采購的經典方法

采購的經典方法

　　采購管理，采購計劃管理對,企業的采購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。

　　采購方法一般有：

　　1、按采購地區分類

　　A國內采購：當國內材料價格、品質、性能相差無幾時，應選擇國內采購，國內采購機動國性強，手續簡單方便

　　B國外采購：當國外材料價格低，品質高，性能好，綜合成本上升比國內采購低時，可考慮國外采購。但在某些關系于民族前途的企業，如信息產業，通信產業等等，應當不僅僅考慮到當前利益，還應為長遠著遠，盡量在國內采購或支持有能力的供應商共同開發。

　　2、按采購方法可分為：

　　A直接采購：直接向物料生產廠商進行采購。

　　B委托采購：委托某代理商或貿易公司向物料生產廠商進行采購

　　C調撥采購：在幾個分廠或協力廠商和顧客之間，將過剩物料互相調撥支援進行采購

　　3、按采購政策可分為：

　　A集中采購：由公司總部采購部門統一進行采購，如醫藥連鎖藥店、連鎖超市等由總部進行統一采購

　　4、按采購性質可分為：

　　A公開采購：采購行為公開化

　　B秘密采購：采購行業秘密進行

　　C大量采購：采購數量級多的采購行為

　　D零星采購：采購數量零星化的采購行為

　　E特殊采購：采購項目特殊，采購人員事先須花很多時間進行采購情報搜集的采購行為F普通采購：采購項目普通的采購行為

　　G正常性采購：采購行業正常化而不帶投機性質的采購行為

　　H投機性采購：物料價格低廉時大量買進以期漲價時轉手圖利的采購行為。如1999年中國某大型彩電生產廠家大量囤積彩管，就屬此種采購行業，這種采購行為有可能獲得巨額投機利潤，它有以下幾個特點：

　　1、動用大量資金

　　2、等待有利的購買時機才下手購買，有時會妨礙生產計劃的進行

　　3、使用大量的倉庫空間以儲存投機性采購的物資

　　4、若物料規格改變，投機性采購的物質就有報廢的危險

　　I計劃性采購：依據市場的情況，價格的波動而從事的采購行為，這種采購不是根據采購計劃進行的，具有人為因素，其優點是節省成本，缺點是存貨增加，倉儲增加，存貨儲備成本大，規格一發生變更，物料有報廢的危險，市場價格趨勢判斷錯誤可能帶來極大損失

　　5、按采購時間分為

　　A長期固定性采購：采購行為長期固定性的采購。

　　B非固定性采購：采購行為不固定，需要時就采購。

　　C計劃性采購，根據材料需求計劃進行采購

　　D緊急采購：物料急用時毫無計劃的緊急采購行為

　　E預定采購：預先將物料購進而持付款的采購

　　F現金采購：現金購買物料的采購。

　　6、按采購訂約方式可分為：

　　A訂約采購：買賣雙方根據訂立合約的方式進行的采購。

　　B口頭電話采購：買賣雙方不經過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進行的采購行為C書信電報采購：買賣雙方借書信或電報的往返而進行的采購行為

　　D試控性訂單采購：采購方在進行采購事項時因某項原因不敢大量下訂單，先以試探方式下少量訂單，進行順利時才大量下訂單

　　7、按采購價格方式可分為：

　　A招標采購：將物料采購的所有條件(如物料名稱、規格、品質要求，數量、交貨期、付款條件)處罰規則，投票押金、投標資格等等)詳細列明，刊登公告。投標廠商從事報價投標方得開標，開標后原則上以報價最低的廠商得標，但得標的報價仍高過標底時，采購人員有權宣布廢標，或征得監辦人員的同意，以議價方式辦理

　　B詢價現購：采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明，并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報價，比較后現價采購。

　　C比價采購：采購人員請數家廠商提供價格后，從中加以價后，決定廠商進行采購

　　D議價采購：采購人員與廠商議價后，議定價格進行了采購，一般來講，詢價，比價或議價是結合使用的，很少單獨進行的。

　　E訂價收購：購買物料數量巨大，非幾家廠商所能全部提供的，如紡織廠購棉花，糖廠訂購甘蔗，或當市場上該料匱乏時，則訂定價格現款收購，

　　F公開市場采購：采購人員在公開交易或拍賣時隨時機動的采購，因此大宗需要物料時，價格變動頻繁。

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