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港口企業(yè)預(yù)算管理論文
1港口企業(yè)預(yù)算管理所面臨的困境
1.1預(yù)算不能真正得到落實(shí)
港口企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，預(yù)算目標(biāo)往往不能進(jìn)行有效的分解，不能完全落實(shí)到港口企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中。在實(shí)際工作中，既不能做到全員的共同參與，也不能做到全過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤與控制，會(huì)出現(xiàn)“編一套，做一套”的現(xiàn)象，使得預(yù)算失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，預(yù)算執(zhí)行超標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重。比如，在成本費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)以及定額化管理的過(guò)程中，由于碼頭多涉及固定成本和混合成本，成本與吞吐量之間并沒(méi)有直接的函數(shù)關(guān)系，在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中，員工往往隨意性較大，定額化管理流于形式。
1.2未形成多角度預(yù)算分析體系
由于我國(guó)港口企業(yè)的全面預(yù)算管理還處于逐漸探索和完善的階段，在預(yù)算分析的方法和角度上還存在著一定的欠缺。多數(shù)港口企業(yè)在預(yù)算分析過(guò)程中只是注重預(yù)算數(shù)和實(shí)際數(shù)之間差異的分析，并且是對(duì)單一期間的差異進(jìn)行分析。這種分析方式雖然簡(jiǎn)單明了，但是并不能滿足港口企業(yè)進(jìn)一步改進(jìn)預(yù)算管理體制，推進(jìn)預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制建立的需要。同時(shí)，在預(yù)算結(jié)構(gòu)分析上還存在著不足。比如上文所述的不同時(shí)期所要著重關(guān)注的不同預(yù)算板塊，需要港口企業(yè)針對(duì)不同時(shí)期的預(yù)算結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從宏觀上調(diào)整預(yù)算管理的方向。
2加強(qiáng)港口企業(yè)全面預(yù)算實(shí)施的方法
2.1制訂合理的全面預(yù)算管理計(jì)劃，科學(xué)采用預(yù)算編制方式
要想充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用，就需要有一個(gè)合理的預(yù)算管理計(jì)劃。以大連港股份有限公司為例，其預(yù)算管理計(jì)劃的制訂結(jié)合國(guó)家宏觀政策的引導(dǎo)，與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)相融合，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，制訂了3~5年的長(zhǎng)期預(yù)算管理計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上，制訂年度預(yù)算計(jì)劃，并對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行分解，分解為季度和月度計(jì)劃。在月度和季度預(yù)算的銜接過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)根據(jù)預(yù)算指標(biāo)完成的情況，采用彈性預(yù)算的方式對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在具體項(xiàng)目上，對(duì)于業(yè)務(wù)穩(wěn)定的，按照計(jì)劃編制；對(duì)于業(yè)務(wù)不穩(wěn)定的，根據(jù)計(jì)劃以及目標(biāo)業(yè)務(wù)量中最大概率業(yè)務(wù)量以及單價(jià)進(jìn)行確定。除此以外，還要充分合理地運(yùn)用價(jià)值鏈的分析方法進(jìn)行預(yù)算編制，盡量減少非生產(chǎn)性的支出，控制無(wú)效的現(xiàn)金流出。
2.2落實(shí)預(yù)算執(zhí)行，強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)監(jiān)控
在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，港口企業(yè)需要緊密結(jié)合預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算編制，進(jìn)行指標(biāo)的落實(shí)和分解。以福州港務(wù)集團(tuán)有限公司為例，該公司的預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃的板塊劃分進(jìn)行指標(biāo)的分解。在財(cái)務(wù)預(yù)算上，按照成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算以及損益預(yù)算進(jìn)行板塊劃分；在業(yè)務(wù)上，則將預(yù)算集中于設(shè)備購(gòu)置、設(shè)備維修、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售以及人力資源上。除此以外，該公司在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中，針對(duì)企業(yè)不同階段，結(jié)合季節(jié)性變化對(duì)于公司業(yè)務(wù)的影響，分別對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的不同板塊進(jìn)行有區(qū)別的側(cè)重。在執(zhí)行過(guò)程中，采用動(dòng)態(tài)的匯報(bào)指標(biāo)完成方式進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)算的調(diào)整。該公司指出，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中一定要采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與人工報(bào)告相結(jié)合的方式，及時(shí)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，分析預(yù)實(shí)差異，以更加準(zhǔn)確地洞悉可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，把握資金的分配動(dòng)向。
2.3建立完善的預(yù)算分析體系
多角度預(yù)算分析體系的建立需要以會(huì)計(jì)核算的結(jié)果為參考，在此基礎(chǔ)上將預(yù)算分析與會(huì)計(jì)核算緊密地結(jié)合在一起。一方面，在財(cái)務(wù)預(yù)算的分析上，要注重與當(dāng)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所采用的方法與口徑相銜接。利用季度和月度會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行完成的指標(biāo)進(jìn)行分析。福州港務(wù)集團(tuán)有限公司通過(guò)建立報(bào)賬中心，將籌資、投資、往來(lái)款項(xiàng)以及票據(jù)管理通過(guò)報(bào)賬中心進(jìn)行連接，快速地整合出近期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為預(yù)算分析提供及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。另一方面，以差異分析為基礎(chǔ)，進(jìn)行多期間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)比，分析出現(xiàn)差異的原因。
3結(jié)論
全面預(yù)算管理對(duì)于港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用。這就需要港口企業(yè)各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)，認(rèn)真細(xì)致地做好全面預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，使各個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成，為促進(jìn)港口企業(yè)發(fā)展提供有力的保障。
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