物流企業成本控制研究論文
一、物流成本研究的目的及現狀
現代物流研究基本是由研究物流成本開展,物流企業運用合理的方法,實現以最少的物流成本開銷達到期望的物流服務水平,從而為企業盈利提供最大動力源泉。就物流企業來說,為了保證物流企業的現代化管理,最重要的就是要確保正確而又全面地把握企業內外發生的所有物流成本。為了物流企業更好的參與市場競爭,物流成本無疑成為具有重要影響力的戰略資源。我國物流成本目前主要問題在于沒有清晰認識物流成本的具體結構、過度分散對物流成本的控制和核算、缺乏權威的行業數據的統計及分析。對于傳統會計制度,成本是按照人工和產品來分攤,不設單獨的物流成本會計核算科目,而相關成本核算都列在費用欄中。通常來看,在財務預算、決算表中,物流企業發生的各項物流費用支出沒有作出精準、明確的分析預測和計算,而在企業的財務報表中也沒有直接記錄物流成本的具體數值。物流企業向倉儲業支付的商品保管費等傳統的物流管理費用的核算和向外部運輸行業合作者運輸費用的支付沒有詳盡分析記錄,而對于企業內部與物流成本密切相關的固定資產稅費、人力資源成本、設備折舊費用等都包含在其他經營管理費用當中,并沒有進行單獨核算。
二、控制物流成本存在的阻礙
很多物流企業采用分散管理的方式來運營企業。每個物流系統的具體運作、能力維護、規劃設計、合理化革新、信息系統建設與完善都是由幾個部門分別完成,這就造成了涉及成本方面的數據難以達到完整而有效的統計。物流成本控制的阻礙主要表現在以下幾個方面:
(1)物流企業中的物流成本沒有單獨列支在會計核算制度中;
(2)想要利用當下的會計系統直接得到各個物流成本項目的具體金額難上加難;
(3)物流企業項目成本核算的分散在各個會計帳戶中。
三、物流企業成本管理問題依然存在
(一)物流企業使用成本過高
我國正處在發展階段,隨著經濟發展帶來的問題日益凸顯,交通問題,制造費用的劇增使得物流的運輸,成本的壓力不斷加大。目前,我國多數物流企業普遍存在庫存成本高,運輸條件差等明顯問題。而物流企業整體布局的不合理使得企業面臨的競爭與日俱增,無論是運輸難還是成本高,帶來的影響都不容小覷。
(二)沒有對成本進行綜合性操控
企業內部對于成本的控制沒有一個整體上的概念,沒有做到層層環扣,逐級上報。使得成本在各個環節聯系不密切,造成資源的不當浪費。而面向生產、銷售相關得成本,各部門也沒有合理的做到制定成本預算和達到成本節約,僅靠物流部門,沒有合理的利用供應鏈的管理優勢使銷售、生產部門能夠共同合作克服物流成本高的問題。
四、控制企業物流成本的主要措施
(一)利用作業成本法實現成本控制
作業成本法能有效幫助物流企業控制成本。實施作業分析法,可以先選擇具有一定重要性的作業進行成本計算,然后逐步在所有環節運用作業成本法核算。物流企業建立在供應鏈、服務鏈等作業鏈以及價值鏈的基礎上,運用作業成本法對企業的“作業流程”進行徹底、根本的改造。物流企業是目前市場存在的企業類型中最適合采用作業成本法的企業。物流企業通過作業成本法進行成本控制的具體方法:
(1)用來劃分物流作業。為了識別活動的有效性,要確定具體的價值鏈及生產環節,把無用的作業剔除并減少無效的作業;在一步步界定出價值鏈的基礎之上,逐步確定正確的作業鏈,最后找到并確定出組成作業鏈的作業。作業成本法中的核心構成是作業,而作業通常分散在物流企業的具體組織結構當中,具體形式因不同企業而表現不同。按照物流系統運作中的具體職能可以將作業劃分為包裝、運輸、倉儲、裝卸、調度和信息處理等主要類別。各類作業的應用能夠合理進行細分,例如倉儲作業可以細化為接收訂單、進貨裝卸、進貨存儲、進貨檢驗、包裝及貼簽等明細作業活動。
(2)明確物流企業系統中涉及的資源。物流成本活動的消耗包括設施設備、人工等,具體來說包括直接人工、直接材料、間接費用、運輸過程以外的開支等等。在作業界定的基礎上進行對資源的界定,而各項具體的作業必然會涉及到相關的資源,在界定資源的同時要把與作業無關的從核算中剔除掉。
(3)資源動因的確認后,使物流作業分配各自的資源,最后完成對作業成本的計算。物流企業每涉及任何一項作業都要消耗一定的資源,這種資源的消耗與作業的關系我們通常稱之為資源動因,資源動因也被當作分配作業所耗資源的重要依據,而作業成本中心的一項成本要素就是分配到作業的每一種資源。
(4)最后要確認作業動因,對于具體的物流服務分配相應的作業成本,計算一項合同或者提供服務所要明確的物流成本。
(二)降低存貨成本
使用倉儲存貨,會造成倉儲費、管理費的增多,而存貨數量過多,將會導致企業過多流動資金的占用。儲存時間過長的存貨還有可能帶來不必要的浪費。庫存商品流通速度緩慢,最終必然會加大企業成本資源的浪費,好似一雙無形的雙手,把企業的成本推向不必要的高峰。因此,加強對存貨成本的控制,使商品流通暢通無阻,降低不必要的開銷,從源頭上降低存貨成本。
(三)完善企業配送部門的運營
物流企業采購部門各司其職、明確分工,但是如果沒有形成統一的采購倉儲運營機制,就會造成資源不必要的浪費;而企業內部各生產廠還有自己的庫房及加工原料倉儲,所以生產廠也應承擔相應的倉儲成本;物資流動緩慢,沒有預先按市場結構及運行進行實際考察,造成了采購價格較高的產品,而對倉庫的基礎設施建設、倉儲庫房的不合理利用,也成為增加采購成本、倉儲成本、管理成本和運輸成本的幕后推手。因此,完善企業配送部門的運營,提高產品的配送率,提高物流企業運輸能力,升級裝載機制并結合實際安排配送規劃,選擇最合理的運送方法,從而達到降低成本的最終目的。
(四)商品流轉流轉速度的提高規模的擴大
而降低倉儲費用與管理費用,也可減少倉儲與管理的壓力。如果通過提高物流企業的銷售部門的能力進而不斷增加產品的銷量,加快商品流通,這樣就會使存貨的周轉速度變快,減少流動資金過多所帶來的壓力,既能降低存貨的成本,也可減少一定的利息費用。企業銷售量的增長一定會帶來利潤的增長。規模效應的巨大影響,會使得利潤的增長超過銷售量的增長,而物流成本的節約帶來的利潤就包含在其中。
總結
對物流成本的有效把握是物流成本管理是重要內容,利用物流企業各個要素之間的相互作用,提高各個作業的利用率,科學、合理地進行物流活動,有效控制物流活動過程中產生費用支出,降低物流活動中不必要的消耗,從而達到降低物流總成本,最終完成提高物流企業經濟效益的總目標。
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