如何改善企業物資采購管理

如何改善企業物資采購管理

　　日益加快的經濟全球化進程，必然帶來企業競爭加速，企業必須從物資采購環節挖掘潛力，建立有效的物資采購管理模式，讓企業產生最大的經濟效益。那么如何才能改善企業物資采購管理呢?

　　一、企業物資采購管理概述

　　物資采購管理，顧名思義，是企業在生產經營中為實現企業目標，對需要的各種物資的選擇購買所開展的計劃制定、組織管理、監管控制。具體來說，是企業依據生產任務和經營活動對各種物資的需求，從供應商那里，按照成本最小化和利益最大化原則，購入適量的物資所采取的采購活動，保證企業的物資供給和正常生產。

　　企業對物資采購進行管理，嚴格的監測監督采購過程中物流運動的所有環節，實現對各種物資的計劃編制、采購施行、接收到貨、質檢入庫到采購結算的整個采購工作的科學管理，這對企業的經營有重要意義。物資采購的科學管理直接導致成本最小化或者是利益最大化，提高企業的經濟效益，從而增強企業競爭力。

　　二、當代企業物資采購管理模式普遍存在的問題

　　1.企業對物資采購制約不當

　　一是企業對物資采購缺的管理約束過于松散，沒有相應的管理機制，缺乏監管，這使得很多企業在采購過程中采購行為不規范。在個體利益驅動下，個別采購者收取賄賂和回扣，采購時舍近求遠選擇質量并不是最好的物資，損公肥私，造成企業的物資供應存在大量隱患。二是采購部門對企業生產所需的物資需求預見性差，不能快速準確的判斷生產所需物資的數量、種類，大大降低物資采購計劃的時效性，既延長物資采購時間又增加企業物資庫存。物資庫存量過大，重復儲備、物資的使用率、庫存周轉率較低，在長時間的庫存中物資不斷損耗縮水。

　　2.企業的物資采購觀念較為落后

　　從管理理念看來，部分企業的采購觀念不適應甚至落后于企業生產發展的要求。有相當一部分企業的物資管理部門職能僵化，物資采購者和使用者的溝通不順暢，所采購的物資與生產使用者的需求有出入，造成生產物資浪費。物資采購部門在質量至上意識、生產主體觀念上有所欠缺，并沒有實現從傳統的任務性質的物資采購向戰略性采購的轉變。對物資采購成本缺乏整體的計劃控制，成本核算沒有明確的衡量尺度，多以過往常識來進行采購決策，缺少具有前瞻性和長遠性的企業長期物資采購計劃。

　　伴隨企業生產計劃的不確定性自然導致的是物資采購決策的隨意性，企業的各個環節都從自身部門利益考慮，為保證本部門的生產勢必設立自己的儲備庫，增加庫存，重復儲備。這種分級采購缺乏整體性的采購模式易造成大量物資閑置，造成貨物積壓和和成本的上升，且占用企業大量的流動資金，出現企業資產流失的黑洞。

　　3.企業物資管理信息體系落后

　　企業全方位的對物資采購儲存和使用進行控制和管理，避免重復采購，最大程度的減少采購成本，以上都依賴于物資采購管理信息系統。隨著物聯網和供應鏈技術的發展，物資管理信息系統也在不斷的改造升級，然而目前企業在物資供應信息管理和應用方面技術依舊薄弱。對市場的反應速度滿足不了客戶的需求，采購、供應雙方存在信息不對稱，采購物資時間過長，采購流程繁瑣，消耗過多的的人力和時間成本成本。

　　三、關于企業改善物資采購管理的建議

　　1.建立嚴格的物資采購制度和監督機制

　　一套科學合理的采購制度是使采購工作流暢、高效開展的重要保障，作為貫穿采購管理工作的基礎組成部分，要從采購的各個操作環節入手，從組織形式、采購方法、管理職能、價格管理、成本管理及信息化管理等方面建立科學合理的采購制度。

　　此外，要輔以嚴格的監督機制，規范企業的采購程序，確定合理的采購渠道和訂貨形式，對采購部門的采購標準進行監督，降低成本支出減少重復儲備。從采購計劃的制定到供應商貨比，再到物資質量的審核檢驗、付款結算、賬務整理，對物資采購的監督要貫穿采購流程的方方面面。達到對物資采購前、過程中和事后全方位的控制，防范采購過程中可能出現的各種弊端。

　　權力的濫用容易滋生貪腐，物資采購權失去監管易導致職務犯罪，防止權力的濫用除了在用人制度和監管制度進行約束外，要遵循權力集中、分權制衡、科學高效的物資采購管理思路，物資管理部門施行采購分離，使得采購倉儲部門達成權力制衡，避免出現一個部門大權獨攬現象的出現。

　　2.樹立系統觀念，管理思維與時俱進

　　系統是指在一定范圍內有相互關聯的事物按一定順序組合而成的整體，具有優化性，物資采購管理要立足于整體，放眼全局，把采購系統中各個要素進行科學合理的協調控制，統籌兼顧，以達到整體最優化的目的。其次，還要擁有全面的質量管理體系思想，不僅是物資采購部門，其他部門全部職工都要遵循質量至上原則，將專業技能、管理方法有機結合，設立合理、高效、科學的質量保障體系。

　　集中批量采購成為物資采購的發展方向這是由市場經濟的不斷發展的要求。使用集中管理采購方式，通過發揮企業規模采購效益，以最低采購價格購物物資，減少各部門分散采購不必要的庫存儲備。而且大批量采購使企業可以與優質供貨商建立持久的合作伙伴關系，物資供應可靠有保障，有利于企業更合理有效的制定生產計劃，安排生產，減少物資損耗。

　　3.選拔和培養優秀的采購人員

　　對企業物資的采購管理實際上是對采購人員工作的管理，企業必須依據公司生產的特點，面向社會征集優秀的采購人員，吸納專業的采購人才，建設一支高素質的適應市場經濟水平的職工團隊。物資采購這只高水平隊伍的組建，需要全體采購人員的基本技能和積極行動。企業要加強采購人員的定期培訓，提高職工的綜合素質，讓采購人員在工作前熟悉行業的大概情況，對工作有詳細的了解。

　　同時，要轉變職工的采購理念，培養采購人員的戰略眼光和長遠意識，其思想意識不能只滿足于當前具體采購工作的完整。注意激發起采購人員的事業積極性，為員工創造參與制定企業長期發展規劃的工作機會，避免在工作中出現懈怠、任意采購的不良情緒。提高采購人員的思想覺悟，避免職工中飽私囊，為個人利益侵害公司利益行為的出現。

　　設立合理有效的績效獎懲體系，重視對采購人員的管理考核，獎賞優秀的采購人員，對落后的職工進行鞭撻，若一旦了解有員工不適合該工作，要及時進行調崗，減少人力資源的浪費和不必要的損失。

　　4.利用電子商務建立物資采購信息管理體系

　　無論是什么企業，都必須采用科學、有效、合理的物資采購管理方式開展采購工作，來保障生產需求供應。相對于傳統型物資采購模式，電子商務可以科學及時的解決物資采購過程中出現的難題，加快物流速度和提高庫存周轉率，為企業參與市場競爭、獲得持久發展提供動力。隨著物聯網技術和新經濟管理理論的發展，電子商務這種現代化的商業模式被現代企業青睞，憑借電子商務進行物資采購管理在企業物資采購過程中，應激迅速、安全可靠。并且電子商務向世界市場開放，避免了傳統采購模式的弊端，可做到大量供貨商的貨比，選擇最優供應商，明顯降低采購費用;采購人員通過分享網絡信息的方式，達到無紙化辦公的狀態，采購時間不必要的浪費，作用明顯。

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