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      1. 物料采購及進倉的跟蹤流程

        時間:2024-08-28 07:13:46 跟單員 我要投稿
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        物料采購及進倉的跟蹤流程

          物料采購及物料進倉跟蹤是跟單員的工作之一,下面整理了關于物料采購及進倉的跟蹤流程,希望對大家有所幫助!

          一、采購跟單的基本要求:

          適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨價格。(適時,適質,適地,適量,適價)

          二、物料采購跟單的原因:

          以下原因造成我們要對物料進行跟催:

          (1) 供應商方面的原因:由于供應商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產能的接單和超過技術水準的接單。制程管理不良,質量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低,完不成。等原因。

          (2) 企業方面的原因:供應商的選定有誤,對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。

          (3) 溝通方面的原因:信息交換不及時。

          三、物料采購跟單流程:

          (1) 制作訂購單

          跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認,確認質量標準。確認物料需求量,制定訂單說明書,發出訂購單。(制作采購單P。26),將要采購的物料名稱,規格型號,數量,價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后發給供應商,并要求供應商簽字回傳。

          (2)訂單跟蹤對長期合作的,信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。

          (3)物料檢驗確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題(4)物料進倉協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題

          四、物料采購跟單的方法策略:

          催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料,使企業的經營成本降低。催單的方法:

          (1)按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。

          聯單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時間進行跟催。

          統計法:將訂購單統計成報表,提前一定時間進行跟催。

          跟催箱:制作一個31格的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應的訂單。

          (2) 定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統一跟催。


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