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加強企業信息管理的策略
信息是企業的靈魂、企業的生命�？梢哉f當今世界企業的競爭，實質是信息的競爭。誰控制了有價值的信息，誰的信息靈、把握準、行動快，誰就可以引導企業取得勝利。那么如何加強企業信息的管理呢?
一、企業信息管理在企業改革中的地位
企業信息管理通過對企業生產經營中的所有信息進行收集、整理、分析而為企業發展提供有效信息，企業信息的服務速率、服務質量、服務效果直接影響到企業的生產與發展。信息已經成為現代企業的生命和靈魂�？梢院敛豢鋸埖卣f當今世界企業的競爭，實質是信息的競爭，就是人才的競爭。誰控制了有價值的信息，誰就能在瞬息萬變的競爭中取得勝利。
1.收集和利用信息是企業管理的必要環節。
企業是整個社會經濟信息網絡中的一個節點。企業通過對所有有關信息的選擇、判斷和處理，作出最優決策，從而完成企業資源的優化配置。企業信息管理一方面充分地處理好宏觀經濟政策變動、市場環境變化等等企業外部的信息，還必須處理好勞動力配置、獎金等企業內部信息，只有對這兩方面的信息進行充分的分析，找出最佳的匹配方式，才能保證企業良好的運行狀態。由此可見，企業的信息管理的過程實質上就是企業信息的收集和利用過程。
2.搜集最新信息是企業走向市場的關鍵。
企業要想在市場競爭中站穩腳跟，求的生存與發展，就必須通過多種渠道廣泛搜集科技信息、市場信息、行業信息等各類信息。對企業來說，市場信息已經成為企業走向市場的關鍵因素，可使企業生產要素優化組合，發揮更大合力。在市場競爭中，企業如能靈通地掌握市場信息，就可以準確地把握市場格局和市場變化，及時調整企業的經營戰略，不斷取得新的發展。
3.比較鑒別信息是企業取得新發展的前提條件。
一個企業如果要想有健康而遠大的生命力，就必須不斷地提高企業的科技實力。因而要求密切關注國內外市場的動向，強化企業新產品的開發，鑒別和篩選信息，引進、開發利用外來新技術、新工藝。才能適應國內外市場的發展變化，才能不斷提高企業生命力，在市場競爭中保持優勢，避免被淘汰。
4.企業搞活經營的關鍵就是搜集和反饋信息。
在市場經濟條件下，企業生產必須適應市場需求，沒有市場的產品是不會有出路的，只有當產品銷售出去，價值得到補償，才算完成一個生產周期。因此，一個企業要想獲得較高的經濟效益，取得良好的經營效果，必須建立起以市場營銷為特征的信息反饋中心，才能準確地預知某產品在市場中的地位和消費結構變化，洞察市場行情，掌握用戶脈搏，研究用戶心理，預測用戶需求的不同，迅速準確地匯集情報，為企業開發產品提供依據。使企業具有靈敏的神經系統，才能增強企業的適應能力，使企業在競爭中生存、發展。
二、加強企業信息管理的對策
1.企業要開發信息管理系統，建立信息平臺。
企業應該積極開發信息管理系統，建立科學完善的信息系統平臺。完善的信息系統與先進的信息技術是現代企業管理的基礎，因此應積極開發單位內部各專業的管理子系統，子系統的信息與數據要做到及時準確更新，使企業各級管理人員及時得到有效信息。通過運用企業信息平臺系統，有效協調集團內部的各種矛盾，提高企業綜合管理水平，使企業管理與監控準確到位，增強企業的整體競爭實力。
2.企業應該建立協同辦公系統，提高工作效率。
企業要提高工作效率，就應該建立協同辦公系統，企業的協同辦公系統日常的辦公流程包括：起草、批準、自動發送歸檔、查詢等，系統辦公要求在系統中進行工作流程電子化，這樣不僅能夠對把所有的文檔都存入文檔數據庫，還可以做到無紙化辦公與高效率，提高了企業決策的透明度，增強了企業領導和企業員工上下的責任感與主人翁意識。
3.企業應該有效利用信息數據，提高經濟效益。
企業應該積極利用信息數據，不斷提高企業的經濟效益。企業各專業管理人員通過對各專業數據進行合理分析，按月、季、年定期召開經濟活動分析會，全面了解信息，開拓市場，分析在節能降耗、降低成本、企業管理等方面中的經驗與不足，并且針對這些問題提出合理化建議，從而制定出整改措施，不斷完善企業在管理方面的不足，提出考核等，使各項管理得到細化與深化，最終提高企業的經濟效益。
4.企業領導必須高度重視信息管理工作。
企業領導的高度重視對企業發展有重要作用，這是因為企業領導在作出重大的經營決策時，首先需要盡可能地占有信息并對各類信息進行處理，才能真正地了解經營的環境和形勢，分析出企業所面臨的外部環境、條件和威脅，以及內部條件利弊因素。如果企業的信息不準往往會造成決策失誤，給企業帶來嚴重后果。因此企業應由廠長主抓信息管理工作，加強各級領導支持和各方面的密切合作，才能使企業的信息管理取得較好的效果。
5.建立專門的信息管理機構，收集各類信息。
企業應該建立專門的信息管理機構，信息管理工作由企業綜合管理部門負責。因為企業建立信息管理工作是一項綜合性的系統工程，加強信息管理工作應把綜合統計工作設在綜合管理部門，負責收集企業各個環節的等各類信息，并統一上報各類數據，廠內信息數據統一處理反饋，這樣就可以形成全廠的“信息數據中心”，企業應該及時了解市場需求，收集各類信息。把握市場脈搏，作好市場調研要調查、整理、分析和預測。企業對市場信息的收集要兼收并蓄，既要有競爭對手的詳細記錄，還要有供應商、銷售商資料，還要有國家財經政策和產業發展信息，分門別類建立數據庫，隨時更新，為企業的決策提供信息支持。
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