防汛物資儲備倉庫管理問題與解決措施論文(通用6篇)
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防汛物資儲備倉庫管理問題與解決措施論文 篇1
摘要:
防汛物資是抗洪搶險救災中的關鍵設備,對防汛物資進行科學、現代化管理,可保證物資儲備的合理性,加強物資使用高效性,提高抗洪搶險救災效率,減少傷亡產生。本文就將重點對防汛物資儲備倉庫管理現代化加以分析和處理。
關鍵詞:
防汛物資;儲備倉庫管理;現代化;
引言:
防汛物資儲備倉庫管理地域抗洪搶險救災工作,有著極為重要的現實意義,不僅可保證防汛物資調度供應的充足性,也可加快救災工作進程,控制隱患的增加,最大可能地維護人民生命財產安全。在現今形勢下,防汛物資儲備倉庫管理需做好優化和革新工作,科學應用先進技術,做到全過程管控。下文就對防汛物資儲備倉庫管理的現代化展開具體論述。
1、防汛的概念
防汛是抵抗洪水災害,降低損失的一種方式。防汛工作重點是對洪水進行預測和播報,做好工作調度處理,科學規劃防汛方案,快速組織部門及人員開展抵御和搶救工作。我國江河湖泊的數量較多,在雨季,容易因為河水暴漲而威脅周邊農田、建筑及人們的安全,所以需要通過防汛工作對其實行科學預測和處理,減少損失的形成,盡可能的維護人民安全。
2、防汛物資種類
防汛物資被分為兩大類,一是常備物資。常備物資指的是防汛工作中需求量較大的物資,各地區會根據自身的經濟條件、儲備倉庫情況合理規劃物資數量,避免救災中斷層引發各類危險。常備物資的種類存在不確定性,會根據地區環境特征展開差異性的儲備,以滿足不同地區抗洪搶險需求,有效提高救災工作效率。二是社會儲備。設備儲備要求設備防汛物資供應商結合地區情況開展防汛物資儲備工作。在防汛工作中,政府部門儲備的物資數量可能會存在不足或短缺情況,這時就需要社會物資企業向政府部門施以援助,以幫助防汛救災人員更好的工作,確保防汛方案落實的有效性。
3、對防汛物資儲備倉庫實行管理的意義所在
雨季內,一些地區會因為強降雨的影響而發生洪澇災害,并在地形地貌的限制下,引發其他災害問題,對地區居民帶來嚴重威脅。而防汛部門在開展抗洪救災工作時,需要充足的'防汛物資來保證工作及方案的順利落實,實現洪水的有效封堵,減少對居民的威脅。但在防洪救災工作中所需的防汛物資數量較多,規格不同,需要完善的物資管理體系。
4、防汛物資儲備倉庫管理中存在的問題
4.1缺乏科學完善的管理機制
管理工作的開展需要完善的管理體系和制度作為支撐,現階段防汛物資儲備倉儲管理中,由于管理人員意識不夠,對防汛物資儲備倉庫管理重視性不強,管理機制內容缺失嚴重,難以發揮作用優勢,降低了管理效果,導致部分防汛物資存在保養和維修不及時、不合理的情況,破壞防汛物資使用性能,增加了抗洪搶險救災的難度。
4.2支持力度不足
我國當前針對防汛物資儲備倉庫管理并沒有完善、統一的法律體系及管理機制,很多地方政府都是按照自身實際情況,儲備防汛物資的,物資儲備量的計算也是根據一段時間內洪澇災害的發生頻率加以分析,以確定進購種類和數量,但計算數量往往與實際需求不成正比,難以維持抗洪搶險救災的推進。
4.3利用率不高
防汛物資儲備倉庫管理工作會有專門部門負責和監管,并通過與各部門的溝通交流,提高管理水平,加強物資儲備充足性。
5、倉庫管理現代化的主要措施
為推動抗洪搶險救災工作的順利開展,控制災害影響范圍,應針對防汛物資儲備倉庫管理存在的問題,給出科學有效的管控措施,借助信息技術提升現代化管理水平,維護人民的生命財產安全。
5.1建立完善的管理制度
防汛物資儲備倉庫現代化管理工作的落實需要完善的管理制度作為支撐,以達到規范人員行為,轉變管理理念的目的,提升管理水平,滿足現代化管理要求。在防汛物資儲備倉庫管理制度建立中,一是編制完善的防汛物資采購制度。對物資采購環節加以控制和處理,嚴格按照采購清單要求儲備物資,優化物資性能,降低不必要的資金損耗;二是崗位責任制的完善。崗位責任制的落實是為實現管理人員的科學管控,使其明確自身工作要點,科學劃分工作任務,推動工作的順利開展;三是倉庫管理制度?茖W規劃倉庫管理流程和模式,做到物資進出庫的科學監管,以提高物資質量,提高救災效率;四是前期檢查制度。工作人員要在汛期開始前做好物資檢查工作,確定物資數量、質量及使用年限,確保救災工作中物資的科學使用,加強抵抗和保護效果,從而降低災害帶來的不良影響,保護人民的安全及經濟財產。
5.2科學規劃硬件設施
防汛物資儲備倉庫現代化管理的落實,需要先完善硬件設施,為儲備及管理工作的開展營造良好環境。硬件設備規劃內容有:
1)儲備倉庫面積設定
儲備倉庫是實行防汛物資儲存管理的重要場所,會根據儲備物資種類、數量等的不同被劃分為不同等級,相應地對場地面積的要求也會有所不同。相關地區防汛部門應結合區域實際情況,確定防汛物資數量、種類等,科學設置儲備倉庫等級,合理規劃占地面積,注重物資儲備充足性。
2)庫容量確定
庫容量的設計要做到專業性、科學性、合理性,在現有的規定標準范圍內,避免問題的產生。另外,庫容量的設計需按照防汛物資要求開展規范化設計,科學確定倉庫面積,改善管理水平。
3)裝卸通道
裝卸通道的科學設定是為讓防汛物資快速運送到指定地點,提高抗洪搶險救災效率,控制災害波及范圍,盡可能地保障人民的生命財產安全。
4)相關設備配備
相關設備包括起重和裝卸設備、應急運輸車輛、應急保障設備等。這些設備的配備需根據自身條件科學規劃,以免加重防汛部門的經濟負擔,阻礙資金周轉。除此之外,防汛物資儲備倉庫在建設過程中需注意保溫效果及避光效果。相關管理人員應對物資實行防潮、防盜處理,防止危險事故的發生,以此不斷改善防汛物資儲備倉庫的管理水平,為抗洪救災工作提供保障。
5.3加強出入庫管理
在對防汛物資入庫管理中,需成立專門的監管小組,并在物資進場前的檢查驗收中,要求供應方在場,及時解決相關問題,保證防汛物資質量和數量。另外,物資檢查驗收中,嚴格按照國家規范標準要求加以操作,對于數目較大的物資,需要驗收小組根據相關條例展開抽查,對于不符合相關規定或是質量不達標的物資,要上報給相關管理部門,拒絕這些物資進入防汛物資儲備倉庫;防汛物資檢查核對中,應做好規格、質量、數量、包裝、生產日期等的檢查工作,將檢查結果記錄在案,便于后期工作人員審核和處理,減少責任劃分不明情況的出現。
在防汛物資出庫管理中,需要注意的重點事項有:首先,做好審批手續的審核。其次,定期開展防汛物資的保養和檢查工作。最后,嚴格按照報廢處理流程解決不能使用的物防汛物資。在出庫管理中,工作人員應對已經達到使用年限的物資實施報廢處理,及時完成物資的更新,從而減少占地面積,防止過期物資使用帶來的危險。
5.4建立健全的信息化管理系統
信息時代下,信息技術被廣泛應用在各領域內,并為各領域的創新發展提供堅實保障。防汛物資儲備倉庫管理作為防汛部門工作的重點內容,加強其信息技術的應用,可加快防汛物資管控進程,及時準確地了解防汛物資儲備及調用情況,降低管理難度,為抗洪搶險救災工作提供保障。不過在防汛物資儲備倉庫管理過程中,信息化技術的應用需要構建完善的管理系統及制度,借助計算機、互聯網技術實現部門間的良性溝通,加快信息共享,增強防汛物資進入和調取管理的科學性,改善管理水平。
通過信息化管理制度的建設,可以將倉庫中所有物資信息予以錄入,與其他工作人員的計算機實行聯網,利用這樣的方法可以方便相關人員實時查詢物資情況,更新相關工作。與此同時,通過這一信息化管理系統的建設,相關工作人員還可以對物資的出庫情況以及報廢情況予以動態的控制。而且在信息化管理系統中,可逐漸完善預警系統的功能,加快識別上報速度,以便工作人員快速掌握監管地區情況,提供救災效率。
6、結束語
總之,實現防汛物資儲備倉庫現代化管理,有助于優化管理水平,提高物資質量,發揮出物資的作用和優勢。在實際工作中,作業人員應當加大對儲備倉庫信息化管理的重視力度,加強細節處理,以此為抗洪搶險救災工作提供科學的保障,降低自然災害對地區居民及經濟帶來的不良影響。
參考文獻
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防汛物資儲備倉庫管理問題與解決措施論文 篇2
提要:物資儲備是保證社會生產不間斷進行的重要條件,是制定儲備資金定額的依據,是企業生產經營管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業,儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業經濟效益有著重要意義。
關鍵詞:物資儲備;儲備資金;代儲代銷
物資儲備是指物資在脫離生產但又未進入再生產過程,以各種形態停留在流通領域或生產領域之中的物資。物資儲備是制定儲備資金定額的依據,儲備資金是物資儲備的貨幣表現形式。它具有兩重性:積極的一面是保證企業生產不間斷進行;消極的一面是儲備起來的物資暫時脫離生產,不能及時加工升值。同時,為保存它的使用價值,還要付出一定的人力、財力,增加了保管費用。在煤礦企業,儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業經濟效益有著重要意義。
一、煤礦企業物資儲備現狀
近年來,煤礦企業物資儲備有上升趨勢,分析其主要原因有以下三個方面:(一)材料計劃準確率低,管理制度不完善,多頭采購。從主觀上看,對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法,特別是制約產生超儲積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多,批量大,計劃多變,計劃準確率低。不少品種不儲不行,儲少了也不行,儲了可能不用,機動性很大,在管理上造成一定困難。目前,供應處內部規章制度不完善,不能嚴格執行,制度流于形式,對儲備工作管理不認真、不嚴格是產生上述問題的原因,決策和處理問題帶有很大的隨意性,就難免發生失誤;另一個原因就是多頭采購。供應處是物資采購的專職部門,而其他各二級生產單位也可對外自行訂貨采購,這些物資入庫驗收、保管、保養、發放仍由供應處所屬倉庫辦理,出現了多次采購、重復進貨、盲目進貨、分散管理的現象,這也是造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。
(二)觀念老化造成個別物資積壓。這本來是流通領域中的老問題,卻有愈演愈烈之勢。造成這種現象的客觀原因是過去幾年生產資料供不應求,原材料是賣方市場,企業對通過其他渠道或市場上采購的生產所需物資,不論價格高低和數量多少,能買到的盡量多買多存!笆种杏辛闲闹胁换拧,“不怕十年積壓,就怕一時著急”,抓材料成了物資部門的首要任務。
(三)煤礦物資設備更新換代快造成積壓。煤礦物資設備配套性強,新設備更新換代快,配套的材料、配件儲備過多,等設備淘汰時造成這些儲備物資的積壓。
二、煤礦企業物資儲備管理對策
針對當前煤礦企業物資儲備上升的情況,應做好以下工作:(—)加強計劃管理。加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算,是計劃期物資供應活動的科學預見和反映。其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產建設的需要。由于計劃要求不夠,許多物資需用計劃沒有預見性,計劃編制也不規范,有的盲目采購,買而不用,造成庫存積壓,儲備資金上升。
針對這種情況,在實際工作中應做到“四個堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產用計劃,都必須經過分管領導審批,不經審批的,一律不予采購;二是堅持從實際出發、實事求是。編制計劃從實際出發,從生產需要出發,及時掌握生產一線物資消耗規律;三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應處與有關生產單位相結合,根據上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實到基層、車間、班組及單臺設備上去。做到物資數量上按核定指標供應,如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應;四是堅持對生產單位物資計劃的考核管理。提高基層單位生產隊(部)材料員的業務水平,提高編制計劃的準確性。
。ǘ⿲嵭写鷥ΥN。實行代儲代銷,是降低物資儲備占用的保證。代儲代銷是指在經濟領域里供需雙方簽訂經濟協議或合同,供應廠商為需方儲存物資或將物資送達需方指定的存儲地點,需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應廠商支付貨款的物資采購方式。企業根據消耗規律和生產建設進度制定較為準確的需求和采購計劃,適時適量進貨。凡實行代儲代銷的`物資,供需雙方必須簽訂代儲代銷協議或合同,企業只有在需要時才去提貨或讓供應廠商送貨,如此可節約大量的人力、物力。
(三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物資儲備占用的關鍵。物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個過程在時間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影響。首先,建立完善管理制度和指標考核體系,做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規范、行動的準繩,指標是工作奮斗的目標,建立完善管理制度,具體考核指標落實到人,并經常檢查,通過各種工作制度加強對儲備的分析,如庫存量增減情況分析:即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進行比較,可以看出庫存數量增減變化情況和動態趨勢,以采取措施降低庫存或補充庫存,根據庫存量的增減變化情況,結合物資收入量、消耗量做進一步分析,找出庫存升降的原因;其次,實行條塊結合“雙重”控制和雙量控制。條塊結合就是將物資儲備總指標按業務系統和材料類別分解到業務班組,由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關的縱向指標責任垂線,各班組和庫房承擔的一部分即為塊,條塊結合形成縱向、橫向交叉網,承擔各自責任,調動倉儲人員的積極性,同時做好實物量和資金量控制,既要有資金指標,還要有實物指標,兩個量相互依存、互相制約,這樣降低物資儲備才有保證;再次,建立利庫責任制,大力開展清倉利庫工作。調整庫存結構,防止產生新的積壓,堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針,緊緊抓住進貨關,立足自用、調度、調劑、對外處理四個環節。要對庫存結構進行分析,劃清正常周轉、呆滯積壓和欠儲情況,提出利庫處理方案,嚴格控制進貨,無計劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。
總之,加強物資儲備、降低儲備資金是促進改善煤礦經營管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大,勢必在競爭中處于劣勢。重視物資儲備管理,嚴格經濟核算,認真考核各項經濟指標,把物資儲備考核作為經濟管理的基本內容,使企業物資管理進入良性循環,提高煤礦企業的經濟效益。
主要參考文獻:
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防汛物資儲備倉庫管理問題與解決措施論文 篇3
摘要:電力企業的物資儲備管理是保障電力企業科學發展的重要前提,在電力企業發展當中占據了重要的位置,也發揮了重要的作用。當前電力企業物資儲備管理存在著一定的問題,這對電力企業的日常運行維護工作產生了巨大的影響。文章對電力企業物資儲備管理的主要問題進行了探究,總結了管理問題的解決對策。
關鍵詞:電力企業;物資儲備管理;日常運行維護;物資采購;物資供應
供電企業在進行物資儲備管理時,不僅面對物資儲備的管理問題和管理任務,在物資的采購、物資的供應方面也有關聯。需要物資儲備管理找好與物資管理其他方面的關系,通過更加科學、系統的管理手段進行管理。物資儲備管理在電力企業的管理中意義重大,對減少電力企業工作成本,提高電力企業的工作效益有十分重要的意義。
1電力物資儲備管理的重要性
電力企業物資儲備管理的目的,是在企業出現計劃內的設備檢修和計劃外的設備檢修時,能夠利用已有的資源,將維修、檢修等工作的時間縮短,進一步提高供電質量和供電效率,從而使電力企業能夠更好地進行供電服務,提高電力企業的經濟效益。在實際工作中,物資儲備形成的無效儲備往往會增加管理工作負擔,降低管理工作效率,并在一定程度上減少了企業的可流動資金,增加了企業的運行風險。此外,物資儲備的物資品類繁多,在使用頻率、壽命、需求量等方面的差異非常明顯,在存儲條件、存放環境等方面也有不同的要求,這些都使得電力企業的物資儲備管理工作十分繁雜,需要管理部門進行優化。
2當前我國電力企業物資儲備管理的問題
隨著我國經濟對電力能源的依賴性逐漸增強,電力企業迎來了發展的“春天”,我國的電力企業的發展速度飛快,但在管理方面則無法完全適應過快的發展速度,許多企業依舊按照“老”方法和“老”思想進行企業管理。而物資管理作為電力企業管理工作中重要的一環,也在此時逐漸暴露出管理問題。下面對當前電力企業的管理問題進行探究:
2.1物資儲備清單及定額編制不合理
物資儲備清單及定額的制定未能與生產運維的需求進行關聯,缺乏設備的運行、維護信息庫的支撐,需求部門通常憑印象編制儲備清單及定額,很容易造成儲備物資的配置與部門的需求匹配度不高,想用的物資沒有,用不著的物資大量積壓。
2.2儲備物資的技術規范不具體
由于儲備物資的品類繁多,規格型號也各有不同,在制定編制儲備定額時往往需要具體的技術規范書作為支撐。但是在實際工作中,由于需求部門通常不重視儲備物資技術規范的制定,說不清楚想要什么,容易造成買回來的東西不是需求部門所需要的物資。
2.3物資儲備的補倉采購不及時
物資儲備工作離不開物資采購工作的支持,但當電力企業的物資采購在進行工作時,很少經過合理的規劃和統計,物資采購工作缺乏合理性和計劃性。未能分別針對補倉頻繁或周轉快的儲備物資與用量少、周轉慢的儲備物資制定采購策略,往往容易造成補倉頻繁或周轉快的儲備物資缺貨現象。
2.4物資儲備管理績效管理理念落后
當前我國電力企業的物資儲備管理部門并未受到足夠的重視,許多物資儲備管理部門的工作人員的工資是固定的,在工作過程中也未得到與其工作能力與工作強度相匹配的工資。一些企業認為物資儲備管理部門的工作就是“看倉庫”,對物資儲備管理的重要性上認識不足,使得企業在發展過程中并未重視物資儲備管理,物資儲備管理部門的工作人員在企業中“備受冷落”。當前許多電力企業的績效考核指標不夠科學,僅僅按照“約定俗成”或其他部門的考核制度進行物資儲備管理部門的考核,許多績效考核標準的闡述十分模糊,大部分員工都無法理解,無法自身驗證考核的內容是否合理科學,在實際操作過程中的操作性不高。另外,許多電力企業的考核指標僅僅將考核項目列舉,并未按照科學的考核方法進行評價,員工的績效僅僅按照指標疊加完成。
2.5廢舊物資存儲不當
許多電力企業都是產生時間較長、發展時間較長的老企業,為了保證企業的`發展,許多電力企業都利用先進的科學技術對自身進行升級和擴建,升級和擴建過程中,就會出現舊設施的拆改,拆改下來的物資一部分由于無法繼續使用而廢棄,但還有相當一部分物資能夠繼續使用,并留在了新企業的倉庫當中,但當前的物資儲備管理工作并未系統地將廢舊物資的管理納入日常管理工作中,造成很多依舊有應用價值的物資被浪費,甚至一些工作人員將物資偷盜出去,進行變賣謀取利益。這種管理方式使得企業的損失加大,對企業資產的凈值回收不利。
3提升我國電力物資儲備管理效果的對策
針對當前我國電力企業物資儲備管理中存在的問題,現進行以下對策探究:
3.1結合物資品類優化結果,完善儲備物資的技術規范
各物資需求部門應遵循物資互換性和通用性原則,進一步開展本專業物資品類優化工作,結合本單位歷年固定資產投資計劃、項目建設周期、物資采購方式等,進一步對儲備物資品類進行選型優化,制定本單位物資儲備清單,作為本單位年度開展項目物資儲備定額的編制依據,不在物資儲備清單范圍的項目物資不允許納入儲備管理。對于納入儲備不經濟(如水泥桿等)或者全年需求極不均衡的項目物資(如全年物資需求在1~2個月內集中供貨),可不納入儲備管理,采用供應商直送施工現場方式完成供貨。針對物資品類優化結果,組織物資需求部門編制儲備物資的技術規范,為物資采購提供充分依據。
3.2加強與物資需求部門的溝通與配合,進一步提升
儲備物資與部門的需求配置的匹配度為避免物資需求過度集中,給供應造成困難,各物資需求部門應制定合理的年度、半年度和月度物資需求計劃,編制儲備定額前應做好儲備物資需求預測,按照物資屬性儲備物資需求預測分為非項目物資儲備預測和項目物資儲備預測。設備運維管理部門根據實際掛網運行設備及生產運行維護物資的歷史領用記錄,預測備品備件、應急物資等非項目物資儲備需求。項目管理部門根據年度配網基建、生產技改等固定資產投資項目,修理項目,農村低壓維護、營銷業擴等經營性項目,開展項目物資儲備預測。各物資需求部門根據儲備預測結果編制儲備定額及每項物資的儲備定額上、下限。
3.3“框架合同+補倉訂單”提升補倉采購效率
各物資需求部門按全面預算管理的要求申請次年采購儲備物資的預算額度。為縮短供貨周期,物資管理部門根據實際庫存、儲備方案上報補倉需求,按照“框架合同+補倉訂單”的方式開展補倉采購工作,圍繞本年儲備物資庫存額度,合理控制儲備物資庫存量。項目物資補倉需求宜分批次上報,對于項目需求集中的儲備物資可一次性提交補倉需求。
3.4建立信息化物資儲備管理方法,提高部門管理協作性
電力企業的物資儲備管理是十分復雜的管理工作,在管理過程中,不單單要管理物資的數量和種類,還應對物資的名稱、規格、型號、數量、價格、庫存、儲備地等進行詳細的劃分和管理。這些管理內容加上管理數量十分可觀,在進行日常管理過程中,傳統人工的管理方法無法完全滿足當前的管理需要,為了提高物資儲備管理的工作效率,進行物資儲備管理的信息化建設十分必要。信息化的物資儲備管理不單單能夠降低物資儲備管理工作人員的工作強度,還能夠在不同部門之間對相同的物資儲備內容進行編輯和標識,使不同部門的管理人員都能夠按照自身部門的管理需求對物資儲備進行管理。
3.5構建科學的績效考核制度
針對企業對物資儲備管理誤解甚多、工作人員無法在合理的績效考核評審制度下得到與其工作能力相匹配的工作效益這一問題,需要企業正視物資儲備管理工作的重要性,在物資儲備管理部門當中建立起一套具有部門工作特點的、科學的績效考核體系,使物資儲備管理工作人員能夠在積極的、活躍的工作氛圍下工作,改善該部門工作人員的薪資待遇,使工作人員能夠更加積極地進行物資儲備管理工作,并以此提高電力企業的物資儲備管理工作效率和水平。
3.6建立起合理的監督機制,加強廢舊物資的儲備管理
電力企業的另一項物資儲備管理問題,就是物資儲備管理工作并未得到科學的監督和管理,使得許多管理上的漏洞為人們所了解,物資儲備管理工作出現“監守自盜”等一系列重大問題。此時,科學的監督機制就成為物資儲備管理的重要保障。例如在進行物資儲備管理時,需要將物資儲備進行不定期的盤點,盤點的主要內容不單單是儲備中的新物資,在廢舊物資的儲備管理上,也同樣要與新物資一起進行相同的管理和盤點,盤點過程中要聯合不同的部門進行盤點和監督工作,例如在盤點時可以讓財務部門和監督審計部門聯合盤點和監督,通過物資管理系統進行整理和核對,在多個部門監督、物資管理系統的核對下進行物資盤點,如果出現物資不匹配的問題,則按照相應的獎懲制度進行處理,如果出現情節嚴重的“監守自盜”現象,則要移送相關執法部門,防止企業資產流失。
4結語
電力企業的迅速發展離不開企業的物資儲備和應用。為了保證電力企業的物資儲備管理效果,文章對當前電力企業的物資儲備管理問題進行了探討,我國電力企業的物資購買資金使用不夠科學,造成了一定的資源浪費;許多企業并未建立起相應的管理方法,并且物資儲備管理部門的績效考核制度不夠科學,在進行廢舊物資管理方面則漏洞百出。這些問題都需要電力企業優化制度、改革資金利用方式,完善電力企業物資儲備管理部門的績效考核制度,通過更為高效的信息化管理系統進行管理,嚴格進行管理監督,以保證電力企業的物資儲備管理水平,為未來電力企業的發展“保駕護航”。
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防汛物資儲備倉庫管理問題與解決措施論文 篇4
由于近些年來,我國的自然災害頻發,諸如:洪澇災害、冰凍災害、地震災害等,這些重大的自然災害給人們的生命財產和經濟帶來了巨大的、不可估量的損失,為了應對這些自然災害,加以有效的防范和控制,需要引入自然災害應急物流管理體系,要注重探索應急物流管理中的物資儲備管理與控制,全面構建和完善我國的應急物資儲備體系,順利開展應急情況下的物資救援工作,使人們的損失降到最低。
人類社會發展的進程也是與自然災害斗爭的歷史進程,近些年來,我國的自然災害較為頻繁,由于人口、資源與環境之間的矛盾不斷加深,導致地震災害、洪澇災害、臺風災害、突發性疾病災害等的出現,造成嚴重的人員、財產傷害。為此,我們需要加強對自然災害的應急能力體系建設,要探究應急狀態下的物流管理,對應急物資儲備管理體系進行全面的建構和完善,要針對應急物流管理中暴露出來的問題,進行優化和完善,以實現應急狀態下的順利物資救援。
一、我國自然災害應急物流管理的現狀分析
近年來,我國的自然災害應急物流管理工作在相關部門的高度重視下,獲得了較大的進展和成績,也基本建構了自然災害應急物流管理體系架構,然而,還存在一些不完善之處,有待進一步完善和優化。我們主要從以下幾個方面加以分析。
(一)自然災害應急物流指揮決策體系還有待完善
目前,我國的自然災害應急物流組織指揮決策體系是由國務院下設的應急救援辦公室直接領導,并由相關的經濟主管部門負責,并在緊急狀態下還調用了軍隊參與救災。在機構組織設置方面,體現出三個層面的結構:中央級的非常設應急機構;地方政府對應的各級應急機構;志愿者機構。
然而,在自然災害發生時的組織指揮與協調工作過程中,還存在組織機構協調不夠通暢的問題,由于這些組織機構的人員是緊急臨時抽調而成的,因而,在日常溝通和協調的救援工作中,顯現出救援信息不暢、救援效率低下、救援程序混亂的問題。同時,盡管我國以《突發事件應對法》為依據,制定了相應的應急預案,然而,這些應急物流預案還缺乏可行性和可操作性,相互的鏈接度不足,也存在職能交叉的現象,這就在一定程度上阻滯了應急物資救援工作。
(二)自然災害應急物資儲備體系還有待完善
我國自建立應急物資儲備制度以來,形成了由中央到地方的層級式應急物資儲備網絡,在多次嚴重的自然災害救援工作中,顯現出不可忽視的重大作用和功能。然而,在這個體系中還存在需要完善的地方,具體表現為:1.物資代儲點分布不夠均衡。由于我國的應急物資儲備資源的區域性分布較為明顯,存在資源富集區和資源貧困區的問題,這就使應急物資救援工作對資源的利用率不高。2.物資儲備的數量種類還有待多樣化。由既往的應急物資救援經驗可知,單純依靠中央級的物資儲備中心救援,其數量和品種都難以滿足應急物資救援的需要,因此,需要進一步改進和完善。3.應急物資資源的整合度較低。在應急物資儲備的過程中,存在對資源整合度較低的現象,由于應急資源的儲備管理方式較為分散,不利于多災種資源的整合與統一,因而顯現出資源利用率較低的問題。4.應急物資信息不夠通暢。自然災害具有極強的破壞力,而分散化的應急物資救援工作難以協調各種應急資源,無法達到資源利用的整體優勢和協同,缺乏有效的.縱橫向的信息溝通機制,無法生成信息通暢、運轉有序而高效的應急物資聯動效應。
(三)自然災害應急物流信息管理體系有待完善
在自然災害發生的危急時刻,信息流的暢通是前提和基礎保障,需要統一而協調的全國災情信息管理系統,能夠實現對地區災害的實時監控。然而,就我國目前的自然災害應急物流信息管理系統中,還存在信息化程度較低、應急物流信息共享和發布平臺缺少的現象,無法滿足自然災害發生區域的信息需求,導致物資短缺、供需不匹配的現象。
二、自然災害應急物資管理的特點與流程
自然災害應急物資管理與普通物資管理不同,它有其特殊性,主要體現于:
1、未知性特征。由于自然災害的發生時間、發生范圍、發生強度都屬于不可知的范圍和區域之內,這就導致應急物資救援也出現不確定的未知性特征。
2、不可替代性。由于自然災害應急物資救援的用途是指定性的,因而其不可被替代,如:疫苗、藥品、血壓等。
3、實效性。自然災害應急物資救援必須充分體現出其實效性,它必須在指定的時間內送達,才能實現其效用和價值,否則就喪失了其存在的意義。
4、滯后性。由于自然災害應急物資救援是發生在自然事件之后的,因而,體現出滯后性。
自然災害應急物資管理的流程主要為:在突發自然災害事件出現后,啟動應急救援系統,并成立應急指揮機構,對救援地區急需的物資進行初步的分析和判斷,利用應急物流信息系統查詢并確定應急物資的儲備、分布、品種、數量規格等,組織運輸和配送,快速送達需求者。
三、自然災害應急物流管理中的物資儲備管理與控制措施
(一)建立并完善自然災害應急物流的基礎保障機制
在自然災害應急物流系統中,為了使應急物資快速、高效、及時、準確地送達需求者,需要有基礎設施的保障體制和法律制度的保障機制,要加強對我國的應急預案和法律法規的制定,使臨時應急預案具有可操作性,在自然災害發生的時候充分發揮其作用。我們要建立由中央到地方的層級防災信息體系和應急反應體系,確保自然災害應急物流的預案實施詳細化、可操作化,最大程度地減少損失,實現抗災救援的目的。
(二)建構并完善自然災害應急物流指揮體系
為了實現高效、及時的應急物資救援,需要建構統一、完善的應急物流組織指揮機構,避免各自為政、統一指揮不靈、協調能力差等問題,要依照統一化、規范化的應急物流運作流程,由常設的、專業的應急物流指揮系統,從事自然災害應急物流救援工作。要架構中央、省級、地市三級的應急物流指揮中心體系,并依靠強大的公共權力部門,實現對物流的協調和資源整合,迅速地整合信息資源,實現對物流信息資源、物資資源的統籌調度和安排,盡最大可能提高響應時間。并且還要確保應急物流信息子系統的通暢無阻,要充分利用這個神經中樞,為應急物流指揮系統的正確決策提供準確、快捷的依據。
(三)建立并完善自然災害應急物流配送體系
在對自然災害發生區域,要實現對其應急物資的供給,還需要有完善而健全的應急物流配送體系,應急物流配送體系的功能健全程度,直接決定應急物資是否能夠準確、及時、全部地送達需求者手中。為此,我們需要在科學論證的前提下,以現代商業物流的先進理念為依據,建構并完善高效、先進的自然災害應急物資配送體系。
國家可以允許一些信譽度高、性價比合理的專業物流公司,參與到應急物流配送體系之中,實現對自然災害后期物資的緊急運輸和配送,并且與政府部門進行及時的溝通和協調,與政府達成協同化的應急物資配送體系,實現應急物資供應鏈條的完整化和高效化。同時,我國還可以嘗試“軍地物流一體化”的應急物流配送方式,充分利用軍隊資源的優勢,實現對軍隊、地方資源的有效整合和優化,從而促進軍隊和地方物流資源的高效兼容,實現對自然災害地區的緊急物資救援工作。
(四)建立并完善自然災害應急物資儲備體系
在對自然災害應急物資救援的工作中,應急物資的儲備體系也是重要的、不可缺少的保障體系,大量、充足而實效化的物資儲備,可以極大地減輕自然災害的物資短缺的壓力,可以最大程度上縮減采購和運輸的成本。因而,需要建立并完善統一而高效的應急物資儲備指揮系統,實施分級管理,在分工明確的條件下,實現對應急物資的儲備。要運用現代化的倉儲技術,實現對儲備物資的數據信息化管理、倉儲機械化管理。同時,還需要建立靈活的儲備機制體系,實現應急物資儲備的“三結合”,即:社會儲備與專業儲備結合;政府儲備與商業儲備結合;實物儲備與合同儲備結合。
四、結語
應急物資儲備是我國應急管理工作中的重要內容,需要從機制、體系、法律等方面進一步建立和完善,形成網絡化的、信息化的應急物資預案體系,并在職責分明的層級應急物資管理體系下,實現對應急物資儲備的管理與控制,實現對自然災害區域的應急救援工作。
防汛物資儲備倉庫管理問題與解決措施論文 篇5
我國正處于經濟迅速發展時期,高速公路建設占有重要比重。高速公路工程項目一般為綜合性工程,施工條件復雜,質量要求高,利潤空間小。公路工程造價的構成基礎是人工、材料、器械,其中工程物資最高甚至達到60%-70%。公路施工需要大量的物資存儲以保證工程順利進行。所以針對物資庫存,公路工程項目的運轉必須面臨兩個問題。其一,物資儲備不夠。這可能導致工程工期不達標,帶來一系列問題。其二,大量物資儲備。這會增加項目成本,占用大量的資金,也是項目運行的一種阻力。下面筆者就針對降低工程物資儲備帶來的項目資金周轉問題,提出幾點建議。
1、降低采購費用
采購成本在整個工程中占有很大比重,降低采購成本能夠很大程度上減少資金占用,也是提高企業競爭力的有效方式。下面是幾種采購成本控制方法。
1.1組建專項管理機構進行物資采購。首先,從管理機構上高度重視,采購管理機構需要計劃、組織和控制工程所需的物資采購過程、使用、儲備等行為。其次,建立物資管理信息系統,通常情況下,物資管理信息系統由各種職能子系統構成。
1.2制定物資采購計劃。完善的物資采購計劃的制定是物資管理的必不可少的一步。采購計劃是把項目建設的物資需求種類、工藝流程、資金狀況等全方位情況落實到各項具體物資采購計劃行動中的一個過程。
1.3合理選擇合作伙伴。供應商的選擇決定著整個工程物資的質量優劣,運輸企業的選擇決定供應是否及時等。在采購過程中,它是至關重要的環節,供應商等合作伙伴的選擇,以及管理水平的高低等,在一定程度上對采購產品的質量、進度等產生直接的影響。通過選擇合適的供應商和物流企業,同時與他們建立長期的合作關系,在這種情況下相當于擁有了好的產品和服務,在確保各方面利益的情況下,能夠最大限度地降低采購成本,進而減少資金的'占用,促進資金周轉。
2、減少材料消耗、降低庫存成本
施工企業的物資管理部門為了防止材料短缺,一味地增加庫存,施工企業物資管理部門需要構筑JIT模式。JIT模式主要包括及時化供應和規范化現場管理。
2.1需用材料計劃。首先,工程技術部門依據公路工程施工狀況制定材料需求計劃。物資供應管理部門根據階段施工計劃,在和施工班組溝通后,將該段時間需要工程物資進行ABC分類,針對不同的材料采取不同的采購方案。完整準確的需用材料計劃是物資采購計劃的依據,是保證工程順利進行的首要條件,這是實現JIT供應的前提。
2.2平準化配送。所謂平準化就是在供應各種主要材料時,要求物資采購供應部門配套同步,任何一種主材出現滯后,都會造成停工待料。
2.3現場物資管理,F場物資管理人員對施工現場各道工序的具體工作內容、時間,材料需用數量及配貨時間等了解掌握,并進行記錄。在這一過程中,現場物資管理人員的能力、工作態度發揮著重要作用,在各道工序中,物資管理人員必須及時發現供應過程存在問題,以及材料使用狀況,查明問題原因并加以改善,對反饋情況進行記錄在案。
3、倉單質押融資
在公路工程中,所謂倉單質押融資應用通常情況下是指,借助庫存產品、半成品以及原材料等,施工企業以此作為擔保,向銀行出質,并且在一定程度上將物資交給銀行或者第三方物流企業監管,進一步獲得銀行貸款的業務活動。倉單質押融資可以有效解決由于公路工程需用量大而占用大量庫存。倉單質押在公路工程中的應用,主要有以下幾種形式:
3.1倉單質押。通過三方協議的方式將公路施工企業、金融機構和物流公司建立聯系。其中,施工企業把庫存材料等質押物寄存在物流公司的倉庫中,然后,憑借第三方物流公司開具的倉單向銀行申請貸款,根據質物的價值、施工企業信譽等因素,銀行向施工企業提供一定的貸款。
3.2現貨質押。借助三方協議,銀行確定質物的單價,施工企業將質押物移交給銀行指定的倉庫,同時銀行占有質押物,并委托監管公司監管,按照銀行核定的監管質物總值和數量,審定質物權屬和保管的責任由監管公司來承擔,并且銀行根據施工企業提供的經監管公司確定的質物價值進而發放相應的貸款。
3.3動態質押。
、傺h質押(滾動質押)。對于倉單來說,由于具備一定的有效性。因此,物資在質押期間,按照與銀行之間的約定,施工企業通過相同數量的貨物與原有質物進行替代,確保銀行債權對應的質物價值不變。
、谥脫Q倉單質押。對于質押期間的物資來說,按照與銀行之間的約定,貨主可以利用新倉單對原有的倉單進行置換,銀行釋放原有的質押倉單。
、坌庞没虮WC金置換倉單質押。質物在質押期間,按照與銀行之間的約定,施工企業通過增加保證金、提供新的信用擔保的方式,置換原有質押倉單,確保銀行債權對應質物的價值不變。
、軇討B控制存量下限質押(流動質押)。通常情況下,動態控制存量下限質押可以分為動態控制庫存數量下限和動態控制存貨價值量下限。這兩種方式都是在確保銀行債權對應質物的價值不變時進行監管。
防汛物資儲備倉庫管理問題與解決措施論文 篇6
1.前言
大部分企業的物資成本預算以及管理控制都浮于表面,把物資成本管理視為一個名詞,視為一個最終結果,事后控制仍然沒有前移到事中控制和事前控制上來。也有一些企業的物資成本管理水平仍然停留在記賬、算賬、結帳這一流水帳管理水平上,停留在帳目清楚,收支平衡就是成本管理的錯誤認識上。也有的企業把物資成本管理重點定位在采購的低成本策略上,往往都會因此而忽視質量因素,忽略對未來收益影響的因素,而最終也會由此帶來更大的損失,也有很多企業因為物資采購的質量問題致使出現虧損或破產。還有更多的企業以時間就是金錢為導向,在物資管理過程中最重視的是生產效率,卻忽視了質量管理和物流供應,致使物資的管理出現材料不足的情況下為搶工搶時而高價購進,或價高質低購進物資保生產,根本就不考慮成本控制的問題。然而,未來市場的走勢是不可預測和把握的,而現實物資成本管理卻是可以規范和控制的,這是一個短期與長期的規劃問題,也是決策問題,更是決定企業盈利與虧損的戰略問題。沒有遠見,必有近憂也正是這個道理;诖耍髽I必須立足長遠發展,用發展的眼光看待物資成本管理的重要性,因物資在企業成本中所占的比例最大,所以對物資管理的成本控制更要引起足夠的重視。只要在物資管理上通過改進管理方式,規范調查、采購、發放、使用、核算的各個流程,就可以實現對物資成本的高效控制。降低了物資成本,回報的就是經濟效益。而物資材料的成本又有巨大的可控空間,足見物資材料成本控制對企業的生存與可持續發展之間的權衡關系和重要地位。
2.物資管理的概念
物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。在生產成本構成中,物資成本占總成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證企業生產經營的順利進行、降低成本和提高經濟效益起著舉足輕重的作用。
3.物資管理現狀及存在的問題
在目前國企轉軌發展過程中,原有的成本管理模式已逐步被拋棄,新的模式尚未形成,再加上市場很不規范,大量的問題待以解決。
3.1物資管理的形式簡單
概括起來主要包括只注意生產過程的管理,忽視經營全過程的管理,只注意成本水平本身的高低,忽視成本效益水平的高低,只注重節約,忽視質量索賠的`管理等方面。這些問題是企業普遍存在的傾向性問題,把物資管理的定位過于局限,以致于不能拓展管理思路,沒有形成科學的管理模型。
3.2物資管理水平較低
問題主要集中在管理失控、統計失真、補償不足和組織軟化等方面,簡要的講就是企業在物資管理中把物資的平均值因管理漏洞造成附加升值,本應平衡在生產總成本的平均值下的物資成本的系數超限所造成的物資失控,并由于管理過于松懈,造成物資統計數據不準,在進料與供應間產生誤差,無端造成物資成本的增加。
3.3物資管理方法和手段落后
從物資的管理方法來看,事前、事中和事后物資管理相互脫節,許多企業的物資管理只有事后的核算和簡單的分析,缺乏科學的事前物資預測和決策,缺乏嚴格的事中物資控制和事后考核。從物資管理手段來看,仍以手工操作為主,缺少現代化管理手段。主要表現在企業物資管理中的電算化程度偏低,網絡技術、電子商務等的運用尚處于初級階段,計算機在物資管理中的巨大潛力尚未得到充分開發和有效利用。
4.加強企業物資管理成本控制建議
4.1加強對物資供方的評價
調查時,調查人員要對物資供應方的產品質量、生產規模、供貨能力、價格水平、售后服務、企業信譽、產品環保等情況進行全面的評價;對長期供貨的物流企業要對其營業執照的有效性、經營范圍、進貨渠道、產品質量、企業信譽、資金狀況等進行評價。評價后,參加調查人員應向項目經理或主管領導詳細匯報調查情況,最終確定合格供方。
4.2認真編制物資采購計劃
在確定生產項目后,技術部門應根據招投標文件的生產數量清單提出項目物資總需求,總需求須列出物資名稱、品種、規格、數量(以初步設計文件為基礎招投標的項目提出總需求參考),總需求報項目總工審核后交項目經理批準,由項目經理根據采購權限確定采購方式。
4.3實施陽光采購
采取招標采購和比價采購的方式實施陽光采購。統一招標時,由項目部經理提報需要招標的物資(設備)需求清單。招標工作比照《物資招標采購工作程序》實施,招標結束,由項目部與供應商簽訂供貨合同(如有特殊要求必須由公司或上級單位簽訂合同的除外),采購合同簽訂后報上一級物資部門備案。不適宜進行招標采購時,由項目部按照“貨比三家”的原則組織比價采購。一次采購總金額超過限額的物資,必須進行比價并遵循“三人同往”的原則,并不得超過市場價,不能三人同往時須經項目經理同意。
4.4引入物流供應鏈
供應鏈是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售代理商、零售商、顧客組成的鏈式結構。供應鏈管理理論采用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率,降低流動成本。物資的管理應遵循它的物流特點來制訂在整個供應鏈中的職能活動。
5.結語
企業的物資管理不僅是成本管理的一部分,更是企業管理乃至企業文化、企業品牌戰略的重要組成,而且企業的物資又占有生產成本的大部分比例,加強物資管理就是在提高企業經營效益,但切忌盲目降低成本而采取低質低價購進的不正當方法,只要注重采購、保管、使用、核算、廢舊利用等各環節流程的科學管理,在高質量物資的前提下一樣可以實現物資成本的有效控制。而且生產剩余的廢舊物資,如鋼材、木材、木制模板以及小型機具等,通過回收、篩選和加工、修理等工序使各種廢舊物資成為新生的原材料和產品,重新發揮其使用價值,也是實現物資節約的一項重要措施,對降低產品成本,提高企業經濟效益同樣具有重要作用。
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