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審計溝通時的技巧
在審計工作中，與被審計單位溝通是一門學問，也是一門藝術，溝通方法仁者見仁、智者見智，沒有固定的套路。以下是小編為您帶來的審計溝通時的技巧，歡迎閱讀！
�。ㄒ唬┮孕膿Q心，贏得理解。
由于審計和被審計對象角色不同，所處的位置不同，對審計的認識也各不相同。審計人員要通過溝通廣泛的宣傳審計知識，讓被審計單位對審計目的有充分的認識，明白審計不是僅以審查差錯和失誤為目的，審計的作用還有幫助被審計單位在守法性、合理性和效益性等方面提高管理水平，有效地進行內部控制，防范風險。溝通中要充分考慮被審計單位人員的處境和心理，要設身處地的為被審計對象著想，要堅持原則的前提下保持謙虛、平和的心態，尊重他人，溫和的提出問題和意見。
（二）善用太極，借力打力。
在溝通中要巧妙運用對方的思維方式，接住話題順其思路套出更多的話，尋找審計線索；要以為他著想的形式，讓對方自己覺得提出的要求不太合適；要給對方臺階但又不能完全讓出退路，堅守審計準則。
�。ㄈ┙杳ザ�，無堅不摧。
利用被調查對象所提供的資料、證言、證據之間的相互矛盾之處，根據對方對問題的解釋，尋找其中的不當之處及時追問，一環套一環，層層逼近，在耐心傾聽中出其不意地用其矛攻其盾，對方將難以自圓其說。
（四）以柔克剛，不輸氣勢。
經濟責任審計都是面對領導干部，有些領導所在單位、地區職能強，領導當的時間久，難免有些習慣性的做派，我們不能被他的氣勢所壓倒。通俗的說，就是不要怯場。要在溝通中注意傾聽，保持謙虛的態度，認真聽取領導的意見；同時也要把握關鍵時機，及時的表達自己的主張；要捕捉弦外之音，巧妙的回答問題和有針對的探尋問題。
�。ㄎ澹┡浜下搫�，找準突破。
被審計對象往往以各種借口來解釋甚至回避問題，我們在溝通前一定要找準問題的關鍵癥結，熟悉相關的法律法規，打有準備之仗。同時要把收集掌握的審計證據與聽到的情況聯系起來，迅速加以分析，組織最合適的語言來進行反駁。審計組要做好分工，有人唱紅臉、有人唱白臉，在溝通時不能靠單打獨斗，要默契配合，協同作戰。審計組各成員要把握好時機，及時提出關鍵性的證據，發表客觀公正意見對對方的各種借口加以駁斥。
�。┠米∑叽�，一招制敵。
被審計單位（對象）在溝通時會有意無意的將許多有關無關的資料一起提供，也會找出各種有利于自己的理由，還會打出“領導牌”、“專業牌”、“保密牌”，審計人員一定要仔細甄別，分清資料的真偽，理順證據之間的關系，找出對方致命性的錯誤，由此揭示問題。
（七）摸清思路，順勢推進。
在領導干部離任審計結果見面溝通時，現任領導或多或少認為以前發生的問題責任在前任，自己可以不管，正所謂新官不理舊事。但任何事情都具有延續性，有些錯誤的做法因為一直沿用就被認為是順理成章的，形成思維定式，不以為然，造成一錯再錯。還有些問題，發生在前任，但整改必須在當前。因此，要考慮現任領導的感受，摸清現任領導的思路，溝通成功，便能使審計結論得到很好的落實。
�。ò耍┎晃窂妱�，捍衛尊嚴。
審計與被審計單位總是對立的，不管審計人員是否客觀公正，審計建議是否恰當，都可能存在矛盾和誤解。審計溝通實質上也是一種博弈，在溝通過程中，審計人員應該注重事實和現狀，盡量擱置理解上的分歧，不做無謂的爭論；在發生爭議時應該根據證據對事實進行說明，對法律法規加以講解；對有損審計權威及審計尊嚴的情形，有必要加以駁斥，維護審計的嚴肅性；關鍵時還要及時給對方臺階，盡量緩和局面，避免出現僵局。
內部審計溝通技巧
一、了解溝通對象
一是找出導入性溝通內容。溝通內容既要不讓對方感到唐突尷尬，又要不讓其感到膚淺隨意。如果太快進入敏感或尖銳的主題，對方難以適應就可能回避、否認，甚至阻抗、厭惡。為此，內審人員不可操之過急，應循序漸進。一方面，初次接觸審計溝通，面對詢問、會談、調查、征求意見時，特別是被審計單位在管理中確實存在薄弱環節甚至違紀問題時，多數溝通對象心里總是不踏實的，故內審人員可以先邊緣、再深入，使之適應；另一方面，內審人員的主觀判斷并不一定總是正確的，通過先談個人感受來獲得對方反饋或解釋，進而可以調整判斷。溝通中直奔主題，如果錯了，會使審計專業形象受損；即使對了，也可能使對方感到突然。再者，溝通對象由于級別、崗位的限制，對深層次問題并不一定真正清楚，內審人員太快將問題實質點出來，溝通效果會大受影響。
二是探索心理問題的根源。從心理學的研究上看，人的思維、情感、行為三者互相聯系，引起心理問題的原因是生理、心理、社會等因素交互作用的結果，不僅橫向交叉，還有縱向聯系，并且兩者互相交疊。有些表面上看起來不相干的人和事，卻是問題的關鍵；有些好象是問題的主要原因，細細探究，卻只是一種表現。這就要求內審人員要善于觀察思考和分析判斷，并透過現象看本質，辨別真假，找到核心，搞清事情發展的來龍去脈，抓住主要矛盾和根本原因，尋找合適的突破口，綱舉才能目張。
二、確立溝通目標
一是溝通目標實現的必要條件：自我知覺敏感性，自我知覺要客觀、準確，不歪曲、不夸大或縮小事件的優劣程度，并能意識到心理及行為是緣何而起；敏銳的觀察力，要能準確地從言語、行為中觀察對方的思想和感受，了解其對話題的看法和態度；投身于工作和生活的熱情，熱情之外，還要具備解決困難的能力，有效適應并滿足環境的需求；具備協調性，在溝通的動機和結果之間要保持動態平衡，并能控制溝通的言語和行動使之適合目標需要。
二是溝通目標的確定。溝通目標的意義是：明確目標可以提供方向，引導過程；對進展效果進行監控評估；督促雙方積極投入。目標概念分析：一般目標和個別目標，一般目標是指適用于所有溝通對象的目標，審計溝通過程中需要根據內容的特點，在一般目標指導下，確定只適用于特定對象的個別目標。終極目標和過程目標，內審人員期望通過溝通所達到的目標，譬如了解單位內控制度的建立和執行情況、固定資產保值增值情況、債權債務情況、前任遺留問題說明情況等。這種目標就是心理學研究上所指的終極目標。但就多數審計溝通的實際效果看，終極目標的實現無法一步到位，需要設立一些階段性的過程目標。矯正目標和發展目標，矯正目標主要著眼于消除現有不規范的行為；發展目標則重在學習經驗、提升管理。內部審計要認真履行監督職責，增強主動服務意識，內審人員在溝通中可根據變化隨時調整，將“一審二幫三促進”落到實處。
三是溝通目標如何確定。首先決定由誰來確定目標，在溝通進行前，有些內審人員根本不與對方討論目標，而是直接進入談話內容。心理動力學派的研究認為此舉會淡化具體目標。由于事前明確目標可以縮短時間、激發對方積極性，所以，審計溝通目標的確定應由雙方共同參與討論，內審人員起主導作用。其次是讓溝通對象做好心理準備。在溝通前，被審計單位相關人員心理上會有一定的準備：可能會猜測談話的內容，也會設想如何應對處理。對于溝通對象的心理防備，內審人員需要主動從情感入手，而后漸及具體目標。如從同行之間的工作心得切入，與對方產生共鳴后再進正題，這樣就會自然順暢，使溝通助力大于阻力。再次是留有回旋余地。審計溝通目標要盡量具體，但具體不等于沒有余地。有經驗的審計工作者會留有彈性，使之有回旋余地。心理學研究認為這是必要而明智的作法。最后是目標焦慮問題。矛盾的情緒反應指出：過高的目標有可能誘發溝通對象的焦慮。內審人員為防止焦慮產生，應與對方就過程目標詳細討論，并連續導向終極目標。讓對方提供的詢問答案、匯總數據或書面材料能“跳一跳，夠得著”，而不是短期內無法實現。此外，還要讓雙方對目標負起責任。心理學家觀察到：“溝通雙方越是負責，溝通的效果越好。但負責有時候意味著長時間痛苦的努力，而這種痛苦是不受歡迎的�！弊寽贤▽ο蠛妥约和瑯映袚熑尾⒎且资�，對方有時行為上能接受詢問談話或提供書面材料，但心理上并不認可，會下意識的塘塞或敷衍。
三、把握溝通各個階段
一是診斷階段。此階段主要是了解情況并做出初步判斷。由于審計專業的特殊性，內審人員要特別注意的是：對方不一定配合，溝通可能失敗，雙方也有可能由于建立溝通關系而產生嚴重的分歧和對立。所以，內審人員不要企圖從一個溝通對象中得到所有問題的答案，事實上根本不可能，因為審計工作的性質決定了審計溝通關系的脆弱。
二是實施階段。該階段是溝通中費時較多和充分運用技巧的核心階段，溝通的效益常由此產生。《內部審計具體準則第11 號—結果溝通》第十三條規定：“內部審計機構與被審計單位進行結果溝通時，應注意溝通技巧，進行平等、誠懇、恰當、充分的交流�！本唧w說來，內審人員可根據自己的傾向和對方的特征來選擇適當的溝通時間、地點和方式，有效運用表達技巧和傾聽技巧。不應存偏見、倚經驗，而應多傾聽、多交流，在沒有搞清事實時，不輕易作判斷、下結論，并盡量避免和化解人際沖突，來促進溝通目標的實現。
三是鞏固階段。此階段是總結提高的階段�！皩徲嫓贤ńY束”可以是單次結束，也可以是整個結束。對前者，要做好此次小結和下次準備，包括布置任務。例如，向審計組提供詢問內容的書面解答或匯總說明的提交時間或下次溝通的主題等。對后者，要做好回顧總結，并進行必要的追蹤思考，把經驗運用于以后的工作中，這既是對審計人員和審計對象的負責，也是為了更好地提高溝通技巧和水平。
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