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論施工企業(yè)集團(tuán)的效能建設(shè)論文
“大企業(yè)病”就是企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大、管理層級變多而幅度變寬之后，出現(xiàn)的信息在組織中傳遞的衰減及失真、決策在執(zhí)行中的打折及偏差、制度繁瑣、流程緩慢、組織機(jī)構(gòu)官僚化等問題。要解決這些問題，就要用“以簡提效”這味良藥。簡就是管理要簡單，不能復(fù)雜化，在確保達(dá)到目標(biāo)的前提下，以最少的時(shí)間和資源投入，用最簡便的方法和手段完成工作，把大量的精力從繁瑣的管理事務(wù)中解放出來，切實(shí)把藥效作用到癥結(jié)上，把內(nèi)生動力釋放到市場上，促進(jìn)企業(yè)響應(yīng)市場的能力不斷增強(qiáng)。
1.制度標(biāo)準(zhǔn)要簡單。制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定盡可能簡化、明了，避免問題復(fù)雜化。管理學(xué)大師邁克爾波特曾說：長期以來，管理的層次高低往往和是否復(fù)雜高深聯(lián)系到了一起。這除了偶爾的必要情況之外，很多潛在的因素往往來自管理者對復(fù)雜化的自身需要。好的標(biāo)準(zhǔn)總是簡單、實(shí)用而富有效率。今年初，機(jī)電安裝工程處制定出臺的安全紅線管理制度，以“三個(gè)嚴(yán)禁”“三個(gè)必須”作為現(xiàn)場安全管理的最基本規(guī)定，凡觸犯紅線者，干部就地免職、職工解除合同，做到規(guī)定簡要、懲處明確，實(shí)踐證明很管用，原因和結(jié)果之間簡單對應(yīng)，別無選擇，彰顯了威懾之力，執(zhí)行起來既不產(chǎn)生歧義，也不拖泥帶水。
2.工作流程要簡單。簡單化并不排斥精細(xì)化。無論多復(fù)雜的工作任務(wù)，都要精確的界定內(nèi)容，對流程進(jìn)行分解，理清工作的要點(diǎn)、難點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)，明確做什么、誰來做、什么時(shí)間做、怎樣做、應(yīng)達(dá)到什么程度和必須遵循的標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)不到要求需要承擔(dān)的責(zé)任以及整改、復(fù)查時(shí)限，把復(fù)雜的內(nèi)容分解為簡單的內(nèi)容，用最直接的辦法解決問題。同時(shí)，對例行的事項(xiàng)要采取標(biāo)準(zhǔn)化的操作，對例外的事項(xiàng)則提倡因地制宜、創(chuàng)造性地解決。機(jī)電安裝工程處在工程分包時(shí)，一般情況下須進(jìn)行招標(biāo)，但是手續(xù)繁瑣，耗費(fèi)時(shí)間和人力，為避免影響工期，推行了分包隊(duì)伍分級管理制度，對于評級高的分包隊(duì)伍，在部分工程分包過程中直接采取議標(biāo)的方式分包，管理效率有了明顯提高。
3.人際關(guān)系要簡單。復(fù)雜的人際關(guān)系會使機(jī)構(gòu)臃腫、管理乏力、效率低下、成本上升，致使企業(yè)發(fā)展停滯。造成這一問題的根本原因在于權(quán)力應(yīng)用的隨意性。改變隨意就要改造權(quán)力，把權(quán)力內(nèi)化到流程、制度之中，增強(qiáng)管理的透明度、陽光度，使制度重于權(quán)力，保證企業(yè)在制度、流程下的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，才能徹底清除管理中的人情障礙。讓人與人之間的關(guān)系變得簡單，最有效的途徑就是構(gòu)建一個(gè)公開、公平、公正的選人用人機(jī)制。為此，機(jī)電安裝工程處以“重用英才、培養(yǎng)人才、淘汰庸才”作為企業(yè)的用人觀，在干部任用、經(jīng)理助理培養(yǎng)、專業(yè)帶頭人選拔中，都堅(jiān)持基層推薦、群眾評議、組織考察的模式，形成了靠制度選人、憑實(shí)績用人的良好風(fēng)尚。同時(shí)，堅(jiān)持并加大治庸力度，保持3%～5%的年淘汰率。竭力使人際關(guān)系“簡單”點(diǎn)，這樣能夠促進(jìn)更多的干部和管理人員把更多的時(shí)間和精力用于學(xué)習(xí)、用于工作、用于深入基層，用于發(fā)現(xiàn)問題和解決困難，杜絕把工作是否順暢、是否得心應(yīng)手，以人情關(guān)系的多廣來決定。
現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入快魚吃慢魚的時(shí)代，速度能夠轉(zhuǎn)換成市場份額和利潤率。由此可見，施工業(yè)的競爭已不僅僅是服務(wù)和質(zhì)量上的競爭，更表現(xiàn)為對市場機(jī)會和業(yè)主需求上的快速反應(yīng)。任何一個(gè)施工企業(yè)要做到快速響應(yīng)市場，必須在準(zhǔn)確研判市場的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢，系統(tǒng)建立快捷暢通的信息機(jī)制、快準(zhǔn)及時(shí)的決策機(jī)制和快速流暢的審批機(jī)制，做到以快促效，才能快速跟進(jìn)，在瞬息萬變的市場中提高競爭力，在日趨激烈的競爭中掌握主動權(quán)，始終立于不敗之地。
1.建立快捷暢通的信息機(jī)制。要按照簡單、可靠、實(shí)用的原則，打造多級市場信息采集分析平臺，從國家、行業(yè)、市場、業(yè)主、競爭對手層面，完善行業(yè)需求預(yù)測制度。集團(tuán)要發(fā)揮信息中心作用，建立縱橫兩條信息快速通道。一是建立各處之間市場信息交流通道，不斷拓寬信息接觸面，在共同采集礦建、土建、安裝等多種信息的同時(shí)，及時(shí)將相關(guān)信息輸入快速交流平臺，做到資源共享、信息互通，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動，避免因重復(fù)采集信息而過度投入，降低市場開發(fā)成本，確保快速響應(yīng)市場。二是建立由項(xiàng)目部、分公司、各處到集團(tuán)的信息搜集處理快速通道，集團(tuán)層面要對各處的信息資源進(jìn)行搜集、疏理、分析、整合、反饋，逐步從層級化管理向?qū)I(yè)化的共享服務(wù)轉(zhuǎn)變。
2.建立快準(zhǔn)及時(shí)的決策機(jī)制。決策效率是提高所有工作效率的關(guān)鍵。在這個(gè)以快致勝的時(shí)代，搶先一步，就能贏得市場機(jī)遇；快人一拍，就能突破市場縫隙。把握先機(jī)、抓住機(jī)遇、快速決策是參與競爭的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，不僅要求施工企業(yè)具有高度的市場敏銳性，也考驗(yàn)著領(lǐng)導(dǎo)能力。要做出快速準(zhǔn)確及時(shí)的決策，第一要精煉決策信息；第二要排定優(yōu)先級別；第三要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和底線。更重要的是各級領(lǐng)導(dǎo)者要敢于擔(dān)當(dāng)，快速決策有風(fēng)險(xiǎn)也有機(jī)會，不即時(shí)決策，個(gè)人不會承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，但企業(yè)一定失去機(jī)會。實(shí)踐證明，即使再復(fù)雜的決策，也不一定是最優(yōu)方案，效率才是影響決策的要害。
3.建立快速流暢的審批機(jī)制。決策快，審批更要快。各種決策在付諸實(shí)施的過程中，加快和縮短審批流程，就能為最后的勝出爭取時(shí)間、贏得機(jī)會，所謂惜時(shí)如金，一定程度上速度決定成敗。要清醒地認(rèn)識到，各種審批很大程度上就是服務(wù)職能，要做到快速流暢，就要對現(xiàn)有審批業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新審視，力求減少審批項(xiàng)目、減少會簽層次、減少批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，再以流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化操作為基礎(chǔ)，構(gòu)建網(wǎng)上審批平臺，當(dāng)大部分的審批業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，企業(yè)應(yīng)對市場的效率將會大大提高。同時(shí)要求，職能部門也要切實(shí)增強(qiáng)主動性，自覺加入到搶先市場、搶抓工期的隊(duì)伍中來，上下同欲、同心協(xié)力，決不能讓市場輸在審批環(huán)節(jié)上。
企業(yè)發(fā)展到一定程度時(shí)，就要對管理模式進(jìn)行變革。江蘇省礦業(yè)工程集團(tuán)是徐礦二級單位中體量最大、產(chǎn)業(yè)鏈最完整、專業(yè)聯(lián)系最緊密的單位。在全面推向外部之初，專業(yè)化運(yùn)作使各處八仙過海，充分釋放了營銷潛力和活力，也取得了輝煌的業(yè)績。實(shí)踐證明，當(dāng)企業(yè)擴(kuò)張超過了既有管理模式的極限，體制、結(jié)構(gòu)、制度逐漸無法適應(yīng)在數(shù)量和內(nèi)容上都變得更為復(fù)雜的管理客體時(shí)，原有的運(yùn)轉(zhuǎn)良好的模式就不再奏效了。當(dāng)前，面對激烈的同質(zhì)化集團(tuán)競爭，狹隘的專業(yè)化模式已成為束縛企業(yè)發(fā)展的桎梏，如何兼顧大企業(yè)的力量和小企業(yè)的效率，比以往任何時(shí)候都顯得更為重要。
1.要實(shí)施專業(yè)層面的綜合運(yùn)作。專業(yè)化是發(fā)展方向，是促進(jìn)施工技術(shù)和實(shí)力向高精尖過渡的必由之路，但并非單打獨(dú)斗。企業(yè)要做強(qiáng)做久、永續(xù)經(jīng)營，必須按照發(fā)展大礦業(yè)的思路，實(shí)施各專業(yè)的綜合運(yùn)作，做到分中有合、合中有分，充分發(fā)揮各專業(yè)的協(xié)同效應(yīng)，合力打好組合拳，才能產(chǎn)生1+1＞2的倍增效應(yīng)。綜合運(yùn)作，就是要綜合信息—實(shí)現(xiàn)共享、綜合資質(zhì)—提升層次、綜合協(xié)調(diào)—優(yōu)勢互補(bǔ)、綜合控制—分類指導(dǎo)、綜合開發(fā)—分專業(yè)施工。
2.要實(shí)施市場層面的綜合運(yùn)作。企業(yè)不僅要追求生產(chǎn)規(guī)模大，更要實(shí)現(xiàn)市場空間大、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)大。要樹立“聯(lián)合起來闖大市場、求大發(fā)展”的思維，通過實(shí)施強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、建立戰(zhàn)略伙伴等方式，嘗試共同進(jìn)行區(qū)域市場開發(fā)、工程項(xiàng)目承攬及異地施工管理等聯(lián)合經(jīng)營模式，組建成資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、合作共贏的市場開發(fā)聯(lián)合體，實(shí)施全方位市場開發(fā)，進(jìn)一步擴(kuò)大自己的經(jīng)營實(shí)力，壯大自己的施工能力。同時(shí)，要重視塑造集團(tuán)品牌。通過實(shí)施品牌工程，注重品牌溝通，加強(qiáng)品牌延伸，進(jìn)一步提升品牌含金量。要發(fā)揮施工總承包一級資質(zhì)的整體優(yōu)勢，加強(qiáng)對各專業(yè)市場的綜合分析和研究，細(xì)化對客戶的綜合管理，盡可能總承包礦、土、安“一攬子”工程，總開發(fā)后續(xù)工程、總協(xié)調(diào)下階段工程，統(tǒng)一施工備案，杜絕各專業(yè)在市場開發(fā)層面的散打現(xiàn)象，真正形成各類礦井一、二、三期綜合總承包的獨(dú)特競爭優(yōu)勢，避免同一工程的不同專業(yè)、不同施工階段產(chǎn)生多次開發(fā)成本。
3.要實(shí)施施工層面的綜合運(yùn)作。施工方面的綜合運(yùn)作更需要集團(tuán)在各環(huán)節(jié)上的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、統(tǒng)一推進(jìn)。礦業(yè)工程絕大多數(shù)是礦建、土建、安裝的一體化施工，或是專業(yè)交叉的工程。要充分發(fā)揮集團(tuán)化、鏈?zhǔn)交┕さ膬?yōu)勢，統(tǒng)籌專業(yè)互補(bǔ)，加強(qiáng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成專業(yè)化聯(lián)動。對整體工程，要分專業(yè)組織實(shí)施；對單項(xiàng)工程中有專業(yè)細(xì)分的部分，仍然要安排專業(yè)施工力量進(jìn)行補(bǔ)位，做到專業(yè)施工不缺位，真正發(fā)揮各專業(yè)所長，最大限度地提高工作效率，提升工程效益。（本文作者：黃瑞平 單位：江蘇省礦業(yè)工程集團(tuán)）
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