高校教務管理信息化的實踐與思考
摘要：高校教務管理工作是高等教育管理的一個重要環節，是高校管理工作的核心和基礎。教務管理工作的效率和質量直接影響學校的辦學效益和人才培養質量。
一、高校教務管理信息化的必要性
1. 高校自身發展的需要
隨著我國經濟的發展，高等教育已由精英型教育向大眾化教育轉變，高等教育不斷普及，學校規模逐漸擴大，專業數、班級數、學生人數成倍增加，各種信息、各類數據統計使教務管理工作日趨繁雜，采用傳統的人工方式進行教務管理工作已然不能適應新的高校管理模式，實現教務管理信息化成為必然。
2.教務管理工作規范化的需要
教務管理信息數據量非常大，包括教學資源、學生信息、教師信息、課程信息、教學計劃、排課、考務、成績管理等各種信息，教務管理信息系統可以使所有這些無序的信息經過處理后保存到后臺數據庫中，各級管理人員和全體師生在任何時間、任意地點均可根據各自的權限進行訪問并作出相應處理，從而使教務管理工作更加方便、快捷、準確，保證了教務管理過程規范、科學、有序。
3.提高教務管理服務效率與質量的需要
教務管理信息化可以使教務管理人員從繁瑣的日常管理工作中解放出來，有更多的時間去學習去思考，參與教學研究等高層次的管理中去，提高了教務管理的服務效率，實現了整體教務管理水平的優化和提升。
二、高校教務管理信息化過程中存在的問題
近年來，很多高校經過長期的探索與研究，已經完成了教務管理信息系統的建設工作，并且多數高校實現了教務管理的網絡化。但高校教務管理信息系統在使用中也存在一些極待解決的問題。
1. 系統前期規劃不周全，實際運行中存在缺陷。
現行高校教務管理信息系統大多數采用學校自主研發和校外軟件公司開發兩種方式，他們都存在著不同的缺陷。由校外軟件公司開發的成熟的軟件直接應用到高校教務管理中，很多地方未能考慮到高校的教務管理具體工作要求，許多模塊在實際運行當中存在這樣或那樣的缺陷，導致許多教學環節無法實現網絡化管理。有的高校則采用自主研發的模式，由教務管理人員根據學校的實際情況提出開發要求，由學校技術部門進行系統開發，但由于開發人員和教務管理人員表達理解上的差異也使系統存在不足。
2. 教務管理人員流動大，信息化管理能力偏低。
高校教務管理的性質和內容決定了教務管理人員不僅要有良好的思想政治素質及組織管理能力，而且還要有豐富的科學文化素質和較高的信息管理能力。但一些高校的教務管理人員信息技術能力普遍偏低，其計算機操作能力和應用能力不高，靠邊學邊問，工作效率低。高校教務管理人員崗位更換頻繁，特別是教學秘書崗位，教務管理人員流動大，不但會導致一些教務管理數據、原始資料出現遺失的情況，同時也增加了學校對教務管理人員培訓壓力。
3. 教務管理信息化技術管理人才缺乏。
教務管理信息系統的管理與維護技術性強，難度大，不僅需要計算機方面的專業知識，還要懂得教務管理的業務知識。然而很多高校卻忽視了教務管理信息系統的管理與維護方面的技術人才隊伍建設，有的學校甚至只有一名技術管理人員，而且還要兼職其他工作。這為教務管理信息系統的維護與優化帶來了難度。
4. 教務管理信息系統后期的升級維護困難。
高校是處在一個不斷發展的過程中，關于教務管理的一些條例也是在不斷改革創新，教務管理信息系統就要做出相應的改動，另外隨著信息技術的迅速發展，從系統安全性考慮，也需要不斷的升級更新。由于各高校的教務管理人員不具備升級更新能力，仍需聘請原軟件開發公司，而軟件開發公司的技術人員也處在一個流動的狀態，致使開發過程中開發文檔不全，接任工作的技術人員無法從之前的資料中接受開發工作，所以教務管理信息系統后期的升級改造成了一大難題。
三、加強高校教務管理信息化的幾點建議
1.合理規劃，確保教務管理信息系統切實高效運行
構建功能完備的優質的教務管理信息系統對于提高教務管理質量和效率是不可或缺的。因此，高校在設計教務管理信息系統的時候，應根據自己的實際需求進行全面的分析，而且必須要有既有教務管理經驗又懂得信息技術軟件開發的教務管理人員全程參與系統的開發工作，確保研制的系統充分體現本校教務管理的特點，實現安全、便捷、實用、高效。
2.建立健全規章制度，確保教務管理規范化
制度是教務管理信息系統正常運轉與管理的保證，要根據教務管理信息系統的要求制定規范、嚴密、并且適應信息系統的教務管理規章制度。教務管理的各級工作人員都應嚴格遵守并執行其規章制度,不應因某些特殊或不正當的原因進行系統的非正常操作.這樣才能保證教務管理標準化、程序化、規范化。
3. 加強管理隊伍建設，提高信息化應用能力
高素質的教務管理信息化隊伍是推進教務管理信息化建設的關鍵。教務管理人員在掌握一定的基礎理論和專業知識的基礎上，更重要的是要學習現代化的管理理念、計算機應用技術，能夠熟練的利用計算機處理教務管理事物。一方面，高校要引進信息技術人才到教務管理隊伍中來，打造一支既懂技術又懂管理的高素質的穩定的教務管理隊伍。同時，在教務管理信息化實施的過程中，必須對教師和學生進行培訓，強化他們的信息技術的應用技能，這樣才能真正把教務管理信息化建設和實施到位。
4.加大教務管理信息化的投入力度
隨著信息技術的飛速發展，教務管理信息化的不斷推廣，數據信息量也隨之飛速增長，原有的教務管理信息系統配置將會制約其發展進程，因此需要不斷升級、改造。高校要加大經費投入，適時更新落后的教務管理配套設施，不斷提高教務管理信息系統運行效率。
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