企業關聯交易對賬解決方案探討論文
摘要:隨著社會經濟的發展,企業之間的聯系性加強,企業往來賬目的核算管理和企業之間的對賬技巧是各個企業財務部分的主要工作內容,對企業的財務管理和企業發展有很大的影響,我國社會經濟制度在逐步的完善,企業在發展過程中也不斷的更新管理方式,特別是在財務管理方面。目前的企業都在加強關聯交易和企業之間賬目往來的核算管理工作,關聯交易是企業之間進行經濟利潤轉移的和規避稅負的主要形式。本文介紹了企業關聯交易的內容,分析了企業內部賬目核對的問題,并具體對關聯交易對賬解決方案進行了一定的探討和分析。
關鍵詞:企業 關聯交易 對賬 解決方案
目前,各個企業之間的交易逐漸頻繁,一方面有效的滿足了企業的經濟增長需要,同時也相應的降低了企業的交易成本,對企業經營的風險問題進行了很好的規避。另一方面,關聯交易一般都是上市公司的經濟活動,主要是對上市公司和關聯方之間發生一定的資源轉移,但同時,也可能出現被上市公司利用的情況,進行相關利益的謀取。隨著企業之間經濟活動的頻繁,使得關聯交易業務存在許多問題,因此建設有效的關聯交易對賬解決方案具有重要的意義。
一、企業關聯交易的概述
關聯交易,就是和企業的關聯方之間的交易活動,企業的關聯方構成主要有以下幾種情況:一方面的控制或者施加重大對于另一方產生影響;多方面進行控制或者施加重大對于另一方產生影響;一方面或者多方面共同進行控制的施加重大影響對于另外的兩個方面。對于這些相互之間的關系,一般都是發生在企業的財務或者具體的業務關系中,也被稱為企業之間的關聯交易。企業關聯交易的表現形式主要是對相關的資源轉移,以及企業之間一些義務性的事項進行相互的傳遞,同時,這些關聯交易的產生和實際的收取價款之間沒有相關的聯系。
目前,在我國的企業發展和管理過程中,企業都是通過關聯交易進行經濟利益的轉移和稅收的規避,逐漸成為了一種普遍的現象。我國在2006年實行了新的管理規范和準則,對企業的關聯交易中關聯方的內容做了具體的定義,使這種關聯關系有了很大的發展,對信息的披露進行了規范,增強了具體的執行能力[2]。雖然新的規則對企業的關聯交易進行了一定的規范,但是由于企業對利益的追逐,許多企業還是在利用一些不正當的手段進行利潤的非法操作,影響正常的企業關聯交易活動展開。
二、當前企業內部關聯交易賬目核對困難的主要原因
目前,企業的內部關聯交易賬目核對,一直是影響企業年度決算的重要問題。企業內部的賬目往來和其他的關聯交易賬目核對存在差異,導致企業財務管理的抵消分錄難以進行,所以,對企業內部賬目的核對存在困難的現象進行分析,存在的問題主要有以下方面:
。ㄒ唬╆P聯單位眾多識別難,業務廣泛管理難
關聯方的認定是規范關聯交易核算的前提條件,直接影響著對外披露的全面性。雖然企業會計準則第36號--關聯方披露對關聯方的界定提供了制度依據,但是現階段,大型企業都朝著集團化發展,大型集團公司的一些下屬企業在性質上比較多元化,主要涉及到一些工程企業、制造企業、設計單位、銷售公司,還包括一些非獨立法人成立的分公司和事業部等。下級單位眾多,從屬關系復雜,對于財務人員的職業判斷具有很大的挑戰。同時,這些企業和單位之間的業務往來比較復雜,關聯交易增加也使得管理難度上升。
。ǘ╆P聯方之間結賬時點不同
由于關聯方之間出于對內部管理、合同簽訂和業績考核等因素的考慮,企業內部單位對交易的入賬和結賬時間標準上存在許多差異,導致企業的收入和相關的成本確認不同步,造成對賬簽認不一致。
。ㄈ┢睋䝼鬟f不及時
關聯交易雙方的票據在傳遞中不及時,主要表現在一方面收款方未及時開票,另一方面付款方經辦人雖收到發票但未及時送交財務部門或因預算不足等限制因素導致當期無法掛賬且不能付款。而收款方已按照銷售價格做了收入或掛賬處理,付款方由于沒收到發票,只能通過暫估價格進行入賬,導致同一會計期間雙方交易金額和掛賬金額不一致。
。ㄋ模╇p方歷史往來掛賬核對不一致
在企業合并、拆分和重組過程中,由于企業歷史遺留問題,導致企業之前的賬目核對不清楚,存在差異。同時,各個企業之間又沒有事后對往來賬目進行細致的核對,積極制定解決辦法,導致往來對賬困難。
。ㄎ澹┢髽I內部交易合同管理不規范
簽訂交易合同能夠最大限度的維護企業利益,取得經濟效益,保持企業健康穩定發展,但企業內部交易在合同簽訂管理方面存在較多不規范的情況。主要是交易雙方沒簽合同或合同簽訂不及時,以及在之后的執行中發生變化,需要修改合同,造成雙方在掛賬方面存在差異,一方做了掛賬處理,另一方由于價格原因沒有進行掛賬,最終雙方進行核算時存在差異,導致往來對賬不一致。
。┕こ探ㄔO收入確認和掛賬核算有差異
按照企業會計準則的規定,收入的確認和計量應以實際發生的交易或事項為依據,不能僅以實際收款或開具發票作為收入確認的標準。但在工程建設核算上,經常會出現發票金額和完工情況不一致,導致一方根據完工進度入賬情況統計應收賬款,另一方根據發票情況計算應付賬款。
三、企業關聯交易對賬要采取的措施
企業要想解決關聯交易對賬存在的上述問題,建議從以下幾個方面入手:
(一)完善關聯交易制度和流程
加強關聯交易管理,一是要通過關聯交易制度流程建設,明晰和規范關聯交易細則,起到指引作用。二是在關聯方單位和關聯交易的界定方面,應對關聯方單位名單定期梳理并公布,并根據股權結構情況變化及時更新關聯人士名單,為企業及下屬單位識別關聯方和關聯交易事前打下判定依據。三是形成關聯交易全流程監管機制,建立關聯交易的事中監控、事后反饋機制,建立財務部門和業務管理部門的信息溝通、協同配合的管理機制。四是加強未結算關聯交易的督促工作,加快結算速度,對短時間無法結算的項目要逐一查明原因,落實責任人,加快工作進度,并納入企業年度財務考核項目之中。五是對歷史遺留問題導致的往來科目掛賬不一致的,要建立倒查機制,聘請外部審計協助,加快清理。
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要加強對企業相關票據的管理,及時入賬,特別是在年底的相關業務票據要進行及時的傳遞,對一些正在進行的業務雙方要進行有效溝通和確認,盡量減少單方掛賬現象。
(三)規范企業內部交易合同管理
企業要規范關聯交易業務,真實披露關聯交易信息,就必須實現規范化的合同管理。尤其是對內部單位之間的購銷業務和提供勞務業務,必須在業務開始履行前進行合同的簽訂,確保按照合同約定事項交易和掛賬。對于一些集團公司外部合同簽訂不及時,影響到內部合同簽訂的現象,要在外部合同簽訂后,及時的補簽內部合同,實現規范化管理。
。ㄋ模┮幏蛾P聯交易核算
核算準確與否,直接影響最終對賬結果,因此規范關聯交易核算具有重要意義。一是企業關聯交易業務應當全流程反映,盡量通過往來科目核算,采取直接轉賬或電匯等形式進行收付款業務的,要以實際開具的發票建立備查臺賬。二是企業的各種關聯交易業務,因結賬時點不同或未結算,在收入和成本計量時,要以合同協議或雙方協商一致的原則處理,雙方必須對金額和工作量互相簽認,實現當期賬務往來的核算準確。三是對于與關聯企業的付款業務,要遵循先掛賬后核銷原則,即貸記“應付賬款”、“其他應付款”、“預收賬款”科目掛賬,資金結算時借記“應付賬款”、“其他應付款”、“預收賬款”科目核銷;對于已暫估掛賬的,應在正式結算時同方向紅字沖銷原暫估掛賬憑證,避免虛增往來科目當期發生額。
。ㄎ澹┳龊藐P聯交易業務指導和培訓工作
關聯交易業務種類繁雜,在賬務核算過程中,難免會存在問題。對一些賬務存在問題的單位,企業在要求該單位進行賬務核對的同時,也要進行一定的幫助,查找具體的原因,并幫助完善相關的管理措施,及時跟蹤和調查處理情況,保證企業關聯交易賬務核對準確。
由于企業各單位對關聯交易的重視程度不同,因此加強各單位關聯交易崗位和經辦人員的培訓必不可少,從思想和理念上提高對關聯交易的認識。同時,開通業務交流渠道,建立關聯交易協調人制度,及時解決結算中出現的問題,保證結算暢通。
四、結束語
目前,關系交易是企業之間進行經濟活動的重要方式,涉及到了許多的賬目往來,對企業的財務管理和賬目核算有重要影響。特別是企業內部的賬目核算存在許多問題,雙方在記賬和掛賬方面,以及發票、單據等方面的處理不到位,導致企業之間的賬目核算不準確,影響了企業的發展。因此,需要加強企業內部核算工作的管理,對相關的程度進行要規范化,有效解決企業賬目的核算問題。
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