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論文寫作方法
一、寫好論文的方法步奏
(一)題名(Title,Topic)
...題名又稱題目或標(biāo)題。題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個(gè)重要信息,也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞不達(dá)意和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。 論文題目十分重要,必須用心斟酌選定。有人描述其重要性,用了下面的一句話:“論文題目是文章的一半”。 對論文題目的要求是:準(zhǔn)確得體:簡短精煉:外延和內(nèi)涵恰如其分:醒目。
對這四方面的要求分述如下。
1.準(zhǔn)確得體
要求論文題目能準(zhǔn)確表達(dá)論文內(nèi)容,恰當(dāng)反映所研究的范圍和深度。 常見毛病是:過于籠統(tǒng),題不扣文。關(guān)鍵問題在于題目要緊扣論文內(nèi)容,或論文內(nèi)容民論文題目要互相匹配、緊扣,即題要扣文,文也要扣題。這是撰寫論文的基本準(zhǔn)則。
2.簡短精煉
力求題目的字?jǐn)?shù)要少,用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求,并無統(tǒng)一的“硬性”規(guī)定,一般希望一篇論文題目不要超出20個(gè)字,不過,不能由于一味追求字?jǐn)?shù)少而影響題目對內(nèi)容的恰當(dāng)反映,在遇到兩者確有矛時(shí),寧可多用幾個(gè)字也要力求表達(dá)明確。 若簡短題名不足以顯示論文內(nèi)容或反映出屬于系列研究的性質(zhì),則可利用正、副標(biāo)題的方法解決,以加副標(biāo)題來補(bǔ)充說明特定的實(shí)驗(yàn)材料,方法及內(nèi)容等信息使標(biāo)題成為既充實(shí)準(zhǔn)確又不流于籠統(tǒng)和一般化。
3.外延和內(nèi)涵要恰如其分
“外延”和“內(nèi)涵”屬于形式邏輯中的概念。所謂外延,是指一個(gè)概念所反映的每一個(gè)對象;而所謂內(nèi)涵,則是指對每一個(gè)概念對象特有屬性的反映。 命題時(shí),若不考慮邏輯上有關(guān)外延和內(nèi)涵的恰當(dāng)運(yùn)用,則有可能出現(xiàn)謬誤,至少是不當(dāng)。
4.醒目
論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置,但仍然存在題目是否醒目的問題,因?yàn)轭}目所用字句及其所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目,其產(chǎn)生的效果是相距甚遠(yuǎn)的。 有人對36種公開發(fā)行的醫(yī)學(xué)科持期刊1987年發(fā)表的論文的部分標(biāo)題,作過統(tǒng)計(jì)分析,從中篩選100條有錯(cuò)誤的標(biāo)題。在100條有錯(cuò)誤的標(biāo)題中,屬于“省略不當(dāng)”錯(cuò)誤的占20%;屬于“介詞使用不當(dāng)”錯(cuò)誤的占12%)。在使用介詞時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤主要有:
、偈÷灾髡Z——第一人稱代詞不達(dá)意后,沒有使用介詞結(jié)構(gòu),使輔助成分誤為主語;
②需要使用介詞時(shí)又沒有使用;
、鄄恍枰
用介詞結(jié)構(gòu)時(shí)使用。屬于“主事的錯(cuò)誤”的占11%;屬于“并列關(guān)系使用不當(dāng)”錯(cuò)誤的占9%;屬于“用詞不當(dāng)”、“句子混亂”錯(cuò)誤的各占9%,其它類型的錯(cuò)誤,如標(biāo)題冗長、文題不符、重復(fù)、歧意等亦時(shí)有發(fā)生。
(二)作者姓名和單位(Author and department)
這一項(xiàng)屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責(zé)自負(fù),二是記錄作用的勞動(dòng)成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻(xiàn)檢索(作者索引)。大致分為二種情形,即:單個(gè)作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,對研究工作與論文撰寫實(shí)際貢獻(xiàn)最大的列為第一作者,貢獻(xiàn)次之的,列為第二作者,余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。
(三)摘要(Abstract)
論文一般應(yīng)有摘要,有些為了國際交流,還有外文(多用英文)摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。
摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容:
、購氖逻@一研究的目的和重要性;
、谘芯康闹饕獌(nèi)容,指明完成了哪些工作;
、郢@得的基本結(jié)論和研究成果,突出論文的新見解;
二、寫好論文的關(guān)鍵
(一)論文寫作——材料、觀點(diǎn)和文字
材料是寫好論文的基礎(chǔ),觀點(diǎn)是論文的靈魂,文字是論文的外在表現(xiàn)。材料和觀點(diǎn)是論文的內(nèi)容,文字是論文的形式。形式是表現(xiàn)內(nèi)容的,內(nèi)容要通過形式來表現(xiàn)。三者的完美結(jié)合是內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。
材料來源于實(shí)驗(yàn)。設(shè)計(jì)的好壞直接影響材料獲得的效率與質(zhì)量。整篇論文是由若干工作單元組成的,每一工作單元又是由每次實(shí)驗(yàn)材料積累起來的。因此要善待每天的實(shí)驗(yàn)。每天工作時(shí)都要考慮到這一數(shù)據(jù)在將來論文中的可能位置,對每一張影像記錄都要認(rèn)真收集保存。材料要真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)要充足。有了異常,要及時(shí)分析處理,要保證所得結(jié)果可信,排除假象。一篇論文總要有新現(xiàn)象、新處理、新效果、新觀點(diǎn)。
觀點(diǎn)應(yīng)明確,客觀辯證。不要、也不能回避不同觀點(diǎn)。從論文定題到結(jié)論,處處有觀點(diǎn),所以觀點(diǎn)是論文的靈魂,是貫穿始終的。討論觀點(diǎn)時(shí)不要強(qiáng)詞奪理,不要自圓其說,力戒片面性、主觀性、隨意性。要和國內(nèi)外文獻(xiàn)上的觀點(diǎn)相比較,也要和自己實(shí)驗(yàn)室過去的觀點(diǎn)相比較。在比較中分析異同,提高認(rèn)識(shí)。也不要怕觀點(diǎn)錯(cuò)誤,不要怕改正錯(cuò)誤。要百家爭鳴,通過爭鳴,認(rèn)識(shí)真理。
論文的文字要自然流暢,“言而無文,行之不遠(yuǎn)”。但也不要華麗雕琢,目的是“文以載道”。論文敘述要合乎邏輯,層次分明,樸素真實(shí),分寸恰當(dāng)。
(二)論文寫作——準(zhǔn)備和動(dòng)筆
論文寫得好壞,關(guān)鍵在于準(zhǔn)備。會(huì)寫論文的人,一般總是三步過程。論文寫前深思熟慮,全局在胸;充分打好論文腹稿,提起筆來,一氣呵成;寫出論文初稿后,放一段時(shí)間,反復(fù)吟讀,千錘百煉。
不會(huì)寫論文的人相反。肚子里空洞洞,腦子里亂烘烘,筆頭上千斤重。他們拿起筆來就寫,寫幾下就停。寫寫停停,停停寫寫。忽兒找材料,忽兒查數(shù)據(jù),忽兒補(bǔ)實(shí)驗(yàn)。忽兒撕掉一頁,忽兒抄上幾句。忽兒哀聲嘆氣,搔頭摸耳,咬筆桿,踱方步。這兩種人的差別在于準(zhǔn)備狀況的不同,這是很多初寫論文的人意識(shí)不到的。寫論文的良好準(zhǔn)備應(yīng)該有三個(gè)階段。
1.論文寫作——近期(寫時(shí))準(zhǔn)備
是指實(shí)驗(yàn)結(jié)束后到著手寫作論文前一段時(shí)間的準(zhǔn)備。應(yīng)該收齊材料,處理好數(shù)據(jù),制備好圖表,完成統(tǒng)計(jì)處理。然后打好論文腹稿,列出 論文提綱,明確基本觀點(diǎn)和主要結(jié)論。與指導(dǎo)者和合作者討論,取得共識(shí)。深思熟慮后,一氣呵成。其中“打腹稿”是寫論文的關(guān)鍵階段。這時(shí)應(yīng)將所有工作和數(shù)據(jù)通盤考慮,全局在胸。這就像戰(zhàn)斗打響前的運(yùn)籌帷帽一樣,是作者腦力勞動(dòng)最緊張的時(shí)刻。
2.論文寫作——中期(做時(shí))準(zhǔn)備
會(huì)寫論文的人不是做完實(shí)驗(yàn)后才開始考慮寫論文的,而是在研究工作的全過程中都考慮著寫論文。論文“題目”和“引言”是論證時(shí)各種思考的凝煉。“材料和方法”是在找方法、建方法時(shí)形成的,寫論文時(shí)只要如實(shí)敘述就可以了。“實(shí)驗(yàn)結(jié)果”是在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)操作、階段歸納、資料整理等過程中不斷積累、整理而來的。“討論”是綜合平時(shí)的思考,同周圍人員經(jīng)常討論商量,查閱和分析文獻(xiàn)等過程后最后歸納而成的,是將平時(shí)思考過的眾多問題集中幾個(gè)主要觀點(diǎn)以討論的形式表達(dá)出來。“結(jié)論”則只須將最終結(jié)果歸納一下就可以了。所以會(huì)寫論文的人,是在做研究的整個(gè)過程中不斷地自然形成著最后的論文。這整個(gè)過程就是論文的中期準(zhǔn)備。可見,中期準(zhǔn)備以論文題目之始為始,以題目之終為終。題目結(jié)束之日,也就是論文中期準(zhǔn)備完成之時(shí)。
3.論文寫作——遠(yuǎn)期(學(xué)時(shí))準(zhǔn)備
如果只是著力于做好論文近期準(zhǔn)備和中期準(zhǔn)備,往往還不能寫出上乘的論文,這就要看論文作者的遠(yuǎn)期準(zhǔn)備,也就是學(xué)習(xí)階段的基礎(chǔ)準(zhǔn)備了。這種準(zhǔn)備是指對研究動(dòng)態(tài)的掌握,專業(yè)基礎(chǔ)的積累和邏輯思維、文字表達(dá)、分析綜合等各方面能力的總體水平。這決不是一朝一夕所能企及,而是終生積累訓(xùn)練而就的。這就是為什么要強(qiáng)調(diào)“讀書破萬卷,下筆如有神”,“爾果欲學(xué)詩,功夫在詩外”了。這些平時(shí)積累的功夫,決定著作者 論文的寫作水平,而論文寫作水平又影響著論文的傳播。這種能力不是臨用時(shí)提得高的,而是要作者從年輕時(shí)就下苦功的。
(三)論文寫作——審稿與修改
一氣呵成寫好論文稿件后,是要反復(fù)修改、千錘百煉的。不僅自己應(yīng)該反復(fù)錘煉,還應(yīng)請有關(guān)人員提意見,最后還要通過編輯部請相關(guān)專家審閱。 論文修改時(shí)凡是屬于寫作規(guī)格和篇幅方面的問題應(yīng)按刊物規(guī)定的要求修改。作為論文作者,自己辛勤努力取得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)當(dāng)然十分珍惜,總希望在論文中盡量表達(dá)。但 論文審稿者旁觀者清,往往提出一些合并或刪除的意見。這時(shí)作者應(yīng)該冷靜考慮,該列入論文的列入,不必列入的不要列入。寫論文只有“刪繁就簡三秋樹”,才能“領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)新”地開出“二月花”。
論文審稿者也常會(huì)對所論觀點(diǎn)提出意見。這是需要認(rèn)真推敲決定是否采納修改的。論文作者畢竟對自己的工作己有過長期實(shí)踐和思考,逐漸形成了觀點(diǎn)。應(yīng)該說這些觀點(diǎn)是有相當(dāng)根據(jù)的。只要言之有理,述之有據(jù),可以對審稿人的意見進(jìn)行解釋,保留自己的觀點(diǎn)。但有時(shí) 論文作者自己局處一隅,想法越來越鉆牛角尖。論文審稿人從更高的角度宏觀審視,一針見血地指出論文立論和觀點(diǎn)中的問題,這種情況也是有的。這時(shí)論文作者就應(yīng)該認(rèn)真思考意見的實(shí)質(zhì),調(diào)整思路,反復(fù)推敲,決定取舍。既不固執(zhí)己見,也不曲意迎合。抱著探討真理的態(tài)度,相互交流,共同提高。
論文通過審稿,有些意見不大,稍事修改即可發(fā)表。有些要有較大的改動(dòng)才能發(fā)表。有的論文甚至認(rèn)為基本事實(shí)不可靠或基本觀點(diǎn)有誤而無法發(fā)表。論文作者應(yīng)冷靜分析這些意見,妥善處理。一切都應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)的、實(shí)事求是的態(tài)度。如果自己確認(rèn)結(jié)果和觀點(diǎn)無誤,那么可以在 論文退稿后改投他刊。同一時(shí)候是不能一稿二投的。
④結(jié)論或結(jié)果的意義。
論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容,但文字必須十分簡煉,內(nèi)容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字?jǐn)?shù)不超過論文字?jǐn)?shù)的5%。例如,對于6000字的一篇論文,其摘要一般不超出300字。
論文摘要不要列舉例證,不講研究過程,不用圖表,不給化學(xué)結(jié)構(gòu)式,也不要作自我評價(jià)。 撰寫論文摘要的常見毛病,一是照搬論文正文中的小標(biāo)題(目錄)或論文結(jié)論部分的文字;二是內(nèi)容不濃縮、不概括,文字篇幅過長。
(四)關(guān)鍵詞(Key words)
關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關(guān)鍵詞外,還包含有單元詞、標(biāo)題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻(xiàn)資料主題和給出檢索文獻(xiàn)資料的一種新型的情報(bào)檢索語言詞匯,正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展,才使得情報(bào)檢索計(jì)算機(jī)化(計(jì)算機(jī)檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關(guān)系來區(qū)分事物,用自然語言來表達(dá),并且具有組配功能,用以準(zhǔn)確顯示詞與詞之間的語義概念關(guān)系的動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。
關(guān)鍵詞是標(biāo)示文獻(xiàn)關(guān)建主題內(nèi)容,但未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作,從論文中選取出來,用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。一篇論文可選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是:
由作者在完成論文寫作后,縱觀全文,先出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯,這些住處或詞江,可以從論文標(biāo)題中去找和選,也可以從論文內(nèi)容中去找和選。例如上例,關(guān)鍵詞選用了6個(gè),其中前三個(gè)就是從論文標(biāo)題中選出的,而后三個(gè)卻是從論文內(nèi)容中選取出來的。后三個(gè)關(guān)鍵詞的選取,補(bǔ)充了論文標(biāo)題所未能表示出的主要內(nèi)容信息,也提高了所涉及的概念深度。需要選出,與從標(biāo)題中選出的關(guān)鍵詞一道,組成該論文的關(guān)鍵詞組。
關(guān)鍵詞與主題詞的運(yùn)用,主要是為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索的需要,以及適應(yīng)國際計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索的需要。一個(gè)刊物增加“關(guān)鍵詞”這一項(xiàng),就為該刊物提高“引用率”、增加“知名度”開辟了一個(gè)新的途徑。
(五)引言(Intorduction)
引言又稱前言,屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括:研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識(shí)空白,理論依據(jù)和實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ),預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。
引言的文字不可冗長,內(nèi)容選擇不必過于分散、瑣碎,措詞要精煉,要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小,并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定,需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來確定,長的可達(dá)700~800字或1000字左右,短的可不到100字。
(六)正文(Main body)
正文是一篇論文的本論,屬于論文的主體,它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果,都將在這一部分得到充分的反映。因此,要求這一部分內(nèi)容充實(shí),論據(jù)充分、可靠,論證有力,主題明確。為了滿足這一系列要求,同時(shí)也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰,常常將正文部分人成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段,一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題(分標(biāo)題或小標(biāo)題)。
段落和劃分,應(yīng)視論文性質(zhì)與內(nèi)容而定。
一般常見的劃分方式有:
①實(shí)驗(yàn)原材料和材料/實(shí)驗(yàn)方法/實(shí)驗(yàn)結(jié)果和分析。
、诶碚摲治/實(shí)驗(yàn)裝置和方法/實(shí)驗(yàn)結(jié)果比較與分析。
根據(jù)論文內(nèi)容的需要,還可以靈活地采用其它的段落劃分方案,但就一般性情況而言,大體上應(yīng)包含實(shí)驗(yàn)部分和理論分析部分的內(nèi)容。“實(shí)驗(yàn)結(jié)果和分析”這一部分是論文的關(guān)鍵部分。有人曾說:“實(shí)驗(yàn)的結(jié)果是論文的必臟”,這并不為過,論文的新意主要在這里體現(xiàn)。
不少學(xué)科的論文,還可再簡化一點(diǎn),例如,醫(yī)學(xué)論文,常將正文部分分成兩個(gè)大段落,即:“材料和方法”(或“對象和方法”),“結(jié)果和討論”(工“結(jié)果和分析”)。
要寫好“材料和方法”這一節(jié),應(yīng)給出諸如實(shí)驗(yàn)所用原料或材料的技術(shù)要求、數(shù)量、來源以及制備方法等諸方面的信息,有時(shí)甚至要列出所用試劑的有關(guān)化學(xué)性質(zhì)和物理性質(zhì)。要避免使用商業(yè)名稱,通常應(yīng)使用通用化學(xué)名稱。實(shí)驗(yàn)方法應(yīng)介紹主要的實(shí)驗(yàn)過程,但不要機(jī)械地按通常以年、月的次序進(jìn)行描述,而應(yīng)該將各有關(guān)的方法結(jié)合起來描述。這樣做的目的主要是使有能力的科技工作者按論文這一部分提供的信息,可以生復(fù)文中的試驗(yàn)及其結(jié)果,并即達(dá)到“再現(xiàn)性”或“可重復(fù)性”、“確證性”的要求。缺少論文寫作經(jīng)驗(yàn)與素養(yǎng)的人,容易將這一部分寫成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
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