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2016企業(yè)設(shè)備的采購(gòu)與管理
采購(gòu)與管理是企業(yè)管理中重要的組成部分，對(duì)于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)以及產(chǎn)品質(zhì)量等方面都有著重要的影響。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
一、采購(gòu)與供應(yīng)管理所面臨的挑戰(zhàn)
(一)電子商務(wù)模式的影響
當(dāng)前，電子商務(wù)的產(chǎn)生與發(fā)展，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的供應(yīng)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)與企業(yè)之間交易的電子化，使得企業(yè)的采購(gòu)與管理也要不斷的進(jìn)行改革，才能夠與之相適應(yīng)。新的交易工具的出現(xiàn)，對(duì)采購(gòu)與管理帶來(lái)了更高的效率。在對(duì)電子商務(wù)進(jìn)行充分利用時(shí)，也是對(duì)企業(yè)的管理工作、對(duì)低價(jià)值和低風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)與管理帶來(lái)了更大的壓力和挑戰(zhàn)。
(二)供應(yīng)鏈管理
為了能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，企業(yè)在采購(gòu)與管理流程方面需要不斷的改進(jìn)，才能夠?qū)崿F(xiàn)更多的價(jià)值。而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是建立在與供應(yīng)商友好合作的基礎(chǔ)之上，才能夠使采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的提高，并且有效的減少輸送時(shí)間，提供更加便捷的發(fā)貨渠道。同時(shí)，能夠?qū)Σ少?gòu)的設(shè)備進(jìn)行有效的管理。這種供應(yīng)鏈管理方式，能夠使采購(gòu)活動(dòng)回歸到第一層的供應(yīng)商，然后再進(jìn)行逐級(jí)追溯，具有一定的難度。
(三)衡量
作為企業(yè)的管理者，只有對(duì)采購(gòu)職能的發(fā)揮進(jìn)行有效的衡量，才能夠在此基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)與管理的重要作用進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前所使用的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并不能使企業(yè)的管理者達(dá)到滿(mǎn)意的程度，往往還缺乏一定的具體性和可行性，因此實(shí)施有效的衡量還存在的一定的難度。
(四)非傳統(tǒng)商品和服務(wù)的采購(gòu)
在傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)管理中，采購(gòu)部門(mén)主要負(fù)責(zé)的是原材料以及生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)，采購(gòu)的對(duì)象也往往都是傳統(tǒng)的商品。然而，由于采購(gòu)部門(mén)無(wú)法對(duì)采購(gòu)部門(mén)的職能進(jìn)行全面的理解，所以在企業(yè)采購(gòu)內(nèi)容向著其他非傳統(tǒng)商品或者服務(wù)等方面，采購(gòu)部門(mén)的職能可以得到更廣泛的發(fā)揮空間。在非傳統(tǒng)的采購(gòu)項(xiàng)目中，既包括各種通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件和軟件，也包括咨詢(xún)服務(wù)、培訓(xùn)等，而這些采購(gòu)內(nèi)容由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)的情況還不能得到廣泛地認(rèn)可。
二、加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備采購(gòu)管理的對(duì)策
(一)入庫(kù)管理流程描述
企業(yè)使用專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房對(duì)采購(gòu)回的商品繼續(xù)擰有效的管理，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)庫(kù)管人員或者是營(yíng)業(yè)人員的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)系統(tǒng)發(fā)貨單對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行隨時(shí)的檢查監(jiān)督，確認(rèn)無(wú)誤后，由庫(kù)房管理人員進(jìn)行簽字驗(yàn)收，并且將單據(jù)交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行入賬，再將收貨的單據(jù)交由銷(xiāo)售部門(mén)或者是終端使用部門(mén)，使各部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)之間能夠進(jìn)行核對(duì)。在核對(duì)后，由庫(kù)房或者是營(yíng)業(yè)部門(mén)將發(fā)貨信息等內(nèi)容進(jìn)行提交，確保數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資料和信息保持完整，在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)入使用或者是銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。
(二)銷(xiāo)售出庫(kù)管理
設(shè)備在完成采購(gòu)流程，進(jìn)入使用或者是銷(xiāo)售環(huán)節(jié)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃，到庫(kù)房辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)，庫(kù)房管理員要對(duì)單據(jù)是否符合要求進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)，與領(lǐng)用人員或者是銷(xiāo)售人員對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后做好記錄，由庫(kù)管人員編制出庫(kù)單，雙方都簽字確認(rèn)后，完成出庫(kù)。當(dāng)出庫(kù)完成后，庫(kù)房管理員要根據(jù)單據(jù)做好記錄，保證賬實(shí)相符。
(三)庫(kù)存管理流程
在每個(gè)季度或者是定期的時(shí)間內(nèi)，對(duì)庫(kù)房管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)采購(gòu)的物品數(shù)量、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，根據(jù)物品出入庫(kù)的記錄與賬面是否符合等情況，進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)。需要各部門(mén)進(jìn)行合作，才能夠確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，做好詳細(xì)的記錄，由參與盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告，分別交給財(cái)務(wù)部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)描述
庫(kù)存設(shè)備的到貨與訂單數(shù)量產(chǎn)生偏差，或者是型號(hào)、顏色等不一致，就會(huì)對(duì)設(shè)備的使用和管理帶來(lái)一定的影響，導(dǎo)致賬面信息與實(shí)際信息不相符;填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí)，出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，如顏色、型號(hào)等與實(shí)際出庫(kù)設(shè)備不相符，則可能會(huì)導(dǎo)致賬面信息發(fā)生錯(cuò)誤;如果不能及時(shí)的對(duì)庫(kù)存的設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，或者是不相容職務(wù)沒(méi)有進(jìn)行合理的分離，則可能會(huì)影響到設(shè)備數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;盤(pán)盈、盤(pán)虧的結(jié)果提交不及時(shí)，可能導(dǎo)致實(shí)物與財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)不相符;存貨跌價(jià)準(zhǔn)備未及時(shí)確認(rèn)或未經(jīng)適當(dāng)?shù)膶徟赡苡绊懾?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性和準(zhǔn)確性。這些風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的存在，對(duì)于企業(yè)的存貨管理都帶來(lái)了一定的影響，需要對(duì)其進(jìn)行有效的控制，才能夠確保企業(yè)采購(gòu)與管理工作有序的進(jìn)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)和管理進(jìn)行科學(xué)的分析，能夠使企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的職能得到充分的發(fā)揮，而且在不斷加強(qiáng)采購(gòu)設(shè)備的管理過(guò)程中，能夠使企業(yè)的整體管理水平得到有效的提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
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