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      1. 論施工企業集團的效能建設論文

        時間:2024-10-29 18:47:00 其他類論文 我要投稿

        論施工企業集團的效能建設論文

          “大企業病”就是企業在規模擴大、管理層級變多而幅度變寬之后,出現的信息在組織中傳遞的衰減及失真、決策在執行中的打折及偏差、制度繁瑣、流程緩慢、組織機構官僚化等問題。要解決這些問題,就要用“以簡提效”這味良藥。簡就是管理要簡單,不能復雜化,在確保達到目標的前提下,以最少的時間和資源投入,用最簡便的方法和手段完成工作,把大量的精力從繁瑣的管理事務中解放出來,切實把藥效作用到癥結上,把內生動力釋放到市場上,促進企業響應市場的能力不斷增強。

        論施工企業集團的效能建設論文

          1.制度標準要簡單。制度和標準的制定盡可能簡化、明了,避免問題復雜化。管理學大師邁克爾波特曾說:長期以來,管理的層次高低往往和是否復雜高深聯系到了一起。這除了偶爾的必要情況之外,很多潛在的因素往往來自管理者對復雜化的自身需要。好的標準總是簡單、實用而富有效率。今年初,機電安裝工程處制定出臺的安全紅線管理制度,以“三個嚴禁”“三個必須”作為現場安全管理的最基本規定,凡觸犯紅線者,干部就地免職、職工解除合同,做到規定簡要、懲處明確,實踐證明很管用,原因和結果之間簡單對應,別無選擇,彰顯了威懾之力,執行起來既不產生歧義,也不拖泥帶水。

          2.工作流程要簡單。簡單化并不排斥精細化。無論多復雜的工作任務,都要精確的界定內容,對流程進行分解,理清工作的要點、難點和節點,明確做什么、誰來做、什么時間做、怎樣做、應達到什么程度和必須遵循的標準、達不到要求需要承擔的責任以及整改、復查時限,把復雜的內容分解為簡單的內容,用最直接的辦法解決問題。同時,對例行的事項要采取標準化的操作,對例外的事項則提倡因地制宜、創造性地解決。機電安裝工程處在工程分包時,一般情況下須進行招標,但是手續繁瑣,耗費時間和人力,為避免影響工期,推行了分包隊伍分級管理制度,對于評級高的分包隊伍,在部分工程分包過程中直接采取議標的方式分包,管理效率有了明顯提高。

          3.人際關系要簡單。復雜的人際關系會使機構臃腫、管理乏力、效率低下、成本上升,致使企業發展停滯。造成這一問題的根本原因在于權力應用的隨意性。改變隨意就要改造權力,把權力內化到流程、制度之中,增強管理的透明度、陽光度,使制度重于權力,保證企業在制度、流程下的正常運轉,才能徹底清除管理中的人情障礙。讓人與人之間的關系變得簡單,最有效的途徑就是構建一個公開、公平、公正的選人用人機制。為此,機電安裝工程處以“重用英才、培養人才、淘汰庸才”作為企業的用人觀,在干部任用、經理助理培養、專業帶頭人選拔中,都堅持基層推薦、群眾評議、組織考察的模式,形成了靠制度選人、憑實績用人的良好風尚。同時,堅持并加大治庸力度,保持3%~5%的年淘汰率。竭力使人際關系“簡單”點,這樣能夠促進更多的干部和管理人員把更多的時間和精力用于學習、用于工作、用于深入基層,用于發現問題和解決困難,杜絕把工作是否順暢、是否得心應手,以人情關系的多廣來決定。

          現代企業已進入快魚吃慢魚的時代,速度能夠轉換成市場份額和利潤率。由此可見,施工業的競爭已不僅僅是服務和質量上的競爭,更表現為對市場機會和業主需求上的快速反應。任何一個施工企業要做到快速響應市場,必須在準確研判市場的基礎上,充分發揮集團優勢,系統建立快捷暢通的信息機制、快準及時的決策機制和快速流暢的審批機制,做到以快促效,才能快速跟進,在瞬息萬變的市場中提高競爭力,在日趨激烈的競爭中掌握主動權,始終立于不敗之地。

          1.建立快捷暢通的信息機制。要按照簡單、可靠、實用的原則,打造多級市場信息采集分析平臺,從國家、行業、市場、業主、競爭對手層面,完善行業需求預測制度。集團要發揮信息中心作用,建立縱橫兩條信息快速通道。一是建立各處之間市場信息交流通道,不斷拓寬信息接觸面,在共同采集礦建、土建、安裝等多種信息的同時,及時將相關信息輸入快速交流平臺,做到資源共享、信息互通,實現聯動,避免因重復采集信息而過度投入,降低市場開發成本,確?焖夙憫袌。二是建立由項目部、分公司、各處到集團的信息搜集處理快速通道,集團層面要對各處的信息資源進行搜集、疏理、分析、整合、反饋,逐步從層級化管理向專業化的共享服務轉變。

          2.建立快準及時的決策機制。決策效率是提高所有工作效率的關鍵。在這個以快致勝的時代,搶先一步,就能贏得市場機遇;快人一拍,就能突破市場縫隙。把握先機、抓住機遇、快速決策是參與競爭的最基礎環節,不僅要求施工企業具有高度的市場敏銳性,也考驗著領導能力。要做出快速準確及時的決策,第一要精煉決策信息;第二要排定優先級別;第三要設定標準和底線。更重要的是各級領導者要敢于擔當,快速決策有風險也有機會,不即時決策,個人不會承擔風險,但企業一定失去機會。實踐證明,即使再復雜的決策,也不一定是最優方案,效率才是影響決策的要害。

          3.建立快速流暢的審批機制。決策快,審批更要快。各種決策在付諸實施的過程中,加快和縮短審批流程,就能為最后的勝出爭取時間、贏得機會,所謂惜時如金,一定程度上速度決定成敗。要清醒地認識到,各種審批很大程度上就是服務職能,要做到快速流暢,就要對現有審批業務流程進行重新審視,力求減少審批項目、減少會簽層次、減少批準環節,再以流程再造和標準化操作為基礎,構建網上審批平臺,當大部分的審批業務都在網絡上運轉時,企業應對市場的效率將會大大提高。同時要求,職能部門也要切實增強主動性,自覺加入到搶先市場、搶抓工期的隊伍中來,上下同欲、同心協力,決不能讓市場輸在審批環節上。

          企業發展到一定程度時,就要對管理模式進行變革。江蘇省礦業工程集團是徐礦二級單位中體量最大、產業鏈最完整、專業聯系最緊密的單位。在全面推向外部之初,專業化運作使各處八仙過海,充分釋放了營銷潛力和活力,也取得了輝煌的業績。實踐證明,當企業擴張超過了既有管理模式的極限,體制、結構、制度逐漸無法適應在數量和內容上都變得更為復雜的管理客體時,原有的運轉良好的模式就不再奏效了。當前,面對激烈的同質化集團競爭,狹隘的專業化模式已成為束縛企業發展的桎梏,如何兼顧大企業的力量和小企業的效率,比以往任何時候都顯得更為重要。

          1.要實施專業層面的綜合運作。專業化是發展方向,是促進施工技術和實力向高精尖過渡的必由之路,但并非單打獨斗。企業要做強做久、永續經營,必須按照發展大礦業的思路,實施各專業的綜合運作,做到分中有合、合中有分,充分發揮各專業的協同效應,合力打好組合拳,才能產生1+1>2的倍增效應。綜合運作,就是要綜合信息—實現共享、綜合資質—提升層次、綜合協調—優勢互補、綜合控制—分類指導、綜合開發—分專業施工。

          2.要實施市場層面的綜合運作。企業不僅要追求生產規模大,更要實現市場空間大、產業關聯大。要樹立“聯合起來闖大市場、求大發展”的思維,通過實施強強聯合、建立戰略伙伴等方式,嘗試共同進行區域市場開發、工程項目承攬及異地施工管理等聯合經營模式,組建成資源共享、優勢互補、合作共贏的市場開發聯合體,實施全方位市場開發,進一步擴大自己的經營實力,壯大自己的施工能力。同時,要重視塑造集團品牌。通過實施品牌工程,注重品牌溝通,加強品牌延伸,進一步提升品牌含金量。要發揮施工總承包一級資質的整體優勢,加強對各專業市場的綜合分析和研究,細化對客戶的綜合管理,盡可能總承包礦、土、安“一攬子”工程,總開發后續工程、總協調下階段工程,統一施工備案,杜絕各專業在市場開發層面的散打現象,真正形成各類礦井一、二、三期綜合總承包的獨特競爭優勢,避免同一工程的不同專業、不同施工階段產生多次開發成本。

          3.要實施施工層面的綜合運作。施工方面的綜合運作更需要集團在各環節上的協調指導、統一推進。礦業工程絕大多數是礦建、土建、安裝的一體化施工,或是專業交叉的工程。要充分發揮集團化、鏈式化施工的優勢,統籌專業互補,加強統一協調,形成專業化聯動。對整體工程,要分專業組織實施;對單項工程中有專業細分的部分,仍然要安排專業施工力量進行補位,做到專業施工不缺位,真正發揮各專業所長,最大限度地提高工作效率,提升工程效益。(本文作者:黃瑞平 單位:江蘇省礦業工程集團)

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