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淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題論文
隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)為主要交易平臺(tái)的電子商務(wù)也得到了快速的發(fā)展，加快了現(xiàn)實(shí)社會(huì)中交易商品的步伐，同時(shí)也相應(yīng)地減少了交易中的成本，使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了飛躍性的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的不斷改進(jìn)，使得參與電算化過(guò)程的員工們可以節(jié)省很多的工作時(shí)間和精力，在整體上提高了會(huì)計(jì)電算化的整體水平。本文主要從我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的定義出發(fā)，充分闡述現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題和不足，從而提出適合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)建議。
1 會(huì)計(jì)電算化的定義
會(huì)計(jì)電算化，指的是在會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的過(guò)程中，以電子計(jì)算機(jī)為主要的運(yùn)算工具，通過(guò)現(xiàn)代化的運(yùn)算法則和相關(guān)的運(yùn)算工具，充分結(jié)合原有的運(yùn)算理論和技術(shù)將會(huì)計(jì)工作中的相關(guān)財(cái)務(wù)管理等一一進(jìn)行核算，結(jié)合電子計(jì)算機(jī)的新興算法充分提高了會(huì)計(jì)電算化的管理水平，使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展逐步向現(xiàn)代化發(fā)展的方向邁進(jìn)。
2 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
2. 1 在會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)用的軟件適用性差，集成程度低
在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件中，主要的使用軟件是由財(cái)務(wù)軟件方面的廠商統(tǒng)一提供和銷售的，也就是說(shuō)同一套軟件會(huì)被使用在不同企業(yè)規(guī)�；蛘呤遣煌蟮钠髽I(yè)電算化的運(yùn)算中，對(duì)于不同的企業(yè)客戶，會(huì)計(jì)電算化的要求也不同，因此，在大部分的會(huì)計(jì)電算化軟件中，對(duì)于核算要求的考慮往往不夠全面和細(xì)致，當(dāng)會(huì)計(jì)人員在使用軟件工作的時(shí)候經(jīng)常需要做額外的軟件輔助工作，這種情況給會(huì)計(jì)核算的工作帶來(lái)了不必要的困擾，而且系統(tǒng)軟件的使用在最初常常會(huì)存在大量的初始化工作，會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中難以添加工作所需的功能，對(duì)于電算化的數(shù)據(jù)分析不夠透徹和全面，失去了會(huì)計(jì)電算化的一體性作用，給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了許多的不便。
2. 2 在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理得不到相應(yīng)的加強(qiáng)
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的功能在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求，但是多數(shù)企業(yè)電算化的過(guò)程中只是簡(jiǎn)單代替了原有的以人工為操作過(guò)程的主要操作方法，在很大程度上只是簡(jiǎn)單減少了會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，過(guò)分重視在會(huì)計(jì)工作中的相關(guān)報(bào)數(shù)功能，而對(duì)于會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)管理功能則沒(méi)有得到相應(yīng)的重視和負(fù)責(zé)，對(duì)于管理功能中的財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算等多個(gè)功能并沒(méi)有嚴(yán)格的設(shè)計(jì)和功能上的把控，使得會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中無(wú)法良好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要功能，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的工作進(jìn)行。
2. 3 會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中缺少了會(huì)計(jì)的審計(jì)功能
審計(jì)的功能對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用，但是在以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化軟件中卻缺少了審計(jì)這一重要的功能，使得傳統(tǒng)的審計(jì)線索發(fā)生了嚴(yán)重的變化，由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是基于計(jì)算機(jī)的電算化，員工對(duì)于新興的電算化內(nèi)容基本上還是處于一個(gè)陌生的階段，對(duì)于電算化的內(nèi)容不熟悉，使得基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)員工的難點(diǎn)，而且在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中存在的系統(tǒng)故障也給會(huì)計(jì)電算化的工作帶來(lái)了嚴(yán)重的困擾，使得會(huì)計(jì)電算化在與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的工程中常常處于嚴(yán)重的脫離狀態(tài)，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了不良的影響。
2. 4 會(huì)計(jì)系統(tǒng)中存在的信息安全性得不到保證，對(duì)企業(yè)造成困擾
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)目或者是數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)未來(lái)的運(yùn)轉(zhuǎn)是非常重要的，作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要機(jī)密，應(yīng)該受到高度的重視和保護(hù)，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，使用的會(huì)計(jì)電算化軟件通常是由同一廠家生產(chǎn)和投入應(yīng)用的，所以對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等多個(gè)方面得不到基本的保障，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被盜取，同時(shí)，廠商生產(chǎn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在一般情況下都會(huì)有一個(gè)加密的過(guò)程，但是對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)上并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的作用，在我國(guó)的企業(yè)發(fā)展中，由于會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)多數(shù)缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作中缺少內(nèi)容上的認(rèn)識(shí)和實(shí)際上的操作規(guī)范，容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)歸檔和保護(hù)，容易導(dǎo)致企業(yè)資料的外流，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的傷害。
3 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議和策略
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作能夠促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展，使得企業(yè)結(jié)構(gòu)得到改變，企業(yè)利益空間得到進(jìn)一步的提高。而對(duì)于我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作還趨于不完善的局面，需要進(jìn)一步規(guī)范，針對(duì)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程，可以適當(dāng)采取以下措施。
3. 1 改變企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的觀念，轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)
在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，需要正確轉(zhuǎn)變對(duì)于會(huì)計(jì)電算化功能的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化本身是一個(gè)計(jì)算的過(guò)程，而不是工作的最終目標(biāo)，企業(yè)需要正視會(huì)計(jì)電算化工作的重要性，必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在核算過(guò)程中的變化，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅僅改變?cè)械暮怂惴绞剑沟脮?huì)計(jì)核算的核算質(zhì)量得到一定程度上的提高，因此，企業(yè)的發(fā)展必須正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展更加適合企業(yè)的核算要求，會(huì)計(jì)的管理功能更加適合企業(yè)核算改革，同時(shí)，企業(yè)的發(fā)展要充分結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的要求，深度提高企業(yè)員工的會(huì)計(jì)核算操作水平，在滿足現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展需要的過(guò)程中嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更加適應(yīng)企業(yè)管理的需求。
3. 2 建設(shè)和完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)和條例
企業(yè)的發(fā)展伴隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷改進(jìn)，在企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件的不斷發(fā)展中，必須不斷建設(shè)和完善企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化等財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)條例，使得會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)條例得到進(jìn)一步的補(bǔ)充，同時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化條例的不斷規(guī)范，能夠?qū)τ谄髽I(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作做進(jìn)一步的規(guī)范，使得電算化的工作走上正確的道路，只有通過(guò)正確的會(huì)計(jì)規(guī)范條例才能更好地規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，進(jìn)一步提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重視程度，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的作用得到正確的發(fā)揮，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理和研究，進(jìn)一步提供和規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模板，正確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)條例使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作得到約束和發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3. 3 企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性必須得到保護(hù)
企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，因此企業(yè)的發(fā)展必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性保護(hù)，充分正視和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的作用，企業(yè)必須建立良好的信息保護(hù)系統(tǒng)，實(shí)行嚴(yán)格的分級(jí)系統(tǒng)，層層進(jìn)行嚴(yán)格的把控，建立相關(guān)的崗位責(zé)任制，企業(yè)還必須在做好會(huì)計(jì)電算化保護(hù)工作的過(guò)程中進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工的行為，嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)員工學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法規(guī)和條例，提高企業(yè)員工的相關(guān)素質(zhì)，杜絕泄露企業(yè)秘密和資料信息的行為出現(xiàn)，同時(shí)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)等方面的進(jìn)一步加密，引進(jìn)智能化監(jiān)控系統(tǒng)，使企業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)人性化，同時(shí)企業(yè)的發(fā)展需要重點(diǎn)從會(huì)計(jì)電算化軟件的角度出發(fā)，進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的各種服務(wù)體系，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能和作用，建立資料備份功能，防止企業(yè)信息流失或者丟失。
3. 4 加快企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)步伐
企業(yè)的發(fā)展最重要的是擁有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)和避免企業(yè)在購(gòu)買和使用軟件時(shí)出現(xiàn)的信息泄露現(xiàn)象出現(xiàn)，因此，企業(yè)的發(fā)展必須加快自身企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)步伐，開(kāi)發(fā)出真正適合自身企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化軟件，同時(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化模式的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)電算化軟件逐步向管理類的步伐邁進(jìn)，嚴(yán)格提高和開(kāi)發(fā)管理化類型的會(huì)計(jì)電算化軟件，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化功能更加完備和正確，同時(shí)，企業(yè)在研發(fā)新的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，需要協(xié)調(diào)地將組成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)模塊進(jìn)行良好的整合，使得會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)更加滿足企業(yè)發(fā)展的需要，打破原有電算化軟件的框架和條例，使得電算化的發(fā)展更加專業(yè)化，對(duì)于不同行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件能夠進(jìn)一步適合企業(yè)的發(fā)展的需求，使得會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展更加實(shí)用和符合實(shí)際工作要求。
4 結(jié) 論
企業(yè)電算化的發(fā)展在企業(yè)中的不斷應(yīng)用必將成為一個(gè)趨勢(shì)，因?yàn)橄啾容^傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化在一定程度上使得會(huì)計(jì)工作得到緩解，更加科學(xué)高效，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，需要企業(yè)的高度重視，需要從改變工作人員的思想出發(fā)，進(jìn)一步加強(qiáng)和建立相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化制度，從而使企業(yè)得到更快更好的發(fā)展。
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