- 相關推薦
創業之初如何進行財務管理?
本文為您帶來的是關于創業之初如何進行財務管理的一些問題,這是很多創業初期的創業者問的比較多的問題,歡迎收藏。
問題:我和同學一起創業,做的是鞋子生意。我在貨源地負責發貨及財務管理,同學在異地負責銷售。在創業之初,應該如何進行財務管理?在賬務往來方面需要注意哪些問題?(提問者:悄悄)
解答:企業的規模不管有多小都必須有財務制度或者說會計操作準則,有規范可依據。從財務管理的角度,首先需要按照基本財務賬本進行記錄,然后根據財務數字做出報表。作為初創業的管理者,首先要明白財務三大報表的含義,要知道三大報表各有它表述的重點存在。三大報表是個整體,個別拆開來看都無法看到完整企業經營的結果,三大報表分別在表達:
資產負債表:企業的錢從哪里來;企業把這些資金投資在哪種資產上。
損益表:各類成本結構以及利潤的水平。
現金流量表:營運、理財、投資等三種活動的現金流入和流出狀況。
從提問者的介紹背景來看,因為公司業務涉及異地的交易往來、現金往來,所以有關現金往來、交易憑證等票據就必須保存完整且與所記錄的賬簿一致。初創業的人員來說,還有一個很重要的財務問題需要注意的,就是有關現金流的問題,要注意庫存與現金周轉,降低流通時產生的不必要成本。
在賬務往來方面具體需要注意的事情包括以下項目:
1.原始資料保持完整。
2.與客戶的賬要搞清楚,特別是明細賬,收款要及時,月底應該要對賬。
3.開發新客戶要注意作信用評估。
4.自己要核對銀行對賬單。
5.股東一起編制各月預算。
6.每個月向合伙人報告現金狀況及財務報表。
7.外地銷售的出差費用要及時報賬,有關出差費用要先訂下限額及報賬方法。
創業者一定要不怕核對,不怕面對財務數字,不怕進行財務分析,因為財務是企業最關鍵的事項,它能幫助您優化事務決策,幫助分析經營狀況,并能幫助您更快達到個人創造價值目標的實現。
如何有效監控和管理下屬企業的財務工作?
問題:我是公司的財務主管,公司下屬有個工廠,對工廠的財務,我應該如何去監控和管理,請問專家有沒有這方面的現成的制度或方法?(提問者:suling)
解答:監控和管理的起點是制度,企業有了完整的管理制度,不管是作業制度,還是財務制度,要監控和管理就有所依據了。
制度是監控和管理的起點,而預算則是整個財務控制的體現。公司與下屬廠長簽定整年度責任書,廠長必須按照預算來執行,這就是一個監控和管理下屬企業或工廠的方法。
但是,傳統強勢的監控和管理的方法經常帶來一些博弈,建議改用激勵的方法試試。對一個廠長用什么方法來激勵?那得考慮他要什么?人在企業中獲得經濟性報酬,比如工資、獎金、福利等,同時也獲得非經濟性報酬,包括成長、挑戰、創造價值等。對于廠長,激勵更多的應是非經濟性報酬。傳統上,對工廠的管理都是采用成本中心的方法,要廠長負責標準制造成本,如果利用外包價當作轉撥價格改成利潤中心,激勵廠長創造利潤,按照創造的利潤和廠長分享,通常會導致廠長更大程度的節省成本。如果進一步將利潤中心改成投資中心,讓廠長把工廠當成自己經營投資的一個廠來經營,創造投資回報率并分享其利潤,將更能激勵廠長。
如何合理分配利潤才能讓股東齊心協力?
問題:準備和幾個朋友一起創辦一家公司,我負責找企業管理的相關資料,重點是如何才能讓所有股東都能長期開心的合作下去?因為沒經驗,請大家指點,謝謝。(提問者:halfwolf)
解答:首先要確定是不是提問中的所有股東都登記在股東名錄當中,接下來是要確定用什么基準作為登記的股權比率?如果大家是以現金出資的比率作為登記的股權比率的依據,那么分配利潤比較不是問題。建議可以在企業長期發展需要與股東個人收入之間權衡后,透過股東會決議將利潤中的某個比率拿出來作為分配,然后依據每個人的持股比率分配。
若其中有人不是以現金出資比率作為股權登記的基礎而是以技術、管理、或品牌來參與,這比較會造成在分配的時候產生爭議;也可能因為是大家以現金出資作為登記的比率,但是在公司經營上出力不等,或績效結果不同,或勞逸不均等事實,造成利潤分配時的爭議。針對這種情形也許可以考慮以下的方式來解決。
第一,盡量協商,并以文字列入有關規章制度中,或立為合約。企業永遠都在動蕩中尋找短暫的平衡。清楚認識這一點,有助于股東的團結。
第二,盡力處理人的問題:合伙創業能長期合作、開辦下去,關鍵是合伙人之間的關系處理,是否互相信任。一般來說,長久合作順利的企業有以下幾個特點:
1.合伙人之間關系良好,互相信任。為做到這個:一是要求合伙之間互相熟悉、至少建立較好的信任關系;二是合伙后,合伙人之間應進行溝通,保持之間對業務信息的充分了解,并及時溝通對企業發展的思路,解決分歧。
2.合伙人之間基于能力的優勢互補,基于對企業貢獻的股權和利益分配,不做破壞公司利益的事情,合伙人之間不要有一方為了自己利益,而侵害、侵占其他合伙人利益的行為。
3.最后也是非常重要的一點,當企業發展順利的情況下,合伙人之間存在的小利益沖突會被掩蓋,當企業發展遇到瓶頸時,之間的矛盾就容易被激發。
啟動資金如何籌集?
問題:我公司剛剛創立,產品是無公害有機肥料,在河北、山東的一些蔬菜基地做過實驗,效果良好,吸引不少客戶簽單。
現在的困難是缺乏資金擴大生產,不知如何籌集資金。公司現有生產線一套,廠房1,000余平方米。但貸款非常難,我也不太清楚具體手續,請問我們公司如何才能籌集到一筆資金?(提問者:最佳射手)
解答:建議從下列方面著手。
1.債務融資
a)從銀行等金融機構融資。該方法對于一個處于創業階段的企業來說一般不適用,因為這個時候企業一方面還沒有建立信用,另外企業也缺乏固定資產進行抵押或擔保。如果企業有必要的資產,并且急需資金周轉的情況下,典當可能比銀行是一個更快捷的選擇。
b)選擇融資租賃。也就是企業生產用的設備、設施等固定資產,企業可以不選擇購買,而是找租賃公司用融資租賃的形式,這樣可以為企業節省一大筆固定資金支出。當然這種方式下,你的營業利潤率必須超過借款利率。
c)向供應商融資。這指的是企業合理制定應收帳款政策,通過充分利用供應商應付帳款的付款期,來達到利用供應商資金進行周轉的目的。
d)向其他債權人融資。創業初期的企業可以選擇向熟人等其他債權人進行融資,但是這種融資方式必須充分合理設計相關選擇性條款,如賦予債權人以后某個時點的入股資格和條件等。
e)現有股東借款。股東借款給公司,而不是增資入股,在企業資金周轉正常的情況下再行抽回。
2.股權融資
a) 現有股東增資入股;
b) 吸引新的股東入伙;
c)尋求風險投資。
不過,除了向外尋求資金之外,企業應該管好公司賬上的現金,自生的現金比較可靠,本來企業經營就是要賺錢的,小做小賺,大做大賺。企業剛開始,不宜一味追求“大”。
全文結束,如您有對創業初期還有其他問題請您在我站論壇提出,我們會您解答!
創業之初如何進行財務管理:
1、組織(明確分工)
一個創業公司首先會有一個創業團隊,這就建立了組織,有組織就會有分工,你需要有人負責資金和財務管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。創業初期你會很忙,所以不建議創業者把什么都兼起來(當然,你能力強也沒問題),找個人幫著出出主意還是很必要的,比如每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。
有人會說我們團體沒有這樣的專業人才怎么辦,其實筆者以為所謂的專業都是后天鍛煉出來的,財務基礎工作其實很簡單,要學精還是要靠長期的工作積累,只要你給他機會,說不定公司以后的CFO就是他了。
2、建賬
是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創業者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創業初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,代賬公司也是明智的選擇,不過我們要了解認清代賬能為我們做什么,替我們省下哪些成本。
現在的代賬公司主要提供的就是代賬服務,對外為你報稅年審提供資料之類,在外跑腿,還是挺能省時的;對內提供財務報表,不過管理方面的事是不管的,也不能管;旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕,他就做什么賬,這就意味著財務監管、內部控制方面的事(這是財務管理的主要職能)要創業公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專職財務這個要看具體情況,一般來說找個肯定要好一點,由其是剛創業或者是企業初具規模,部門或崗位分工已經明確的情況下。選擇正規且實力雄厚的記賬公司,一旦遇到責任事故,也能為企業攔截風險;而且還安全,畢竟接觸不到企業、項目的核心信息嘛;另外花小價錢聘請一個完整的財務團隊,還是花大價錢聘請一個財務人員,哪個更靠譜不言而喻啦。瞧,牛人島不就是個很好的選擇嘛!
3、資金管理
很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產負債表,而是現金流量表,因為現金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小,不論規模,資金管理都財務管理中最重要的一環。對創業公司來說盈利只是目標,活下去才是最重要的。所以創業者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權就更麻煩了。王志東最終離開新浪可能有各種原因,但如果他不是一次次提早稀釋自己的股份,最終也不會被迫交出公司的控制權。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著28.1%的股權,這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關系。
融到錢還要知道怎么花,2000年初死掉了一大批互聯網公司,死掉的最主要原因就是人還在,錢卻花沒了。一但錢到手就大批招兵買馬,租最大的辦公場所,買最好的設備,等到寒冬來臨時,他們已經沒有過冬的儲備了,現在的互聯網巨頭都是靠那時精打細算熬過來的。所以一定要做好財務預算,主要是資金預算,要精確到月到周。有人統計完成一輪融資要半年的時間,那么我們就要保證公司賬上要有不少于6個月的現金儲備。一個現金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。
4、內部控制
其實內部控制不是財務一個部門的事,任何時候企業的內控都不是靠那一個人或那一部門來完成的。但如果一個企業財務管理做的不好,那它的內部控制也不會好到那去。所以對于創業期的公司,內部控制一定要以財務為核心,調動全員參與。
創業公司的內控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責不清、業務交叉過多,賬務處理不規范、隨意性大,事后又沒有監督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內控的薄弱環節,有針對性的堵塞實質性漏洞。
(1)不相容職務分離:俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險的。當然,創業公司受規模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當然也可以),倉庫保管員就不能兼做商品明細賬,總之處理每項業務全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。
(2)減少現金交易,所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人是無法把錢轉走的。同樣,收款也要走銀行,務必不能讓業務員經手現金。要做到不收現金,不付現金(小額費用可以裝個POS機),這樣年底就是不做賬,打個對賬單流水也能把企業現金流看個大概,還能保證真實性。
(3)規范內部審批流程,所有簽批都按崗位走流程,那怕讓一個人多簽兩回字也沒關系,這樣便于明確責任,事后監督。這里提個建議,可以找正規企業的熟人,把別人公司的全套空白單據要來,對照著研究一下,合適的就用,能簡化的可以簡化,拿來主義就是這個意思。
(4)重視會計檔案的保管,很多小企業不重視會計檔案的保管,結果出了事想查明真相,追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證后的原始單據,要告訴會計人員,憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據同樣重要,要有專人保管,領收都要登記,單據要有單據號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。
(5)管好印鑒章,如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢,公司章管的責任和風險。有了這兩個章,公司一般事務就不能繞過你,它們代表了權力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了那些事情,責任人是誰。
5、事后監督
不論是不是形式,這件事也必須要做。事后監督有很多種,可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告;對業務員進行業績考核都是事后監督的一種形式。
總之,創業公司本錢小,人員有限是客觀情況,但只要我們肯努力,小公司的財務工作一樣做的很精彩!
【創業之初如何進行財務管理?】相關文章:
創業融資如何進行?09-26
如何進行創業團隊管理12-26
如何對創業計劃書進行評估?11-21
創業如何進行?思考十步曲05-03
創業之初最缺乏的是什么05-17
創業之初的教訓你知多少06-11
訪談:李嘉誠談創業之初的管理之道08-19
創業之初需要知道的融資知識12-05
如何對融資項目進行宣傳?05-04