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企業(yè)工程物資管理論文
1煉化工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題
在煉化工程項(xiàng)目中，物資消耗越多，工程成本越大；在不少石化企業(yè)里，由于煉化裝置的特殊性，部分定額計(jì)算復(fù)雜，影響因素多，物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見(jiàn)的。加上有部分工程項(xiàng)目涉及工程質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患，需結(jié)合工程項(xiàng)目特性，進(jìn)行返工重修并更換一些設(shè)備及材料，消耗的物資難以精確計(jì)算，造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清，質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤，返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外，由于設(shè)計(jì)變更較多，也會(huì)浪費(fèi)許多人力和物資。如：公司通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目物資的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)2011-2013年，每年工程項(xiàng)目造成工程余料都在2000萬(wàn)元以上，其中儀表、電器、管材配件類(lèi)物資居多。
2物資管理存在問(wèn)題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段，突出表現(xiàn)在工程物資的計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評(píng)價(jià)及程序，工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)隨意性大，采購(gòu)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的需求不能及時(shí)掌握，有時(shí)往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點(diǎn)。
2.2物資消耗定額不準(zhǔn)
工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套，是造成物資浪費(fèi)的原因。一是部分物資消耗定額不符合實(shí)際，缺乏合理性，執(zhí)行效果差；二是部分物資根本沒(méi)有消耗定額，物資消耗失控；三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟(jì)核算緊密掛鉤，不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額，無(wú)明確的獎(jiǎng)罰制度。如檢維修項(xiàng)目中所需備品配件管理不到位，具體表現(xiàn)為：
（1）專業(yè)管理部門(mén)對(duì)上報(bào)的配件計(jì)劃，沒(méi)有從公司范圍內(nèi)對(duì)同型號(hào)、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進(jìn)行統(tǒng)一審核，未統(tǒng)籌建立消耗定額儲(chǔ)備。
�。�2）配件計(jì)劃存在重復(fù)、超量申報(bào)現(xiàn)象，造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機(jī)配件低壓缸干氣密封PDGS1儲(chǔ)備4套，積壓資金552萬(wàn)元；造粒機(jī)CMP308切刀儲(chǔ)備306件，積壓資金371萬(wàn)元；離心水泵配件B5S3汽封儲(chǔ)備16件，積壓資金689萬(wàn)元；以上共造成物資積壓1600余萬(wàn)元。
�。�3）配件消耗定額計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率不高，造成積壓。如煉油廠申報(bào)的換熱器管束計(jì)劃2臺(tái)，準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用，但到貨后卻沒(méi)有實(shí)施，積壓資金154萬(wàn)元；熱電廠申報(bào)的210條板式換熱器密封膠條采購(gòu)計(jì)劃，原本計(jì)劃全部更換密封膠條，但到貨后卻沒(méi)有更換，積壓資金11萬(wàn)元。
2.3工程設(shè)計(jì)變更造成物資積壓
工程項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)余量及變更、工期延誤甚至項(xiàng)目取消等會(huì)造成物資積壓、浪費(fèi)。如在工程項(xiàng)目管理和實(shí)施過(guò)程中存在：
（1）設(shè)計(jì)與實(shí)際用料偏差較大造成積壓，如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項(xiàng)目用無(wú)縫鋼管（規(guī)格為。406.4mm,12.7mm，API5LGR.B），原設(shè)計(jì)量為123.55t，實(shí)際只領(lǐng)用86.25t，剩余37.3t；新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機(jī)安全隱患項(xiàng)目氣源分配器，原設(shè)計(jì)量為14個(gè)，實(shí)際只領(lǐng)用了1個(gè)，積壓13個(gè)。
�。�2）項(xiàng)目實(shí)施周期跨度大，而設(shè)計(jì)為一次性出圖，造成設(shè)備、材料積壓，如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項(xiàng)目，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度緩慢，物資數(shù)年后才能完成消耗。
（3）施工周期緊、施工力量組織不到位，計(jì)劃申報(bào)未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓，如2011年大修乙烯聯(lián)合車(chē)間鍋爐給水泵項(xiàng)目中。N355.6mm、136kg氣動(dòng)V型調(diào)節(jié)球閥，。N250mm高壓手動(dòng)閘閥、。N152.4mm高壓手動(dòng)截止閥、。N300mm中壓手動(dòng)閘閥均是到貨后，工程項(xiàng)目已完結(jié)，共計(jì)198.56萬(wàn)元。
（4）因無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項(xiàng)目取消或變更造成物資積壓，如：熱電廠鍋爐車(chē)間的J閥回料腿松動(dòng)風(fēng)割除項(xiàng)目50只手動(dòng)蝶閥，庫(kù)存金額80萬(wàn)元；乙烯廠2011年大修的部分閥門(mén)維修包，庫(kù)存積壓達(dá)上百萬(wàn)元，均屬此種情況。
�。�5）設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門(mén)審核把關(guān)，現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工作不細(xì)致，設(shè)計(jì)監(jiān)督不到位造成積壓。如：煉油廠罐區(qū)隱患治理項(xiàng)目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計(jì)信號(hào)引入工作控制機(jī)，設(shè)計(jì)沒(méi)有考慮新增控制柜沒(méi)有室內(nèi)空間；煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計(jì)藍(lán)圖沒(méi)有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問(wèn)題，最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。
3統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
目前，煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)其整個(gè)物資的管理，以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息：如對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，給出工程項(xiàng)目物資報(bào)表；找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價(jià)值高的物資，供管理人員檢查、分析和查定，并驗(yàn)證查定的結(jié)果，為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。
3.2有助于強(qiáng)化工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程控制
（1）嚴(yán)格審核物資計(jì)劃的上報(bào)，關(guān)注物資計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對(duì)工程項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制：由專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、材料、設(shè)備采購(gòu)跟蹤、施工組織及后期項(xiàng)目評(píng)價(jià)等進(jìn)行全過(guò)程管理。
（2）建立物資專業(yè)管理的各類(lèi)臺(tái)賬，從而確保物資計(jì)劃的申報(bào)、執(zhí)行、到貨、庫(kù)存等的有效控制。
�。�3）合理下達(dá)工程項(xiàng)目物資指標(biāo)。2013年公司下達(dá)工程項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率指標(biāo)，定期對(duì)公司所有項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)行追蹤、清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理中存在的問(wèn)題，提供給決策者，避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統(tǒng)計(jì)報(bào)表可作為衡量工程項(xiàng)目物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益是進(jìn)行物資管理的核心�？梢酝ㄟ^(guò)統(tǒng)計(jì)物資消耗定額、物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率、工程物資余料等指標(biāo)，綜合分析工程預(yù)算，同時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作，衡量此工程項(xiàng)目物資管理水平。如：通過(guò)對(duì)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析，2013年公司將維修項(xiàng)目配件計(jì)劃審批工作作為重點(diǎn)，嚴(yán)格審批。
4利用統(tǒng)計(jì)工作指導(dǎo)制訂工程項(xiàng)目物資管理措施
4.1優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能，為加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理工作奠定基礎(chǔ)
公司從2013年4月起對(duì)檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理，備件信息共享；隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累，逐步實(shí)現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計(jì)、更換周期、使用壽命計(jì)算、理論儲(chǔ)備定額計(jì)算等功能，為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和理論依據(jù)。同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，優(yōu)化備件信息系統(tǒng)，建立預(yù)警機(jī)制、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)平庫(kù)利庫(kù)，采用科學(xué)管理手段，提升備件管理水平。公司采用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法，各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項(xiàng)目物資領(lǐng)用臺(tái)帳，匯總編表，并與財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性，便于管理人員及時(shí)分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結(jié)合工作需要，對(duì)焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和討論，提出切實(shí)可行咨詢意見(jiàn)及預(yù)測(cè)，給決策者提供參考。如對(duì)煉化檢維修項(xiàng)目中事故類(lèi)配件進(jìn)行專題分析，發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項(xiàng)目事故件配置不合理，科學(xué)性差，庫(kù)存金額高、周轉(zhuǎn)慢，由機(jī)動(dòng)部門(mén)牽頭對(duì)各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為：
（1）成立機(jī)動(dòng)配件管理技術(shù)專家組，改變管理模式，依據(jù)設(shè)備分類(lèi)確定不同類(lèi)型配件的最低儲(chǔ)備定額，逐步將安全儲(chǔ)備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢?chǔ)備定額，為采購(gòu)、儲(chǔ)備提供依據(jù)。
（2）繼續(xù)嚴(yán)格配件計(jì)劃審核、審批，控制事故件的采購(gòu)數(shù)量，加強(qiáng)采購(gòu)前平庫(kù)利庫(kù)管理，使備品配件計(jì)劃采購(gòu)量逐步趨于合理。
�。�3）實(shí)行轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件計(jì)劃由鉗工車(chē)間提報(bào)制度。機(jī)動(dòng)配件的采購(gòu)計(jì)劃分為轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報(bào)，轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件由鉗工提報(bào)，生產(chǎn)車(chē)間審核；靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車(chē)間提報(bào)，發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，同時(shí)利用ERP系統(tǒng)的費(fèi)用控制功能，進(jìn)行限額采購(gòu)和指標(biāo)控制，并與獎(jiǎng)懲掛鉤。
4.3預(yù)警監(jiān)督職能
在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中，項(xiàng)目物資余料造成的庫(kù)存持久升高可在物資庫(kù)存報(bào)表中反映出來(lái)，起到預(yù)警監(jiān)督作用。如：在整個(gè)工程物資管理過(guò)程中，由于各種內(nèi)部條件和外部因素，會(huì)出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧，如因人為因素造成物資超存儲(chǔ)，其庫(kù)存會(huì)在統(tǒng)計(jì)月報(bào)中反映出來(lái)，可及時(shí)采取適當(dāng)措施，以減少庫(kù)存，促進(jìn)資金流動(dòng)，加速物資周轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語(yǔ)
物資管理是整個(gè)煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，加強(qiáng)管理，提高質(zhì)量，降低消耗，確保工程物資管理效率，建立現(xiàn)代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告制度，促進(jìn)企業(yè)物資管理再上新臺(tái)階，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證。
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