會計電算化在學校財務管理中的運用
學校的財務管理系統與目前不斷發展、優化的會計信息系統相比較為落后,那么,在學校財務管理中會計電算化如何運用呢?
會計電算化在學校財務管理中的運用篇一:
會計的管理辦法能夠滿足學校財務管理者多方面的管理需求, 運用現代計算機技術對財務數據進行高速科學處理,將學校的運營成本,流動資金,員工薪金等財務職能方面的管理效率都需要通過專業化的會計電算化管理辦法來保證,會計管理的必要性體時時現在學校 實際的財務管理工作過程中。
一、推廣會計電算化管理模式的重要意義
1 .是實現學校財務數據信息化管理的重要手段。
會計電算化是依托于信息技術,針對各個部門的財務頊目工作都能 夠以數據信息化手段來實現財務管控的目的。學校的一般財務信息資料 是通過電算化科學辦法進行處理,會關多對學校的日常經營運作狀態,具體的財務信息詳情等做量化分析并以報表等形式直觀匯報,從中了解各種紕漏與不足,及時采取有效的處理辦法進行補救,以確保整個學校整 體效益安全。此外,通過會計電算化化管理方式來培訓、磨練符合財務 部門管理需要的會計專業人才,針對學校各部門的`資金運作以及相關發 展工作進行深層次分析,并為學校未來的深化發展、運作提供具有參考依據的決策建議,進行發展成本、效益等財務分析處理。
2.能夠強化學校財務預算的全方位管理效率。
學校在某階段內的所有課程項目開發成本、運作資金管理等都需要進行全方位的財務估算,與學校整體發展情況密切相關,財務預算也是學校內部財務管理工作的關鍵步驟與有效措施。會計電算化能夠 進行財務預算與具體課程項目開發投入的資金對照,為學校后期其他項目的財務估算管理工作提供更為完善的會計管理辦法;另外,會關多 根據會計報表的匯報詳情對學校各個課程發展項目的管理工作進行更加精準的把握,并就管理過程中各部門的工作狀態以及表現進行專門的獎勵與懲戒,以促進財務管理效率的提高。
二、會計電算化在學校財務管理應用過程中存在的不足 與弊端
在實際的財務管理過程中,管理內容復雜多樣,需要將會計電算化管理方式熟練運用于一般的學校開發項目預算、學校賬務審核、銀行賬務審核以及各部門賬務管理審核等。但根據目前的會計電算化技術、功能以及實際應用中的紕漏等,會計電算化在實際的財務管理應 用過程中還是有很大的阻礙:
1.會計電算化管理模式落后
當前大部門學校采取的會計管理模式依然沿襲了過去的人工會 計預算方法與核算模式,而在實際的會計電算化財務管理過程中,在 過去的賬戶管理,賬戶控制,賬戶處理過程中加入了更多技術性的會 計操作應用程序。而且,傳統的人工計帳模式并不全面,單一地在學 校財務管理過程中強調電算化方式的數據處理作用,忽略了電算化在 賬務管理方面的功能性,讓學校的電算化賬務管理模式局限于一般的 賬務數據預算、審核,沒有對學校賬務工作進行全面的控制與管理。 針對目前這一形勢,學校后期的賬務管理工作重點在于改革基本會計管理模式,推進財務會計制度的優化,促進學校會計電算化運用的高效、全面性。
2.會計電算化管理信息系統落后
雖然當前的會計電算化管理方式已經在大多數學校的財務管理中得到普遍性運用,但實際上學校的財務管理系統與目前不斷發展、優化的會計信息系統相比較為落后,主要的財務管理工作依然在使用老版本的信息管理系統,一定程度行導致了學校在財務管理過程中出現滯后性,會計管理工作效率不高,工作繁瑣且精確度低等等。
三、學校會計電算化賬務管理工作的未來改進方向
學校為強化會計電算化賬務管理模式在實際賬務管理過程中的作用,應專門針對校內會計管理工作采取有效的工作改革方案,根據當前實際財務管理工作中存在的不足與弊端,進行針對性地會計電算化賬務管理改革。
1.優化財務會計管理模式,確定會計制度完備性。
根據學校具體經營情況對財務管理中使用的會計電算化管理模式進行針對性地優化,強化會計制度對于學校財務信息的管控力度。同時,擴大會計電算化的財務管理范圍,保證學校各部門財務管理實現多極化地完善,讓所有財務數據實現有跡可循。
2.保證財務管理信息系統的更新,促進會計電算化工作的高效性發展
在學校各部門財務管理單位建立起有效的信息溝通途徑,搭建起即時、高速、高效的財務網絡系統,以保證學校會計電算化工作在實際財務管理應用過程中第一時間獲取精確的財務處理信息,并受到來自多方面的工作監管,促進財務管理工作的高效、透明。
3.培養會計電算化專業人才,優化學校財務管理。
學校的會計工作應由具備相關財務管理知識以及財務項目創新能力的專業人才負責,旨在不違背相關財務法律制度的前提下進行高效的學校財務會計管理工作。為滿足學校財務管理會計電算化應用的實 際需求,強化對財務管理方向上的人才引進與培養。
四、總結
會計電算化是保障學校財務管理工作高速、優質完成的現在科技手段,學校作為特殊的財務賬戶,在具體的財務管理工作必須落實會計電算化的改革。
會計電算化發展論文電算化會計發展特點論文篇二:
中國企業在面臨網絡化生存的同時,還需面對經濟全球化的挑戰。伴隨e時代的到來,全球經濟一體化趨勢日益加深,置身于國際大市場的企業必須運用科學的理論和方法去改善其經營管理。財務作為企業管理的核心,企業如何站在全球戰略的高度去建立一個處于企業管理系統核心的財務系統,是我國會計電算化發展中面臨的新課題。
1.會計電算化發展的必然性
目前的電算會計是為替代手工記賬,從以會計核算對外報告為目的傳統會計中產生的,我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面:
1.1體系封閉,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務。傳統的電算會計由于產生的技術背景落后,只能支持局部應用,難以協同企業的財務與業務,無法實現網絡化管理,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業管理的需要。
1.2過分強調中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據的基礎是中國會計制度,從某種角度講,正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發展創造了較大空間。然而,中國會計必須走國際化道路,閉封自守不是它應有的特性。
1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統會計核算強調會計信息的真實性和可靠性,因此計價方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經發生的歷史會計信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術方面的限制,傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理,事前的預測并提供前瞻性信息無法實現。
1.4單幣種、單語言。在《企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映,而企業使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的,這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛,強調的是遵循會計準則,以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融合的今天,企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已,在功能上應突出管理的`作用如企業計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等,并建立決策支持系統。
2.會計電算化發展特點分析
面對互聯網和電子商務的沖擊,我國會計電算化必須走國際化發展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計,以財務管理為核心,基于InternetIntranet技術,全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統。
2.1從技術角度看,會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征:
2.1.1基于網絡計算技術和Internet/Intranet技術。20世紀80年代至90年代初企業信息系統結構實現由文件服務器系統(F/S)向客戶機/服務器(C/S)方式的轉變現在Internet/Intranet技術的應用已日趨成熟,為建立企業財務管理信息系統提供了優越的資源管理平臺,不僅能處理結構化的數據如各類關系數據庫,又能處理各種非結構化數據如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點,它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障。同時,這一技術為企業涉足電子商務提供了技術基礎。
2.1.2通過大型數據庫技術實現會計信息的海量處理。為適應競爭的需要,企業財務管理將由分散走向集中,企業財務業務一體化協同處理、會計信息處理實時動態化顯然,小型數據庫如ACCESS等無法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求,因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫,使得企業的業務處理如企業采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結構技術和組件開發技術的采用,實現軟件的N層分布式計算模式,從而為企業建立全面信息系統,開展電子商務提供有效的技術保障。
2.1.4開放性技術的全面采用,包括對各種網絡平臺、數據庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數據庫平臺的支持開放以及對各種網絡操作平臺的支持。
2.1.5網絡安全技術。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看,會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征:
2.2.1符合多國和國際會計準則,支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯,為企業提供具有國際可比的會計信息。
2.2.2全面網絡化管理,增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發應用都定位在網絡環境基礎上,網絡環境不但包括常規的以客戶/服務器(C/S)計算模式為基礎的環境,而且還包括WWW、電子商務等互聯網絡技術在內的環境。集團企業可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺,利用各種遠程通訊方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯,集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況,從而全面增強整個集團的控制力。
2.2.3全新架構管理會計,加強內部監控。國際財務軟件的開發設計應在財力會計基礎上全新架構管理會計,軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業的日常財務核算與管理的需要,達到財務業務一體化協同運作,物流、資金流和信息流高度集成統一。另一方面,國際財務軟件充分考慮到企業的擴展和發展,為企業實施全球化戰略服務,軟件更加注重管理功能,如決策分析、預算管理等,使軟件能充分發揮預測、決策等功能。
2.2.4全方位開放體系,支持電子商務。國際財務軟件支持各大型數據庫系統,還支持各種網絡操作平臺以滿足大中小型企業的不同需求,對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業前臺交易系統的銜接,都能開放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網上交互方面,國際財務軟件全面支持電子商務應用,支持網上交易、網上結算、網上支付的商務運作模式,可與各電子商務系統無縫集成有效銜接,實現從前臺到后臺、從內部到外部的有效整合與協同運作,為企業提供全面系統的電子商務解決方案。
2.2.5財務業務協同運作,企業物流、資金流、信息流、票據流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業生產經營活動的高度抽象和概括,涵蓋了企業管理和全部內部。財務軟件系統應能夠根據企業管理的需要快速、準確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈,使管理者可以全面地了解企業的經濟狀況,提高管理水平。會計電算化的國際化發展趨勢,必將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發展。
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