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      1. 計算機會計電算化的內部控制措施

        時間:2024-07-11 17:15:00 會計統計 我要投稿

        計算機會計電算化的內部控制措施

          導語:會計電算化內部控制人員需要具備較強的技術能力和專業能力,在當前的企業中普遍存在復合型專業性人才缺乏的情況,這對會計電算化內部控制工作的展開造成了很大的影響。

        計算機會計電算化的內部控制措施

          隨著計算機技術和網絡技術的發展,會計電算化也得到了快速發展,在會計電算化技術飛速發展的今天應努力做好各方面的控制工作,用技術管理來對內部控制進行深化,以此來將會計電算化的成效提高,促進企業的發展。在本文中,對計算機環境下的會計電算化內部控制措施進行了分析,以期能更好地提高會計電算化的內部控制水平。

          隨著科技的發展,網絡技術、計算機技術、信息技術已被廣泛應用到生活的方方面面,并取得了顯著的成就,各行業逐步和高科技相融合已經成為了當前我國發展的趨勢。在計算機技術和網絡技術的普及之下,會計電算化已經取得了良好的發展機會,應積極做好各方面的控制工作,加強技術管理以此來深化內部控制,這樣不僅確保了會計電算化的成效,同時也促進了企業的繼續發展。會計電算化工作應加強內部控制,讓會計電算化的水平得到提高,達到利用計算機來進行會計電算化內部控制的目標。

          1會計電算化的內部控制準則需要建立并健全

          為了確保會計電算化的內部控制,我國制定了不少關于會計電算化內部控制的規范性文件。但是因為會計電算化的內部控制策略和內部控制對象等會不斷發生變化,這些已經制定的內部控制準則可能已經不適應具體的實際情況,特別是對一些新增加的內部控制內容缺乏進行規范的相應條款,比如內部控制軟件開發準則等。

          在這些新的內部控制準則制定時,需要考慮到我國的實際國情,同時也應該積極借鑒國外的先進經驗,準則的制定需要側重于對內部制約的評價:會計電算化的從業人員首先需要具備從業資格,確保資格證制度的推行,讓所有的會計電算化人員都能做到持證上崗。[1]收集會計電算化內部控制證據的工作需要得到規范,會計電算化內部控制及相關技術需要得到規范,同時會計電算化應針對其內部控制工作制定出具有針對性的質量制約。會計電算化內部制度和內部控制準則的制定是我國當前會計工作的重點,同時也是會計電算化內部控制工作得以解決的重要途徑。

          2展開對會計電算化內部控制技術的相關探討

          對于會計電算化內部控制工作來說,它需要依靠計算機進行處理,這一點和傳統的會計內部控制采用手工進行處理是完全不同的。會計電算化要想實現內部控制需要采用多種計算機技術,也就是說會計電算化利用計算機作為實現內部控制的工具。在會計電算化工作中利用計算機進行內部控制,主要是處理會計電算化的相關業務事項及對數據進行收集和加工,收集和會計電算化相關的會計信息,通過對其進行數據模擬而形成要進行收集的結果。對于會計電算化內部控制技術來說需要重點探討的是內部制約的測評技術,會計電算化內部控制技術應緊緊圍繞該中心來展開,通過內部制約技術體系的建立來確保利用計算機進行會計電算化的內部控制。[2]

          3會計電算化內部控制軟件的開發速度應加快

          對于會計電算化內部控制軟件來說,它是進行計算機操作和應用的基礎,內部控制軟件可以實現的功能是多樣化的,比如可以進行統計、審查和報告等。利用會計電算化內部控制軟件可以極好地進行內部控制工作,這樣相關的會計信息可以隨時進行調用,不僅方便了內部控制工作的展開,同時還能有效提高內部控制工作的質量。社會應積極培養相關的會計電算化內部控制軟件人才,大力倡導會計電算化內部控制人員進行內部控制軟件的開發和研究。同時,對于會計工作來說,應不斷加大國際交流的力度,通過不斷引進吸收會計電算化內部控制軟件技術等,將進行軟件開發的水平提高上去。

          4積極培養會計電算化內部控制復合型人才

          4.1會計電算化人才的素質需要提高

          會計電算化內部控制人員需要具備較強的技術能力和專業能力,在當前的企業中普遍存在復合型專業性人才缺乏的情況,這對會計電算化內部控制工作的展開造成了很大的影響。在手工會計到會計電算化的過渡過程中,需要相應的會計人員具備較強的計算機技術和會計知識及管理知識等多專業知識。很多企業的財會人員沒有經過專門的培訓就直接上崗,應積極對現有的會計電算化內部控制人員進行計算機技術和網絡技術及相關會計素質等方面的培養,以便提高他們的整體素質。[3]加強對會計電算化內部控制人員的培訓,讓他們在有限的時間內掌握好會計電算化內部控制工作的相關技術。會計電算化工作的管理者也需要不斷提高自身的管理能力和知識水平。對于國內外的一些先進經驗和理論要充分借鑒和吸收,加大對未來會計電算化復合型內部控制人才的培養力度。[4]

          4.2會計電算化教育工作要及時展開

          財會人員既要懂得財會知識,同時也要確保熟練運用計算機。企業要加強對員工的培訓,積極開展會計電算化教育工作。要想開展會計電算化教育工作需要首先聘請一些專業的會計電算化內部控制軟件專家進行專業的輔導,同時還應積極借助高校的力量,讓高校積極對財務管理相關專業的教學結構進行調整,讓學生在學習財務管理知識的同時,學會現代信息技術。

          5小結

          在當前計算機技術和網絡技術得到充分應用的今天,實現會計電算化內部控制也被賦予了更多的涵義。內部控制工作也無形中增加了很多新的要求,對會計電算化人員來說在計算機環境下進行內部控制研究成為了當前新的研究課題。利用計算機技術和網絡技術來實現會計電算化的內部控制工作,能有效提高內部控制的效率,同時還能將內部控制的工作時效進行完善,此外還能將內部控制的風險降低,不僅確保了內部控制工作的質量,同時也將內部控制的重點更加突出,這能有效轉變傳統會計的管理模式,使得會計工作內部控制手段更加的豐富。對于會計電算化人員來說,應努力抓住當前計算機技術和網絡技術廣泛應用的機會,確保能更深入地進行內部控制工作。

          引用:

          [1]謝麗蓉.淺談會計電算化系統的內部控制[J].商.2014,(08):53.

          [2]胡潔,章旭穎,蔣翠.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究[J].商業會計.2012,(06):23-24.

          [3]鄭姝紅.會計電算化信息系統下的內部控制制度的探討[J].商品與質量.2013,(SC):12.

          [4]馬雯.關于會計電算化內部控制的思考[J].工業審計與會計.2012,(06):36.

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