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如何提高企業(yè)內(nèi)訓(xùn)效果
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)在近些年來,發(fā)展迅速,一是企業(yè)發(fā)展的需要,二是員工成長的需要。但是在做企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的時候,很多企業(yè)出現(xiàn)了這樣一種問題,明明每年多做好幾次員工培訓(xùn),但是卻達(dá)不到理想的效果,錢也花得不少,卻感覺打了水漂一樣。那么出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因是由于企業(yè)導(dǎo)致的還是由于培訓(xùn)公司的問題呢?下面是yjbys小編為大家?guī)淼娜绾翁岣咂髽I(yè)內(nèi)訓(xùn)效果的知識,歡迎閱讀。
第一、要用企業(yè)自己的教材。
企業(yè)運作的內(nèi)容、經(jīng)營管理體系文件、存在的問題、典型的案例等,都是現(xiàn)成的教材,整理成教案,就可以授課。這樣,不論是管理或車間操作培訓(xùn),都能起到“作業(yè)指導(dǎo)”的作用,員工根據(jù)課程的要求,照著執(zhí)行就可以了。這樣的培訓(xùn),既學(xué)到了知識,又提高了執(zhí)行力。例如,企業(yè)的物流操作計劃,最常規(guī)的程序應(yīng)當(dāng)是:接單——算料——查庫存——制物料需求計劃——請購——請購匯總——制采購計劃——采購——跟蹤采購——入庫——領(lǐng)發(fā)料——物料使用——退補料……但筆者輔導(dǎo)過的一家企業(yè)卻是這樣的:……請購——查庫存——請購匯總——采購計劃……前者是先由物料需求計劃、查庫存再請購,后者是先請購、查庫存再有物料需求計劃,正好反過來了。所以,內(nèi)部培訓(xùn)不能“一條道走到黑”,要拿出企業(yè)自己的東西才有指導(dǎo)意義。
第二、培訓(xùn)專題設(shè)計。
一定要有十分明確的目標(biāo)——到底要解決企業(yè)的哪些問題,而不要把精力放在專題結(jié)構(gòu)上。同樣是“生產(chǎn)計劃的管理”,常規(guī)的內(nèi)容包括計劃的重要性、計劃的制訂方法、分類(物料計劃、制造計劃)、計劃評審(可行性論證)、計劃的調(diào)整、明細(xì)計劃的制訂、過程的控制、計劃的考核等,但由于企業(yè)不同,側(cè)重點也不同。內(nèi)部培訓(xùn),實際是給企業(yè)“補短”:弱項即為重點。例如,計劃的可行性論證,庫存生產(chǎn)的企業(yè),采用滾動生產(chǎn),基本不存在交期的壓力,計劃的論證就不是重點;季節(jié)性訂貨的服裝企業(yè),物料供應(yīng)對生產(chǎn)計劃的影響最大,物料計劃要做重點突破……“缺什么、補什么,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,立竿見影”,這句話很有道理。
第三、課程要與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、工作計劃、工作重點保持一致。
稍微有些規(guī)模的企業(yè),都會有自己明確的經(jīng)營目標(biāo)、工作計劃和不同階段的工作重點。企業(yè)的培訓(xùn)計劃,也要與計劃目標(biāo)保持一致,要有“一盤棋”意識。筆者輔導(dǎo)的一家企業(yè),2011年六月份,以提高產(chǎn)量為目標(biāo),開展制造系統(tǒng)的“亮劍”活動,那么,企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)就以“團(tuán)隊合作”為主題展開,強調(diào)營銷、設(shè)計、技術(shù)、計劃、物控、生產(chǎn)的協(xié)同能力;七月份,為“安全生產(chǎn)月”,那么就要以消防安全知識的培訓(xùn)、內(nèi)部設(shè)備安全操作規(guī)定、現(xiàn)場作業(yè)案例注意事項為中心展開;八月分,加強現(xiàn)場管理,那么“5S”的培訓(xùn)交是首選內(nèi)容……
第四、授課時,要以內(nèi)部案例“說事”。
培訓(xùn)界有這樣一種現(xiàn)象,一談到執(zhí)行力,必談“把信送到加西亞”和“**的執(zhí)行力”;一提到凝聚力,就會談到“感恩的心”;一提到服務(wù),就會談到“泰國的東方飯店”……這樣的“抄襲式”授課,老生常談,對學(xué)員是一種搪塞和應(yīng)付:初聽者,好聽,但不解決實際問題;對聽過的,厭煩,產(chǎn)生排斥心理。內(nèi)部培訓(xùn)要深入到企業(yè)中去,收集、整理現(xiàn)成的案例,課堂上信手拈來,既能提高吸引力——當(dāng)事人可能是就在授課現(xiàn)場,又能解決實際的問題——企業(yè)的管理人員可能就在現(xiàn)場。實際上,企業(yè)存在產(chǎn)問題,大致可以分為以下幾類:管理體系文件不健全;執(zhí)行力不到位;缺乏凝聚力;高層領(lǐng)導(dǎo)朝令夕改;從業(yè)人員素質(zhì)差;技術(shù)力量薄弱;沒有成本意識;缺乏服務(wù)精神……企業(yè)的任何一件事,從不同的角度分析,就能從上面的分類中找到答案:生產(chǎn)計劃拖延時間長,既可以從執(zhí)行力上分析,又可以從員工素質(zhì)上分析,甚至可以得出“服務(wù)精神不強”的結(jié)論。員工背后說企業(yè)的“壞話”,又可以從凝聚力、領(lǐng)導(dǎo)力、員工素質(zhì)……做出分析。只要我們認(rèn)真去總結(jié),活生生的內(nèi)部案例不勝枚舉。
對于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)來講,其實還有很多需要注意的一點,但是筆者認(rèn)為最終要的一點還是每次的內(nèi)訓(xùn)需求分析還是必須做到位,如果連員工的需求都不清楚就盲目的做內(nèi)訓(xùn),那么理想的效果肯定達(dá)不到。每次內(nèi)訓(xùn)也必須切合公司的實際情況,只是適合自己的才是最好的。當(dāng)然最后一點也是不可缺少的,監(jiān)管制度一定要嚴(yán)格,要相信,每位員工不可能都是那么自覺的,沒有響應(yīng)的監(jiān)管制度,員工肯定會怠慢培訓(xùn)的。
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