最新2016年餐飲企業采購問題
對任何企業來講,采購是其經營的起始環節。采購直接影響企業生產、運營,從而決定企業發展。隨著我國經濟發展,人民對消費的態度逐漸轉向,餐飲業近幾年發展迅速,成為促進我國經濟發展的又一重要力量。在物流活動向現代化邁進的同時,餐飲業采購問題日益凸顯,不僅制約企業發展,而且損害消費者利益。餐飲企業采購發展前景較大,改進措施也較易執行,若加以改進,可直接為企業創造價值。
一、餐飲行業采購中存在的問題
1、缺少采購部門投入
據調查,在武漢,一家職工人數在200~300之間的中型餐飲企業其采購部門人數僅1~2人,比例不到百分之一。其配備工具設施簡單傳統,且在數量上嚴格苛制,整體投入偏少。
2、采購模式傳統,弱視供貨商管理
貨物供應分為兩大塊:一.供貨商供貨上門;二.自主采購。每日晚上廚房各部門根據經驗和訂餐情況制定采購匯總單據,交予采購部門。采購人員當天按單據通知供貨商次日送貨量,需要去市場購買的部分菜品也會通知供應商備貨。對于部分菜品,無供應商送貨,必須由采購人員前去市場購置。大部分貨物由供貨商提供,供應商交進場費后,同行分析,績效評估等管理空白。
3、交通資源浪費
自主購貨量隨訂餐和節假等情況浮動較大,臨時購買時有發生。車輛來回經常處于空載,半空載狀態,造成極大資源浪費。
4、市場信息極度不對稱
采購部門工作百分之九十以上依靠人力,活動調研市場固定片面,對菜品信息了解偏少,尤其對國際市場知之甚微,缺少信息分析,行成被動采購局面,導致對市場變化反應遲鈍,提高采購成本。對已經提前幾月訂餐的訂單,菜品突然斷層,損害消費者利益,影響部門間合作。
5、采購人員績效評估不合理
現今采購部門收取灰色利益風氣盛行,皆因采購人員福利薪金單一固定,績效評估方式不合理所致。采購靈活機動性、專業性、外延性較強,工種不同于餐飲業一般服務人員,但企業對此基本采取一致的考核制度。
二、餐飲行業采購問題解決對策
中型餐飲企業采購問題是制約企業發展的一大頑癥,必須加以重視。目前,此類企業仍然將工作重心放在顧客營銷、餐中服務和菜品改良上,各企業中心工作日臻成熟,已經不能構成提升競爭力的優勢版塊,現代合理的采購管理將是提升企業競爭力的有現今力因素。要做到現代合理的采購管理需要企業領導以發展的眼光看問題,以合作的思想解決問題,敢于利用現代科技資源,敢于施行創新模式,F對采購問題給出如下建議:
(一)建立供應商監管合作體系
通過市場調查分析設立供應商選擇標準,根據公司發展規劃制定長短期標準。跟蹤考核了解幾家標準范圍內供應商,確立一家或多家作為合作伙伴。定期與需要提高質量體系的供應商共同擬定質量審核內容,確定審核范圍和審核周期。審核結果反饋給供應商,督促其加以改進。對合作供應商日常表現進行績效考評,將質量、交貨時間、價格、服務合作等列入績效考核指標體系,嚴格執行考核任務。摒棄傳統的短期、競爭關系,尋求友好合作模式。細分供應商,不同群體實行不同供應商關系對策。同時,企業自身保持警醒,防止供應商控制。
(二)引入電子商務,采購現代化
日前餐飲業成本居高不下,采購成本高是主要問題。餐飲企業距原材料產地較遠,企業對原材料需求多依賴本地供應商,采購部門通過中間商取得貨物所付出的成本遠遠高于材料原價,倍大中間成本。在物價飛漲,競爭激烈,平均利潤很低的今天,采購成本控制不了,將直接導致企業整體成本一直上漲,甚至威脅企業生存,制約企業發展。企業可以根據實際情況摒棄部分中間商,直接在網上訂購貨物。
(三)企業聯盟
聯合同行業,同地區,同規模企業,組成企業聯盟。整合部分資源,獲取規模效益。當自主購買量減少時,聯盟整合貨物量,合理安排貨車數,避免空載,半空載,每日的臨時采購也可采取此類模式。聯盟可利用自身優勢,要求共同供應商減低價格,提高服務,還可以購到以往因為量少而不能購得的特殊菜品。
(四)建立合適的績效考核制度
企業應按照采購人員的工作任務、日程安排等制定績效考核制度。定期將考核結果反饋給采購部門,采購人員根據反饋結果加強薄弱環節改進,或擬定新的.計劃?己私Y果可作為獎懲參考,改變以往單一工資福利模式。新的制度可以激勵采購人員熱心工作,一定程度上防范灰色交易。
(五) 開發信息平臺,重視信息分析
這個時代到處充斥著數據,稱為“大數據”時代,爆炸的數據之中有很多對企業有利因子。通過即時數據分析,可以幫助采購部門有效獲取市場行情,進行價格預測,對供應商實時監管。對價格浮動較大且易存儲商品,可以采取存儲穩價戰略,為企業創造價值。在自主購買方面,有了價格把握,可有效扭轉被動采購局面,獲得話語權。還可以構建餐飲業采購組織,將各個企業中采購有效集合,信息資源共享。
采購是被餐飲業忽視的“黑暗區域”,是目前提高企業核心競爭力的重要因素。在科學技術突飛猛進的今天,傳統的采購模式無法滿足企業發展的需要,若不加以改進將成為制約企業成長的短板。電子商務、現代物流的興起,為采購發展創造良好條件。在現代化、數字化進程中,也要突出合作主題,與供應商和競爭對手建立友好關系。只有這樣,餐飲采購才能真正為企業牟利。