企業采購管理的常見誤區

企業采購管理的常見誤區

　　采購指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。下面小編為大家整理了關于企業采購管理的常見誤區，一起來看看吧：

　　1、成本誤區

　　追求企業的絕對低成本，不斷壓縮供應商的利潤空間。姑且不說低成本帶來的質量下降，其實，這種死拼成本的結果最終得益的是終端客戶，損害的卻是行業及相關行業的生存空間。采購不是孤立的資源保障活動，它應與企業的市場營銷戰略緊密結合，絕對的低成本并不代表企業高效益，事實證明它只能是壓縮行業的利潤空間，無異于**;相對的低成本才是企業持續發展的保證，是企業競爭力體現，它符合國家引領企業健康發展的戰略思路。事實證明，大部分管理型企業并沒有因為金融風暴時期的采購低成本而利潤率提高，也沒有因為03、04年材料價格暴漲、成本大幅攀升而下跌。因此企業的采購管理體系必須滲透“相對低成本”的采購理念。

　　2、領導誤區

　　“企業的文化就是老板文化”、“老板永遠是對的，至少當時是對的”。不少企業的總經理直接參與采購管理，而且總有不少的決策性意見指導采購部門，最終采購寸步難行、無所適從。從管理的角度看，任何直接參與企業部門管理，特別是事必親躬的企業老總，可以基本這樣斷定：所到之處，不說天下大亂，也必將雞犬不寧!適當的參與將有助企業采購部門的工作積極性，而過度的管理只能是添亂!

　　3、考核誤區

　　大多企業對采購部有一套考核體系，并形成不少考核看板(KPI)，而其依據就是ERP系統抽取的數據。做過采購的都清楚，系統數據(通常是月度加權平均數據)由于系統缺陷(如材料代碼等)永遠無法還原真實的成本。面對這些數據采購員們若想洗清自己那就花上幾天時間去解釋吧!而關鍵的是有幾個領導愿意去面對那些數據聽你解釋呢?你就有則改之，無則加勉吧!

　　4、用人誤區

　　很多企業在招聘采購的時候關注的是誠實、外向、健談、有經驗等指標，我們認為現代采購還有多少是需要通過談判來解決的呢?因此，我們認為現代采購的基本素質應該是：責任心、反映敏捷、條理清晰和勇于承擔責任。

　　5、付款誤區

　　近幾年來，國內出現了拖欠貨款之風，少則三個月，多則半年，部分財務人員甚至美其名曰“控制財務成本”。這種本位主義下的控制成本法給企業造成的是更大的采購損失及企業的外部形象損害。

　　6、庫存誤區

　　當前不少企業仍視庫存為洪水猛獸，甚至美國某知名咨詢企業仍在國內開展“零庫存”理念，曾經某集團企業在2000年底受其影響，嚴格控制庫存，致使該企業在鋼材價格僅為2350元/噸時實行零庫存管理，導致01年初該企業訂單大增，而鋼材價格直奔4000元大關的情況下，不僅采購損失慘重，更重要的是生產節奏不保。因此，庫存是一個調節器，合理利用庫存將大大降低企業的采購成本。

　　企業采購的常見問題：

　　1、沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養。采購上隨意性很大，經常是這部門剛采購了一臺打印機，第二天又有那部門申購同樣的東西，采購上沒有最基本的計劃，并且缺乏部門間必要的溝通與銜接，所有的采購都是急性的，其結果就是采購部門在疲于奔命地買東西，根本沒有時間做詳細的市場調查，企業管理者卻弄不清采購部門整天忙忙碌碌的在干什么。

　　2、不注重長期供應商關系管理。采購中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變，更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變。采購就是“一次**易，一手交錢一手交貨，貨款兩清各自走人，這種采購很像散兵游勇，難以成為正規軍，其后果是售后服務沒有保障不說，一旦發現問題，人都找不到，同時在市場經濟條件下一味追求單贏，只想著讓自己合適，長此以往，把自己的名聲搞壞了，尋找合作伙伴的路越來越窄。

　　3、沒有把采購管理上升到事關公司存亡的戰略性高度來考慮，不重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴(第三方服務供應商)的選擇評估標準應作為企業整體戰略中的一部分。很多企業的管理者單純地認為采購只要錢花的少就是好，公司還有其他諸如市場、銷售、研發等等重要的工作來做，公司的低成本擴張和謀求更大發展空間才是最重要的，采購只是后勤部門的小事，不會影響發展大局。

　　4、集團企業的分散采購忽略了整體利益的最大化。在一些大的企業集團中，最初的模式是由專職采購部門執行統一的采購，公司集團壯大了，許多子公司開始自行組織采購，特別是在實行了全面經營核算的集團公司里，子公司不滿意統一采購而自行采購的情況非常普遍。管理者以為是相互間有制約是件好事，但實際上分散了采購量帶來的價格和售后優勢，忽略了整體利益的最大化。其表象下的實質是公司內部權力爭奪，企業的管理者如果不在最初就予以嚴厲制止，其后果是不僅是資源的浪費和人工成本的增加，還會給企業文化帶來不利影響。

　　5、企業缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和科學決策。究竟什么樣的采購才是符合企業利益的?到底采購價格為多少才是合理的?在普遍存在采購陰影的大環境中怎樣實施有效的監督檢查?怎樣才能事前控制而不是亡羊補牢?等等問題每天都在困惑著管理者。其根本原因在于沒有找到一個有效的工具進行采購的跟蹤、評估、分析和科學決策。

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