管理溝通的重要作用
溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,相互了解彼此的想法、立場和觀點,下面給大家介紹管理溝通的重要作用,歡迎閱讀!
管理溝通的重要作用1
1.多角度決策
溝通有助于管理者做出決策,作為管理者,在對任何一件事情做出判斷的時候,看待事情的角度總是有所偏移或者考慮的不夠全面,有時候甚至偏離了實際狀況。
那么,管理者就需要通過與員工的溝通,來獲取自己需要的信息。讓員工提出建議,幫助管理者做出決策。合理有效的溝通能夠幫助管理者在做決策的時候,減少偏差,提升管理者的判斷能力。
2.協調工作
醫療機構里各個科室和各個崗位之間都是相互依存的,依存性越大,對協調的要求就越高。而協調就是通過溝通來實現的,沒有適當的溝通,管理者就不能很好的協調各個科室之間的工作內容、工作方式,不能很好的分配醫院資源,就容易帶來效益的損失。
3.提升士氣
醫院管理者通過溝通,與醫務人員建立良好的人際關系,有助于提升醫務人員的士氣。充分的溝通可以使管理者了解員工的需要,通過溝通,對員工的工作也能有一個適當合理的評價。如果與員工之間能夠有良好的溝通,就可以在做決策時,考慮員工的需求,做到有效的激勵。
4.減少誤會
管理者對于員工都是高高在上的,很多事情雙方不一定能夠達成共識,有時候也容易出現誤會。這種情況就不利于建設良好的工作環境,通過溝通,能夠在思想上和感情上增強管理者對員工的了解,消除誤會,即使達不到完全的理解,至少也能取得諒解。
5.溝通技術
時代在進步,管理者除了掌握與人溝通的技巧,也得了解新型的溝通技術。新型的溝通技術對于管理者做出正確的決策有著不可小覷的作用,避免了管理者看著機會溜走,管理者必須了解各種傳媒的影響力,有效的利用來為自己做服務。
幫助管理者使用新型溝通技術有三個方面:一是傾聽網絡的聲音;二是認清變化;三是關注最新時事。做好這三點,了解最新的溝通技術的管理者,將能夠獲得決策未來的主導權。
管理溝通的重要作用2
管理溝通,從其概念上來講,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,達成共識的過程。溝通是自然科學和社會科學的混合物,是企業管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達能力、行為能力的發揮。無論是企業管理者還是普通職工,都是企業競爭力的核心要素。做好溝通工作,無疑是做好企業各項工作的前提。有效溝通在企業管理中的重要性主要表現在:
1、準確理解企業決策,有效化解管理矛盾
企業決策需要一個有效溝通過程,溝通的過程就是對決策理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時,決策者要和執行者進行必要的溝通,以對決策達成共識,使執行者準確無誤的按照決策執行,避免因為對決策的曲解而造成的執行失誤。
一個企業群體成員之間進行交流包括相互在物質上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,溝通是聯系企業與個人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會產生不同的效果,信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果。由于對信息感知存在差異性,就需要通過有效溝通來彌合,以減小人的主觀因素而造成的損失。準確的信息溝通無疑會提高工作效率,使我們舍棄一些不必要的工序,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。企業在日常生產生活中難免會產生一些矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通,才能化解這些矛盾,提高工作效率,確保工作順利進行。
2、透過現象看本質,由表象向實質性過渡
企業管理講求實效。企業在經營管理中出現的各種各樣的問題,如果單純從事物的表面現象來認識解決問題,不深入了解情況,不接觸問題的本質,會給企業帶來不應有的損失。只有從實際出發,透過現象,看到本質,抓住癥結,對癥下藥,才是解決問題的根本出路。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映情況的資料,利于我們實事求是地考慮、研究和解決問題,是由表象向實質過渡的一種手段。
個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么在管理中就能統籌兼顧,未雨綢繆。在許多問題還未發生時,管理者就從表象上看到、聽到、感覺到問題,經過研究分析,就可以把一些不利因素拋棄。企業經營活動是在矛盾和問題中進行的,是在不斷化解矛盾和問題中前進的,解決這些問題也是通過有效溝通實現的。
3、激勵員工履職敬業,形成積極健康的企業文化
人具有自然屬性和社會屬性。在實際社會生活中,物質需求和精神需求要同時滿足,每個人都希望得到別人的尊重、社會的認可和自我價值的實現。一個優秀的管理者,就要通過溝通改變職員對工作的態度,把那些視工作為負擔、對工作三心二意的員工轉化為思想健康向上、工作非常投入,表現出超群的自發性、創造性。在有效溝通中,企業管理者要按男女性別、年輕職工和老職工、黨團員和一般職工等不同群體采取不同的溝通方式,結合他們的文化、能力、家庭、生活實際,使他們各盡所能力所能及,激發他們的創造性和工作熱情。尤其是對于資深望重的老同志,更應重視、尊重他們,發揮他們的經驗優勢,與他們經常交流談心,才能使他們履職盡責余熱生輝。這既是工作的需要,也是構建企業文化的重要組成部分。
對于農村信用社這個金融企業來說,工作千頭萬緒,溝通就顯得更為重要。每一個信用社主任都要充分認識溝通的重要性,學習掌握溝通藝術。在日常工作中,多與上級溝通,多與員工溝通,多與客戶溝通,多與社會溝通,使溝通成為自己的主要工作方法之一,以溝通推進信用社工作又好又快發展。
管理溝通的方法和技巧
1.善于傾聽
善于傾聽是一種重要的溝通技能。管理者需要主動傾聽員工的意見、建議和問題,并給予認真的回應和反饋。傾聽不僅可以提高員工的參與感和歸屬感,還可以幫助管理者了解員工的需求和動機,從而更好地管理和激勵他們。
2.清晰明確的表達
管理者需要清楚明確地表達自己的想法和意圖,以避免產生誤解和誤導。清晰明確的表達包括使用明確的語言、簡潔明了的句子和具體的例子。此外,管理者還應該關注自己的非語言溝通,包括肢體語言、面部表情和聲音語調等,以確保與言辭相符,增強溝通的準確性和效果。
3.激勵和認可
激勵和認可是促進良好溝通的重要因素。管理者需要積極關注員工的貢獻和成就,并通過適當的回饋和獎勵來激勵他們的積極行為。這種積極的反饋和認可可以增強員工的工作動力和參與度,并推動他們更積極地參與溝通和合作。
4.避免偏見和歧視
管理者在溝通中需要避免偏見和歧視。他們應該不偏不倚地對待員工,尊重他們的觀點和意見。同時,他們也需要盡量消除語言上的歧視和偏見,避免使用具有歧視意味的詞語和說法。
5.共建共享的溝通氛圍
管理者可以通過創建一個積極的溝通氛圍來促進團隊合作和協作。這可以通過鼓勵員工開放地交流和分享意見、建立有效的反饋機制和解決沖突的方法來實現。管理者也可以通過組織討論會、團隊建設活動和定期的溝通會議來加強團隊之間的溝通和交流。
6.解決沖突和問題
管理者在溝通中也要面對沖突和問題。他們需要學會有效地處理和解決這些沖突,以避免影響團隊的合作和績效。管理者可以采取一些方法來緩解沖突,如明確問題、傾聽雙方觀點、提供中立的評估和引導雙方共同尋求解決方案等。
7.不斷改進和學習
溝通是一個不斷改進和學習的過程。管理者需要不斷反思自己的溝通方式和效果,并根據反饋和經驗進行調整和改進。他們可以從培訓、書籍和相關資源中學習溝通技巧和方法,以不斷提高自己的溝通能力。
【管理溝通的重要作用】相關文章:
溝通在企業管理中的重要作用05-03
淺談員工溝通在企業管理中的重要作用11-29
項目管理培訓的重要作用03-12
項目溝通管理的溝通技巧07-07
溝通管理的誤區03-08
管理溝通的內容01-22
管理思維與溝通03-07
團隊的溝通管理11-04
溝通管理的介紹01-22