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企業(yè)電子商務(wù)采購模式分析
對企業(yè)來說，原材料采購是企業(yè)再生產(chǎn)的開始，直接影響著生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)效益，并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
一、電子商務(wù)采購的含義
電子商務(wù)這一概念自產(chǎn)生起，就沒有一個統(tǒng)一的定義，不同研究者和組織從各自的角度提出了對電子商務(wù)的認(rèn)識。1997年在法國首都巴黎，國際商會舉行了世界電子商務(wù)會議。全世界商業(yè)、信息技術(shù)、法律等領(lǐng)域的專家和政府部門的代表，共同討論了電子商務(wù)的概念問題，這是目前電子商務(wù)概念較為權(quán)威的闡述。與會代表認(rèn)為：電子商務(wù)是指對整個貿(mào)易活動實(shí)現(xiàn)電子化。從涵蓋范圍方面可以定義為：交易各方以電子交易方式而不是通過當(dāng)面交換或直接面談方式進(jìn)行的任何形式的商業(yè)交易;從技術(shù)方面可以定義為：電子商務(wù)是一種多技術(shù)的集合體，包括交換數(shù)據(jù)(如電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件)、獲得數(shù)據(jù)(共享數(shù)據(jù)庫、電子公告牌)以及自動捕獲數(shù)據(jù)(條形碼)等。從涵蓋的業(yè)務(wù)來看，電子商務(wù)業(yè)務(wù)包括信息交流、售前售后服務(wù)(提供產(chǎn)品和服務(wù)的細(xì)節(jié)、產(chǎn)品使用技術(shù)指南、回答顧客意見)、銷售、電子支付(使用電子資金轉(zhuǎn)賬、信用卡、電子支票、電子現(xiàn)金)、組建虛擬企業(yè)(組建一個物理上不存在的企業(yè)，集中一批獨(dú)立的中小公司的權(quán)限，提供比任何一個單獨(dú)公司更多的產(chǎn)品和服務(wù))。電子商務(wù)的產(chǎn)生使傳統(tǒng)的采購模式發(fā)生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業(yè)采購成本和庫存量得以降低、資金流轉(zhuǎn)速度得以加快。電子商務(wù)采購是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式，也就是網(wǎng)上采購。通過建立電子商務(wù)交易平臺，發(fā)布采購信息，或主動在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，甚至網(wǎng)上支付貨款，最后通過網(wǎng)下的物流過程進(jìn)行貨物的配送，完成整個交易過程。該方式實(shí)現(xiàn)了采購信息的公開化，擴(kuò)大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來說，電子商務(wù)采購是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新，是政府遏制腐朽的一劑良藥。
二、實(shí)施電子商務(wù)采購的必要性
傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題：采購、供應(yīng)雙方為了各自利益互相封鎖了消息，進(jìn)行非對稱信息博弈，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為;供需關(guān)系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作，容易造成雙輸后果;信息交流不暢，無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行跟蹤;響應(yīng)用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場;利益驅(qū)動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)，產(chǎn)生腐朽溫床;設(shè)計部門、生產(chǎn)部門與采購部門聯(lián)系脫節(jié)，造成庫存積壓，占用大量流動資金。電子商務(wù)采購則有以下優(yōu)勢：(1)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過一個公共的交易信息平臺，采購、競標(biāo)變得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采購，小到日常用品，大到機(jī)電設(shè)備，參與的采購者從政府、軍隊(duì)到企業(yè)，通過一個交易平臺，拉近了空間的距離，縮短了競標(biāo)談判的時間，而這樣的效率在傳統(tǒng)采購中是不可想象的。同時更節(jié)省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入。也避免了在有人直接參與的采購與競標(biāo)中難以完全杜絕的不公正性。企業(yè)可以把更多的精力放在產(chǎn)品的技術(shù)含量及品質(zhì)上。(2)有利于實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化。電子商務(wù)采購是在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，必須按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會環(huán)境，大大減少采購過程的隨意性。(3)滿足企業(yè)即時化生產(chǎn)和柔性化制造的需要，縮短采購周期，使生產(chǎn)企業(yè)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少彙�。為了滿足不斷變化的市場需求，企業(yè)必須具有針對市場變化的快速反應(yīng)能力，通過電子商務(wù)網(wǎng)站可以快速收集用戶訂單信息，然后進(jìn)行生產(chǎn)計劃安排，接著根據(jù)生產(chǎn)需求進(jìn)行物資采購或及時補(bǔ)貨，即時響應(yīng)用戶需求，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。(4)實(shí)現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。由于現(xiàn)代企業(yè)的競爭不再是單個企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，而電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。采購方可以及時將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等信息通過商務(wù)網(wǎng)站或EDI方式傳送給供應(yīng)方，并根據(jù)生產(chǎn)需求及時調(diào)整采購計劃，使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時化采購和生產(chǎn)，降低整個供應(yīng)鏈的總成本。(5)實(shí)現(xiàn)本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。由于世界經(jīng)濟(jì)的一體化，全球化采購成為企業(yè)降低成本的一種必然選擇，其基本模式就是應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行采購。(6)有利于信息的溝通，促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時的信息，使決策依據(jù)更充分。
三、電子采購模式的選擇
一般情況下，采購部門需要對所知供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，或利用互聯(lián)網(wǎng)在眾多電子店鋪和電子商城人工搜索，又費(fèi)時又費(fèi)力。作為解決方案，大型企業(yè)可以建立自己專門的B2B采購網(wǎng)站，邀請賣家來瀏覽網(wǎng)站并進(jìn)行交易，建立自身的買方電子交易市場，利用賣家的相互競爭，降低自己的采購成本，提高采購商品的品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)全球范圍的優(yōu)質(zhì)采購。根據(jù)中國企業(yè)的實(shí)際和電子交易市場的情況，有以下幾種模式可供選擇：(1)內(nèi)部采購市場：把注冊供應(yīng)商或經(jīng)過審核的貿(mào)易合作伙伴的產(chǎn)品目錄整合在一起，合并成為單一的內(nèi)部電子目錄，形成內(nèi)部市場采購市場。價格可以提前商議或有招標(biāo)決定，從而采購人員不必在每次下訂單的時候都要協(xié)商價格。通過在買家的服務(wù)器上整合供應(yīng)商的產(chǎn)品目錄，使采購和管理變得十分簡單。(2)電子投標(biāo)：對于一個或幾個供應(yīng)商都有的特殊設(shè)備或特殊品質(zhì)商品，可以利用網(wǎng)站向其供應(yīng)商詢問信息和開價，并接受供應(yīng)商的答復(fù)，在小范圍內(nèi)進(jìn)行競價采購。(3)電子逆向拍賣：這是電子采購的一個主要方法，逆向拍賣是一個招標(biāo)系統(tǒng)，供應(yīng)商被邀請來投標(biāo)，出價最低的中標(biāo)。在B2B逆向拍賣中，買家可以自己在網(wǎng)站上創(chuàng)建一個電子交易市場，也可以在第三方中介拍賣網(wǎng)站上舉行網(wǎng)上投標(biāo)，并邀請潛在的供應(yīng)商向自己需要的商品投標(biāo)。B2B逆向拍賣也可以由若干買方公司組團(tuán)，在發(fā)起者的網(wǎng)站上進(jìn)行，多個買家的訂單能夠整合成為一個大宗采購，從而在談判的時候能夠達(dá)成一個更低的價格，這種方式稱為團(tuán)體逆向拍賣。(4)電子易貨交易：是指不使用的貨幣和服務(wù)的交換，基本出發(fā)點(diǎn)是公司用自己的剩余物資來交換所需的商品。例如交換閑置的辦公設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、物料等等。交易前，需要把準(zhǔn)備交換物資的價值進(jìn)行評估，并擬定對方交換物料的范圍及其相關(guān)要求，把這些信息發(fā)布到網(wǎng)站上，接到回復(fù)后，在恢復(fù)的供應(yīng)商中進(jìn)行優(yōu)選。
電子商務(wù)采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴于電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展和物流技術(shù)的提高，依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。這一模式的應(yīng)用將逐漸改變我國傳統(tǒng)企業(yè)的貿(mào)易模式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐朽起到了十分積極的作用，因此應(yīng)該大力提倡這一新的采購方式。
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