)和調(diào)動各方面資源、監(jiān)督信息化項目過程、制定和提交各項報告、信息化項目的驗收，系統(tǒng)培訓(xùn)應(yīng)用的執(zhí)行等等。信息化總監(jiān)對整個項目的實施進度和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。要達成企業(yè)信息化的目標(biāo)，需要企業(yè)在信息化總監(jiān)人員的選擇上保持謹慎。這一職能需要由熟悉信息技術(shù)、了解公司和行業(yè)流程、懂管理、協(xié)調(diào)力強的人員來擔(dān)當(dāng)。因為信息化建設(shè)，是對企業(yè)流程的再造，是對企業(yè)內(nèi)部管理的一個革新。我們也不無遺憾的看到,不少企業(yè)是由純粹的IT技術(shù)人員來擔(dān)當(dāng)這一職位,大多缺乏對企業(yè)的戰(zhàn)略、管理、流程的了解，缺乏與各部門協(xié)調(diào)。在這樣的狀態(tài)下去建立企業(yè)信息化，幾乎是不可能成功的,只會帶來更多的混亂。
3、信息化系統(tǒng)各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)負責(zé)人
業(yè)務(wù)負責(zé)人在信息化組織中的職責(zé)是負責(zé)業(yè)務(wù)需求的匯總，并承擔(dān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用推行的義務(wù)。必須根據(jù)信息化建設(shè)所涉及到的業(yè)務(wù)模塊，將各業(yè)務(wù)模塊所涉及到的職能部門負責(zé)人納入到信息化組織當(dāng)中，并在信息化工作過程中統(tǒng)一由信息化總監(jiān)分派和調(diào)遣。各職能的負責(zé)人在信息化建設(shè)過程中的職責(zé)是全力配合信息化總監(jiān)，負責(zé)自身職能內(nèi)部信息化需求的匯總，系統(tǒng)功能和流程的測試，直至對應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的培訓(xùn)和推行應(yīng)用。
4、IT技術(shù)人員：IT技術(shù)人員負責(zé)提供系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺的搭建及系統(tǒng)運行維護方面的技術(shù)支持。
信息化組織確立后，必須制定組織的章程和制度，明確信息化組織中每個人員的職責(zé)，并在今后作到嚴格執(zhí)行，確保信息化項目的有效實施和執(zhí)行。
五、信息化需求的制定
信息化需求的制定，需要包括整個信息化規(guī)劃的范疇，并不是說先整理一部分需求，然后買產(chǎn)品，到后續(xù)階段再考慮后續(xù)需求，這樣肯定是不行的，因為信息化是一個連續(xù)的過程，無論從需求還是產(chǎn)品上應(yīng)該是一個整體，不能人為給分隔開。這就是大家經(jīng)常說到的信息化工作要“整體規(guī)劃、分布實施”，這個“整體規(guī)劃”過程中也是一個“整體需求”提出的過程。沒有“整體需求”的提出，“整體規(guī)劃”無從談起，信息化建設(shè)也無法保證其持續(xù)性。
信息化需求的制定過程必須從企業(yè)的核心內(nèi)容展開，一般是從財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)幾條線索展開，延展到客戶資源管理需求、人力資源管理需求、成本管理需求、項目管理需求、采購管理需求、辦公協(xié)同需求、企業(yè)決策需求等等。
信息化需求的制定牽涉到企業(yè)各職能及各關(guān)聯(lián)公司，需要匯總各職能部門及下屬公司的內(nèi)部流程、表格、制度辦法等資料，對匯總上來資料，再進一步梳理和整合，簡化繁雜，去掉冗余。整理出的需求要盡可能做到集團總部各個職能部門及分公司在流程上能夠互相貫通，在數(shù)據(jù)口徑上能夠保持一致。
根據(jù)匯總資料梳理并清晰地描繪出整個企業(yè)的業(yè)務(wù)藍圖、組織架構(gòu)圖，并包括各個組織的職能描述、業(yè)務(wù)流程及對應(yīng)的表格。最終匯編成信息化需求文檔。此文檔需要經(jīng)過各職能部門及各主要領(lǐng)導(dǎo)的最終審核后定稿。作為下一步產(chǎn)品選型和項目實施的依據(jù)。
信息化需求的制定過程，對于企業(yè)來說也是一次痛苦的革新過程，因為在需求的整理過程中必然會發(fā)現(xiàn)許多一直隱藏的問題，在進行信息化需求制定的時候，企業(yè)往往需要正視并解決這些問題，并訂立適合的處理辦法，以滿足信息化需求的制定。我們可以請第三方專業(yè)咨詢公司幫助我們一起完成這個過程。
六、信息化系統(tǒng)的選型、項目實施團隊的選擇
信息化需求確立后，我們就可以進入產(chǎn)品的選型，也就是招標(biāo)的過程。面對市場上琳瑯滿目的信息化系統(tǒng)產(chǎn)品，每個產(chǎn)品的功能都描述得非常強大和完美，但是哪一個才是真正符合企業(yè)自身需要的呢。這里需要進行多次比較和篩選的過程。
首先是初步篩選，在公司確定的信息化產(chǎn)品預(yù)算范圍內(nèi)，我在產(chǎn)品的選型中確立的幾個原則為：
1、產(chǎn)品供應(yīng)商必須有足夠的規(guī)模和實力，并在業(yè)界有良好的口碑，能夠提供持續(xù)的'產(chǎn)品支持和服務(wù)。
2、供應(yīng)商的信息系統(tǒng)盡可能覆蓋我們企業(yè)信息化的整體需求。不是萬不得已的情況下，我們盡可能不要使用不同供應(yīng)商的信息系統(tǒng)，因為這會觸及到不同系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)功能和流程整合的問題，而對于不同企業(yè)產(chǎn)品的整合一直是一個難題，即使通過雙方技術(shù)的二次開發(fā)來完成，也需要花費較大的代價才能夠?qū)崿F(xiàn)，而且即使實現(xiàn)了，其整體性也很難比及同一產(chǎn)品的整體性。這也是為什么許多企業(yè)已經(jīng)有了各種不同廠家信息系統(tǒng)產(chǎn)品，但是因整合不成功而最終不得不整體替換成同一家信息系統(tǒng)產(chǎn)品的原因。當(dāng)然，我這里說的是盡可能使用同一產(chǎn)品，并不是說完全不可以使用其他產(chǎn)品，當(dāng)一種產(chǎn)品的業(yè)務(wù)功能無法滿足你的業(yè)務(wù)需求時，選擇其他產(chǎn)品來滿足這種需求也是必須的。
3、產(chǎn)品供應(yīng)商在業(yè)內(nèi)擁有眾多客戶及項目的成功案例。
上述幾個方面的信息，我們從其企業(yè)規(guī)模、客戶案例，從我們與同行業(yè)企業(yè)的交流及其在信息化產(chǎn)品的使用狀況上可以進行具體了解和選擇，從而初步篩選出入圍的產(chǎn)品供應(yīng)商。
將符合上述要求的入圍企業(yè)名單確定下來。建議至少選定三家以上企業(yè)，以便于最終的決策和選擇。下一步要做的工作為：
1、收集各個供應(yīng)商產(chǎn)品的資料，仔細研讀，了解其產(chǎn)品的理念、架構(gòu)、功能，可以通過聽取供應(yīng)商對產(chǎn)品的培訓(xùn)來進一步認識和了解;
2、對信息系統(tǒng)產(chǎn)品所運行的平臺的穩(wěn)定性和性能方面進行評分，可以根據(jù)信息系統(tǒng)所適用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、開發(fā)平臺等技術(shù)體系進行綜合評價;
3、從信息系統(tǒng)產(chǎn)品的技術(shù)和業(yè)務(wù)架構(gòu)及功能擴展性角度，對信息系統(tǒng)產(chǎn)品進行評分。這一點非常重要，一個架構(gòu)合理的信息化產(chǎn)品，能良好的應(yīng)對企業(yè)在信息化過程中對產(chǎn)品需求的變化，從而保證系統(tǒng)的可持續(xù)性使用和運行;
4、從產(chǎn)品各業(yè)務(wù)模塊上，對產(chǎn)品功能與企業(yè)需求的接近度進行評分;
5、從產(chǎn)品的人性化角度，對產(chǎn)品的易用性進行評分;
6、因為產(chǎn)品價格在產(chǎn)品初步篩選時已經(jīng)是預(yù)算以內(nèi)的價格，所以在產(chǎn)品價格方面的原則是，當(dāng)所選定的幾家供應(yīng)商的產(chǎn)品價格差距不大的情況下，產(chǎn)品的選擇拋開價格因素，而只選擇更接近業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)品。當(dāng)存在有產(chǎn)品價格差異較大，但是功能差異較小的情況下，我們選擇價格更加適合的產(chǎn)品，否則仍然拋開價格因素而以需求的滿足為第一評價標(biāo)準(zhǔn)。
上述是信息化產(chǎn)品的選擇過程，我只寫出了大致的一個步驟，實際上產(chǎn)品的選型是一個很復(fù)雜的過程，不光需要遵守一定的原則，還要我們有豐富的經(jīng)驗。這一過程，我們可以讓第三方專業(yè)咨詢公司參與進來，協(xié)助與我們一起完成。當(dāng)然，咨詢公司不少與信息化產(chǎn)品供應(yīng)商在利益上有一定的關(guān)聯(lián)，所以他們對產(chǎn)品選擇的結(jié)果難免會對一些產(chǎn)品供應(yīng)商有所傾斜，所以我們也不能全盤采納咨詢公司的意見，而只是把他們的結(jié)果作為我們產(chǎn)品選型的一個參考要素。最終的決定權(quán)是我們企業(yè)自己。
產(chǎn)品選型完成后將進入產(chǎn)品的簽約，企業(yè)必須仔細閱讀合同條款，明確甲乙雙方的責(zé)任和義務(wù)，明確項目實施的周期，明確付款條件，明確項目驗收的要求，明確后續(xù)服務(wù)的價格和要求等一系列內(nèi)容。需要讓法務(wù)人員參與對合同條款的審定，以避免未來不必要的糾紛。甲乙雙方大多會舉行項目簽約和啟動儀式，在歡樂祥和的氣氛下來慶祝雙方的合作，但是對合同條款的嚴格把關(guān)是必須的，不能含糊。
合同簽訂完成后，需要對供應(yīng)商項目實施團隊進行選擇，不能一味順應(yīng)供應(yīng)商方面的安排，因為項目經(jīng)理及團隊成員的實施能力會決定項目實施是否順利，甚至關(guān)系到項目的成敗。在供應(yīng)商項目經(jīng)理的選擇上，我們有必要通過面試進行選擇，以確定其在從業(yè)經(jīng)驗、項目管理、溝通能力、項目執(zhí)行、項目推動方面是否符合我們的要求。在項目其他成員上，我們需要和各個成員進行交流，以充分了解他們在項目實施上的長項和實施經(jīng)驗，選擇符合我們需求的人員。
至此，產(chǎn)品的選型，產(chǎn)品供應(yīng)商項目實施團隊已經(jīng)確定完成。這一部分對于企業(yè)信息化建設(shè)是關(guān)鍵的一步，所以需要花費較長的周期來進行，良好的開端將決定未來的成功，在這里多下工夫是非常值得的。
七、信息化項目實施計劃及方案的制定
信息系統(tǒng)選型及項目實施團隊確定后，下一步工作是根據(jù)企業(yè)的信息化需求及信息化規(guī)劃來制定詳細的項目實施計劃和方案。
項目實施計劃由甲乙雙方共同研究制定，明確項目實施過程的時間節(jié)點、進展要求、參與人員等內(nèi)容。實施計劃在雙方項目負責(zé)人嚴格審定后簽字生效，以后但凡任何的計劃變更都必須說明原因，并由雙方簽字確認后方可改變。這一點看似事小，但是一定要認證對待，否則雙方以后扯皮的事情會很多。
項目實施方案是將企業(yè)信息化需求轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)實現(xiàn)的文檔，是使系統(tǒng)功能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求的操作手冊;項目實施方案的制定不僅僅是對企業(yè)業(yè)務(wù)需求的簡單翻譯，還需要各個業(yè)務(wù)部門的全力參與和完善，提供文檔所需要的各項信息資料和資源后方能形成完整的方案內(nèi)容。實施方案的形成過程中往往需要較長周期，在甲乙雙方團隊的多次論證溝通后方能確立。
如果公司聘請了第三方監(jiān)理公司，從這個時候必須全程介入。
八、信息化項目的實施過程
信息化項目的實施是一個嚴格按照預(yù)定計劃和方案執(zhí)行的過程，是信息化系統(tǒng)的安裝、模塊配置、數(shù)據(jù)初始化、權(quán)限設(shè)置、業(yè)務(wù)流程配置，系統(tǒng)模擬演練直到系統(tǒng)能夠交付使用的過程。概要描述如下：
1、信息系統(tǒng)安裝：包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安裝設(shè)置、信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件和管理軟件、相關(guān)業(yè)務(wù)操作引擎等一些列信息系統(tǒng)軟件環(huán)境的安裝;
2、業(yè)務(wù)模塊配置：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，對系統(tǒng)各模塊的功能進行設(shè)置，以使其符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求;
3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)初始化：信息系統(tǒng)中有許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要先行配置到系統(tǒng)當(dāng)中，以便于業(yè)務(wù)運行時進行選擇和調(diào)用，比如各種信息類型的名稱、科目名稱、起初數(shù)據(jù)等;這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息需要在實施方案中已經(jīng)確認好;
4、角色權(quán)限設(shè)置：需要根據(jù)企業(yè)職能和職位權(quán)限結(jié)構(gòu)規(guī)劃相應(yīng)的角色，將信息系統(tǒng)復(fù)雜的權(quán)限分配給不同的角色，簡化后續(xù)用戶權(quán)限的分配;
5、業(yè)務(wù)流程配置：信息系統(tǒng)需要應(yīng)用到若干業(yè)務(wù)審批和審核流程，這些流程需要先行在信息系統(tǒng)進行定義并綁定到對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù);
6、系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理員的培訓(xùn)：在項目實施過程中，乙方項目實施方必須為甲方指定的系統(tǒng)管理員及各業(yè)務(wù)模塊的管理員提供培訓(xùn)，以保證項目在驗收交付后，甲方對信息系統(tǒng)有完全的日常管理和維護的能力。
信息化項目的實施過程雖然是預(yù)定計劃和方案的執(zhí)行過程，但是在項目實施過程中不可避免會出現(xiàn)眾多業(yè)務(wù)模塊不能按照預(yù)定計劃和方案實現(xiàn)的情況，面對這樣的情況，我們要么順應(yīng)產(chǎn)品功能改變我們的需求實現(xiàn)方式，要么堅持我們的需求，要求乙方進行產(chǎn)品功能的開發(fā)調(diào)整，對過程中做的任何變更，必須填寫變更審批后方可執(zhí)行。同時及時對項目實施計劃和方案進行同步調(diào)整，以保持與項目的一致。
項目的實施過程中不可避免會出現(xiàn)甲乙雙方因功能與需求的不一致而導(dǎo)致的一些爭執(zhí)。面對這種情況，必須在堅持我方需求的原則下尋求解決問題的途徑，要么對產(chǎn)品進行二次開發(fā)，要么基于現(xiàn)有功能，對需求的實現(xiàn)進行變通，以確保企業(yè)需求的實現(xiàn)。
另外，信息化實施過程必須制周報制度，對每一周項目的進展?fàn)顩r和問題形成報告和計劃，確認后發(fā)送給甲乙雙方所有項目參與人員，讓每一個人清楚知曉項目進展及執(zhí)行狀況以及存在問題。這對項目的全面推進和問題解決至關(guān)重要。并據(jù)此對項目實施過程進行跟蹤監(jiān)督。遇有關(guān)鍵問題需要雙方論證的，必須及時溝通和解決。
九、信息化項目的驗收
信息化項目的驗收內(nèi)容及要求如下：
1、檢驗系統(tǒng)的穩(wěn)定性和負載能力，檢驗系統(tǒng)的安全性
a)必要時需要通過壓力測試來對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和負載能力進行檢驗，以確保正式投入應(yīng)用后能夠應(yīng)付多用戶并發(fā)，確保其穩(wěn)定的續(xù)航能力。對于市場保有量比較大的信息系統(tǒng)產(chǎn)品，其性能基本是有保障的，所以這一步驟常常可以省略。
b)對系統(tǒng)信息傳輸?shù)陌踩�、用戶帳號登陸的安全機制進行檢查,是否符合產(chǎn)品所描述的安全性標(biāo)準(zhǔn)。
2、檢驗系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的功能及業(yè)務(wù)流程是否符合企業(yè)預(yù)期的需求
a)根據(jù)合同約定的驗收要求，針對各個業(yè)務(wù)模塊，制定完整的業(yè)務(wù)用例，輸入測試數(shù)據(jù)，完整演繹信息系統(tǒng)在正式業(yè)務(wù)場景下的業(yè)務(wù)過程;
b)檢查各業(yè)務(wù)用例場景下輸入的數(shù)據(jù)是否被正確展現(xiàn)，業(yè)務(wù)流程是否正確流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)報表是否準(zhǔn)確。實際上在信息化項目實施過程中，我們常常通過驗收之前的系統(tǒng)試運行來對系統(tǒng)功能進行檢驗，所謂的系統(tǒng)試運行是指將系統(tǒng)提前分配給各部門進行使用，這個時候各業(yè)務(wù)部門工作的處理需要在保持原有處理方式不變的基礎(chǔ)上，同時運用信息系統(tǒng)來處理，所以會增加各個部門的工作量，對于業(yè)務(wù)比較繁忙的企業(yè)，這種方式不被建議，但是這仍不失為一種行之有效的檢驗系統(tǒng)功能的方式方法。
3、對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進行完整記錄并提交乙方處理，直至驗收合格為止。
十、信息系統(tǒng)培訓(xùn)及推行應(yīng)用
信息化系統(tǒng)通過驗收后，表明系統(tǒng)已經(jīng)可以上線運行，為了保證系統(tǒng)的順利上線運行，需要做好如下功課：
1、系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)：需要根據(jù)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊涉及的使用人員及人員職位等級，制定詳細的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容，對于企業(yè)高層、中層、基層人員需要根據(jù)其在信息系統(tǒng)中行使職能的不同分別進行培訓(xùn);對于以后日常性的系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，需要制定信息系統(tǒng)的培訓(xùn)制度，要求每個職能部門至少有一人完全了解其業(yè)務(wù)模塊的使用并負責(zé)對應(yīng)職能人員的日常培訓(xùn)工作;
2、用戶權(quán)限分配：需要根據(jù)企業(yè)管理及業(yè)務(wù)要求，為不同用戶分配對應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，并建立用戶權(quán)限審核與審查機制。確保系統(tǒng)權(quán)限正確和安全的分配;
3、系統(tǒng)試運行階段：系統(tǒng)培訓(xùn)及用戶權(quán)限分配完成后，企業(yè)需要安排一個周期的試運行，這個周期可根據(jù)系統(tǒng)規(guī)模、數(shù)據(jù)量等情況來設(shè)置，一般為一個月或幾個月不等。雖然我們在系統(tǒng)驗收階段已經(jīng)對系統(tǒng)進行了檢查驗收，但是在系統(tǒng)實際投入到企業(yè)應(yīng)用時，還可能會發(fā)現(xiàn)一些我們在驗收階段沒有發(fā)現(xiàn)或者被忽略的問題。還有，因為大家都是剛開始使用這個系統(tǒng)，工作習(xí)慣需要一個轉(zhuǎn)變和磨合的過程，需要一個周期來充分掌握和熟練系統(tǒng)的使用，以保證今后業(yè)務(wù)的順利開展。在系統(tǒng)試運行階段，公司的業(yè)務(wù)操作必須按照原來方式和信息系統(tǒng)處理方式同步并進。并且對兩種方式處理的信息進行檢查和比對，以驗證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性;
4、系統(tǒng)全面推行應(yīng)用：系統(tǒng)試運行周期結(jié)束，發(fā)現(xiàn)的問題得到處理解決后，系統(tǒng)即可投入正式運行，充分使用系統(tǒng)提供的操作功能，摒棄對應(yīng)的手工操作;
5、另外說明：企業(yè)需要對系統(tǒng)的使用制定明確的制度要求，包括各項業(yè)務(wù)信息錄入、處理、流轉(zhuǎn)的要求，對于需要通過信息系統(tǒng)處理的工作進行明確，并定期檢查系統(tǒng)使用的效果，必要時對使用部門和人員進行考核。以此保障系統(tǒng)得到有效的推進使用。
十一、信息化系統(tǒng)的運營維護
信息化項目驗收合格并推行使用后，信息系統(tǒng)便進入到日常運營維護的階段，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運行是一個持續(xù)的工作，企業(yè)需要配備這方面人員來進行保障。
信息系統(tǒng)運營維護包括：網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備的維護、信息化系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)的維護、信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流引擎的維護、信息化系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理與分配、信息化需求的變更等內(nèi)容。
系統(tǒng)管理員：提供對用戶的日常技術(shù)支持，確保對用戶在信息系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的技術(shù)問題進行處理和解決;
業(yè)務(wù)管理員：提供對用戶在系統(tǒng)使用過程中遇見的業(yè)務(wù)問題的處理，并對所在業(yè)務(wù)板塊下的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和檢查，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)正確有效運行;
流程管理員：負責(zé)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，對信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行維護和管理;
信息化負責(zé)人：負責(zé)對信息系統(tǒng)整體運行情況進行跟蹤檢查，確保系統(tǒng)持續(xù)有效的使用等，確保信息系統(tǒng)緊跟企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求;
上述內(nèi)容表達了本人信息化工作的過程及感想，這個過程基本是每個企業(yè)信息化建設(shè)必經(jīng)的過程，差異在于所采取的方式方法，我們每個從事信息化建設(shè)的人員，在自己信息化工作都有自己成功或失敗的經(jīng)歷，總結(jié)這些年來在信息化工作的經(jīng)驗，個人認為做好信息化工作，要處理好如下幾個方面的問題：
1、公司一把手的全力支持：這點毋庸置疑，任何的信息化建設(shè)都將面臨重重人員上的阻力，沒有一把手給與的推動與支持，信息化工作幾乎無從開展;
2、信息化負責(zé)人的權(quán)限：企業(yè)的信息化負責(zé)人必須擁有與承擔(dān)的責(zé)任匹配的權(quán)限，包括在信息化建設(shè)過程中調(diào)動各方面資源的權(quán)限，以保障項目的順利開展;
3、信息化負責(zé)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)：了解信息技術(shù)并對之有清晰的認識，了解企業(yè)戰(zhàn)略、管理、流程、制度等企業(yè)事務(wù)。信息化系統(tǒng)是為企業(yè)服務(wù)的，很難想象一個不熟悉企業(yè)內(nèi)部過程的人員能把信息化建設(shè)做好;另外還要有不斷學(xué)習(xí)的能力和開闊的視野，因為隨著企業(yè)和技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都在不斷發(fā)生變化，唯有跟上這些變化，才能保證信息系統(tǒng)適應(yīng)這個變化，從而保持信息系統(tǒng)的持續(xù)應(yīng)用能力;
4、信息化負責(zé)人的溝通素質(zhì)：需要較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠獲取信息化建設(shè)過程中需要的各方面支持和資源;即使我們有一把手的充分支持，但是如果我們不能很好的處理好與各領(lǐng)導(dǎo)及職能部門人員的關(guān)系，信息化工作就難以獲得及時有效的支持;信息化建設(shè)是企業(yè)統(tǒng)一的行為，每個人員對信息化建設(shè)都會存在自己的看法和觀點，甚至在參與信息化建設(shè)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)也存在或多或少的抵觸情緒，但是要將信息化建設(shè)有效的開展下去，我們必須獲得他們的認同和支持，這方面需要信息化負責(zé)人通過不斷溝通與各方面人員在認識上逐步形成統(tǒng)一，需要將各方面好的意見和建議不斷融入到我們的系統(tǒng)建設(shè)過程中，以獲取各方面的理解與支持。有些企業(yè)在信息化建設(shè)方面的失敗，我認為缺失的并不是技術(shù)能力，而是在軟性的人際溝通與協(xié)調(diào)上出現(xiàn)了問題。不少信息化負責(zé)人哀嘆上的快，死的也快，應(yīng)該莫不是在溝通協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)了問題，導(dǎo)致項目的停滯甚至流產(chǎn)。
甲乙雙方是信息化建設(shè)過程的主體，除此之外，當(dāng)我們自身不具備信息化系統(tǒng)審核能力和組織實施能力的時候，我們可以聘請第三方專業(yè)咨詢公司和項目監(jiān)理公司來協(xié)助我們參與信息化項目的實施過程。以確保信息系統(tǒng)的實施和驗收得以順利進行，使得系統(tǒng)功能和企業(yè)應(yīng)用需求得以實現(xiàn)。
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