電子采購的基礎

電子采購的基礎

　　電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標，網(wǎng)上競標，網(wǎng)上談判等。下面小編為大家整理了關于電子采購的基礎，一起來看看吧：

　　一、網(wǎng)絡競價采購

　　為了改善的公司采購狀況，實現(xiàn)信息暢通、手續(xù)簡便、反應快速、效果明顯的采購，公司有必要在采購管理和模式上進行創(chuàng)新，有創(chuàng)新才能有大的變化。近幾年，很多企業(yè)實施了網(wǎng)絡競價采購平臺之后取得了不少的成效。

　　1、競價采購又稱"反向拍賣"，是由采購方和供應商通過互聯(lián)網(wǎng)絡共同完成的一種采購方式。該模式會在適當?shù)姆秶鷥?nèi)，最大限度地激發(fā)供應商的競爭熱情，從而引發(fā)供應商的群體降價行為，在保證質量、交期的前提下，使采購方獲得盡可能低的采購成本。

　　2、相比傳統(tǒng)的招投標方式，有以下優(yōu)點：

　　(1)、網(wǎng)上競價采購在保證實時競爭現(xiàn)場，同時，又能保證參與的各供應商間“背對背”，從而有條件創(chuàng)造出一個充分競爭的環(huán)境，保證公司的利益。

　　(2)、通過先進互聯(lián)網(wǎng)信息技術的網(wǎng)上競價采購，以其競爭氣氛激烈、降價效果明顯、流程簡便易操作、業(yè)務周期短等特點。

　　(3)、能夠快速降低采購產(chǎn)品成本。

　　(4)、由買方找賣方報價，轉變?yōu)橘u方自動報價、降價;

　　(5)、所有競價信息后期可查、可追溯、可評估，保證了公正、公平、公開和信息透明;

　　3、技術比較成熟

　　目前市面上的網(wǎng)絡競價系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟，擁有客戶開發(fā)、客戶管理、競價、績效管理等模塊，以及和公司ERP對接接口等。使公司在價格談判的過程中由被動轉變?yōu)橹鲃�，大大縮短了詢價-議價-下單的過程，能夠快速確定采購結果，最大的優(yōu)點是在所有供應商都能看到報價結果的同時卻不知道對手是誰，客戶只有在自己報價具有充分競爭性時，才有可能獲得訂單。

　　二、網(wǎng)上競價操作方案

　　目前市場上網(wǎng)絡競價系統(tǒng)方式主要有：完全網(wǎng)絡競價、客戶網(wǎng)絡競價和完全和客戶結合競價系統(tǒng)。

　　同時以上兩種有各自有利用第三方平臺和自有競價系統(tǒng)。

　　完全網(wǎng)絡競價操作模式是公司將采購信息發(fā)布出去，網(wǎng)絡所有用戶都能參加報價，其優(yōu)點是調動了公司已知的和未知所有供應商參與競價，串通報價的可能性極低，價格最終可能很低;其缺點是對這些客戶的信息、報價真實性、產(chǎn)品質量無法保證;

　　客戶網(wǎng)絡競價，通過對公司篩選的客戶發(fā)布網(wǎng)絡競價信息，通過在規(guī)定時間按照一定方式參與競價，價格可能不是所有供應商最低的，但會是比較優(yōu)，而且客戶信息、報價真實性、產(chǎn)品質量是可以保證的。

　　網(wǎng)絡和客戶結合的競價系統(tǒng)，即公司信息發(fā)布既可以對篩選客戶，有可以對網(wǎng)絡所有客戶，這樣，在保證競價可控的技術上，易于發(fā)現(xiàn)潛在客戶，對開發(fā)客戶有很大好處。

　　公司可以根據(jù)材料的要求適當采用不同的競價系統(tǒng)。

　　2、公司內(nèi)部流程

　　(1)、要進行采購分析與策劃，對現(xiàn)有采購流程進行優(yōu)化，制定出適宜網(wǎng)上交易的標準采購流程。

　　(2)、建立網(wǎng)站�？梢酝ㄟ^虛擬主機、主機托管、自建主機等方式來建立網(wǎng)站,特別是加入一些有實力的采購網(wǎng)站,通過它們的專業(yè)服務,可以享受到非常豐富的供求信息,起到事半功倍的作用。

　　(3)、采購資料計劃和準備：根據(jù)公司所要采購物資計劃，由生產(chǎn)部門協(xié)同質量部門制定物資的質量標準，向網(wǎng)絡競價小組提交《采購申請》;

　　(4)、客戶篩選：網(wǎng)絡競價小組根據(jù)《采購申請》選擇競價方式和篩選符合要求的客戶;

　　(5)、信息發(fā)布：公司競價信息準備結束，發(fā)布競價信息，要求客戶在規(guī)定時間按照規(guī)定標準參與競價;

　　(6)、客戶競價：在規(guī)定時間內(nèi)讓客戶參與競價，可以采用一次報價也可采用多次報價;

　　(7)、確定客戶：根據(jù)競價信息確定最終客戶，跟蹤訂單執(zhí)行;

　　三、資源需求

　　1、競價小組和及配合部門：根據(jù)電子采購的業(yè)務多少，可以設置臨時機構也可設置常設機構，擬設置為由副總級通盤負責，操作由財務、采購、質量生產(chǎn)等部門共同完成。質量生產(chǎn)部門負責采購物資的質量要求，采購負責客戶的篩選、價格的合理性，以及對競價結果的具體執(zhí)行，財務負責**、付款條件和價格合理性;

　　2、軟件：網(wǎng)絡競價系統(tǒng)平臺;

　　3、平臺建設費用：根據(jù)需求不同，費用差異會比較大

　　4、建設周期：順利的話一般3-4個月

　　5、建設過程需要配合部門：生產(chǎn)、質檢、采購、財務、法務、辦公室等。

　　根據(jù)公司目前傳統(tǒng)模式下采購的情況，和電子采購的自身的優(yōu)點，特別是給使用單位帶來的成本節(jié)約，建議公司建立電子采購平臺，實現(xiàn)公司高效、快捷、質優(yōu)價廉的采購業(yè)務。

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