企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文（精選8篇）
無論是身處學校還是步入社會，大家都不可避免地會接觸到論文吧，借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。你寫論文時總是無從下筆？下面是小編幫大家整理的企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文 篇1
摘要：本文分析了會計電算化下內(nèi)部控制存在的主要問題，闡述了提升會計電算化和內(nèi)部控制契合度的主要路徑。
關(guān)鍵詞：會計電算化 內(nèi)部控制
一、企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制管理過程中存在的主要問題
首先，會計電算化運行過程中職責劃分不清。企業(yè)在會計電算化條件下的職責分工沿用傳統(tǒng)會計工作環(huán)境下的職責分工，沒有針對會計電算化的特點進行職能劃分，這就使得內(nèi)部控制管理制度和會計電算化管理需求出現(xiàn)脫節(jié)和脫軌的情況，職責劃分不清已經(jīng)成為顯著問題之一。會計電算化的運用,使財務(wù)人員從繁雜的傳統(tǒng)手工制作中脫離出來，無紙化辦公和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計應(yīng)用個有利于企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的快速檢索和分析。但同時，電子信息的可修改性和修改后無痕跡性的弱點，造成會計人員超越自身權(quán)限進行操作，實際工作中，無權(quán)操作和頂替操作的現(xiàn)象比比皆是，這都是權(quán)責劃分不清的直接體現(xiàn)。
其次，會計電算化的維護環(huán)節(jié)漏洞頗多。會計電算化下的日常維護僅僅停留在計算機軟件維護和硬件維護的層面上，而這對于維護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全是遠遠不足的。當電算化系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候，財務(wù)人員大多會求助于計算機維護人員，而這種請求大多是沒有經(jīng)過正式的管理制度和操作渠道來進行正規(guī)的申報和記錄，這使得會計數(shù)據(jù)遭受風險的可能性大大增加，企業(yè)管理離正規(guī)化和規(guī)范化的道路漸行漸遠。
再次，會計電算化背景下檔案保管存在問題。企業(yè)在實施電算化之后信息安全問題成為最重要的一個問題，而電子信息的檔案保管直接關(guān)系到信息安全和穩(wěn)定。但是很多企業(yè)在檔案管理上表現(xiàn)出較多的問題，其中最為主要的就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化檔案管理的重視程度不足，缺乏足夠的應(yīng)對風險的意識，很少有企業(yè)委派專門的工作人員來對電算化檔案實施專門的管理，這就導(dǎo)致差錯出現(xiàn)的時候很難問清責任。
有些企業(yè)不能及時對會計數(shù)據(jù)進行備份，導(dǎo)致了備份不及時和備份出現(xiàn)疏漏的情況時有發(fā)生，如果計算機出現(xiàn)問題，企業(yè)可能就面臨著數(shù)據(jù)全部丟失的風險。另外，一些企業(yè)沒有購買相應(yīng)的殺毒軟件，數(shù)據(jù)庫受到入侵和毀損的機會大大增加。
第四，會計電算化的實施，與其他部門管理之間相互脫節(jié)。因為財務(wù)軟件和其他管理軟件數(shù)據(jù)庫的不兼容，造成很多數(shù)據(jù)尚需工作人員逐步導(dǎo)入，或者還是保持傳統(tǒng)的手工操作。如人力資源的工資核算、各部門的費用報銷系統(tǒng)、計劃部門的計劃管理等工作，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動鏈接，導(dǎo)致會計信息處理流程的優(yōu)勢難以體現(xiàn)。
目前的會計電算化系統(tǒng)尚不具備自動完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、形成會計數(shù)據(jù)的能力，使得會計人員的數(shù)據(jù)輸入工作量大大增加，工作負荷不減反增，人工的核算和收入使得一些簡單的計算錯誤和邏輯錯誤頻發(fā)，會計電算化中的內(nèi)部控制難以發(fā)揮應(yīng)有效用
第五，會計電算化缺乏基本的內(nèi)部審計監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部控制一個重要環(huán)節(jié)就在于會計電算化中的內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計人員應(yīng)該在會計電算化的審核、監(jiān)督和指正工作中承擔主要責任、發(fā)揮主要作用。會計電算化系統(tǒng)的管理和控制需要內(nèi)部審計人員的全程參與，內(nèi)部審計人員應(yīng)該具有獨立性，對會計電算化薄弱的地方進行指正，提出自己的修改意見，讓電算化的控制和管理逐步走上正軌。但是目前會計電算化中的審計監(jiān)督工作落實情況較差，監(jiān)督的不到位使得內(nèi)部控制管理水準一直得不到提升。
二、加強會計電算化下內(nèi)部控制制度的措施
第一，企業(yè)要建立和會計電算化環(huán)境想適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。首先，會計電算化人員應(yīng)該嚴格地按照相關(guān)的操作規(guī)范和內(nèi)容進行操作，切忌無權(quán)操作和越級操作，系統(tǒng)軟件的相關(guān)密碼要嚴格地保管并定期予以更換，避免可能得操作風險。其次，操作人員應(yīng)該注意機房安全的維護，不能在計算機開機的情況下就擅自離開機房，如果相應(yīng)的工作人員要離開機房，就必須鎖好房門和機器，不可心存僥幸，給不法分子可乘之機。
再者，在計算機軟件和硬件需要維修的時候，會計電算化人員必須現(xiàn)場監(jiān)督，不能全權(quán)讓計算機維修人員代勞，維修人員來檢測的時候必須將證件攜帶齊全，不可含混而過。最后，會計電算化的操作記錄需指定專人進行進行記錄，對計算機出現(xiàn)規(guī)章和維修的情況也要進行記錄，保證會計電算化操作、修改和維修的`時間、人員都能得到及時的記錄。
第二，要選擇正確的會計電算化軟件。在信息時代和技術(shù)時代的大背景之下，企業(yè)會計核算工作的好壞受到會計軟件優(yōu)劣的直接影響，所以會計軟件的選擇成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。企業(yè)要想建立完善的會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)，首先需要選擇恰當?shù)臅嬡浖?/p>
在選擇會計軟件的時候應(yīng)該著重考慮其安全性、穩(wěn)定性和實用性，切不可因貪圖短期的利益而選擇那些質(zhì)量很差的財務(wù)會計軟件，在選擇電算化軟件的時候應(yīng)該將國家的相關(guān)要求考慮在其中，如果是外資企業(yè)就更加要做好和我國會計電算化軟件的接軌，避免在管理過程中不必要的一些麻煩。
第三，應(yīng)該明確會計電算化操作中的權(quán)責關(guān)系。在設(shè)置會計電算化內(nèi)部控制制度時應(yīng)該建立有效的管理制度，保證合理的權(quán)責分配。這樣企業(yè)內(nèi)部控制制度和環(huán)境能夠得到很大程度的改善，會計工作才能做到崗位明確。
企業(yè)在實施會計電算化之后會計崗位就劃分為傳統(tǒng)基本會計崗位和電算化崗位兩個部分，要在二者之間做好分工并實施有效的結(jié)合。會計主管、出納和核算、會計檔案數(shù)據(jù)管理屬于傳統(tǒng)會計崗位范疇，電算化系統(tǒng)的操作、維護、審核和主管工作屬于電算化會計崗位的范疇，做好分工和明確的權(quán)責劃分是十分必要的。
第四，要做好會計電算化的監(jiān)督工作。會計電算化審計監(jiān)督工作是會計電算化監(jiān)督的重要組成部分，內(nèi)部審計應(yīng)該成為企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的重要手段，會計監(jiān)督應(yīng)該以此作為突破口，企業(yè)需要定期對會計資料進行審查，遵守相應(yīng)的法律法規(guī)，使得會計信息真實合法。最后，企業(yè)還可以運用網(wǎng)絡(luò)，進行聯(lián)網(wǎng)審計，這樣需要運作時在審計部門進行檢測機的安裝，然后采用審計程序進行專業(yè)檢測，審計人員可以通過相關(guān)的操作就可以對財務(wù)部門的計算機進行檢測，并及時的進行審計。
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企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文 篇2
“計算機會計這一學科的誕生完善了會計工作的內(nèi)容，使得會計工作更加的及時，更加的準確，更加的完整。考慮到這些優(yōu)點，各大中小型企業(yè)都將這一技術(shù)應(yīng)用到了自己的公司中，將會計的工作提升到了一定的高度，現(xiàn)在國家的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)和決策中會計已經(jīng)成為不可或缺的一部分，尤其是在國民經(jīng)濟中起到的作用。不過現(xiàn)階段會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用是比較不理想的，不能高效的支持企業(yè)的發(fā)展。所以，本文將探討企業(yè)會計電算化存在的問題。
一、前言
企業(yè)在實施會計電算化過程中必然會存在著各種各樣的風險，這嚴重影響了會計電算化的發(fā)展進程。因此，本文對企業(yè)會計電算化研究的必要性進行了分析，發(fā)現(xiàn)了企業(yè)會計電算化驗收的主要問題，并針對所存在的風險提出企業(yè)會計電算化風險發(fā)展有效措施，為企業(yè)會計電算化提供一定的優(yōu)化思路。
二、初始階段的會計電算化驗收程序幾大要點
第一、有關(guān)財務(wù)體系中核算步驟的制定。在企業(yè)會計工作中最重要的部分就是如何處理賬務(wù)，所以如果想完成會計電算化的工作，首先要完成核算賬務(wù)的電算化。制定出賬務(wù)體系中核算的步驟，是賬務(wù)體系中最基本的工作，此項工作的重點就是確定會計電算化中工作人員各自的工作內(nèi)容是什么，分配工作時需要注意負責賬務(wù)錄入工作的工作人員不能夠負責賬務(wù)復(fù)核的工作，其中財務(wù)主管能夠根據(jù)實際需要在任何時候要求查看賬務(wù)，將財務(wù)體系中的核算步驟進行劃分，可以得出下述幾部分內(nèi)容：1、統(tǒng)計錄入者、系統(tǒng)維護者、制證者、復(fù)核者、負責人的人員花名冊，還有對這些工作人員的職責銘記于心;2、將工作過程進行分解處理 ——錄入憑證、再次審核憑證，如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不正確的地方，立即進行校正，校正完成后在此進行審核——月底的時根據(jù)憑證將賬務(wù)進行記錄，隨后將科目總的表格進行打印——年底再將所有的賬務(wù)打印裝訂存檔管理。
第二、重視初始化會計電算化的工作。初始化會計電算化工作，可以理解成將一個籠統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)設(shè)置成符合企業(yè)實際需要的會計電算化系統(tǒng)的工作。初始化的工作內(nèi)容主要包括有：將企業(yè)的會計核算規(guī)定、方式和基本資料錄入到系統(tǒng)中。這樣這個大眾化的通用軟件就轉(zhuǎn)變成企業(yè)自己的專用軟件。這項工作包含的項目有：設(shè)置操作者的權(quán)力范圍、設(shè)置企業(yè)自己的賬目、定義企業(yè)自己報表的計算公式、設(shè)置企業(yè)的自動轉(zhuǎn)賬功能等，以上內(nèi)容完成的好壞，從根本上關(guān)系著電算化軟件是否能夠平穩(wěn)的工作。
第三、合理地將科目進行設(shè)定。電腦核算賬目和手工核算賬目有著很大的區(qū)別，所以說在使用電腦記賬的時候不能夠再使用手工記賬的章程。企業(yè)應(yīng)該在遵守財務(wù)部制度的前提下，根據(jù)企業(yè)的實際需要，將電腦記賬的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，比如說電腦工作的速率比較快，電腦查賬是非常簡單快捷的。
在設(shè)置科目的時候會涉及到多項工作，比如說：將科目的級別進行設(shè)定、科目要合理的分級、還有就是各級的代碼和各個級別的稱謂，加之科目所從屬的類別等等。在對科目的級別進行設(shè)定時，要同時考慮的方面有很多，如：企業(yè)需要核算的范圍有多大，企業(yè)未來的發(fā)展空間有多大。
筆者認為假設(shè)企業(yè)的項目比較單一，情況簡單，適用于第一種方式，如果企業(yè)的項目比較多，情況較復(fù)雜的話，建議選擇第二種方式。
三、討論企業(yè)應(yīng)用會計電算化會產(chǎn)生的問題
當今社會，電子商務(wù)應(yīng)用的越來越頻繁，當然也包括網(wǎng)絡(luò)，考慮到這個原因，會計資料的安全也受到越來越多企業(yè)的關(guān)注，企業(yè)必須安裝防火墻，這樣會計電算體系才能正常的工作�，F(xiàn)在使用電腦的違法行為越來越多，所以怎樣防止企業(yè)信息的泄露，怎么樣防止資料被竊取，這些問題一直是企業(yè)致力于解決的問題。
第一、注重對全面性員工的培養(yǎng)，將會計工作者的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)起來
定期給會計工作者進行專業(yè)領(lǐng)域充電，這樣會計工作者在熟練使用電算化技能的時候，還能夠擁有管理計算機的能力，為企業(yè)培養(yǎng)出既能熟練完成會計工作又能掌握電子技術(shù)的全面性員工，如此就能夠增加企業(yè)使用電腦的頻率，掌握電腦管理的技術(shù)，能夠完善企業(yè)自身的管理系統(tǒng)，這樣會計工作者就能不斷的完善自己的專業(yè)素養(yǎng)，以及注重企業(yè)賬務(wù)安全的意識。
第二、使用專業(yè)財務(wù)軟件，防范電腦病毒
企業(yè)所使用的財務(wù)軟件一定要是國家已經(jīng)鑒定完畢的軟件，這些軟件的功能比較強大，能夠最大程度的保護企業(yè)賬務(wù)信息的'安全。除此之外，企業(yè)還要確定自己財務(wù)軟件運行的標準，目的是全面保障企業(yè)安全。如何防止計算機病毒的侵害也是企業(yè)關(guān)注的要點，首先企業(yè)需要具備防治病毒的意識，確保操作人員能夠正確的使用計算機，不給計算機病毒提供可乘之機;其次，企業(yè)應(yīng)該配置多臺電腦，保證財務(wù)電腦只能用于處理財務(wù)信息，不能用于他用;然后，企業(yè)必須使用正版的軟件程序，注重管理網(wǎng)絡(luò)程序，降低網(wǎng)絡(luò)病毒感染的幾率;最后，就是企業(yè)的賬務(wù)信息要定期的存儲備份，以備不時之需。
四、結(jié)論
綜上所述，會計電算化存在很多的優(yōu)點，企業(yè)應(yīng)用會計電算化可以節(jié)省很多的人力物力，可以促進經(jīng)濟的發(fā)展，能夠優(yōu)化企業(yè)會計工作的質(zhì)量，對企業(yè)的進步有很大的促進作用。對此，企業(yè)有幾個原則必須嚴格遵守，首先，負責企業(yè)會計電算化的工作人員必須具備強烈的法律意識，從根本上減少財務(wù)犯罪的產(chǎn)生;其次，培養(yǎng)會計工作人員的責任心，能夠理解自己責任的重大，將其視為自己的使命;最后，必須制定嚴格的會計電算化規(guī)則，要求會計工作人員嚴格的執(zhí)行，不能有一絲的懈怠，企業(yè)的發(fā)展離不開會計電算化的支持，而國家的發(fā)展又與企業(yè)的發(fā)展密不可分，所以會計電算化驗收是一種關(guān)乎國家發(fā)展的大事。
企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文 篇3
關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部控制制度
所謂會計電算化，主要指將計算機信息技術(shù)當做操作基礎(chǔ)的一種財務(wù)管理手段以及管理工具。在我國社會經(jīng)濟以及科學技術(shù)迅猛發(fā)展的條件下，國有企業(yè)實施會計電算化的過程中也更加注重企業(yè)內(nèi)部控制的有效運用與規(guī)范。可是實際上，我國國有企業(yè)在實施會計電算化具體內(nèi)部控制制度的時候依然存在著不少問題和不足，怎樣改進并且做好會計電算化相關(guān)內(nèi)部控制工作將其最大意義以及作用充分發(fā)揮出來，是各大國有企業(yè)應(yīng)該著重關(guān)注的問題。
一、國有企業(yè)會計電算化具體內(nèi)部控制制度所存在的問題
1.未從根本上建立符合電算化條件的具體內(nèi)部控制制度�；疽廊谎赜脗鹘y(tǒng)手工會計系統(tǒng)具體內(nèi)部控制制度，并且將電算化軟件當做一種核算工具，未從根本上建立符合電算化條件的具體內(nèi)部控制制度。例如，沒有審核憑證就直接輸入，無法確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)所具有的準確性；未建立專門的相應(yīng)電算化崗位（比如審查崗位以及維護崗位等），所以當電算化系統(tǒng)產(chǎn)生故障或者數(shù)據(jù)丟失的時候，無法及時恢復(fù)，不能監(jiān)督操作人員實際工作情況、分工情況等；未制定有效數(shù)據(jù)備份制度來確保數(shù)據(jù)文件所具有的安全性。
2.沒有配套的相應(yīng)落實措施。部分國有企業(yè)在從傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)更新成電算化會計系統(tǒng)的時候，對系統(tǒng)安全維護、崗位設(shè)置、數(shù)據(jù)運行以及數(shù)據(jù)文件安全管理等方面均構(gòu)建了具體管理制度。可是，在該會計系統(tǒng)運行時并未真正落實到位，從而對系統(tǒng)運行效率和相關(guān)信息的安全性造成了非常大的影響。
3.制度執(zhí)行時缺乏企業(yè)其他部門的積極配合。對于電算化會計系統(tǒng)而言，涉及的部門非常多，其中包含有企業(yè)內(nèi)部所有職能部門。如果財會部門在實際執(zhí)行并且落實電算化具體內(nèi)部控制制度的時候，無法得到其他部門的.積極配合，就不能獲得實現(xiàn)預(yù)期的目的，不能確保所提供會計信息所具有的真實性以及完整性。
4.軟件操作人員缺乏整體協(xié)作性。在當今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)軟件操作員僅僅依據(jù)所給予的權(quán)限完成操作過程，不重視操作順序以及結(jié)果所具有的合理性，由于信息資源處于共享狀態(tài)，所以很容易使得系統(tǒng)混亂。
二、分析問題產(chǎn)生的原因
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視電算化會計具體內(nèi)部控制制度。①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員未積極組織人員合理修改手工會計相應(yīng)內(nèi)部控制制度，對其不合理之處進行改善，資金的審批、崗位劃分以及權(quán)限的授予等均未對企業(yè)特點和相關(guān)電算化會計要求進行考慮。②實施企業(yè)電算化具體內(nèi)部控制制度的時候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員未將協(xié)調(diào)不同部門的作用有效發(fā)揮出來，從而對信息真實性以及完整性造成了一定的影響。只有得到相關(guān)部門的主動配合，才可以將電算化具體內(nèi)部控制制度的作用充分發(fā)揮出來，而這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的有效協(xié)調(diào)。③沒有注重電算化會計具體內(nèi)部控制制度的落實情況。未構(gòu)建合理考核機制，實現(xiàn)獎罰分明的目標。
2.沒有充分認識到電算化會計相應(yīng)內(nèi)控制度所具有的重要性。電算化會計具體內(nèi)部控制制度能夠給電算化會計的順利實現(xiàn)提供有效的保障，如果沒有構(gòu)建與國有企業(yè)實際情況相符的完善內(nèi)控制度，就不能實現(xiàn)電算化會計這一目的�，F(xiàn)階段，隨著財務(wù)軟件水平的不斷提升，給國有企業(yè)開展電算化會計相關(guān)工作提供了一個前提條件。可是，電算化具體內(nèi)部控制制度有待完善依然屬于影響我國電算化會計有效發(fā)展的主要問題。
3.沒有對電算化具體內(nèi)部控制制度的有效建立、完善以及落實制定監(jiān)督機制。對于制度是否完善、執(zhí)行是否有效來說，均需要構(gòu)建合理監(jiān)督機制。現(xiàn)階段，我國可以有效監(jiān)督并且審計財務(wù)報告所具有的真實性以及合法性，可是卻沒有構(gòu)建合理監(jiān)督機制來有效監(jiān)督電算化具體內(nèi)部控制制度的完善程度以及執(zhí)行情況。
三、解決問題的對策
1.領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該構(gòu)建和企業(yè)會計工作管理各項要求相符的內(nèi)部控制制度。①合理設(shè)置電算化會計工作崗位并且落實崗位責任制。對于落實會計電算化的國有企業(yè)，應(yīng)該構(gòu)建電算化會計具體崗位責任制，規(guī)定各個崗位所承擔的職責范圍。既應(yīng)該設(shè)置一些基本會計崗位，同時還應(yīng)該對電算化會計崗位進行合理的設(shè)置，比如數(shù)據(jù)分析以及電算維護等崗位。②制定電算化會計具體上機操作制度。嚴格管理相關(guān)上機操作人員，避免出現(xiàn)違規(guī)操作以及越權(quán)操作現(xiàn)象，比如規(guī)定給各個操作員設(shè)置相應(yīng)的密碼口令，同時定期更換等。③制定電算化會計具體軟件管理制度。④制定電算化會計具體硬件管理制度。2.制定有效的落實措施。為了將電算化會計具體內(nèi)部控制制度所具有的作用充分發(fā)揮出來，就應(yīng)該落實相關(guān)制度以及措施，做到有利、有責并且有權(quán)，應(yīng)該對制度執(zhí)行情況進行定期檢查，同時進行嚴格的考核。獎勵那些執(zhí)行情況好的個人以及部門，批評或者是懲處那些不依據(jù)制度執(zhí)行的個人以及部門。3.提高人員的協(xié)作性。落實電算化會計具體內(nèi)控制度的時候，一方面軟件操作相關(guān)會計人員需要具備整體配合精神，進行緊密有效的合作；另一方面，企業(yè)其他部門也應(yīng)積極配合相關(guān)落實工作。4.組織有關(guān)人員進行培訓以及學習。想要讓電算化會計工作人員了解電算化會計具體內(nèi)部控制制度所具有的重要性，積極落實該項內(nèi)部控制制度，就應(yīng)該組織有關(guān)人員接受這方面知識的培訓以及學習。5.監(jiān)督電算化會計具體內(nèi)部控制制度實際落實情況以及落實的有效性。首先，國有企業(yè)應(yīng)該針對電算化會計具體內(nèi)部控制制度構(gòu)建自我評價體系，同時把各責任單位以及全體員工落實電算化會計具體內(nèi)控制度的實際情況納入相應(yīng)的績效考核體系，自我監(jiān)督這一內(nèi)控制度的具體執(zhí)行情況以及有效性。其次，相關(guān)政府部門應(yīng)設(shè)立一種專門監(jiān)督機構(gòu)，外部監(jiān)督企業(yè)電算化會計具體內(nèi)控制度實際落實情況。最后，社會中介機構(gòu)也需要審計電算化會計具體內(nèi)控制度所具有的有效性，并且出具詳細審計報告。
四、結(jié)語
國有企業(yè)電算化會計具體內(nèi)控制度的構(gòu)建、完善和落實情況均會對電算化會計實施情況產(chǎn)生直接的影響，屬于電算化會計順利實施的重要保障。為了實現(xiàn)會計電算化這一目標，就要構(gòu)建比較完善的內(nèi)部控制制度，同時制定合理有效的措施。
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[3]黃婧.會計電算化系統(tǒng)中舞弊的防范與控制[J].企業(yè)文化(中旬刊),2015,32(11):226.
企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文 篇4
在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的大環(huán)境下，會計電算化給會計行業(yè)帶來了巨大的變革，在會計電算中，主要是依賴于電子技術(shù)和信息技術(shù),并使其在會計實務(wù)中進行應(yīng)用。相較于傳統(tǒng)的手工記賬和算賬，會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用，不僅有效的提高會計數(shù)據(jù)計算的精準度，會計工作效率也得以大幅度提高，規(guī)避了豐工操作過程中易發(fā)生的錯誤。盡管會計電算化具有諸多的優(yōu)勢,便在企業(yè)會計電算化實施過程中存在著一定的風險，因此需要采取切實可行的措施對這些風險進行防范，避免其給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
一、企業(yè)會計電算化存在的主要風險
(一)選購會計電算化軟件方面的風險
目前我國對于封十電算化軟件選購方面還沒有明確的法規(guī)，同時在軟件流通環(huán)節(jié)市場準入制度也不嚴格，這就導(dǎo)致當前封十電算化軟件市場上的會計電算化軟件具有多樣性的特點，而且質(zhì)量參差不齊,一些低劣的軟件會給客戶自身的利益帶來較大的損害,另外,企業(yè)所購置的會計電算化軟件如果沒有質(zhì)量保證，這也會導(dǎo)致軟件在使用過程中后續(xù)服務(wù)得不到保障。
(二)會計電算化軟件開發(fā)和設(shè)計中存在的風險
目前部分企業(yè)加大了對會計電算化軟件的開發(fā)設(shè)計,但在具體開發(fā)過程中,由于研發(fā)人員不冑歐t各種因素進行全面、周密的考慮’從而導(dǎo)致開發(fā)出來的會計電算化軟件與實際使用要求不符，從而給企業(yè)會計電算化的實施帶來了較大的風險。
(三)財會人員操作不規(guī)范造成的風險
企業(yè)實施會計電算化后，財會人員都是經(jīng)過短期會計電算化培訓后即上崗工作，這就導(dǎo)致企業(yè)財會人員對會計電算化知識掌握不扎實,操作不熟練,而且計算機軟件和硬件知識更是缺乏，無法對計算機進行必要的維護和管理，一旦計算機出現(xiàn)問題,企業(yè)財會人員則無法處理。同時,企業(yè)財會人員在具體操作過程中，由于操作不當而導(dǎo)致計算機硬盤毀壞及數(shù)據(jù)丟失。企業(yè)財會人員不眺財會知識與計算相知識有效的融合在一起，這就導(dǎo)致在企業(yè)會計電算化操作過程中風險增加’不僅會對企業(yè)會計電算化的順利實施帶來不利影響,而旦還會對企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展帶來較大的制約。
(四)企業(yè)管理規(guī)范不完善造成的風險
企業(yè)會計電算化的順利實施需要現(xiàn)代化的管理工具，還需要完善的內(nèi)部控制制度,但根據(jù)企業(yè)的實際情況,企業(yè)會計電算化的作用不僅沒有充分發(fā)揮，而且會計電算化管理功能不能有效利用，還會導(dǎo)致不法分子進行非法操作，使企業(yè)的財產(chǎn)更容易流失；會計電算化操作更改的無痕跡的特點，使得^法操作難易察覺，加大了安全防范的風險。
(五)不可預(yù)測和不可控制的風險
不正常的程序操作以及偶然斷電引發(fā)的故障，數(shù)據(jù)存儲的磁盤遭到破壞以及計算_毒的侵害，嘿客的惡意攻擊，均會破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整，導(dǎo)致財會信息的不完整、不真實或不可靠，對企業(yè)內(nèi)部管理人員以及各個外部利益相關(guān)者造成無法彌補的損失，最終使公司面臨破產(chǎn)清胃的境地。
二、企業(yè)會計電算化風險的防范措施
(一)完善企業(yè)會計電算化管理制度
企業(yè)應(yīng)科學制定會計電算化風險防控目標，創(chuàng)建先進的企業(yè)會計電算化管理制度，這是確保企業(yè)會計電算化管理工作有效開展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。企業(yè)應(yīng)建立健全會計電算化人員的崗位職責制度，B另確會計電算化各個崗位環(huán)節(jié)人員責任，規(guī)范會計電算化軟件的具體操作程序和操作方法；在會計電算化人員崗位分配方面，建立完善的不同職責崗位從業(yè)人員的相互監(jiān)督機制，嚴禁非崗位的會計電算化人員兼任本應(yīng)監(jiān)督的崗位，這樣可有效避免部分人員利用職務(wù)之便對財務(wù)會計信息進行更改、弄虛作假，使企業(yè)蒙受損失。
(二)建立完善的會計電算化軟件購買制度
企業(yè)應(yīng)建立芫善系統(tǒng)的會計電算化軟件購買制度，企業(yè)采購人員在購買會計電算化軟件前應(yīng)首先征求財務(wù)部門的意見和建議，結(jié)合企業(yè)會計管理工作的實際情況,明確采購軟件的種類、數(shù)量;采購人員同會計電算化軟件供應(yīng)商談判時應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并在合同中將供應(yīng)商應(yīng)當承擔的責任風險注明清楚。采購人員應(yīng)盡可能選擇社會上信譽度比較高，企業(yè)經(jīng)濟實力比較強的供應(yīng)商作為合作伙伴，這樣可以在軟件質(zhì)量和售后服務(wù)方面都到保障。
(三)提高會計電算化軟件的設(shè)計水平
作為會計電算化軟件幵發(fā)企業(yè)，需要加大研發(fā)的力度，努力提高會計電算化的設(shè)計水平。在軟件開發(fā)前,需要對企業(yè)的需求進行深入了解，同時還要邀請相關(guān)的財務(wù)和法律方面的專家進行論證。對現(xiàn)行軟件在企業(yè)應(yīng)用中存在的不足之處進行總結(jié)，以此作為軟件開發(fā)過程中攻關(guān)的重點，確保開發(fā)出來的會計電算化軟件能夠與企業(yè)的實際工作需求具有較好的適合性。另外,會計電算化軟件在使用過程中,研發(fā)人員需要與軟件應(yīng)用企業(yè)保持良好的聯(lián)系，做好售后服務(wù)工作，及時對使用過程中存在的問題進行解決。
(四)加強會計電算化系統(tǒng)的安全維護工作
企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在使用過程中不可避免的會存這樣或是那樣的'問題，這就需要用戶要與軟件開發(fā)人員保持溝通和聯(lián)系,在企業(yè)會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,開發(fā)人人員能夠在第一時間內(nèi)進行處理>采取有效的應(yīng)對措施，有效的降低由此而給企業(yè)帶來的損失。
(五)完善會計電算化行業(yè)的職業(yè)道德標準和相關(guān)法規(guī)
目前我國會計電算化職業(yè)道德標準和相關(guān)的法律法規(guī)也在不斷的完善，但由于計算機網(wǎng)絡(luò)營發(fā)展速度較|決，各種不法分子的破壞行為和攻擊手段也千變?nèi)f化。因此，政府需要進一步對會計電算化行業(yè)的職來道德標準和法律法規(guī)進行完善，從而為企業(yè)創(chuàng)造一個安全的會計電算化環(huán)境。三'結(jié)束語
隨計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的|決速發(fā)展，企業(yè)會計電算化水平也取得了較快的進步，這對企業(yè)的發(fā)展起到了重要的推動作用。會計電算化的風險是客觀存在的，需要我們能夠正視各種風險，采取積極有效的防范措施，進一步對企業(yè)會計電算化軟件進行完善，同時企業(yè)會計人員也需要不斷的提高會計電算化的應(yīng)用水平，提高會計電算化應(yīng)用過程中的安全防范意識，從而更好的推動企業(yè)的健康、有序發(fā)展。
企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文 篇5
一、施工企業(yè)會計電算化管理現(xiàn)狀
1.施工企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀
自從我國財政部門在1994年頒布了《企業(yè)會計電算化管理辦法》以來，我國眾多的企業(yè)中逐漸實施了企業(yè)會計電算化，并且在實施過程中結(jié)合自身企業(yè)的經(jīng)營特點，進行了各具特色的改進，取得了不小的成效以及經(jīng)驗。但是從總體上來說，我國企業(yè)中的財務(wù)管理還是比較粗放，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于財務(wù)管理方面的重視程度不夠，導(dǎo)致在財務(wù)管理部門中缺乏相應(yīng)具有專業(yè)知識的人員，企業(yè)中雖然實施了電算化技術(shù)但是很難取得成效。
2.施工企業(yè)會計電算化的發(fā)展
近年來隨著我國經(jīng)濟的不斷增長，許多企業(yè)逐漸擴大了其經(jīng)營規(guī)模，逐漸設(shè)立了多個分公司，并且項目之間的流動性逐漸加強。這樣就直接導(dǎo)致整個企業(yè)的財務(wù)信息收集不及時，收集不到各個項目的財務(wù)信息就不能及時對整個工程的成本以及可能產(chǎn)生的財務(wù)風險進行有效地控制。對于施工企業(yè)的財務(wù)信息失去管理將導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生各種經(jīng)濟糾紛或者債務(wù)危機，影響企業(yè)正常的經(jīng)營。因此從企業(yè)方面來說，他們迫切需要完善會計電算化管理系統(tǒng)，加強整個企業(yè)中財務(wù)管理的有效性。再者，從國家方面來看，我國建設(shè)部門將信息技術(shù)列為“十五”重點實施技術(shù)中的第一位，并且強調(diào)在企業(yè)中積極實行電算化技術(shù)。由此可以看出，施工企業(yè)會計的電算化技術(shù)既是企業(yè)經(jīng)營方面的迫切需要，同時也是政府以及國家的要求和推進方案，因此可以預(yù)見的是在今后的企業(yè)管理工作中企業(yè)會計電算化技術(shù)將會發(fā)揮越來越重要的作用。
二、施工企業(yè)會計電算化內(nèi)控系統(tǒng)存在的問題
1.會計人員素質(zhì)有待提高
在施工企業(yè)中普遍存在著人力資源不足的情況，尤其是像公路、鐵路這樣的民營施工企業(yè)，在很多時候連最基本的安全檢查人員、質(zhì)量檢查人員都會缺乏，這種在企業(yè)看來可有可無的財務(wù)會計人員更是稀少。現(xiàn)有的財務(wù)人員整體素質(zhì)偏低，基本上沒有接受過專業(yè)會計知識的培訓，對于計算機控制的電算化技術(shù)掌握程度非常有限，習慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式，根本不能滿足企業(yè)對于會計人員的要求。因此，在施工企業(yè)中要想找到既懂得財務(wù)會計知識又有一定的財務(wù)管理經(jīng)驗并且熟練使用計算機的人幾乎是不可能的。一是因為大部分的會計工作人員都需要的經(jīng)過長時間的培訓以及工作經(jīng)驗的積累，才能夠勝任電算化工作的基本要求。另一個是施工企業(yè)在我國企業(yè)單位中尷尬的處境，使得其人才聚集方面存在著很大的障礙。總之，在施工企業(yè)單位中人力資源的匱乏是電算化進行推進的重要影響因素。
2.企業(yè)會計電算化軟件需更新
施工企業(yè)的經(jīng)營方式主要存在自營和經(jīng)濟承包兩種，在經(jīng)濟承包的經(jīng)營模式中又存在兩種不同的方式，分別是：在上交管理費之后的全數(shù)管理承包方式和上交管理費之后，企業(yè)的盈利按照既定的比例進行分紅的基數(shù)承包方式。由于這兩種不同的承包方式在對于企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制、工程計量付款支付以及財務(wù)風險管理等方面的需求都有所不同，因此需要有不同的軟件來滿足其各自的需要。另一方面，在現(xiàn)有的施工企業(yè)財務(wù)管理工作中，有時候需要對一些較大的項目或者特殊工程建立獨特的財務(wù)報表，但是在現(xiàn)有的會計軟件基礎(chǔ)之上是很難滿足這樣的需求的。再者，由于各種企業(yè)的不斷發(fā)展，在實際的經(jīng)營過程中有些施工單位需要根據(jù)自身行業(yè)的特點頻繁地設(shè)立或者撤銷項目或者分公司，而在這些時候就需要將多年來的賬目進行合并或者共享。在進行這項工作時，大多數(shù)基層單位采用的是多種軟件共同作用的方式，但是這些軟件由于處在不同的操作平臺中，在實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)不得不手工進行重新輸入的情況。
3.企業(yè)對于電算化技術(shù)認識不夠
企業(yè)對于電算化技術(shù)認識不夠主要表現(xiàn)在以下三個方面：第一，對于電算化技術(shù)工作內(nèi)容的認識不夠明確，很多企業(yè)財務(wù)會計人員單純的認為會計電算化技術(shù)只是對于會計軟件的使用，也就是只是實現(xiàn)了會計人員與計算機技術(shù)人員的共同工作而已。由于這種思想的存在，使得在實際工作中缺乏對于基層財務(wù)會計人員的安排與配置，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化只是表面工作不能深入展開。第二，對于電算化技術(shù)具體的工作量認識不足，實際上會計電算化工作中包括預(yù)算管理、成本管理、風險管理以及財務(wù)管理等內(nèi)容，在成本管理中又包括人工費、施工過程產(chǎn)生的機械費用以及材料費用等多項內(nèi)容。在公路、鐵路等的施工工地中涉及到的施工材料種類眾多，因此在對這些材料的成本進行統(tǒng)計的時候非常繁瑣，需要大量工作人員的同時參與，一旦在計算過程中遇到困難，會使得工作人員對電算化工作失去信息而難以繼續(xù)。第三，施工企業(yè)在具體實施電算化的進程中急于求成，一味的追求會計電算化功效的系統(tǒng)性，忽視其工作中的階段性與艱巨性，導(dǎo)致在實際電算化施工工作中非常盲目。
三、加強施工企業(yè)會計電算化進程的措施
1.加強對于會計工作人員的培訓
在企業(yè)中真正實施會計電算化技術(shù)之后，財務(wù)人員的工作職能以及工作分工都發(fā)生了顯著的變化。這種情況下由于財務(wù)工作人員對于新的工作環(huán)境以及工作內(nèi)容都不是特別了解，盲目上崗會導(dǎo)致許多嚴重的問題。而實際情況也正是這樣，施工企業(yè)中的財務(wù)人員經(jīng)過短期的培訓就直接上任到新的工作崗位中，對于計算機整體的`操作技術(shù)還并不是非常了解，在工作中非常容易出現(xiàn)失誤，嚴重的情況將導(dǎo)致工作系統(tǒng)的崩潰。因此要想保障企業(yè)電算化技術(shù)的順利實施，除了具備專業(yè)的會計人員，還需要有計算機專業(yè)人員來隨時進行系統(tǒng)的維護工作，確保電算化系統(tǒng)地正常運行。但是由于施工企業(yè)中財務(wù)人員的分布比較廣泛，將財務(wù)人員集中起來進行培訓具有一定的難度，所以應(yīng)該采取以點帶動面的方式進行重點培訓。在培訓過程中首先培訓基層財務(wù)管理工作中的骨干人員，對其制定具體的培訓計劃，使其能在短時間內(nèi)掌握會計軟件的操作，然后通過骨干人員的帶動作用，整體提高其他財務(wù)工作人員的電算化水平。
2.選擇合適的電算化軟件
在施工企業(yè)中實施電算化技術(shù)的時候，要根據(jù)本企業(yè)的會計核算以及財務(wù)管理的實際特點，選擇合適的財務(wù)管理軟件對財務(wù)管理人員進行培訓。在具體進行軟件選擇的時候可以優(yōu)先考慮以下幾個方面：首先，軟件的基本功能要能覆蓋企業(yè)電算化系統(tǒng)的基本要求，并且在此基礎(chǔ)之上還要保證軟件具有一定的可拓展性。以滿足企業(yè)以后的長遠發(fā)展。其次，在進行軟件選擇之前要首先明確本企業(yè)中現(xiàn)有的流程，在選擇軟件的時候要做到軟件的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)中現(xiàn)有的流程相協(xié)調(diào)。再者，在選擇軟件的時候還應(yīng)該注意，利用軟件進行數(shù)據(jù)采集的時候是否方便，軟件的引入與引出是否快捷，在軟件的使用過程中有沒有特殊的權(quán)限以及在打印模塊方面是否美觀等問題。最后，在購買軟件之前可以進行演示版測試活動。在確定購買軟件之前，可以請軟件銷售商進行上門演示，將軟件實際安裝在本企業(yè)的系統(tǒng)中，然后請不同的部門派出代表參加此次演示，然后就本次演示活動提出自己的問題，詢問商家能否在軟件以后的工作中進行解決等。
3.制定完善的會計核算制度
要想保證會計電算化技術(shù)能夠全面服務(wù)于企業(yè)的實際工作中，在進行企業(yè)電算化制度實施時應(yīng)該制定出較為詳細的會計核算制度，可以說這種制度的建立是企業(yè)實施電算化技術(shù)進行會計核算以及財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。在施工企業(yè)方面，進行會計核算制度的建立過程中，應(yīng)該以企業(yè)的財務(wù)主管部門為主，由企業(yè)中較高層次的管理人員參與制定。在初步制定出制度之后要跟具體的業(yè)務(wù)操作人員進行反復(fù)周祥的測試工作，最終由各方面的共同努力制定出可靠有效的會計核算制度。
四、總結(jié)
隨著社會生活各方面電子化的不斷加深，在會計行業(yè)也逐漸引入了電子信息技術(shù)，電子技術(shù)在會計行業(yè)的引入催生了會計電算化的形成。與以往傳統(tǒng)的人工記賬方式相比，在會計信息的掌握分析以及預(yù)測等方面，會計電算化技術(shù)表現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。可以說在當今社會中會計電算化技術(shù)的發(fā)展一方面是生產(chǎn)力發(fā)展趨勢的表現(xiàn)，另一方面也是會計工作發(fā)展的必然結(jié)果。
企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文 篇6
我國企業(yè)會計電算化正向“管理一體化”方向發(fā)展
到目前為止大多數(shù)企業(yè)的會計電算化工作基本上都已經(jīng)成型，具備了與企業(yè)其他部門實現(xiàn)資源共享的基本條件。當然網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在技術(shù)等方面為企業(yè)管理向一體化發(fā)展提供了有力的支撐。從大的發(fā)展趨勢來看，會計電算化信息系統(tǒng)將逐步和其他相關(guān)部門的管理信息系統(tǒng)共同形成本單位的財務(wù)統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)管理信息資源部門間的共享。ERP技術(shù)的出現(xiàn)正是“管理一體化”發(fā)展的最佳證明。20世紀80年代，制造資源計劃在西方發(fā)達國家制造業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來產(chǎn)生的企業(yè)資源計劃（ERP），在制造資源計劃的基礎(chǔ)上更進一步完善了，不但將制造、供銷、財務(wù)包括在內(nèi)，而且將信息集成的范圍向企業(yè)外部的供銷市場和企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面延伸。會計管理系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)密不可分，這種一體化的管理系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的共享性得以實現(xiàn)：通過信息保證物流、資金流向的同步，及時反饋、調(diào)整，保證極快的可行性；預(yù)計計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題，事先采取必要的措施，做到防患于未然。這些在管理信息平臺上實現(xiàn)的一體化思想，也剛好是管理層對社會信息系統(tǒng)提出的最迫切的`要求。
會計電算化軟件的研發(fā)更側(cè)重于會計決策支持系統(tǒng)
會計決策系統(tǒng)是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的一個有機組成，而且是最重要的組成部分之一。近年來，國內(nèi)外的一些軟件開發(fā)企業(yè)相繼推出了管理軟件，或多或少都涉及到一些決策支持系統(tǒng)的功能，如經(jīng)理查詢、財務(wù)分析決策等，但是和決策支持系統(tǒng)本身的涵義比較起來，他們的功能還顯得比較單薄。一般的會計決策系統(tǒng)只包括作業(yè)管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制以及綜合查詢等功能。而會計決策支持系統(tǒng)還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見，會計決策支持系統(tǒng)是一個靈活的、開放的系統(tǒng)，它利用會計信息的其他信息，通過人機交換方式來幫助決策者解決結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題�？梢哉f是會計信息系統(tǒng)的最高境界，也是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
單機批量處理方式向網(wǎng)絡(luò)化趨勢發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為會計電算化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。目前絕大多數(shù)企業(yè)會計電算化大都采用的是單機批量處理方式，難以發(fā)揮會計電算化軟件的最大功效，只有將其網(wǎng)絡(luò)化以后，才能真正實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的實時處理；才能做到適時地提供準確的財務(wù)會計信息。采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機系統(tǒng)，才能實現(xiàn)對各生產(chǎn)車間、班組及各科室的信息業(yè)績做到及時處理，并反映給生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策者，真正實現(xiàn)會計核算和管理決策的一體化。從我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)分兩步來具體實施：第一步，先在有條件的大中型企業(yè)內(nèi)部實行局域網(wǎng)絡(luò)化。大中型企業(yè)內(nèi)部科室多，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量大，會計核算的種類繁多，單機批量處理的方式難以實現(xiàn)企業(yè)對信息的需求，而企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)則是一種有效的補充。第二步，形成全國乃至世界范圍內(nèi)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。21世紀是信息化時代，信息高速公路的開通，縮短了世界各國的距離。在激烈的市場競爭中，及時有效的市場信息往往決定一個企業(yè)的生存、興亡，市場信息瞬息萬變，不僅強調(diào)信息有效性，更強調(diào)及時性，所以在會計領(lǐng)域中形成一個大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是大勢所趨。
總之，會計電算化是順應(yīng)企業(yè)會計發(fā)展的需要而誕生的，其也應(yīng)隨著企業(yè)需求的變化而發(fā)展。伴隨著信息時代的到來，我們只有用超前的思維，深刻認識目前企業(yè)會計電算化現(xiàn)存的問題，采取必要的措施化解發(fā)展中遇到的新問題，才能建立更加高效的財務(wù)處理系統(tǒng)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文 篇7
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物的簡稱。是上電子計算機代替人工，實現(xiàn)記帳、算帳、報帳、查帳以及部分需由人腦完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。基于它本身的特點，與原始的帳本相比，具有運算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準確等特點。它的使用，可以節(jié)約大量大力、物力、時間。
在我國，會計電算化已有十余年的歷史，進入90年代以來，隨著計機技術(shù)的迅犯發(fā)展，電算化會計軟件也由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)階段，可以說取得了長足的進步。已經(jīng)通過財政部認可的軟件就有四十余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達二百多種。其中如安易、用友、萬能、華正等軟件已較成熟。再加上各企事業(yè)事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。
當然，由于財會工作本身的特點，會計電算化軟件的研制，始終受到一些問題的困擾。本文擬從當前我國會計電算進程中存在的一些問題提出幾點淺見，以供商榷。
一、 存在的主要問題
�。ㄒ唬┘嫒菪圆�。由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
（二）系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)帳務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅嗇了工作量，而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素，必然增加出錯機率，使得財會軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。在這種意義上，只能稱它為“加電的帳本”。
（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另處在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
�。ㄋ模⿲嵱眯圆粡�。在某種程度上，財會軟件因為只實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益，那末，它的風靡，或多或少就有“趕時髦”的嫌疑。
�。ㄎ澹╅_發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。
（六）用戶本身存在的.問題。在我國，計算機熱起來大約不到十年，而且真正普及應(yīng)用也不過三五年，或者說現(xiàn)在仍然沒有達到普及水平。人們對它的認識，自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但對也許從未接觸過計算機的會計們來說，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。
二、 對策建議
無論是從軟件本身、軟件設(shè)計者對其核心思想的定位，還是用戶對軟件的理解、使用水平、都不同程度地限制了會計電算軟件的推廣應(yīng)用，限制了它的健康發(fā)展，筆者認為，在以下幾個方面再做些加強，或可收到一些效益。
（一）建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議（標準），使它們有相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、字估名稱、長度等）。這樣不同羅伯系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
（二）會計軟件應(yīng)逐步向會計管理方向地渡，形成企業(yè)管理的核心部分。會計電算系統(tǒng)的發(fā)展方向，必然由核算型向管理型發(fā)展。這樣，系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)就成為燃眉之急。目前的財務(wù)軟件在帳務(wù)處理、會計核算方面已經(jīng)非常成熟，但存在數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、分散存儲、進行財務(wù)管理、預(yù)測決策分析困難等缺點，這一方面是由于各開發(fā)單位都按各自的棋式組織數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)大量冗余和重復(fù)；另一方面由于新增的分析功能模塊與系統(tǒng)相對獨立，數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)性差，不能直接使用財務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。缺少數(shù)據(jù)支持，新增功能的功效并不顯著，解決的辦法有：
1、 向管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸
這主要是指軟件的橫向擴展，使其與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷售、庫存管理、勞資管理等系統(tǒng)接軌，并最終成為整個企業(yè)MIS的內(nèi)核，在數(shù)據(jù)保密的基礎(chǔ)上有條件地反
饋給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。
2、 向財務(wù)管理方面提高
這應(yīng)該說是軟件的縱向延伸，電算化會計系統(tǒng)是由會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成，由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進會計電算化民展的趨勢�？梢詮膽�(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金管理、財務(wù)指標分析、評價以及全面預(yù)算管理等幾個方面進行。決策、預(yù)測是指在以上對指標分析的基礎(chǔ)上，確定籌資、投資的方向和力度，屬于智能型管理系統(tǒng)。簡單地說可以在以下幾個方面做些文章。
�、� 應(yīng)收帳款管理。在用計算機自理處理時，首先根據(jù)企業(yè)與市場競爭對手的具體情況，選擇適當?shù)男庞脴藴剩ㄈ缈蛻糇铋L、最短付款周期及平均付款周期），建立相應(yīng)的信用標準信息庫；利用信用標準對用戶信用質(zhì)量加以分析、歸類，輔助決定對客戶是否賒欠款及額度等。
�、� 全面預(yù)算管理。這是財務(wù)管理層的一項重要內(nèi)容。預(yù)算是計劃與控制的工具和前提。計算機可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，作出銷售瞀，進而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算，最后編成預(yù)算報表提供管理部門參考。
�、� 財務(wù)指標分析及評價。它是對會計核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計算機財務(wù)系統(tǒng)指標分析系統(tǒng)，可根據(jù)計劃與實際或連續(xù)若干時期某項指標執(zhí)行情況的對比分析，揭示其變動趨勢；另處也要運用各種分析方法，進行指標完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據(jù)。
其實，無論是向管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸（橫向擴展）還是向管理方面提高（縱向延伸），它們所共同的基礎(chǔ)，就是保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標準化。
（三）使系統(tǒng)開放。所謂開放系統(tǒng)，是指在一定程度上，用戶可以自行修改數(shù)據(jù)處理的種類和數(shù)據(jù)，改變數(shù)據(jù)處理方式，調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型，使它完全符合用戶的意愿，這當然會增加它的適用性、實用性和通用性，企業(yè)也可根據(jù)財務(wù)制度的更新隨時調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)處理方法。
�。ㄋ模┮驈姅�(shù)據(jù)的保密與保護。數(shù)據(jù)保密的方法前面提到過一些（供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等），另處還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度等，如專機專用、專室專用。否則經(jīng)常數(shù)據(jù)泄漏，會使用戶對軟件失去信心，也會影響企業(yè)的形象和效益，制約電算會計的健康發(fā)展。
數(shù)據(jù)是CAIS的核心，在加強保密的同時，它的安全也是不容忽視的：例如突然斷電、病毒侵襲、誤操作等意外因素造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓，企業(yè)無法正常運營，此時數(shù)據(jù)的安全性就格外重要，可以參考以下幾點：
1、 軟件自動在硬盤上另作備份，并有數(shù)據(jù)完整性檢查機制，定時更新。
2、 微機操作員定期手動備份，將完整有效的數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)儲。
3、 嚴格機房管理，杜絕無關(guān)人員使用機器和外來未經(jīng)檢查的磁盤（片），專機專管。
�。ㄎ澹┘訌婋娝銜嬵惾瞬沤ㄔO(shè)。電算會計，應(yīng)該講是經(jīng)濟學信息科學的一個交叉，目前高校培養(yǎng)的這類專業(yè)人才還大都停留在熟悉會計業(yè)務(wù)、會使用會計系統(tǒng)這一層次上。即使這類佬，也還是遠遠不能滿足企業(yè)的需求。至于既熟悉會計業(yè)務(wù)，又能進行軟件分析、設(shè)計的復(fù)合型人才就埸加缺乏，也許這正制約著該待業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制問題思考論文 篇8
由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會計電算化以其高效、自動、方便、正確和及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。目前，我國會計電算化的普及及發(fā)展很快，但隨著會計電算化的飛速發(fā)展，相應(yīng)地產(chǎn)生了很多新問題。筆者就這些問題作些探究，以求共勉。
一、會計處理錯誤的隱蔽性
在手工操作中，操作人員要進行證證，賬證，賬賬，賬表的核對才華報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發(fā)現(xiàn)并改正。而計算機操作中，只有憑據(jù)的錄入需要核對，而賬證，賬賬，賬表不再需要核對，由計算機自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才華發(fā)現(xiàn)，因此，應(yīng)加強對憑據(jù)錄入工作的審核，不但要對原始憑據(jù)與記賬憑據(jù)進行核對審核，而且要在計算機上聯(lián)合明細賬進行審核，以防串錄現(xiàn)象。
二、數(shù)據(jù)備份隱患多
在會計電算化法規(guī)中曾明確規(guī)定，實現(xiàn)會計電算化的單位應(yīng)堅持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實際工作中往往出現(xiàn)以下幾種情況：
1.部分單位不能堅持每天備份，致使機器一旦出故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
2.備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，一旦發(fā)生問題沒有相應(yīng)補救措施。
3.數(shù)據(jù)備份沒有符合要求的存放場合，容易導(dǎo)致軟盤被磁化，發(fā)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。
三、財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性難以保障
目前市場上有數(shù)百種會計軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平亂七八糟。一些企業(yè)使用的軟件安全性與保密性存在著諸多問題和不足，使得舞弊者有機可乘；很多軟件缺乏操作日志記載功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記載，出現(xiàn)問題不便于追究責任；別的，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開和修改，特別是一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
因此，企業(yè)要完善和健全電算化內(nèi)部控制制度。鑒于采用電算化，原有手工操作下的內(nèi)部控制制度部分喪失作用，同時計算機數(shù)據(jù)處理易于竄改、舞弊等問題，必須采取精密有效的措施。如：健全管理制度，授權(quán)控制制度，建立操作時序控制制度及操作日志記載控制制度等措施。
四、沿用傳統(tǒng)的會計分工模式不利于會計電算化的內(nèi)部控制和分工協(xié)作
目前，大部分單位實現(xiàn)會計電算化后，會計人員的分工仍根據(jù)原來的手工模式進行崗位設(shè)置，這種分工模式不利于會計工作的內(nèi)部控制和電算化的有效發(fā)展。因此，應(yīng)建立職能分工制度。系統(tǒng)維護員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應(yīng)公道分工，相互制約，相互監(jiān)督。
根據(jù)會計電算化工作要求，企業(yè)應(yīng)配備以下人員：操作員及檔案管理員各一名，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員及審核員各一名。
五、會計電算化歸檔工作沒有引起充足重視，資料保管限期受到限定
按《會計電算化管理辦法》規(guī)定，電子計算機替換手工記賬后，其會計憑據(jù)、會計賬簿、會計報表等會計檔案要打印輸出，而且要根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但目前一般實現(xiàn)會計電算化的單位，其會計檔案都是通過針式打印機打印出來的，經(jīng)過一段時間后，字跡往往會褪色，到不了規(guī)定的保存限期，字跡就難以辨清。為了包管財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)明確要求全部財務(wù)資料全部用激光打印機打印，并裝訂成冊，伴隨電算化備份資料一并保存。
對電算化資料保管應(yīng)提出明確的存放要求和定期檢查要求。明確要求企業(yè)配備必要的場合保管軟件。檔案管理員應(yīng)熟悉這些條款，并按規(guī)定保管。財政部門可加以研究并對原有規(guī)章作必要的修改。單位應(yīng)當建立計算機檔案管理制度。為了防止非法竄改數(shù)據(jù)，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件或保密文件，重要的`文件予以加密，以加強文件數(shù)據(jù)的保護。
六、有些單位對會計電算化工作重視程度不夠
目前，有些單位會計電算化開展的程度非常低，其中一個重要因素是部門單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分會計人員以為實行會計電算化要從頭學起，以至于有些單位花錢買了計算機和軟件，卻沒有真正使用。
因此，企業(yè)應(yīng)加強會計電算化人才培養(yǎng)。由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的應(yīng)用技能，雖然大多數(shù)會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應(yīng)用本領(lǐng)要求另有較大差距。具體表現(xiàn)在以下兩方面：
一是缺乏既懂會計又熟悉計算機的人員，這勢必會影響我國會計電算化的進程，因此單位一方面要引進人才，另一方面是對現(xiàn)有的會計人員加緊培訓。
二是會計電算化培訓內(nèi)容滯后，實用性較差。目前的會計電算化培訓課本一般落后于會計核算對電算化的要求，會計人員通過培訓所學的知識回去后難以適應(yīng)工作需要。
七、同一行業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件的使用情況混雜
部分行業(yè)在開展會計電算化的過程中，沒有從整個行業(yè)角度考慮。下屬各單位使用的財務(wù)軟件品種多，各種財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Υ�，財政主管部門可以規(guī)定某些特別行業(yè)必須使用指定的財務(wù)軟件，這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進行財務(wù)報告的傳送。
八、會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用不太成熟
目前我企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)軟件在使用過程中存在問題較多，難以適應(yīng)會計處理過程中的各種情況。主要有資產(chǎn)重組調(diào)賬難，業(yè)務(wù)調(diào)整不能隨經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化隨時調(diào)整等，制約了會計電算化的應(yīng)用。會計軟件應(yīng)用過程缺乏系統(tǒng)的培訓，導(dǎo)致財務(wù)人員應(yīng)用軟件時出現(xiàn)一孔之見的情況。因此，有關(guān)部門應(yīng)盡快地訂定出一些具體法規(guī)加強對財務(wù)軟件銷售公司的管理，進一步規(guī)范會計電算化市場。
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