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「采購(gòu)管理」采購(gòu)員工作流程
采購(gòu)是工廠中重要的環(huán)節(jié)。跟生產(chǎn)銷(xiāo)售是同等重要，相互依存的。采購(gòu)并不僅僅是買(mǎi)，它是連接企業(yè)的生產(chǎn)和滿(mǎn)足顧客需要之間的媒介。采購(gòu)或多或少地參與并推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一些其它職能，包括生產(chǎn)、批發(fā)、技術(shù)、分配、銷(xiāo)售等。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于采購(gòu)員的工作流程的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、了解公司需求
采購(gòu)策略，是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求而制定的，對(duì)采購(gòu)作業(yè)有著長(zhǎng)期的指導(dǎo)性統(tǒng)籌和規(guī)劃，采購(gòu)員對(duì)本公司的采購(gòu)策略的分析和了解，也就初步掌握了內(nèi)部客戶(hù)需求，外部供應(yīng)市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，和供應(yīng)基地等方面的概況。這是作為一個(gè)采購(gòu)員工作目的的體現(xiàn)，即通過(guò)采購(gòu)作業(yè)尋找到合適的供應(yīng)資源，滿(mǎn)足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
二、了解市場(chǎng)信息
做市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)信譽(yù)差的供貨商進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格的實(shí)際情況，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)信息。對(duì)調(diào)查得到的信息進(jìn)行整理，經(jīng)分析和比較后，對(duì)能誠(chéng)實(shí)守信，提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉材料的供貨商建立檔案，確定為采購(gòu)對(duì)象，基本建立了穩(wěn)定的供貨渠道，這樣既能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料，又能降低采購(gòu)成本，更能保證原材料質(zhì)量的穩(wěn)定。
三、在詢(xún)價(jià)、比價(jià)、比質(zhì)、議價(jià)過(guò)程中確定供貨商
收集信息之后，就要確定企業(yè)相關(guān)材料或產(chǎn)品的供貨商，而確定供貨商是在一系列的價(jià)格討論過(guò)程中完成的，這是一個(gè)不可分割的過(guò)程，也是一個(gè)采購(gòu)過(guò)程中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，它直接影響著企業(yè)在成本、質(zhì)量和技術(shù)等各方面的綜合要求，特別是企業(yè)的利潤(rùn)空間。同時(shí)，這也是最難把握的一個(gè)環(huán)節(jié)，在質(zhì)量與成本之間的權(quán)衡和協(xié)調(diào)，采購(gòu)員要盡量尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商，以確保企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展聲譽(yù)的同時(shí)，獲得最大的利潤(rùn)空間。
四、嚴(yán)格要求自己，廉潔自律
因?yàn)椴少?gòu)的工作零星、量大，也比較繁瑣，因此對(duì)自身素質(zhì)要求很高，特別是思想道德素質(zhì)。
五、索樣、訂購(gòu)與協(xié)調(diào)溝通
索樣，是對(duì)產(chǎn)品或材料樣品質(zhì)量的首次檢驗(yàn)，這也是采購(gòu)流程中不可缺少的一部分，采購(gòu)新手特別要注意最終的確認(rèn)環(huán)節(jié)。另外，在訂購(gòu)這一環(huán)節(jié)涉及到不少的法律問(wèn)題，所以需要采購(gòu)員掌握一些必要的法律常識(shí)，在簽訂合同的過(guò)程中一定要嚴(yán)格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混為一談。而在貨物供應(yīng)的過(guò)程中的協(xié)調(diào)與溝通也要按照之前的訂購(gòu)合同來(lái)辦，做到有法律可參照，有合同所約束。以防受騙上當(dāng)，被人鉆了法律的空子。
六、進(jìn)貨檢收和付款
對(duì)貨物的驗(yàn)收和付款是采購(gòu)作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，這也是順利的采購(gòu)行為完成的一個(gè)標(biāo)志。如果貨物按照合同要求按期到貨，并且質(zhì)量過(guò)關(guān)，就可以對(duì)其付款，如果出現(xiàn)了法律糾紛，可以和公司請(qǐng)示與供貨商協(xié)商處理還是以法律途徑解決。
一個(gè)好的采購(gòu)員，要多方面了解供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商信息要非常了解這樣才能用最好的價(jià)格買(mǎi)到最好的東西。
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